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辦公室內勤職責

時間:2023-02-25 17:50:23 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內勤職責集錦

辦公室內勤職責集錦1

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

辦公室內勤職責集錦

  二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的必須要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的.工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責集錦2

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的.發放工作。

  六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責集錦3

  采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  產品信息、資質的整理、更新和保管;

  營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;

  跟進部門經理安排的.各項工作的進度和結果并報告部門經理;

  月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

  廠商營銷活動資料的收集;

  參與團隊文化的基礎建設;

  完成上級領導交辦的相關工作。

辦公室內勤職責集錦4

  1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

  3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

  4負責本部門文件的'收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員帶給后勤服務。

辦公室內勤職責集錦5

  1認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

  2負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

  3協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

  4協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

  5負責對采購訂單的`審核工作,同時跟蹤發票工作。

  6負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

  7按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司采購經理。

  8負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

  9完成臨時交辦任務。

辦公室內勤職責集錦6

  協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類賬;

  定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的'賬務的調整事宜;

  設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責集錦7

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的'工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

  九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責集錦8

  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4、衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

  6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。

  7、負責會議室的接待工作。

  8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

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