辦公室文員工作職責(匯編15篇)
辦公室文員工作職責1
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的.管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責2
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。
辦公室文員工作職責3
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責4
1.客戶信息收集、整理
2.銷售部數據統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的'起草和招聘廣告的發布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項,追蹤結果及時匯報;
辦公室文員工作職責5
1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;
2、負責組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;
3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。
4、參加有關合約會議。
5、負責組織合同單位的'資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責6
1、負責訪客人員的'接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;
3、保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;
4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;
5、會議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;
8、參與組織企業文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9、完成領導交辦的其他事務。
辦公室文員工作職責7
1、根據客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的.最新信息需求與服務改進要求,確保客戶關系有效維護;
2、根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;
4、根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的分析圖表;
辦公室文員工作職責8
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責9
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。
辦公室文員工作職責10
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產型企業的.流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學習能力。
4、根據辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員工作職責11
1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。
4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。
5、協助銷售總監處理日常事務。
辦公室文員工作職責12
1、統計客戶訂單,制作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的`建立,與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員工作職責13
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話的`接聽,售后服務電話的登記記錄;
3、協助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統計;
4、協助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責14
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的`使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員工作職責15
1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實情況;
2 文件的收發 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;
6 公司辦公設備設施的`管理和使用情況監管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協助其他部門開展工作。
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