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辦公環(huán)境管理制度

時間:2023-02-21 08:23:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度(通用15篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的辦公環(huán)境管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公環(huán)境管理制度(通用15篇)

辦公環(huán)境管理制度1

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔(dān),實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后,方可放行。

  五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

  六、認(rèn)真落實下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內(nèi)的.各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

  5、會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;

  6、不得隨意搬動滅火器材。

  七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應(yīng)送機要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

  八、財務(wù)室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。

  九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認(rèn)真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

  十、違反上述規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生事故的,要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。

辦公環(huán)境管理制度2

  1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;

  3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;

  4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應(yīng)隨時清理,一般不得超過三個;

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關(guān)的物品;

  6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的.有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時效性;

  8.愛護辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調(diào)的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開辦公室時應(yīng)將座椅擺放整齊;

  11.衛(wèi)生間應(yīng)及時清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;

  13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開。

辦公環(huán)境管理制度3

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責(zé)任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當(dāng)天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的'顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負(fù)責(zé)。

  7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

辦公環(huán)境管理制度4

  一、目的

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內(nèi)容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

  2、門窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。

  3、衛(wèi)生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

  五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):

  1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

  七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

  2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;

  3、機密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等);

  4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:

  1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。

  4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

  7、下班或是離開公司前電腦要關(guān)機,空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項樂捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責(zé)任人直接樂捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公環(huán)境管理制度5

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則

  第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的.行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:

  大會表揚;

  獎金獎勵;測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)

  1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

  2、崗位勝任能力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,

辦公環(huán)境管理制度6

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

  第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的.雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。

  第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會議室椅子變?yōu)閭人會客用椅。

  第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

  第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

  第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。

  第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

  第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

  第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

  第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。

  第十條 部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。

辦公環(huán)境管理制度7

  為加強內(nèi)務(wù)管理,搞好環(huán)境衛(wèi)生,營造環(huán)境優(yōu)美、整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,構(gòu)成井然有序的工作秩序,樹立良好的工商形象,參照分局《辦公內(nèi)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)》(試行),結(jié)合本所實際情景特制定制度如下:

  一、內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)當(dāng)注重實際,利于工作,整齊劃一,貼合衛(wèi)生和安全要求。

  二、辦公室設(shè)施擺放要統(tǒng)一整齊。桌椅櫥柜擺放合理有序(櫥柜靠門側(cè)墻擺放;一人一室的其辦公桌按要求靠側(cè)墻擺放,面門而坐;兩人一室的其辦公桌按要求靠窗擺放,相對而坐;電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局?jǐn)[放在合理的位置)。

  二、辦公物品放置要整齊美觀。辦公桌面要堅持整潔,電話、筆記本、水杯、個人監(jiān)督臺要擺放得當(dāng),與當(dāng)時工作無關(guān)的材料、書籍等不準(zhǔn)擺放,玻璃板(塑料版)下放置的單位電話表及工作常用資料要整齊簡潔。文件、資料、書籍、雜志等,應(yīng)及時整理,分門別類,整齊排放在書柜內(nèi);報紙應(yīng)整齊碼放到書柜隱蔽處,碼放到其他位置應(yīng)事先征得主管所長同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽應(yīng)掛入更-衣柜,辦公室明處不得擺放自身穿著衣物以外的其他衣物。櫥頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。

  三、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈,內(nèi)務(wù)整齊,打掃徹底,不留死角的要求,合理分工,相互協(xié)作,做到日常清掃和定期大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要到達(dá)“美觀、整齊、清潔、無異味”。

  四、全所人員要愛護環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自身做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂放雜物、損壞公物。

  五、辦公室內(nèi)應(yīng)堅持整齊清潔、空氣新鮮。全所人員均應(yīng)在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生。做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無煙頭、無積塵,辦公設(shè)施、用具表面潔凈,紙簍、煙缸及時清理。

  六、辦公樓公共部位(包括會議室、榮譽室、檔案室、詢問室、衛(wèi)生間、洗盆臺面、鏡子、樓道內(nèi)窗戶等)衛(wèi)生管理。要按劃分的`衛(wèi)生職責(zé)區(qū)域,分工負(fù)責(zé),做好保潔工作。職責(zé)人都要隨時掌握職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生狀況,并隨時堅持整潔舒適的辦公環(huán)境。

  七、衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))要隨時聽從所里衛(wèi)生管理工作的安排。樓道、樓梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及時清掃,對樓梯、過道上出現(xiàn)的煙頭、紙屑、痰跡等垃圾及時進行清理,隨時堅持上述部位干凈整潔。衛(wèi)生間和會議室地面、設(shè)施的日常保潔由衛(wèi)生保潔員(門衛(wèi))負(fù)責(zé),大掃除時由分工負(fù)責(zé)人完成。

  八、更-衣室的使用與管理。男、女更-衣室,衣柜應(yīng)兩人一柜、每人一門,對號使用。上下班更換衣物,應(yīng)當(dāng)在更-衣室內(nèi)進行。更換下來的衣物、鞋子應(yīng)當(dāng)入柜。

  更-衣室內(nèi)只得擺放更-衣柜、更-衣座椅等必備用具,其他物品不得隨意擺放(所里統(tǒng)一安排除外)。更-衣室要堅持干凈、整潔、有序,要按職責(zé)分工,每一天做好衛(wèi)生保潔。

  九、值班室的衛(wèi)生管理。值班室內(nèi)要堅持干凈整潔,室內(nèi)物品擺放要整齊有序。值班室衛(wèi)生由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)清理。

  十、遇有出差、病事假等原因不能按時進行內(nèi)務(wù)整理、衛(wèi)生清理的,應(yīng)由對應(yīng)的班子、分隊其他成員代為完成。

  十一、本所督查小組不定期對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情景進行督查、講評,督查情景納入各分隊及個人年終目標(biāo)考核,對督查不達(dá)標(biāo)的要限時整改,并予以通報批評;未按要求整改或整改后仍未達(dá)標(biāo)的,督查小組有權(quán)作來源理意見,報經(jīng)所長或所長辦公會議審批后生效,作為年終目標(biāo)考核和創(chuàng)先爭優(yōu)的依據(jù)之一,并報分局備案。

辦公環(huán)境管理制度8

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫(yī)生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

  三、辦公區(qū)域的維護

  1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時必須將辦公室門敞開辦公(開空調(diào)時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

  2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  7、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的`,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  8、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  9、嚴(yán)禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴(yán)禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的露天吸煙區(qū)外,其他所有區(qū)域禁止吸煙,辦公室、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

  四、食堂安全衛(wèi)生維護

  1、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴(yán)格按食品安全有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  2、操作間嚴(yán)禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發(fā)生。

  3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內(nèi)排煙罩、灶臺、操作臺等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準(zhǔn)帶戒指、手表和其他裝飾物,不準(zhǔn)留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準(zhǔn)留長發(fā)和胡須。

  5、食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,分發(fā)食物時戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。

  7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。

  五、車輛安全及衛(wèi)生維護

  1、駕駛員值班和出車期間不準(zhǔn)喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責(zé)任由其承擔(dān)。

  2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,作除名處理,后果自負(fù)。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。

  3、駕駛員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時搞好車輛的清潔、維護、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時排除,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴(yán)格杜絕一切安全隱患。

  六、監(jiān)督與獎懲

  1、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改并通報批評,第三次對責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰。

  2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴。

辦公環(huán)境管理制度9

  為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

  五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的'水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

  六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

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  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。

  三、工作時間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務(wù)員形象。

  五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無關(guān)的事宜。

  六、打電話提倡長話短說,嚴(yán)禁閑聊。

  七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。

  八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、

  電池等特殊廢棄物交專人處置。

  十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理,科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。

辦公環(huán)境管理制度11

  第一條目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

  第三條制度內(nèi)容

  一、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每天上班前,按時清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

  2、每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。

  3、每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的.地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個良好的對外形象。

  二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則

  1、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

  2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。

  3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。

  6、公司的走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

  三、辦公用品的衛(wèi)生管理細(xì)則

  1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。

  2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書機,膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。

  3、電腦,電話,打印機,傳真機等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開公司前要關(guān)閉電腦主機和電燈。

  4、報刊應(yīng)擺放在報刊架上,并及時清理過期報刊,掛上最新報紙。

  5、飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。

  四、個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。

  3、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。

  4、保持個人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請回歸原位。

  5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時清理掉。

  6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  7、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  8、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

  五、監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司會議上進行通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

  2、公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

  六、附則

  1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。

辦公環(huán)境管理制度12

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進行清掃;

  個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。

  三、制度資料

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  1)堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  辦公用品的.衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

  5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

  個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:

  1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

  三、檢查及考核

  每一天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰10元次。

  每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰每人10元次。

辦公環(huán)境管理制度13

  為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)文明的工作作風(fēng),樹立檢驗檢疫良好的機關(guān)形象,特制定本管理制度。

  一、工作職責(zé)

  綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負(fù)責(zé)大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外公共區(qū)域保潔工作的實施;

  局內(nèi)各處室負(fù)責(zé)所使用辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應(yīng)制定衛(wèi)生值日表,責(zé)任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設(shè)備設(shè)施,培養(yǎng)良好的`公共道德。

  二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;

  4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  三、辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關(guān)的物品;

  2、文件柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

  3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統(tǒng)一擺放;

  4、室內(nèi)各種線路走向簡潔、整齊、安全;

  5、不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

  6、辦公室內(nèi)的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應(yīng)及時通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進行更換、修理。

  四、辦公環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)

  各處室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機、 第 4 頁 共 5 頁

  斷電、關(guān)窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他

  大連局干部職工應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應(yīng)保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

  六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。

辦公環(huán)境管理制度14

  為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進局機關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。

  3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的'衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關(guān)工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車應(yīng)實行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

  8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。

辦公環(huán)境管理制度15

  第一條打卡時間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

  第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

  第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴(yán)格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個人承擔(dān)責(zé)任。

  第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的'責(zé)任或進行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動進行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。

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