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辦公室內勤崗位職責

時間:2024-06-07 23:42:54 煒亮 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室內勤崗位職責(通用19篇)

  隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的辦公室內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室內勤崗位職責(通用19篇)

  辦公室內勤崗位職責 1

  1、按照公司制度規定審核報銷票據;

  2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

  3、負責編制各分子公司的`納稅申報表,及時并準確的報送稅局;

  4、負責統計報表的填報工作;

  5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

  6、編制企業月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。

  辦公室內勤崗位職責 2

  1、協助銷售經理完成各類信息的`收集、錄入、統計、分析工作;

  2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;

  3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;

  4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

  辦公室內勤崗位職責 3

  1.負責公司日常的賬務處理,個體及合并財務報表的編制

  2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作

  3.定期編制預算報表及財務管理報表

  4.負責各類請款單的`審核事項、資產管理及預算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫

  6.上級安排的其他工作

  辦公室內勤崗位職責 4

  (1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  (2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  (3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  (4)、完成部門經理交代的工作;

  辦公室內勤崗位職責 5

  一、職責描述:

  1、負責辦公室接待工作;

  2、負責日常辦公室事務工作;

  3、上級領導安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關工作經驗;

  2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;

  3、溝通能力強,工作積極。

  辦公室內勤崗位

  辦公室內勤崗位職責 6

  1、負責醫療器械公司采購貨物、銷售出庫

  2、負責業務員日常考勤

  3、會熟練操作辦公軟件

  4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

  5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺所有操作

  7、協助公司做好售后服務工作

  8、辦理公司經營范圍增向

  辦公室內勤崗位職責 7

  一、負責公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  四、負責文件的管理和存檔工作。

  五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

  六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

  七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的`向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

  十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

  十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  十五、完成總經理交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責 8

  協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

  負責項目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;

  登記保管各種明細賬、總分類賬;

  定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的.調整事宜;

  設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;

  具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

  完成財務經理交辦的其他工作。

  辦公室內勤崗位職責 9

  1、配合銷售部完成客戶所需要的:產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

  2、產品彩頁的P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區域的`產品推廣會;

  4、企業專利證書的維護和申請;

  辦公室內勤崗位職責 10

  1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。

  2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。

  3、負責公司會議通知及來電記錄工作。

  4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。

  5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。

  6、協助做好來賓的接待工作。

  7、協助做好 "愛衛會"的具體工作及與其它單位的'聯絡與協調工作。

  8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。

  9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室內勤崗位職責 11

  1、負責本部門文件資料、報表、生產記錄的整理存檔;

  2、負責本部門低值易耗品的.申購、庫存整理、物品臺賬;

  3、負責本部門員工考勤統計、績效考核等相關行政事務;

  4、負責本部門培訓、會議、活動的組織傳達工作;

  5、掌握生產統計員的工作內容,可臨時代班處理統計賬務;

  6、配合生產主管進行安全、5S、GMP的檢查等現場工作;

  7、及時完成上級交辦的臨時性事務。

  辦公室內勤崗位職責 12

  1、內勤崗位,組織各崗位入職、離職、勞動合同簽訂等手續。

  2、配合經理完善公司各類行政管理制度并監督執行。

  3、為公司各類活動提供必要的協助及其他后勤支持;

  4、協調負責公司各類檔案、文件、設施等調配及管理;

  5、負責總經理交代的其他內勤事務;

  辦公室內勤崗位職責 13

  1、負責將公司政策和活動方案及時有效下達至分支機構并做好跟蹤和服務;

  2、負責續保業務的跟蹤,及時維護續保名單并跟蹤分支機構客戶續保情況;

  3、負責配合對各分支機構的業務培訓及績效考核工作;

  4、負責各分支機構業務數據錄入、統計和分析,形成報表;

  辦公室內勤崗位職責 14

  1、熟悉材料訂購規范及流程;

  2、會編制材料訂購計劃;

  3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

  4、組織編制年、季以及月供應計劃;

  5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;

  6、收集物資材料市場信息動態資料;

  7、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

  8、通知供應商按材料計劃表供應材料。

  辦公室內勤崗位職責 15

  1、接受客戶的投訴,外勤人員的業務咨詢;

  2、負責單證資料的接收、復審、錄入等工作;

  3、負責客服資料的接收、跟蹤;

  4、負責各種報表、文件的'整理、歸類及存檔;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

  辦公室內勤崗位職責 16

  1、根據銷售訂單及生產狀況編制生產計劃,并經批準后下達制造部門實施;

  2、根據生產進度及時對生產計劃進行調整并進行監控,保證計劃完成率;

  3、參與制定新產品的開發計劃,合理安排試制生產計劃;

  4、銷售、技術、生產、供應等環節的協調;

  5、領導安排其他工作內容。

  辦公室內勤崗位職責 17

  1、代表公司為老客戶辦理續期繳費提醒、理賠資料協助準備、保單年檢、資料變更等服務;

  2、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售后指導和服務工作;

  3、熟練解答客戶提問并落實問題,為客戶答疑解惑;

  4、通過日常旅游,節日禮品的.發放,維護客戶關系,保持良好的溝通;

  5、與相關部門緊密配合,協調溝通,互利共贏;

  6、新進員工有主管一對一帶領學習,終身免費培訓。

  7、做好月度,季度工作內容的計劃,

  辦公室內勤崗位職責 18

  1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;

  2、負責新開發網點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;

  3、負責市場調整信息的匯總整理分析(行業、競品等);

  4、按旬統計異常網點匯總并反饋戰區或大區進行跟蹤處理;

  5、負責元旦、春節、廠慶、國慶等重大節日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的`跟蹤;

  6、負責與經銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

  辦公室內勤崗位職責 19

  1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

  2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;

  3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

  4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

  5、統計供應商供貨的`及時性和服務質量;

  6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;

  7、完成上級布置的其他工作。

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