辦公室主任的工作職責15篇
辦公室主任的工作職責1
1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的`落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。
辦公室主任的工作職責2
1、負責辦公室人員每天的點名、考勤工作，對個辦公室人員在崗情況進行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查，有檢查時間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進行檢查不低于一次的檢查，將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內，每周匯總周例會進行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進行巡查不低于2次，檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態(tài)，對檢查的問題進行匯總，每周一例會進行公示。每次到店進行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。
6、辦公室各項通知整理下發(fā)的`工作。
7、辦公室車輛的管理工作，制定所有車輛的信息（保險、年審時間），根據(jù)具體時間安排購買保險或對車輛進行年審工作。
8、完成公司領導臨時安排的各工作。
辦公室主任的工作職責3
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
二是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。
一是文書管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的`有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
辦公室主任的工作職責4
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務；
1.4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；
1.6負責職責范圍內程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；
1.10負責對董事會提出的問題進行調查、協(xié)調和處理；
1.11負責按有關規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；
1.12負責做好重要公文的審稿工作；
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
1.14負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關方案的審核；
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；
1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；
1.20負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況；
1.21負責處理職工獎懲事宜；
1.22負責做好工資計劃的審核工作；
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；
1.26負責全公司防火防盜及廠內治安保衛(wèi)綜合治理工作；
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調；
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1有權督促、檢查、考核各公司及有關部室對董事會的指示、決定和通知的`貫徹執(zhí)行情況；
2.1.2有權向各公司及有關部室催辦董事會限期完成的工作任務；
2.1.3有權監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；
2.1.4有權審核人力資源管理有關方案，及報表等；
2.1.5有權對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；
2.1.6有權合理調配和管理公務用車，有權參與車輛外修定點，并提供有關定點資料；
2.1.7有權對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權；
2.1.8有權拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；
2.1.9有權考察、考核各崗位人員，提出用人建議；
2.1.10有權按規(guī)定接待外來客人；
2.1.11有權規(guī)范各公司及有關部室的定崗、定編、定責及崗級方案；
2.1.12有權向各公司及有關部室索取所需的有關資料、數(shù)據(jù)；
2.1.13對本部門工作有領導權，對本部門人員工作業(yè)績有考核權，對本部門各類費用有審核權，對不稱職人員有調離本崗建議權；
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領導；本崗領導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1）取得大專以上學歷，獲得中級以上職稱；
2）具有8年以上相關管理工作經(jīng)驗。
辦公室主任的工作職責5
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門管理工作；
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作；
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務；
5、負責企業(yè)文化建設。
任職要求：
1、全日制本科學歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)；
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗，具有把控公司內部管理能力；
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經(jīng)驗；
4、良好語言表達能力、組織協(xié)調能力，能承受較大的.工作壓力；
5、具有較強的工作責任心和優(yōu)秀的團隊合作精神
6、性格沉穩(wěn)、細致，洞察力強，有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。
辦公室主任的工作職責6
1、配合辦公室工作人員完成工會的各項工作和任務。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會的各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書的訂購管理和報紙雜志的領取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會、校務公開、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類活動的宣傳報道工作。
7、宣傳開展文體活動的.意義,積極組織教職工開展各項有益于教職工身心健康的文體活動。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領導布置的各項工作。
辦公室主任的工作職責7
1、認真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項規(guī)章制度，當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的.策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失，可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任的工作職責8
1、根據(jù)系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據(jù)領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。
9、根據(jù)系領導的安排，管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的`討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
辦公室主任的工作職責9
一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學院黨委的各項工作部署。
二、 起草學院黨委工作報告、計劃、總結和黨委領導的重要講話等，負責學院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學習中心組的學習計劃，并組織實施。負責 組織起草、審：陔、辦理以學院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。
三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會議，負責會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀要。
四、根據(jù)學院黨委工作的部署和要求，深入基層調查研究，及時了解學院各級黨組織的工作情況，掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執(zhí)j行情況，為領導提供信息和決策建議。
五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的.協(xié)調，組織協(xié)調有關部門處理突發(fā)事件，接收轉呈校內各單位向學院黨委的示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。
六、負責學院干部管理工作。根據(jù)有關規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負責完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作，管理制度《黨委辦公室主任工作職責》。
七、負責學院黨建工作。指導、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉組織關系等工作，負責黨內各種報表統(tǒng)計上報。
八、負責學院宣傳工作，制定政治學習、宣傳教育計劃，并組織實施，建立健全學院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負責學院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學院各類宣傳刊物的管理。
九、負責學院紀檢和審計、監(jiān)察工作。負責做好紀檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領導干部禮品登記和上報工作，做好領導干部的有關審計及學院和學院屬下有關單位及部門的審計工作。
十、負責學院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調黨委與各民主黨派、學院群眾組織的關系。
十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。
十二、負責刻發(fā)學院黨委印章及學院黨群部門印章，管理黨委、紀委、黨辦印章。
十三、負責學院黨委領導的事務管理和服務工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。
十四、負責本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設、組織建設，制定本部門內設機構及人員的工作和崗位職責并認真執(zhí)行。
十五、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責10
崗位職責：
1、統(tǒng)籌管理公司行政服務工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的'組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求：
1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學歷；
2、品行端正，形象氣質佳，具備優(yōu)秀的溝通能力；
3、工作積極主動，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關能力；
4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗，三年以上同等職位工作經(jīng)驗。女士優(yōu)先！
工作時間：早8：30-17：30中午休息一小時。
辦公室主任的工作職責11
1、協(xié)助學校領導貫徹落實國家教育部、省教育廳、上級各有關部門及學校校長辦公會有關精神，負責起草相關文件。
2、隨時了解和掌握學校工作動態(tài)，負責安排全校行政性日常事務工作，組織擬定學校行政工作計劃、總結、報告、規(guī)章制度等。
3、協(xié)調各學院及行政職能部門的工作，負責學校總體情況的上情下達，下情上傳工作，保障政令暢通。
4、嚴格遵守保密制度，做好保密工作。
5、開展工作調研和信息收集，了解和掌握全校動態(tài)，當好領導的.參謀和助手，為領導決策提供相關信息。
6、建立和完善全校性的規(guī)章制度，并督促檢查規(guī)章制度、措施、辦法、實施意見等文件精神的貫徹落實情況；督辦學校校長辦公會議精神及學校領導交辦事宜。
7、負責學校行政會議和重大活動的組織、會務、記錄、整理、歸檔等工作。
8、負責完成全校行政性各類重要材料、報表的起草、統(tǒng)計和上報工作。
9、負責學校印章、介紹信、信函及公文的中轉與管理。
10、負責學校大事記及各種資料、圖片的收集整理、《xx學院年鑒》編輯、檔案、信訪及保密工作。
11、負責對外聯(lián)絡、接待工作；負責車隊的管理、調度工作；負責雅莊賓館的監(jiān)管工作。
辦公室主任的工作職責12
一、協(xié)調職責
1、根據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調總公司各部門之間的內部工作關系，協(xié)調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協(xié)助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發(fā)性事.負責質量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的.收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網(wǎng)頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯(lián)絡
負責總公司對外聯(lián)絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
辦公室主任的工作職責13
一、協(xié)助黨委領導處理日常工作，貫徹執(zhí)行院黨委的指示、決定，黨委辦公室主任工作職責。
二、根據(jù)黨委工作部署和要求，深入實際，調查研究，總結經(jīng)驗，研究政策，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài)，為黨委決策和指導工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程，做好協(xié)調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統(tǒng)領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的'處理工作，做好機要、保密工作，管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下，做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作，辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃，并協(xié)調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃，抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況，負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責14
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的.行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協(xié)助學校領導協(xié)調處置學校有關突發(fā)應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業(yè)務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責15
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的'組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
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