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跟媽媽學會計實操
引 言
我高中畢業在家呆了一年,四處找工作碰壁后,有著高級會計職稱的媽媽,答應我以后教我會計,包括我的會計�?飘厴I的男友。
第一講 什么是會計-----------------------------------------
今天不到一點,男友就來了,我們圍坐在餐桌旁。
我和他坐在一側,老媽坐在對面開講了:“這么坐著講挺好的,要是讓我像老師那樣我還不會說了呢!今天算是第一課,前兩天我還很認真地備了課,把這兩年會計繼續教育的培訓教材又翻看了一遍,以保證我講的都是最新的內容。我先簡單地說說關于會計的話題。其實會計并不難,無論是工業會計還是商業會計,其原理都是一樣的,只要把會計的流程搞明白,再把制度弄通了,會計就出徒了。根據我切身的體會,光學理論不實踐,就像紙上談兵�!�
我媽轉向他:“我跟你說,她舅家的二姑娘,大學畢業后在外地的一個專科學校教會計,一點實際經驗都沒有�!被剡^頭對我說:“你記不記得過年到咱家來,我跟她聊天,她對我說實話了:現在讓我獨立當會計我都不敢接。這是她的原話�!�
“是呀,我當時還納悶呢,那怎么教學生啊?我沒好意思問她�!�
我媽說:“都是書本知識呀,你沒看你買的那些書啊,你看完了就當你學會了,你能干啥呀?比如我吧,在學校的時候,考試成績并不差,可畢業到了工作崗位,一切都要從頭來,還不如跟老會計學得快呢!”
我聽了這話,驚訝地看著我身邊的周游:“你和我媽一個腔調�!蔽覌寙査骸澳阋灿畜w會吧?”“我是感同身受啊,您看我學完了�?频恼n程,只記住了耶有借必有貸,借貸必相等爺。學的時候沒什么具體印象,都是機械地背,然后應付考試,考完了就忘了。所以聽說您能教實賬會計,我一個高兒就蹦來了�!�
“小心閃了腰。”看他眉飛色舞的樣子,我順勢揶揄了他一句。他回頭使勁盯了我一眼又轉回去:“阿姨,接著講�!蔽覌屝α耍骸耙驗槟銈兂鋈フ夜ぷ�,不可能一開始就進有規模的大公司,所以我就按《小企業會計制度》講吧,再結合我的實際工作經驗,把會計知識盡量口語化,這樣就好接受了。”
“今天咱們從會計的基礎講起,了解一些會計的常識后,我找機會領你們到我的公司去看看實賬。在家我教你們理論知識,然后到公司領你們實踐,這樣學得快�!�
“阿姨想得真周到。”他顯得很高興。
會計
“現在切入正題,先說一下什么是會計吧,別有人天天喊你會計,你自己都不知道什么是會計多丟人哪。會計呢,以前都叫賬房先生,現在準確點說就是以貨幣的形式,記錄企業的經濟業務。記錄,就要有方式方法,這些方法運用得怎么樣,就能衡量出會計的水平了。“其實我們所說的會計是財務會計,屬于事后會計。”
“還有事前會計嗎?”我問�!肮芾頃�,就是事前會計�!彼�。
我媽對他說:“對,你看還是學過知道得多啊�!薄皩Σ黄穑€是您講�!薄艾F在當老板的還沒意識到管理會計的作用,應該說兩者都很重要。如果你們學好了財務會計,再掌握了管理會計,那就如虎添翼了,到那個時候,就不是小會計了,那可是會計中的大腕了。”
我才覺得老媽知道的真多,她從來沒跟我說過會計上的事,我開始覺得會計挺有意思的了。
第一課就這么結束了。我知道只有對事物真正感興趣了,才能學好它。我開始盼著媽媽的第二課……
第二講 會計都干嘛
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“知道了什么是會計,再看看會計都干些什么。”
“會計都干些什么呢?從廣義上講有會計核算、會計監督和會計分析,其中會計核算是基礎,也就是我們常說的記賬、算賬、報賬。會計每個月的工作比較固定,就是編制憑證、匯總憑證、記賬、報表、納稅,這就是一個會計循環。
“會計具體都核算什么?共有六個方面,也就是會計的六大要素�!�
“啊,原來會計的要素就是會計核算的內容啊�?磿臅r候我都沒理解,還是老媽的白話文講得明白!”
“如果會計老師都像您這樣講就好了,通俗易懂。”他不失時機地夸一句,我媽聽了很受用的樣子。
“這六大要素包括資產、負債、所有者權益、收入、成本費用、利潤。這也是會計報表的六個組成部分。”
老媽拿出一張資產負債表,看來是有備而來呀!
她指著表格給我們看:“這張表里包括三個要素,資產、負債和所有者權益。這‘資產’就是欠別人的錢,‘所有者權益’就是從家產里欠人家的錢扣除后剩下的那部分,這才是真正屬于自己的家產�!�
“再看利潤表,這里邊也包括三個要素:收入、費用和利潤。這三項從字面上就可以理解了。收入就好比我們全家的收入,費用就是花銷,剩下的就是利潤。”
她接著說:“做會計的一定要心細,心里有數,要懂得公司的業務,了解了業務的來龍去脈,算出的帳才能清晰。一說起會計,就和女人聯系在一起,事實上男會計也真的很少,但學好了男孩子比女孩子好找工作,也更有前途�!�
“那我還學嗎?”我有些失望。
“從長遠打算,會計這個職業是越老越吃香,隨著工作年限的增加、實際經驗的積累,工作能力會越來越強,而且會計很有挑戰性,咱就說這職稱吧,你看社會上有哪一個職稱考試比會計熱?從初級到中級,現在連高級也要考試了,還有注冊會計師。考試熱逼著你學起來就放不下,多有勁頭啊!”
男友接過話頭說:“阿姨您不知道,考試多讓人頭疼啊,每年的考試我的心理壓力都很大,不考吧,看到周圍的人都在考,沒證到哪兒腰板兒都不直�!�
“好好學吧,但我強調一點啊,要想考試,還得上正規的培訓班。在我這學,只能是實干家,我能保證的是上手快,工作有思路。但是話又說回來,在理解的基礎上再看書,能幫助記憶,所以我給你們講的這些東西,也是為了以后你們考職稱,增加一些感性認識。打下實踐基礎,再加上理論知識,那就如虎添翼了�!�
他轉過頭夸張地瞪著眼睛看我。
我讀出了他眼睛里的含義:“瞧我干嘛?”
“我家陽陽小……”
“哎呀,媽,快講你的吧。”我不知道我媽要說出什么來,趕緊打斷她的話。
“哦,今天先知道會計是干嘛的,明天再細講,講多了我怕陽陽消化不良�!�
“沒事,你要相信我的胃動力�!�
“但我知道,這么講對于周游來說并不過癮�!�
他趕緊解釋:“沒有沒有,我聽得可勁兒了,在學校沒聽人這么講過,阿姨講得很生動,我愿意聽�!�
“愿意聽,下次接著聽�!�
第三講 會計名詞
今天,我們再講幾個相關的名詞。
會計分期 也就是會計期間,每年的1 月1 日到12 月31日,為一個會計年度,每一個月,就叫月度。這樣劃分有利于核算,比如企業的成本計算,需要按月,會計報表也要按會計期間編報這樣才有可比性。
在中國的國土上,會計當然要使用人民幣了,如果涉及到外幣的,還要換算成人民幣。這個就不用多解釋了。
就是企業經濟業務發生或完成情況的第一手憑證,比如我們去交電話費,對方給開的發票;我們開工資,那張工資表;還有貨物賣出去了,得開出庫單,還有飯店的餐飲發票、出差的費用、購設備的發票等等,這些都叫原始憑證,是重要的會計資料,企業的經營狀況都是靠這些原始憑證反映出來的。
就是根據原始憑證填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。我們手工記賬的大部分工作都是做憑證,這也最能考驗會計的基本功,因為做憑證的時候,你要根據原始憑證確定會計科目及記賬方向,也就是借和貸,才能做出正確的記賬憑證。
這個我們不陌生,都見過賬本吧,做完記賬憑證,就要登記賬簿。賬簿也有很多種,按用途分:有日記賬、明細賬、總賬;按格式分:有兩欄式、三欄式、多欄式、數量金額式;按外形分:有訂本賬、活頁賬、卡片賬。這些賬簿各有各的用途,有什么科目,就應該立什么賬簿。記完賬,還要對賬,結賬。以后我們具體操作的時候再細講,賬本等哪天到公司去看。
這里的“借”和“貸”,已經失去了原有的含義,成了會計的專用術語。
首先要知道:借和貸是記賬符號,它能反映經濟業務的增減變化,我們不是學了會計的六要素了嗎,資產增加、負債減少、權益減少,就用借表示,資產減少、負債增加、權益增加,就用貸表示。
其次要知道:“有借必有貸,借貸必相等”是記賬規則。也就是說對于每筆經濟業務,有借的一方,就要有貸的一方。反映在賬戶上,所有賬戶的借方余額,一定要等于所有賬戶的貸方余額。
“賬戶就是賬簿嗎?我看書上出現兩種說法�!薄安皇莾煞N說法,而是兩個概念。賬戶是根據會計科目開設的,賬戶存在于賬簿之中,賬簿中每一賬頁就是賬戶存在的形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在,用句成語比喻賬戶和賬簿的關系就是唇齒相依�!�
“唇亡齒寒。唇是賬簿,齒是賬戶。”我接著話茬說。
“你這聰明的樣子頗有我年輕時的神采�!眿寢尶偰茉谧钋‘數臅r候引經據典,也分不清老媽在夸誰。
“學會計應該觸類旁通。開始做會計感到兩個難點:一是找不準會計科目,二就是分不清借貸。這兩個問題解決了,就等于會計掌握了百分之七十,今天只是簡單地介紹一下,以后我們接觸了實賬再詳細講解。”
“好了,會計的相關知識有很多,應該知道的主要是這幾個。要知后事如何,且聽下回分解。”
第四講 財務三要素
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和媽媽吃完了午飯,等來了充滿期待的下午,一點鐘,盼來了陽光燦爛的他,家庭會計班準時開課。沒有多余的話,老媽開講:咱們還看這張資產負債表,這里包含著反映財務狀況的三個要素:資產、負債和所有者權益。
下面我們分別來講解:
資產
那天我舉的家產的例子,是讓你們有個切身的印象。在《小企業會計制度》里是這樣說的:資產,是指過去的交易或事項形成,并由小企業擁有或者控制的資源,該資源預期能給企業帶來經濟利益。
“什么叫交易或事項?”我認真地問�!熬褪瞧髽I的經濟業務�!崩蠇尨鸬暮芨纱唷!斑€是專業點說吧,把概念
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