律師事務所財務管理制度（通用12篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的律師事務所財務管理制度，希望對大家有所幫助。

　　律師事務所財務管理制度 1

　　一、為規范事務所的財務運作和管理，有效地利用財務資源，特制訂本制度。

　　二、事務所在銀行統一開設若干賬戶，供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式，任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。

　　三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊，賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。

　　四、律師業務收入(律師費)無論支票或現金均須進入事務所設立的賬戶，由事務所財務人員統一開局稅務票據。禁止本所律師私自收費，私自開票。

　　五、除房租外，事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔，共同收入則平均分享。

　　六、事務所的房屋租金、物業管理費、空調費、水電費、電話費等經常性支出的辦公費用由財務人員核對，報經執行合伙人簽字同意后支付。

　　其他公共費用支出須先經行政部經理審批，再由財務人員核對并報經執行合伙人批準后支付。

　　七、費用報銷應按照規定粘貼單據并由報銷人簽名，經出納核對和主管會計復核簽字，再由執行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。

　　所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統一印制的憑證。否則，財務人員有權拒絕給予報銷。

　　律師個人使用飲食業發票或大額耐用品發票報銷，必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規定。

　　八、合伙人支取個人業務收入，應填寫支取憑證，經主管會計審核簽名后，再由執行合伙人簽署同意后領取。

　　九、合伙人完稅后個人業務收入賬上余額不得少于x萬元，超過部分可全額支取。

　　聘用律師的個人業務收入完稅后可預領x%，余額在辦理結案手續后于當月結清。

　　本條第二款若與聘用合同規定的不符，則按照聘用合同執行;聘用合同沒有規定的，依照本條第二款執行。

　　十、合伙人或聘用律師若欠費，自收到財務報表或財務欠費通知之日起，合伙人應在x個工作日內，聘用律師應在x個工作日內繳清欠費，逾期者，事務所按日計收欠繳額x的滯納金。

　　合伙人欠費超過一個月，由財務人員發催告通知;欠費超過x個月，由執行合伙人簽發欠費催告通知，并向管理委員會通報;欠費超過x個月，按自動退伙處理，由此發生的退伙，合伙人無權要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產)。

　　專職律師欠費超過x個月，由財務人員簽發催告通知，欠費達x個月者，事務所應終止其聘用合同，并有權追償其欠繳的費用。

　　十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用，財務人員有權用欠費的合伙人或聘用律師的個人業務收入優先沖抵，或在銀行賬戶中直接予以劃扣。

　　十二、合伙人和聘用律師在從事業務過程中，因過錯給當事人造成損失的，由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后，有權向過錯的律師追償。

　　十三、合伙人有權監督事務所的財務收支情況。

　　十四、財務人員應對事務所當月的收入和支出及時做好明細賬，以便合伙人核查。同時，財務人員應每月制作《合伙人月度現金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后，應在當月的《合伙人月度現金流量總表》上簽字。如有疑問的.，應于收到《合伙人月度現金流量明細表》后的五個工作日內，到事務所財務部門進行核查。

　　十五、財務人員須在每季度首月第x個工作日前，對上個季度的財務收支狀況進行財務分析，并將財務分析的結果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結果。

　　十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作，按時報稅。

　　十七、事務所財務人員有權拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。

　　事務所財務人員有權向執行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或專職律師違反財務制度的行為。

　　十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管，執行合伙人私人印鑒由出納負責保管。

　　十九、本規則的修改，由管理委員會或者xx的合伙人提議，并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數通過。

　　二十、本制度的解釋權歸合伙人會議。

　　本制度于x年xx月xx日起施行。

　　律師事務所財務管理制度 2

　　根據國家有關財務規章制度、司法局文件以及本事務所章程的有關規定，制定本所財務制度。

　　一、經費管理辦法：

　　１．本所實行帳戶單立，獨立核算，自收自支，結余留用，經費收支自覺接受市司法局管理、監督、檢查的財務管理制度。

　　２．本所聘用合格的財務管理人員進行財務管理。嚴格遵守財經紀律。按市司法局統一規定設置帳簿。按規定時間和要求報送會計報表。

　　３．律師承辦各項法律事務按國家統一規定收費。

　　４．本所依法繳納營業稅、所得稅，并向市司法局和市律師協會繳納管理費、會費。

　　５．本所收入在繳納稅款及管理費、會費后其他各項支出比例如下：

　　（１）xxx％用于本所人員的工資、獎金及各種補貼費用；

　　（２）xxx％為事業發展基金，主要用于業務辦公費用，設備購置費用，基本建設費用；

　　（３）xxx％為集體福利基金，含住房基金、風險基金等；

　　（４）xxx％為醫療基金；

　　（５）xxx％為業務培訓基金；

　　（６）xxx％為儲備基金；

　　（７）xxx％為主任基金；

　　二、財務管理權限

　　１．本所實行民主理財，財務公開的財務管理制度。

　　本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規的`不合理的財務開支決定。

　　２．主任批準的財務開支的權限為：

　　（１）辦公費、交際費、差旅費等日常性開支；

　　（２）工資、提成、獎金；

　　（３）二千元以下（含本數）非經常性開支。

　　３．合伙人會議審批財務開支的權限：

　　（１）購置固定資產的開支；

　　（２）二千元以上非經常性開支。

　　三、本所律師承辦各項律師業務、收取費用必須經本所統一辦理，不準自行收費和開具收據。

　　四、本所收取的外匯收入（含外匯人民幣），應嚴格按國家有關外匯管理規定存于銀行，使用時依法辦理報批手續。

　　五、差旅費收支：

　　（１）要本著從業清廉，減輕委托人負擔的原則。

　　（２）律師承辦各類業務，差旅費由委托人承擔，結算時憑單據與委托人結算。如果需要向本所財務預借差旅費，完畢后憑單據報銷。

　　六、本所主任主管財務工作。本規定未盡事宜由律師會議決定。

　　律師事務所財務管理制度 3

　　為了維護注冊會計師的聲譽，保證會計事務所的獨性，保持會計師事務所中立、公允的原則，保證會計師事務所的執業信譽，根據注冊會計師置業道德有關規定，特制訂會計師事務所職業道德制度。

　　（一）愛崗敬業

　　1、愛崗敬業的含義。愛崗敬業指的是忠于職守的事業精神，這是會計職業道德的基礎。愛崗就是會計人員應該熱愛自己的本職工作，安心于本職崗位。敬業就是會計人員應該充分認識本職工作在社會經濟活動中的地位和作用，認識本職工作的社會意義和道德價值，具有會計職業的榮譽感和自豪感，在職業活動中具有高度的勞動熱情和創造性，以強烈的事業心、責任感，從事會計工作。

　　2、愛崗敬業的基本要求。

　　（1）正確認識會計職業，樹立職業榮譽感。

　　（2）熱愛會計工作，敬重會計職業。

　　（3）安心工作，任勞任怨。

　　（4）嚴肅認真，一絲不茍。

　　（5）忠于職守，盡職盡責。

　　（二）誠實守信

　　1、含義。誠實是指言行和內心思想一致。不弄虛作假，不欺上瞞下。做老實人，說老實話，辦老實事。守信就是遵守自己所作出的承諾，講信用、重信用，信守諾言，保守秘密。

　　2、誠實守信的基本要求。

　　（1）做老實人，說老實話，辦老實事，不搞虛假。

　　（2）保密守信，不為利益所誘惑。所謂保守秘密就是指會計人員在履行自己的職責時，應樹立保密觀念，做到保守商業秘密，對機密資料不外傳、不外泄，守口如瓶。

　　（三）廉潔自律

　　1、廉潔自律的含義。廉潔就是不貪污錢財，不收受賄賂，保持清白。自律是指自律主體按照一定的標準，自己約束自己、自己控制自己的言行和思想的過程。

　　2、廉潔自律的基本要求。

　　（1）樹立正確的人生觀和價值觀。

　　（2）公私分明，不貪不占。

　　（3）遵紀守法，盡職盡責。會計人員不僅要遵紀守法，不違法亂紀、以權謀私，做到廉潔自律；而且要敢于、善于運用法律所賦予的權利，盡職盡責，勇于承擔職業責任，履行職業義務，保證廉潔自律。

　　（四）客觀公正

　　1、客觀公正的含義。對于會計職業活動而言，客觀主要包括兩層含義：一是真實性，即以實際發生的經濟活動為依據，對會計事項進行確認、計量、記錄和報告；二是可靠性，即會計核算要準確，記錄要可靠，憑證要合法。公正就是要求各企、事業單位管理層和會計人員不僅應當具備誠實的品質，而且應公正地開展會計核算和會計監督工作，即在履行會計職能時，摒棄單位、個人私利，公平公正，不偏不倚地對待相關利益各方。作為注冊會計師在進行審計鑒證時，應以超然獨立的姿態，進行公平公正的.判斷和評價，出具客觀、適當的審計意見。

　　2、客觀公正的基本要求。

　　（1）端正態度。

　　（2）依法辦事。

　　（3）實事求是，不偏不倚。

　　（4）保持獨立性。保持獨立性，對于注冊會計師行業尤為重要。

　　（五）堅持準則

　　1、堅持準則是指會計人員在處理業務過程中，要嚴格按照會計法律制度辦事，不為主觀或他人意志左右。這里所說的“準則”不僅指會計準則，而且包括會計法律、法規、國家統一的會計制度以及與會計工作相關的法律制度。

　　2、堅持準則的基本要求。

　　（1）熟悉準則。熟悉準則是指會計人員應了解和掌握《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度及與會計相關的法律制度，這是遵循準則，堅持準則的前提。

　　（2）遵循準則。遵循準則即執行準則。

　　（3）堅持準則。敢于和違法行為作斗爭。

　　（六）提高技能

　　1、會計工作是專業性和技術性很強的工作，只有具有一定的專業知識和技能，才能勝任會計工作。提高技能就是指會計人員通過學習、培訓和實踐等途徑，持續提高職業技能，以達到和維持足夠的專業勝任能力的活動。

　　2、提高技能的基本要求。

　　（1）具有不斷提高會計專業技能的意識和愿望。

　　（2）具有勤學苦練的精神和科學的學習方法。

　　（七）參與管理

　　1、參與管理簡單地講就是參加管理活動，為管理者當參謀，為管理活動服務。

　　2、參與管理的基本要求。

　　（1）努力鉆研業務，熟悉財經法規和相關制度，提高業務技能，為參與管理打下堅實的基礎。

　　（2）熟悉服務對象的經營活動和業務流程，使管理活動更具針對性和有效性。

　　（八）強化服務

　　1、強化服務就是要求會計人員具有文明的服務態度、強烈的服務意識和優良的服務質量。

　　2、強化服務的基本要求。

　　（1）強化服務意識。會計人員要樹立強烈的服務意識，為管理者服務、為所有者服務、為社會公眾服務、為人民服務。

　　（2）提高服務質量。會計人員要樹立質量意思，對工作一絲不茍，提高業務素養，保證工作質量。

　　律師事務所財務管理制度 4

　　第一條為了加強xx會計師事務所（以下簡稱“本所”）的人事管理工作，提高員工的整體素質，更好地為事務所發展服務，特制定本制度。

　　第二條本制度所指的人事管理是指對本所員工的考核錄用、培訓、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。

　　第三條員工的錄用按照“德才兼備”的原則，并在符合下列基本條件的前提下，經過考試或考核評議后擇優錄用。

　　1、招聘的應屆畢業生要求有大學專科以上學歷，所學專業與本所工作相關，在校期間成績優良，身體健康，政治思想品德良好，好學上進；

　　2、社會招用人員應有中級以上職稱或與本所業務工作相關的各執業資格，工作成績突出，身體健康，思想品德良好，能勝任本所的相關工作；

　　第四條員工招聘按下列程序進行：

　　1、董事會確定員工招聘計劃；

　　2、發布招聘廣告；

　　3、組織招聘考試，確定預選名單進行考核評議；

　　4、確定最終人選；

　　5、簽訂勞動合同。

　　第五條員工培訓按照行業主管部門的規定，結合工作實際統一安排。

　　第六條本所實行年度業績評價制度，且制定切實可行的崗位責任制考核辦法，認真嚴肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工作。考核實行自我評價與上級考評相結合的方式，被考核者應事先提交工作總結材料，被考核者所在部門根據其表現提供初評意見，最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等級。年度考核評定的.等級分為優秀、良好、稱積和不稱職四級。員工的考核與職務晉升、獎勵等相聯系。連續兩年被評定為優秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職的員工給予警示，連續兩年被評為不稱職者可予以辭退。

　　第七條員工的職級分為助理人員、項目經理、部門經理和總經理。

　　第八條員工職務的任免：

　　1、董事長及董事會成員由股東會決定；

　　2、總經理由董事會決定；

　　3、部門經理由董事長決定；

　　4、項目經理由部門經理決定。

　　第九條為促進員工全面發展，事務所推行輪崗制度，一般工作人員的輪崗由部門經理決定；部門經理的輪崗由董事長決定。被輪崗員工應當在規定時間內辦好交接手續到新崗位上班。

　　第十條員工辭職必須在1個月前提出書面申請（組織人事部門作用調動不受此限），經本所同意后，辦理調動手續，解除勞動合同。

　　第十一條具有執業資格的各類專業人員到了國家規定不得執業的年齡界限時，應當辦理退休以及轉股手續。如果董事會認為需要，仍可予以返聘，但不再擔任事務所任何領導職務，不擁有事務所的股權，不再行使業務報告的簽字權。

　　律師事務所財務管理制度 5

　　為加強 XX 律師事務所財務管理，規范財務行為，保證財務工作的正常運行，保障本所健康發展，特制定以下管理制度。

　　## 一、財務管理體制

　　本所實行統一管理、集中核算的財務管理體制。財務工作在主任的領導下，由財務人員具體負責實施。所有財務收支均納入本所財務統一核算，確保財務信息的真實、準確和完整。

　　## 二、財務人員職責

　　1. 財務人員應嚴格遵守國家法律法規和財務會計制度，認真履行職責，維護本所利益。

　　2. 負責本所財務核算工作，包括賬務處理、編制財務報表、稅務申報等。準確記錄每一筆收入和支出，對各類財務憑證進行妥善保管。

　　3. 參與本所財務預算的編制和執行監督，定期分析財務狀況和經營成果，為管理層決策提供財務依據。及時向主任報告財務收支情況和重大財務問題。

　　## 三、收入管理

　　1. 本所收入包括律師代理費、法律顧問費、咨詢費等各項業務收入。所有收入必須全額入賬，不得截留、挪用或私設小金庫。

　　2. 業務人員在收取費用后，應及時將款項交至財務部門，并辦理相關收款手續。財務部門應開具合法有效的票據，確保收入記錄清晰可查。

　　## 四、支出管理

　　1. 本所支出包括人員工資、辦公費、差旅費、業務招待費等各項費用。所有支出必須有合法的原始憑證，經審批后報銷。

　　2. 嚴格控制費用支出，建立費用報銷審批制度。各項費用的報銷標準應符合本所規定，對于超出標準的費用，需經特殊審批程序方可報銷。

　　## 五、資產管理

　　1. 本所資產包括固定資產、流動資產等。財務部門應建立資產臺賬，對各類資產進行詳細記錄和核算。

　　2. 加強固定資產管理，定期對固定資產進行清查盤點，確保資產安全完整。固定資產的購置、折舊計提、處置等應按照國家有關規定和本所制度執行。

　　## 六、財務監督與審計

　　1. 本所應建立健全內部財務監督機制，定期對財務收支進行檢查和審計。財務人員應自覺接受監督，對發現的'問題及時整改。

　　2. 根據需要可聘請外部審計機構對本所財務進行審計，審計結果作為本所財務管理改進的重要依據。

　　## 七、財務檔案管理

　　1. 財務部門應妥善保管各類財務檔案，包括會計憑證、賬簿、報表、票據等。財務檔案的保管期限應符合國家規定。

　　2. 建立財務檔案借閱制度，嚴格控制檔案借閱范圍和審批程序，確保財務檔案安全保密。

　　本管理制度自發布之日起施行，如有未盡事宜，由本所管理層研究決定。

　　律師事務所財務管理制度 6

　　為了規范本律師事務所的財務管理流程，確保資金安全、合理使用，提升財務透明度，維護事務所及全體員工的合法權益，特制定以下管理制度：

　　一、基本原則

　　合法合規：所有財務活動必須嚴格遵守國家法律法規、行業規范及事務所內部規定，確保每一筆收支都有據可依，合法合規。

　　清晰透明：實行嚴格的財務管理制度，確保財務信息真實、準確、完整，對內對外公開透明，便于監督與審計。

　　效益優先：在保證合法合規的前提下，合理配置資源，優化成本結構，提高資金使用效率，促進事務所經濟效益與社會效益的雙提升。

　　二、預算管理

　　年度預算編制：每年初，由財務部門牽頭，各部門共同參與，根據事務所發展規劃，編制年度財務預算，明確收入預期、成本控制及資金需求計劃。

　　預算執行與監控：預算執行過程中，財務部門需定期跟蹤分析，及時調整偏差，確保預算目標的實現。

　　三、收入管理

　　收費標準化：明確各項法律服務收費標準，確保收費合理、透明，避免不正當競爭。

　　收款流程：建立高效的`收款機制，確保客戶款項及時、足額入賬，同時做好客戶信用管理，防范壞賬風險。

　　四、成本管理

　　成本控制：推行精細化管理，對辦公費用、人力成本、差旅費等各項開支實施嚴格控制，鼓勵節約，反對浪費。

　　采購管理：建立供應商評估體系，實行集中采購，確保采購質量的同時降低成本。

　　五、資產管理

　　固定資產：建立健全固定資產登記、折舊、盤點制度，確保資產安全完整。

　　流動資金：合理安排流動資金，確保事務所日常運營需要，同時探索資金增值途徑，提高資金使用效益。

　　六、內部審計與監督

　　內部審計：設立內部審計崗位，定期對財務活動進行審計，發現問題及時整改，確保財務健康運行。

　　外部監督：配合外部審計機構，接受行業監管，提升財務管理水平。

　　七、附則

　　本制度自發布之日起實施，解釋權歸本律師事務所所有。隨著事務所業務的不斷拓展和外部環境的變化，本制度將適時修訂完善，以適應新的發展需求。

　　通過上述制度的建立與執行，我們期望通過構建一個高效、規范、透明的財務管理體系，為事務所的持續健康發展奠定堅實基礎。

　　律師事務所財務管理制度 7

　　為了規范本所財務管理行為，確保財務活動的健康、有序進行，提升資金使用效率，保障律師事務所的合法權益，特制定以下管理制度。

　　一、財務管理原則

　　合法合規：所有財務活動必須嚴格遵守國家法律法規和會計準則，確保每一筆收支都有據可查，合法合規。

　　透明公開：財務情況應定期向事務所全體成員公開，增強內部透明度，接受監督。

　　效益優先：在保障事務所正常運營的基礎上，優化資源配置，提高資金使用效率，促進事務所經濟效益的提升。

　　二、預算管理

　　年度預算編制：每年初，由財務部門牽頭，根據上一年度財務數據和本年度工作計劃，編制年度預算，經事務所管理層審批后執行。

　　預算執行與調整：各部門需嚴格按照預算執行，如需調整，需說明理由，經財務部門審核，報管理層批準。

　　三、收入管理

　　收入確認：嚴格按照服務完成進度和客戶付款情況確認收入，確保收入的準確性和及時性。

　　收款管理：建立客戶信用評估機制，加強應收賬款管理，確保資金回籠。

　　四、成本管理

　　成本控制：鼓勵節約，反對浪費，對各項成本進行嚴格控制，提高成本效益。

　　采購管理：實行集中采購，加強供應商管理，確保采購物品的質量和價格合理。

　　五、資產管理

　　固定資產管理：建立健全固定資產臺賬，定期進行盤點，確保資產安全完整。

　　資金管理：合理安排資金，確保資金流動性，防范資金風險。

　　六、財務審計與監督

　　內部審計：定期對財務活動進行內部審計，發現問題及時整改。

　　外部審計：每年聘請專業審計機構進行外部審計，確保財務信息的真實性和準確性。

　　本財務管理制度的`實施，將為XX律師事務所的健康發展提供堅實的財務保障。我們期待每一位員工都能嚴格遵守，共同為事務所的繁榮貢獻力量。

　　律師事務所財務管理制度 8

　　## 一、總則

　　為加強本律師事務所財務管理，規范財務行為，保障律師事務所健康發展，特制定以下管理制度。本制度適用于律師事務所全體成員及相關財務人員，涵蓋所有財務活動，包括但不限于收入、支出、資產、負債等管理。

　　## 二、財務人員及職責

　　### （一）財務負責人

　　1. 全面負責律師事務所的財務管理工作，組織制定和執行財務戰略，參與事務所重大財務決策。

　　2. 審核財務報表，確保其真實性、準確性和完整性，向合伙人會議或管理層匯報財務狀況和經營成果。

　　3. 監督財務預算的執行情況，對財務風險進行評估和控制，協調與外部財務機構的關系。

　　### （二）會計人員

　　1. 按照國家會計制度和本所財務規定，負責日常賬務處理，包括編制記賬憑證、登記賬簿等。

　　2. 定期核對賬目，做到賬賬相符、賬實相符，編制各類財務報表，如資產負債表、利潤表、現金流量表等。

　　3. 對財務數據進行分析，為管理層提供財務分析報告，協助財務負責人進行財務管理決策。

　　### （三）出納人員

　　1. 負責現金收付和銀行結算業務，嚴格按照規定辦理款項收付，確保現金安全和銀行賬戶的正常使用。

　　2. 登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，定期與會計核對賬目。

　　3. 保管庫存現金、有價證券、空白支票和有關印章，確保其安全完整。

　　## 三、收入管理

　　### （一）業務收入

　　1. 律師業務收入包括律師費、咨詢費、代理費等，由財務人員統一開具發票或收款憑證，并及時入賬。

　　2. 對于按階段收費的業務，應按照合同約定的收款時間和金額進行收款，確保收入的及時足額實現。

　　3. 加強對收入的核對工作，定期與承辦律師核對業務收入情況，防止漏收或錯收。

　　### （二）其他收入

　　1. 其他收入包括利息收入、租金收入、捐贈收入等，應按照相關規定進行核算和管理。

　　2. 對于其他收入，應及時入賬，并注明收入來源和性質。

　　## 四、支出管理

　　### （一）費用報銷

　　1. 律師事務所的各項費用支出，必須符合國家法律法規和本所財務規定，且有合法有效的原始憑證。

　　2. 費用報銷應按照規定的審批程序進行，由報銷人填寫報銷單，經部門負責人、財務負責人和合伙人（或管理層）審批后，方可報銷。

　　3. 嚴格控制費用開支范圍和標準，對于超標準的費用支出，不予報銷。

　　### （二）人員薪酬

　　1. 律師事務所人員薪酬包括工資、獎金、津貼、補貼等，應按照合伙人會議或管理層確定的薪酬方案執行。

　　2. 工資核算應準確無誤，按時發放，獎金和津貼的發放應根據業績考核結果和相關規定進行。

　　3. 依法為員工繳納社會保險和住房公積金等法定福利。

　　### （三）辦公及業務支出

　　1. 辦公支出包括辦公用品、辦公設備購置、水電費、通訊費等，應按照節約、合理的原則進行采購和使用。

　　2. 業務支出包括差旅費、訴訟費、鑒定費、律師費分成等，應根據業務需要合理安排，確保業務活動的順利開展。

　　## 五、資產管理

　　### （一）固定資產

　　1. 固定資產是指使用期限超過一年，單位價值較高的有形資產，如辦公設備、交通工具等。

　　2. 固定資產的購置應按照規定的審批程序進行，由使用部門提出申請，經財務負責人和合伙人（或管理層）審批后購置。

　　3. 建立固定資產臺賬，對固定資產的購置、折舊、處置等情況進行詳細記錄，定期進行清查盤點，確保固定資產賬實相符。

　　### （二）流動資產

　　1. 加強對現金、銀行存款、應收賬款、存貨等流動資產的管理，確保其安全完整。

　　2. 合理控制現金庫存限額，超過限額的現金應及時存入銀行。

　　3. 對應收賬款應定期進行核對和催收，防止壞賬損失的發生。

　　4. 存貨應按照類別和用途進行分類管理，定期盤點，保證賬實相符。

　　## 六、財務預算與決算

　　### （一）財務預算

　　1. 每年年初，由財務負責人組織編制財務預算，根據律師事務所的發展規劃和上年度財務收支情況，預測本年度的收入、支出和利潤等指標。

　　2. 財務預算應包括業務收入預算、費用預算、人員薪酬預算、資產購置預算等內容，經合伙人會議或管理層審議通過后執行。

　　3. 定期對財務預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施加以解決，確保預算目標的實現。

　　### （二）財務決算

　　1. 每年年末，進行財務決算工作，全面總結本年度的財務收支情況、資產負債狀況和經營成果。

　　2. 財務決算應編制財務決算報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，并撰寫財務決算報告，分析本年度財務工作的'成績和不足，提出改進建議。

　　3. 財務決算結果應向合伙人會議或管理層匯報，并接受監督檢查。

　　## 七、財務監督與審計

　　### （一）內部監督

　　1. 建立健全內部財務監督制度，財務負責人應定期對財務工作進行檢查和監督，發現問題及時糾正。

　　2. 加強對財務人員的職業道德教育，防止財務人員違規操作，確保財務工作的規范、合法。

　　### （二）外部審計

　　1. 每年應委托具有資質的會計師事務所對律師事務所的財務報表進行審計，審計報告應向合伙人會議或管理層提交。

　　2. 根據審計意見，對財務管理中存在的問題及時進行整改，完善財務管理制度，提高財務管理水平。

　　## 八、財務檔案管理

　　1. 財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務分析報告、審計報告、稅務申報資料等，應按照國家檔案管理規定和本所要求進行整理、歸檔。

　　2. 財務檔案應妥善保管，防止損壞、丟失或泄露，保存期限按照國家有關規定執行。

　　3. 查閱財務檔案應按照規定的審批程序進行，未經批準，不得擅自查閱。

　　## 九、附則

　　1. 本管理制度如與國家法律法規或政策相沖突，以國家法律法規或政策為準。

　　2. 本管理制度經合伙人會議或管理層審議通過后生效，如有未盡事宜，由合伙人會議或管理層負責解釋和修訂。

　　律師事務所財務管理制度 9

　　為規范本單位律師事務所的財務行為，加強財務管理和監督，確保財務信息的真實性和完整性，提高資金使用效率，維護律師事務所的合法權益，特制定以下管理制度。

　　一、財務管理原則

　　合法合規原則：所有財務活動必須遵守國家財經法律法規、行業規范及本所章程，確保財務行為的合法性和合規性。

　　公開透明原則：財務收支情況應定期向合伙人及全體員工公開，接受監督，確保財務管理的透明度。

　　效益最大化原則：在保障服務質量的前提下，合理配置資源，優化成本結構，努力實現經濟效益和社會效益的最大化。

　　風險管理原則：建立健全財務風險防控機制，及時識別、評估和控制財務風險，保障事務所穩健運營。

　　二、收入管理

　　收入確認：依據法律服務合同及實際服務完成情況，及時、準確確認收入，確保收入記錄的真實性和完整性。

　　收費管理：實行統一收費標準，明確費用構成，規范收費流程，確保收費合法、合理、透明。

　　票據管理：所有收入均需開具正式發票或收據，妥善保管票據，便于后續核查和審計。

　　三、支出管理

　　預算控制：年度初制定詳細的.財務預算，明確各項開支計劃和限額，嚴格執行預算，未經批準不得超支。

　　審批流程：所有支出需經過規定的審批程序，包括事前申請、事中審核和事后報銷，確保每一筆支出的合理性和必要性。

　　成本控制：通過優化辦公設施、合理調配人力資源、降低耗材消耗等措施，有效控制成本，提高經濟效益。

　　四、資產管理

　　資金管理：建立健全資金管理制度，實行收支兩條線管理，確保資金安全、高效運轉。

　　固定資產：對辦公設備、車輛等固定資產進行登記造冊，定期盤點，確保賬實相符，及時處理盤盈盤虧。

　　存貨管理：對辦公用品、耗材等存貨實行分類管理，定期清查，避免積壓和浪費。

　　五、財務監督與審計

　　內部審計：設立內部審計部門或崗位，定期對財務管理進行自查自糾，發現問題及時整改。

　　外部審計：根據需要聘請第三方審計機構進行年度審計，確保財務報告的真實性和準確性。

　　信息公開：定期向全體合伙人及員工公布財務報告，接受內部監督，同時遵守相關法律法規，對外部監管機構保持開放態度。

　　六、附則

　　制度修訂：本制度根據國家法律法規變化及事務所實際情況適時修訂，確保其時效性和適用性。

　　解釋權：本制度的最終解釋權歸律師事務所所有。

　　生效日期：本制度自發布之日起生效，全體員工必須遵照執行。

　　通過上述財務管理制度的制定與實施，旨在構建一個高效、透明、合規的財務管理體系，為律師事務所的持續發展提供堅實的財務保障。

　　律師事務所財務管理制度 10

　　為確保本所財務工作的規范化、高效化運行，提升財務管理水平，維護事務所及全體員工的`合法權益，特制定以下管理制度。

　　第一章 總則

　　基本原則：財務管理應遵循合法性、真實性、完整性、效益性原則，確保資金安全，提高資金使用效率。

　　適用范圍：本制度適用于XX律師事務所所有財務活動，包括但不限于收入管理、成本管理、資產管理、預算管理、財務報告與審計等。

　　第二章 財務組織架構與職責

　　財務部門設置：設立財務部，負責事務所日常財務管理和會計核算工作。

　　崗位職責：明確財務經理、會計、出納等崗位的職責權限，實行崗位分離，相互制約。

　　決策機制：重大財務事項需經事務所管理層集體討論決定，確保決策的科學性和民主性。

　　第三章 收入管理

　　收費管理：嚴格按照律師服務收費標準執行，確保收費合法、合理、透明。

　　收入確認：采用權責發生制原則確認收入，確保收入記錄準確及時。

　　票據管理：規范發票、收據等票據的開具、保管和銷毀，防止票據流失和濫用。

　　第四章 成本管理

　　成本控制：建立健全成本控制體系，合理控制人力成本、辦公費用、差旅費等各項開支。

　　預算管理：實行年度預算編制，定期分析預算執行情況，及時調整預算方案。

　　采購管理：規范采購流程，實行集中采購和招投標制度，降低采購成本。

　　第五章 資產管理

　　現金管理：嚴格執行現金管理制度，確保現金安全，避免現金短缺或冗余。

　　銀行存款管理：合理安排銀行存款結構，提高資金收益，確保銀行賬戶安全。

　　固定資產管理：建立健全固定資產登記、折舊、報廢等管理制度，確保固定資產賬實相符。

　　第六章 財務報告與審計

　　財務報告：定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，真實反映事務所財務狀況。

　　內部審計：設立內部審計機制，定期對財務活動進行審計，及時發現并糾正問題。

　　外部審計：根據需要聘請外部審計機構進行審計，提高財務報告的可信度和透明度。

　　第七章 風險管理與內部控制

　　風險評估：定期對財務風險進行評估，制定風險應對策略，降低財務風險。

　　內部控制：建立健全內部控制制度，包括財務審批、財務監督、財務信息公開等，確保財務活動合法合規。

　　第八章 附則

　　制度修訂：本制度由事務所管理層負責修訂和解釋，根據法律法規和事務所實際情況適時調整。

　　生效日期：本制度自發布之日起生效，全體員工應嚴格遵守。

　　XX律師事務所通過本財務管理制度的制定與實施，旨在（此處替換為“期望通過”）構建一個高效、透明、安全的財務管理體系，為事務所的長期發展奠定堅實基礎。

　　律師事務所財務管理制度 11

　　第一章 總則

　　第一條 財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理，保障業務的順利開展，根據司法局有關規定和國家有關財務管理制度的規定，特制定本制度。

　　第二條 本所配備專職會計人員，建立健全會計制度，并嚴格崗位責任制。

　　第三條 財務部門會計人員的責任是：嚴格執行國家財務法律、法規和政策，遵守財經紀律；堅持勤儉辦所、增收節支方針，正確安排和使用各項資金，不斷提高經濟效益；按規定填制會計憑證，登記會計帳簿，管理會計檔案，正確編制財務報表；認真做好財務監督，定期進行財務分析檢查，對財務管理工作提出改進意見，不斷完善本所管理制度。

　　第四條 本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節余留用的原則進行財務及經費管理，并接受司法行政機關的監督檢查。

　　第五條 本所由主任或副主任一人分管財務工作。

　　第六條 本所年度決算報告以及重大的財務問題，都應經合作律師會議審核。

　　第二章 會計制度

　　第七條 本所會計根據司法局規定的記帳方法記帳。

　　第八條 本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應劃分會計期間，會計期間分為年度、季度和月份，以公歷起止時間確定。會計應分期結算帳目和編制會計報表。

　　第九條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時，應當折合人民幣記帳，同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執行國家外匯管理政策并按規定程序繳存銀行。

　　第十條 會計記錄必須以實際發生的經濟業務及其合法憑證為依據，如實反映財務和經濟狀況，做到內容真實，數字準確，項目完整，后續齊備，資料可靠。

　　第十一條 會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。

　　第十二條 會計事項的處理必須于確定的期限內進行，不得提前和延后。

　　第十三條 會計應按司法局規定的會計原則記帳，凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用，不論款項是否已支付，都應作為當期的收入和費用記帳。

　　第十四條 會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。

　　第三章 資金管理

　　第十五條 本所應管好用好資金，一切財務收支，均應列收列支。

　　第十六條 本所要遵循國家規定的現金管理和結算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租；不準簽發空頭支票或遠期支票；不準將支票由本所以外的單位或人員簽發。

　　第十七條 本所每日現金節余數，不得超過核定的限額。庫存現金不得以白條頂庫。應當使用非現金結算方式的，不得支付現金。

　　第四章 收入的經費管理

　　第十八條 本所按主管司法行政機關的規定實行收入的'經費管理。

　　第十九條 本所業務收入按下列比例劃分各項資金：

　　（一）收入總額的xxx％上繳市司法局；

　　（二）收入總額的xxx％交納律師協會會費；

　　（三）收入總額xxx％為企業基金，主要用于業務辦公費用、設備購置費用和集體福利等；

　　（四）收入總額xxx％用于本所人員的個人工資、福利支出，具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》；

　　（五）收入總額xxx％用于固定資產的增長；

　　（六）收入總額xxx％作為積累金。

　　第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關規定的比例劃分；人員的酬金標準和方法按司法局的規定支付；剩余的部分納入本所積累金和企業基金。

　　第二十一條 本所應嚴格執行國家規定的收費標準，并使用統一的收費收據，不準私自收取費用。

　　第五章 管理費用

　　第二十二條 本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節約使用。各項費用的開支范圍及標準，按國家規定執行；國家沒有規定的或允許單位自行規定的，按本所的規定執行。

　　第二十三條 費用管理就根據國家許可的范圍并結合本所的實際情況，盡量將費用指標分解落實到個人。

　　第二十四條 辦公所需的低值易耗品，一次列入相應的管理費用，其他需要待攤的費用，按受益期限確定分攤額，分攤期限３－１２個月，最長不超過兩年。

　　第二十五條 本所業務發展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。

　　第二十六條 本所開辦費分期攤銷，攤銷期限不少于六個月。

　　第六章 財產管理

　　第二十七條 本所的固定資產，應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。

　　第二十八條 本所對固定資產的購入、轉讓、清理、報廢等應當辦理會計手續，并按固定資產明細帳進行核算。

　　第二十九條 本所各項固定資產將指定專人負責保管維護。

　　第七章 財務檢查與責任

　　第三十條 財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析，著重于合法合規、控制費用、增收節支方面，并向合作律師會議提出改進建議。

　　第三十一條 合作律師會議定期或不定期進行財務檢查。財務人員也應定期進行財務自檢。

　　第三十二條 財務檢查的內容包括：

　　（一）各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納；

　　（二）各項業務收入是否合理并全部入帳；

　　（三）各項支出是否合理合法；

　　（四）會計記錄是否準確，后續是否齊備，科目使用是否正確；

　　（五）財產是否完整；

　　（六）專用基金的提取是符合規定；

　　（七）依財務規定、制度應查的其他事項。

　　第三十三條 財會人員應嚴格執行財務制度，認真履行職責，對違章者應予以解職或辭退。財務人員崗位責任制另行制定。

　　第八章 終止與清算

　　第三十四條 本所依法終止或撤銷時，應依國家法律及本所章程的有關規定成立清算小組并進行財產清算。

　　第三十五條 清算費用應優先在本所的存留的財產中支付。

　　第三十六條 清算后的剩余財產，按規定可以分配的，按合作人投資比例數額予以分配。清算后出現的虧損，亦按合作人投資比例數額予以分擔。

　　第九章 附則

　　第三十七條 本制度未規定的事宜，由本所合作律師會議負責修改、補充，報市司法局備案。

　　本制度解釋權歸合作律師會議。

　　第三十八條 本制度從所批準成立之日起施行。

　　律師事務所財務管理制度 12

　　第一部分預算管理

　　一、預算管理要點。

　　（一）預算部署。

　　集團公司總裁辦根據總裁確定的工作目標和任務，于每年2月部署集團公司下年度++全年預算工作，集團公司財務部設計細化預算方案、表格，填報說明并下發各編報公司和部門。

　　（二）組織保障。

　　各編報公司要成立預算編制領導小組，總經理親自掛帥，銷售業務部門、職能部門負責人共同參與，分工負責，完成本公司或部門預算編制工作。

　　（三）編報范圍。

　　集團公司范圍內所有經營公司、內部核算考核部門、管理部門均應編制預算，包括各分公司及其下設經營網點和辦事處、銷售業務部門、各職能部門、運作機構等。

　　（四）編報方法。

　　編制預算采用上下結合、綜合平衡方法，自上而下分解目標、明確任務，自下而上層層填報、逐級審核把關、匯總，最終進行綜合平衡。

　　（五）預算審批。

　　集團公司財務部收集匯總總體預算，呈集團公司總裁辦平衡論證、上報集團公司總裁批準，各基層公司或部門預算由各分公司平衡、論證、審批。

　　（六）預算控制。

　　各編報部門要發揮預算指導、約束作用，根據審批后的預算開展日常經營管理活動，集團公司根據各公司部門預算和實際執行情況進行分析、考核、評價。

　　（七）編制原則。

　　1、必須考慮到逐步逼近集團公司發展中長期目標。

　　2、當年指標增長必須高于市場容量增長。

　　3、要保證自己增長要高于主要競爭對手增長。

　　4、在綜合考慮投入前提下，利潤增長必須高于費用增長。

　　5、要考慮人工成本占利潤合適比例，保證具有競爭力人均創利水平。

　　二、預算內容。

　　（一）集團公司預算種類：集團公司實行全面預算管理。

　　1、產品、商品盈利預算。

　　（1）集團公司主要產品、商品盈利預算表。

　　（2）集團公司主要產品、商品銷售地區分布盈利預算表。

　　2、成本預算。

　　（1）集團公司主要產品、商品單位成本預算表。

　　（2）集團公司制造費用預算表。

　　（3）集團公司技術服務成本預算表。

　　3、期間費用預算。

　　（1）集團公司營業費用預算表。

　　（2）集團公司管理費用預算表（分公司填列）

　　（3）集團公司管理費用預算表（職能部門填列）

　　（4）集團公司科研開發成本預算表。

　　4、資本預算

　　（1）集團公司固定資產添置預算表。

　　（2）集團公司新項目投入預算表。

　　5、集團公司資金預算：現金流量預算表。

　　6、財務預算。

　　（1）集團公司損益預算表。

　　（2）集團公司資產負債預算表。

　　（3）集團公司經營指標預算表。

　　（二)各經營公司應編制預算表格式樣(管理費用預算表同營業費用預算表）填表說明及要求。

　　1、分公司損益預算表：規劃編制分公司全年損益狀況。

　　（1）產品、商品銷售收入：填列各產品、商品銷售收入，考慮到各分公司現狀，其產品、商品銷售收入可以合填。

　　（2）對內銷售收入填列本公司內不同銷售業務部門之間內銷收入。

　　（3）折扣銷售填列給代理客戶返點、獎勵等金額。

　　（4）回傭收入填列從集團公司各銷售業務部門取得銷售返點、獎勵金額。

　　（5）遞延毛利：由于欠款銷售，賬面所反映而因未收款而沒有真正事實毛利金額。

　　（6）預提獎勵基金暫不填列。

　　（7）預提遞延毛利準備金：遞延毛利中，毛利金額為負金額部分毛利合計金額。

　　（8）對外銷售凈折扣折讓：給零售客戶購貨折扣折讓，一般情況該款項只允許客戶繼續購貨使用。各分公司根據情況有發生則填列。

　　（9）上年數據根據前十一個月實際情況和三月預計情況之和填列。

　　2、分公司資產負債預算表。

　　規劃編報公司全年平均資產，負債、權益結構及狀況，填按各財年十二個月平均資產負債情況填列各項目。

　　3、分公司主要產品、商品銷售方式構成預算表：反映各分公司內銷、外銷以及外銷中代理，行業、零售分布情況。

　　（1）產品、商品類別根據具體情況進行增減，原則是同集團公司各銷售業務部門經營產品、商品類別相同，主要產品、商品列示要達到預算損益表銷售收入80%，剩余20%列入其他項目。

　　（2）集團內部銷售：向其他分公司銷售或返銷集團公司。

　　（3）代理銷售：產品、商品銷往同公司簽定代理協議或合同貿易性經營單位經濟業務，一般需開具增值稅發票。

　　（4）行業銷售：產品、商品銷往某行業或系統大用戶，其購貨目的是直接使用經濟業務，一般購貨金額、數量較大，次數較少，開具普通發票即可。

　　（5）進貨額在100萬元以上代理客戶詳細清單。清單內容為代理客戶進貨產品、商品名稱、進貨數量、進貨金額。

　　4、分公司從集團公司主要產品、商品進貨情況預算表。

　　體現分公司作為集團公司主銷售渠道管理原則和產品、商品構成情況。

　　（1）分公司從集團公司進貨包括從各地進貨。

　　（2）產品、商品類別預算表。

　　（3）從集團公司取得返點、獎勵金額等按上年各銷售業務部門政策測算。

　　（4）進貨金額數據為不含稅金額。

　　（5）欠款規模金額為含稅金額。

　　（6）填列數量、金額要考慮市場降價因素，保持其數據合理性。

　　5、分公司主要產品、商品盈利預算表：產品、商品類別預算表，主要反映主要產品、商品盈利水平和構成情況。

　　6、分公司營業費用預算表：主要反映銷售業務部門費用開支水平。

　　（1）預算銷售業務部門費用。

　　（2）預計人數為全年平均人數。

　　（3）表中各項目按表中填列說明項填列。

　　（4）預計不發生項目不填列。

　　7、管理費用預算表：主要反映職能部門費用開支水平。

　　（1）預算非銷售業務部門（如財務部、商務部、總經辦等）費用。

　　（2）預計人數為全年平均人數。

　　（3）表中各項目按表中填列說明項填列。

　　（4）預計不發生項目不填列。

　　8、分公司固定資產添置預算表：反映固定資產添置情況。

　　新添固定資產單位價值在5000元以上，附詳細清單，清單內容包括：名稱、單價、數量、金額、用途。

　　9、分公司財務考核及經營指標預算表：主要反映考核經營指標情況。按表中計算公式填列。

　　10、現金流量預算表：現金指會計概念中貨幣資金。

　　第二部分商務會計總則

　　一、為適應集團公司發展需要，使集團公司資金做到合理分配及有效運用，規范集團公司財務行為、加強財務管理和經濟核算，以不斷提高經濟效益，特制定本商務會計制度實施細則。

　　二、本制度根據中華人民共和國頒發《企業會計準則》和《企業財務通則》，遵循集團公司管理制度、發展目標和管理要求，并結合集團公司實際情況制定細化。

　　三、集團公司實行總裁辦領導下的財務總監負責制財務管理體制，統一安排部署會計核算，負責資金的籌集、使用，進行財務管理，實行總經理負責制。

　　四、集團公司實行全面預算管理，財務管理應做到規范性、計劃性、效益性，以最小投入，獲得最大收益，要做好各項財務收支計劃、監督、核算、分析和考核工作。

　　五、加強財務管理和會計核算基礎工作，以提高會計核算與財務管理質量，在經營活動中產量、質量、工時、銷量、存貨消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資毀損等，都應做好完整原始記錄。集團公司財會部和商務管理部門應定期進行財產檢查。

　　六、加強對財務核算電算化管理，以保證會計信息及時性、準確性、安全性。

　　七、集團內部各經營公司根據管理要求和實際情況，建立各種責任中心，實行內部獨立核算和業績考評。

　　八、集團公司會計年度是按照《企業會計準則》規定，以自然年度作為會計年度，每年一月一日至十二月三十一日。集團公司財政年度為每年三月二十六日至次年三月二十五日。

　　九、本細則適用于本集團公司管理所有經營公司。

　　十、本細則由集團公司財務部負責解釋。

　　第三部分資金管理

　　一、資金籌集制度

　　（一）資金籌集管理規定。

　　1、集團公司各級財務部門根據總裁辦批準財務預算，結合公司經營規模和投資計劃編制資金籌集計劃，并按照經總裁辦批準年度籌資計劃分層次、多渠道地組織籌資工作。

　　2、集團公司籌集資金采取逐筆審批制度，各級公司未總裁辦批準不得對外舉債（經營性結算資金如應付賬款、預收款除外），不得內部職工集資，違反規定者一經發現報總裁辦嚴肅處理。

　　3、集團公司對外統一籌資，由集團公司財務部提交計劃方案，辦理相關手續。各經營公司確因經營需要，并且在當地具備籌資條件和能力，可向集團公司財務部提出申請，經財務部評估論證簽署建議并報總裁辦審批后，方可辦理短期流動資金借款。

　　4、各經營公司、部門未經總裁辦書面批準一律不得用公司名義或資產對外提供擔保和抵押。對違反規定者一經發現立即報總裁辦嚴肅查處。

　　（二）資金需要量預測：

　　財務部根據公司年度預算和經營計劃測定公司全年經營資金需要量，根據公司發展規劃確定當年投資規模。

　　（三）籌資渠道。

　　1、銀行等金融、非金融機構借入。

　　2、吸收結算資金。

　　3、靠集團公司信譽和實力，爭取國家優惠貸款。

　　4、股市融資。

　　（四）資金成本管理：各籌資公司應本著節約原則，努力降低籌資成本，減少資金籌集費用。

　　1、利率：各分公司、銷售業務部門貸款利率隨國家利率調整而調整。

　　2、計息方法：按月計息，即利息=貸款本金x年利率x占用天數/360

　　3、為了加強內部管理和核算，內部存款按銀行活期存款利率計算利息。

　　4、各核算公司由于超計劃完成責任利潤所形成各分公司、銷售業務部門發展基金不計利息。

　　二、資金使用管理。

　　集團公司資金使用采取統一管理、調劑原則，各銷售業務部門或公司用款必須由財務部門統一操作，針對集團內部不同組織形式和特點采用不同方法。

　　（一）各分公司、銷售業務部門內部貸款。

　　1、財務部根據年度各分公司、銷售業務部門財務預算、經營指標、周轉次數，確定各部門資金額度，報總裁辦批準后，由財務部辦理內部貸款手續。

　　2、根據各分公司、銷售業務部門月（季)度經營計劃，銷售業務部門經理確定當期資金需要量，于每月10日前向財務部報下月(本月11日到下月10日）內部貸款增減變化情況及貸款規模內部貸款計劃表。

　　3、為有利資金計劃管理，銷售業務部門貸款超過100萬元/次以上時，上次還款與下次借款期間不得少于15天，100萬元/次以下時，上次還款與下次借款期間不得少于一周。

　　4、銷售業務部門每周周一報本周回款及用款計劃表，未上報計劃用款不能保證資金供應。資金流量表付款超過30萬元、逐筆填列，不足30萬元、合計填列。

　　5、銷售業務部門借款審批制度。

　　財務部在核定銷售業務部門年度資金額度內發放貸款，銷售業務部門應在月度資金計劃內借款。按照銷售業務部門年度經營預算，對于存貨、欠款超過合理規模部門，財務部有權停止其貸款，直至其改善為止。

　　（二）各分公司向集團公司借款。

　　1、各分公司資金籌措，應在集團公司總裁辦批準資金規模下，以各分公司為主對外取得借款。集團公司對初建、經營效果良好方予以借款支持。已正常運轉分公司，由分公司自行籌措借款，集團公司可以給予擔保。

　　2、分公司向集團公司借款、擔保等，統一上報分公司管理部門，由分公司管理部門提出意見，負責辦理借款等手續。分公司向集團公司借款、擔保等，由財務總監審批。財務部負辦理借款相關手續，由財務部負責計算借款利息。分公司管理部門負責催促分公司歸還借款本息。集團公司出具擔保借款到期不能歸還，所造成損失由分公司管理部門承擔，并影響分公司管理部門完成業績指標。

　　3、分公司資金來源渠道。

　　（1）集團公司投入。

　　（2）分公司、銷售業務部門貨款支持。

　　（3）發展基金投入、小額流動資金貸款。

　　（4）吸收經營性結算資金。

　　（5）集團公司臨時借款。

　　（6）經批準對外借款，集團公司向投資者借支要有收入證明單。

　　4、借款手續、規定和流程。

　　（1）手續：各分公司向集團公司臨時性借款，需提交書面申請，注明借款金額、歸還時間、借款原因和用途，統一上報分公司總經理，由分公司總經理簽署意見，財務總監審批。財務部負責辦理借款相關手續，計算借款利息。

　　（2）規定：分公司總經理負責催促分公司歸還借款本息，對分公司借款改變用途要追究分公司總經理責任，分公司不能按期歸還借款，超期部分利息加收50%，對借款因管理使用不當不能歸還造成直接經濟損失除追究分公司總經理責任外，其借款金額計分公司資金額度當中并承擔歸還義務。

　　第四部分對外投資管理

　　1、集團及所屬公司對外投資，必須經有關部門評估論證后，逐級上報總裁辦簽署意見，經總裁辦批準后才執行。未經總裁辦審批，任何公司、部門均不得以任何方式對外投資。

　　2、財務部會同各主管部門按投資協議監控投資回報，對投資效益做出評價，未經總裁辦批準，任何其他部門無權減免投資回報。

　　3、各所屬公司必須在工商局注冊三十天內向集團公司財務部提交批準證書、營業執照、合同、章程等文件復印件。公司生產經營期間，投資人增資、轉讓投資權益或改變合作條件，需經總裁辦批準。在辦完相關法律文件后，向集團公司財務部提交變更文件復印件。

　　4、集團分公司開業或投資要有會計師事務所的注冊會計師的驗資證明和銀行送款回執。

　　第五部分采購商務（接受訂單-申請編碼-在途監控-提貨或接貨-辦理入庫）

　　一、采購原則：具備條件，方能進行采購。

　　1、有符合流程及規定銷售訂單支持。

　　2、依據市場分析和預測，確能保障銷路。

　　3、依據總公司任務或者月季預算。

　　二、采購審批規定。

　　1、商品購入一律實行訂單管理制，凡是采購商品（無論是主營商品或外購商品或公司內部進貨還是當地采購）均需要填寫采購定單。

　　2、各分公司采購商務根據本公司庫存、銷售情況，以及隨時收集的儲運和銷售人員提出采購建議，及時填寫請購通知單，并上報至主管業務部門經理。

　　3、主管業務部門經理根據市場及經營情況審批合理采購計劃，并簽字認可后，報業務副總經理或總經理審批。

　　4、經總經理審批后采購訂單由采購商務員統一執行。

　　（1）集團內部統一購貨，由采購商務人員統一向集團內各分公司訂購，確認采購訂單生效。

　　（2）集團外部購入，由采購商務員或指定專人統一購貨，并在確認采購訂單生效后向商務統計崗申請外購商品編號。

　　5、分公司采購商務員確認采購訂單生效后，應于當日將單據其他聯次傳送給儲運、統計、財務主管。

　　6、財務人員根據采購訂單對到貨后入庫金額進行復核、監控。儲運商務根據采購訂單對庫房貨物存放地點做好接貨準備，對貨物到貨周轉情況提供信息。財務主管對資金作出合理安排。

　　7、對未按定單方式進行管理的商務及負責人進行經濟處罰。

　　8、定單按月分類單獨歸檔、備查。

　　三、接受采購訂單流程。

　　1、采購商務接受由銷售業務部門經理所下采購訂單。

　　2、采購商務審核銷售業務部門采購訂單，不合格采購訂單返回銷售業務部門，發出合格采購訂單。

　　3、采購商務將采購訂單發給儲運商務，由儲運商務做接貨準備。

　　4、采購商務負責將采購訂單替換成通用格式發給供應商。

　　四、進口商品付稅、付匯流程。

　　1、銷售業務部門發出付稅或付匯通知。

　　2、資金商務填寫支票借款單，到財務部審批備案。

　　3、資金商務傳遞數據，通知財務部當日用款。

　　4、資金商務持簽字后借款單到財務部借支票。

　　5、資金商務將支票送到海關或銷售業務部門。

　　6、每周由資金商務報給財務部資金計劃，每季報銷售業務部門作資金盤點。

　　五、聯系供應商和貨運公司、進口商品報關、在途商品監控管理。

　　1、目的。

　　（1）開展在途商品管理，監控各分公司、供貨商各方面執行貨物計劃情況，明確各自責任和關系。

　　（2）監控集團公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個環節中狀態。

　　（3）在途商品管理工作側重于對貨物在途時間、在途數量、在途金額及供應商發運能力控制。

　　（4）跟蹤集團公司和供應商及分公司之間調撥商品在途時間、數量和金額，為相關部門提供真實和準確在途信息。

　　2、國內在途意義。

　　（1）為貫徹集團公司物資管理目標，在各個物資流通環節監控到每一件貨物，商務部開展了國內在途業務。

　　國內在途：主要指分公司之間因內部銷售而產生在途商品。

　　（2）在途商品定義：貨款已經支付或雖未付款但已取得所有權，正在運輸途中或已運達企業但未驗收入庫商品。

　　3、國內在途目的。

　　（1）監控分公司在途商品管理，明確銷售業務部門、運輸公司、分公司各方面責任。

　　（2）對分公司在運輸途中產生在途商品數量、金額以及狀況進行監控，縮短運輸時間，加快物資流通速度，提高資金周轉速度。

　　（3）收集、匯總、加工、整理在途數據，掌握物流信息，根據在途數據進行分析，發現問題促使銷售部盡快解決。

　　4、在途商品確認。

　　集團公司財務部傳遞銷售給分公司發票清單及銷售數據和商務部向地區分公司發送的發貨信息及時傳送到相應分公司商務統計崗并經對方確認生效后，即視為在途商品。

　　5、在途商品管理。

　　分公司商務統計人員每日接收發貨信息后，根據實際到貨數量統計本公司在途情況，并逐日向集團公司商務部傳送在途數據。對超出正常期限在途商品標注、說明，便于供應商及時協調與解決。對未按規定進行監管或雖已監管但未及時準確提交在途信息而造成損失分公司，其損失由分公司分擔，同時責任人應寫出書面報告上報總經理。

　　6、國內操作流程。

　　（1）集團公司商務部采購商務員將到貨清單遞交商務統計。

　　（2）商務統計根據《到貨登記單》和《商品入庫單》及發貨清單核減在途商品數量、金額和計算在途時間。

　　（3）商務統計將到貨清單上商品與實際到達商品差異表傳遞財務部。

　　（4）財務部依據商務統計傳遞《到貨登記單》和《商品入庫單》辦理付款手續。

　　（5）商務統計將在途商品差異信息傳遞相關部門。

　　（6）對在途時間監控：掌握商品貨運周期。同時，注重發現長期未到，滯留途中貨物情況，促使銷售業務部門盡快解決提高物流周轉速度，加快資金周轉，搶占市場。

　　（7）對商品在途數量、在途金額監控：使分公司掌握在途商品規模及占用資金量大小，促使銷售業務部門加緊運輸力度，加速資金周轉。

　　（8）對供應商監控：體現在運輸貨物能力和返款速度，供應商發運能力高低直接影響貨物周轉速度，周轉速度越快越有助于分公司降低貨物風險系數，返款速度快慢，影響分公司資金周轉及利潤取得

　　（9）生成結果：對分公司在途商品管理，側重于從商品在途數量、在途金額；在途時間，供貨商運作能力方面提供在途信息。

　　7、國內在途程序所需數據：財務數量+以銷未提=統計結存。

　　（1）銷售數據：資金商務收款臺銷售庫數據（已銷數）和庫房提貨數據（已提數）進行核對后，生成已銷已提商品數據庫，包括銷售單號、銷售日期、發票號、商品編號、代理編號、數量、單價、金額等內容。

　　（2）入庫數據：各分公司商品入庫數據包括入庫單號、入庫日期、發票號、商品編號、數量、單價、金額等內容。

　　8、核對依據：以銷售方發票號作為核對依據，依據每張發票發票號、商品編號，同分公司入庫單上發票號和商品編號自動進行核減生成各地在途商品信息。

　　9、國外在途商品管理。

　　（1）定義。

　　〈1〉在途存貨：包括運入在途存貨和運出在途存貨是指貨款已經支付或雖未付款但已取得所有權正在運輸途中或已運達公司尚未驗收各種存貨。

　　〈2〉商務部在途商品：進口商對集團公司進行銷售并開制發票，貨物尚未運抵各目的地商品。商務部對在途商品管理主要通過核對進口商發票和分公司入庫單據，監控公司在途物資狀況，多角度、多側面反映物資流通狀況。

　　（2）意義。

　　〈1〉開展進出口商在途管理，跟蹤進出口商、分公司各方面執行貨物計劃情況，明確各自責任和關系。

　　〈2〉監控進出口商至集團公司或分公司物資流通過程，對貨物在各環節中狀態進行實時監控、過程監控，檢查進、出口商運作能力，降低風險系數。對在途商品管理工作，側重于對長期在途商品及進出口商發運能力控制。

　　10、具體物控工作流程。

　　（1）工作內容：依據進口商發貨資料核對公司入庫信息，獲取在途數據。

　　（2）進口商發貨，商務部采購商務接收各種發貨資料流程。

　　〈1〉商務部采購商務每日接收進口商和銷售業務部門各種發貨資料。進口商涉及單據有：發貨通知書、裝箱單、發票、進口發貨單、訂單。銷售業務部門單據：貨物清單。

　　〈2〉商務部采購商務整理各種單據，并分別在登記本中詳細記錄。

　　〈3〉核對裝箱單與發票中商品品名、型號、數量、金額，保證單據配套性、一致性。

　　〈4〉核對裝箱單與銷售業務部門貨物清單。檢驗單據中發票號、發運編號、發貨日期、品名規格、數量等信息是否一致，還有貨物清單、銷售業務部門制定分貨計劃，還提供貨物運抵不同目的地、運輸方式、預計到貨時間。

　　〈5〉依據進口商發貨單核查每周進口商發貨規模。

　　〈6〉單據核對過程中，針對有問題單據向有關各方（進口商、銷售業務部門）進行必要信息反饋，補充、更正單據信息，最終進行存檔、備查。

　　〈7〉各種單據審核無誤后，將進口商系統發票錄入程序中。

　　（3）貨物抵庫，商務部商務統計核減在途流程。

　　〈1〉貨物抵庫，采購商務人員填寫到貨登記單和入庫單。

　　實物運抵集團公司，采購商務按到貨、入庫流程，依據實到貨數量填寫相應國外到貨登記單和入庫單實物運抵各分公司，銷售商務開制銷售小票和內容相對應國外到貨登記單和入庫單辦理入庫。對于實物入庫和小票入庫，采購商務在途崗可以通過單據上庫別欄信息加以區分。

　　〈2〉每日采購商務在途崗接收商務統計審核后到貨登記單和入庫單，在單據傳遞交接過程中要有相應交接手續，記錄在冊。采購商務在途崗將對國外到貨登記單和入庫單進行再次審核重點。國外到貨登記單和入庫單中有效訂單號和裝箱單號、發運編號等于在途統計息息相關內容，檢驗單據中各項填制內容是否一致。

　　〈3〉審核過程中注重進口商系統發票、貨物清單、到貨登記單、入庫單之間對應關系（一張發票針對一張貨物清單一張發票對應一張或多張到貨登記單；一張發票對應一張入庫單；一張到貨登記單可對應多張入庫單），將審核無誤到貨登記單錄入在途程序中。

　　〈4〉錄入到貨登記單后，程序自動核減發票信息，通過報表顯示在途變化情況。

　　（4）單據查詢流程。

　　（5）報表預覽、打印流程。

　　（6）在途數據傳輸流程。

　　（7）分析流程。

　　〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。

　　〈2〉分析角度：在途時間、在途數量、金額、進出口商運作能力。

　　〈3〉分析重點：統計長期在途商品（在途時間超過一個月），定期向銷售業務部門反饋，促使銷售業務部門盡快解決。

　　11、損失調賬：貨物在運輸過程中，因丟失、損壞而產生差異情況，在途崗與銷售業務部門協商后，進行賬面調整。

　　（1）屬于進出口商責任，造成貨物丟失調賬方法。

　　〈1〉貨物丟失，銷售業務部門查清責任，落實賠償事宜。

　　〈2〉銷售業務部門開制銷售小票，將丟失貨物進行銷售，即視同銷售給索賠責任人。

　　〈3〉以銷售小票、國外到貨登記單、入庫單入庫，采購商務在途崗核減在途商品。

　　（2）屬于運輸公司責任，致使貨物丟失調賬方法。

　　〈1〉銷售業務部門在確認貨物丟失的同時通知商務部。

　　〈2〉銷售業務部門落實賠償、獲得索賠款后，將填制索賠通知單，并傳真給商務部（要求通知單有銷售業務部門經理簽章，附有賠償款的證明資料）

　　〈3〉商務部商務統計依據索賠通知單，核減在途差異。

　　12、代運商品：索賠、贈品、配件、樣機等貨物。

　　（1）辦理原則：所有權屬于集團公司銷售業務部門，無價格或價格為零代運商品，運抵目的地后，需辦理入庫手續。

　　（2）具體操作方式：提供該類商品在途信息，同時，定期反饋代運商品在途情況，督促銷售業務部門盡快辦理入庫。

　　13、匯總分公司商品在途數量、在途金額一覽表。

　　（1）分公司各銷售業務部門在途商品一覽表。

　　控制每批貨物在途時間、在途數量、在途金額。對于長期未到貨商品，應及時提請銷售業務部門重視，確定貨物滯留原因，加速運輸，縮短貨物周轉時間，降低或減少貨物風險。

　　（2）分公司銷售業務部門主要商品進貨概況（按商品大類）。

　　按銷售業務部門主要商品類別匯總、加工、整理商品在途數量、在途金額，比較不同商品占用資金量大小。

　　14、匯總分公司在途時間一覽表。

　　（1）分公司入庫商品貨運周期一覽表。

　　（2）分公司在途商品在途時間一覽表。

　　〈1〉控制入庫商品運輸周期，加快運輸力度。

　　〈2〉明確在途商品在途時間，及在途商品占壓資金量大小。

　　〈3〉監控供貨商發運能力，加速貨物周轉，降低風險系數。

　　六、商品到貨、驗收、入庫管理。

　　（一）商品到貨、接貨和驗收管理。

　　商品到貨是庫房管理工作開始，是商品驗收前期準備工作，其工作好壞直接影響到商品驗收工作質量。為保證商品到貨和驗收工作及時準確完成，提高驗收效率，要求對商品數量和規格及外包裝質量和運輸情況進行檢查和確認。采購商務認真按照要求填寫單據，保證商品在途管理工作順利開展，為商品保管保養奠定良好的基礎。

　　1、接貨規定：分公司采購商務每天根據總公司發送到貨信息，以到貨通知單形式于當日通知儲運商務，以便其及時組織人力、物力，調劑存貨場地。

　　2、操作流程。

　　（1）采購商務必須提前三天將需入庫商品詳細清單交給儲運商務，確定商品編號、數量、到貨日期。

　　（2）商品抵達指定庫房后，采購商務和儲運商務依據到達貨物清單共同清點商品種類、拆包、分包點驗。按商品的品種、規格、型號核對實物質量和實際到貨數量及檢查外包裝質量，是否破損，把好入庫前數量、質量關。

　　（3）商品驗收后，采購商務立即填寫《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數據準確、內容完整、及時迅速。要填寫部門、庫別、到貨日期，在裝箱單號處填寫供應商全稱。詳細填寫商品的品名及規格、單位、數量，備注欄處填寫商品編碼和發票號或貨單號。如果發票未到達，待采購商務拿到發票后，填寫入庫單備注欄。單獨注明有外包裝破損或質量問題商品及數量。雙方在《到貨登記單》簽字確認，各分公司內部調撥商品也要填寫《到貨登記單》。

　　（4）《到貨登記單》填寫后，必須由采購商務、儲運商務共同簽字確認后方可有效。

　　（5）商品到庫當日（如晚上到貨，可在次日）必須辦理正式入庫手續，填寫《商品入庫單》。如未能在規定時間內辦理入庫手續，儲運商務有權拒絕發貨并責成當事人寫出書面報告報總經理或授權人對其進行處理解決。

　　（6）采購商務和儲運商務應妥善保管好到貨登記單，以便查詢，商務統計根據到貨登記單審核入庫單正確性，同時便于核減在途數量。

　　3、《到貨登記單》出現錯誤情況時，儲運商務要求采購商務重新辦理。

　　（1）有涂改痕跡，內容和項目不清楚和不完全。

　　（2）商品編碼和規格名稱與集團公司不一致。

　　（3）數量不正確。

　　（4）《到貨登記單》格式、使用說明、單據辦理和各聯次留存及傳遞過程。

　　第一聯、采購商務，第二聯、儲運商務，第三聯、商務統計，第四聯、財務會計。

　　（二）商品驗收入庫管理。

　　1、入庫目的.。

　　（1）為加速商品流通速度，保證工作正常開展和商品入庫環節準確性、及時性、完整性。

　　（2）為商品在途管理和在途控制崗提供基礎數據，保證在途控制環節暢通，更好地為銷售業務部門服務。

　　（3）把好審核關，為財務成本核算準確及時提供必要條件。

　　2、入庫操作辦法。

　　（1）商品驗收完畢，填寫《到貨登記單》后，采購商務依據《到貨登記單》內容在當日（特殊情況，如晚間到貨可在次日）按商品批次和發票內容填寫入庫單（注意不要將相同商品累加），辦理入庫手續。采購商務在辦理入庫手續時，根據《到貨登記單》到商務統計處核對商品編號，無誤后及時填寫《商品入庫單》。

　　（2）入庫單由采購商務填寫，儲運商務簽字。

　　〈1〉按單據規定項數填寫商品種類數。

　　〈2〉填寫商品歸屬部門、庫別、入庫日期。

　　〈3〉按照《商品入庫單》規定內容填寫商品編號、數量、名稱、金額。

　　〈4〉填寫《到貨登記單》號和供應商名稱。

　　〈5〉《入庫單》備注欄處注明到貨時間，按照商品順序填寫發票號和金額。

　　〈6〉相關人員填寫姓名及人員編號。

　　〈7〉特別注意商品編號、名稱及規格必須與公司保持一致，要求商務員字跡清楚、內容完整、數據準確和及時迅速。

　　（3）批量到貨如果到貨數量不全，采購商務應根據實際到貨數量，隨時辦理入庫手續，做好該批商品收欠登記手續。

　　（4）儲運商務先統計到貨前數量、后統計到貨后數量，再倒擠出到貨數量。

　　（5）填寫好入庫單應由儲運商務簽字審核，傳真FAX件與原件核對，到貨登記單與入庫單核對后，并確認后蓋章貨收訖后，方能生效。入庫單不得涂改。

　　（6）消耗品和不必逐個檢驗商品，由采購商務和儲運商務共同清點數量后，當時辦理入庫手續，填寫《商品入庫單》。

　　（7）儲運商務依據庫房情況整齊碼放，及時建立、增加垛卡，登賬。

　　3、出現錯誤情況，儲運商務拒絕辦理。

　　（1）有涂改痕跡，項目內容不清楚，不完全。

　　（2）缺少采購商務和總經理或授權人簽字。

　　（3）商品項數超過單據規定要求。

　　（4）商品編碼和規格名稱與集團公司不一致。

　　（5）《商品入庫單》格式與使用辦法。

　　第一聯、儲運商務記賬，第二聯、財務會計存檔，第三聯、商務統計記賬，第四聯、采購商務存查。

　　5、入庫核算：商品、材料入庫后，經辦人應持入庫單第二聯（即財務聯）增值稅發票的發票聯和抵扣聯，及時到財務部辦理付款或報銷手續。財務根據入庫資料及發票、定單信息經復核無誤后及時做商品增加賬務處理。

　　（三）外購商品管理。

　　1、外購商品規定：由于經營需要而到集團外部采購貨物行為屬于外購管理范圍。

　　2、操作流程。

　　（1）采購商務或銷售人員進行采購前，應填寫請購通知單由總經理或授權人簽字確認后方能到財務借款外購。

　　（2）借款后必須在一周內辦理完驗收、報銷手續。

　　（3）采購商務或銷售人員在進行賒銷采購前，應由總經理或授權人簽字同意，并填寫賒銷采購專用欠款登記單，同時單據上加蓋本公司公章方能進行欠款采購。

　　（4）一次性外購必須辦理直接入庫、出庫手續，辦理時必須持入庫單、與之對應銷售單，并持實物進行驗收。

　　（5）特殊情況不能持實物驗收，應經過總經理或其授權人審批同意，并持用戶收貨證明，方可辦理入庫手續。

　　（6）凡外購商品一律辦理入庫手續，辦理時到儲運商務處驗收后加蓋貨收訖章，方能到財務報銷。

　　（7）銷售單與入庫單編號、名稱、數量必須一致，銷售金額必須大于入庫金額，確保有合理毛利。

　　（8）一次性外購商品不允許有庫存積壓。

　　（9）必須由采購商務或指定專人辦理采購、報銷、驗收手續。

　　（10）外購商品不允許做欠款銷售。

　　（11）如不符合規定，應報分公司總經理審批后方能辦理驗收手續。

　　（12）一次性外購為便于統計與管理，應把入庫單與銷售單捏對粘貼，進行入賬和留存。

　　（13）所有外購商品實行比率控制，一般不得超出當期進貨額（除稅）7%，特殊情況需報分公司管理部門批準。

　　（14）商務員或銷售人員因違反規定而帶來一切后果，均視同個人行為，并不代表公司名義，公司不承擔任何責任。

　　3、有關一次性外購特殊規定：非本公司主營產品，為滿足用戶特殊要求或為銷售合同執行，而一次性采購商品。

　　（四）暫存商品管理。

　　1、范圍：符合條件，可以辦理暫存手續。

　　（1）接貨時由于發現包裝破損或嚴重質量問題暫不能辦理入庫商品。

　　（2）由采購商務負責與供應商交涉聯系解決某些問題，而暫不能及時辦理入庫手續。

　　（3）公司已經處理后積壓及報廢商品。

　　（4）由于其他原因經總經理批準暫時放置庫房里商品。

　　（5）待點驗商品：商品已到，尚待驗收入庫商品，當月份終結，仍應包括在商品采購賬戶余額內。

　　2、規定。

　　（1）暫存商品應單獨設置庫區，與正式商品區別碼放。

　　（2）進入暫存庫貨物應填寫《暫存入庫單》，領取暫存庫貨物應填寫《暫存出庫單》。

　　（3）對于暫存庫貨物，應設立備查賬，隨時登記入庫、出庫情況。

　　（4）對未按規定手續辦理而而造成損失，上報總經理或授權人對當事人進行處理解決。

　　（5）單據格式及使用說明：第一聯、經辦人存查，第二聯、商務統計記賬，第三聯、儲運商務記賬。

　　（五）購入商品計價：按實際價值入賬：買價+買方負擔外埠運費、裝卸費、保險費+途中合理損耗+關稅估價。

　　1、集團公司內購入存貨：其估價入庫依據應是集團公司提供發票清單及銷售記錄。

　　2、集團公司外購入存貨，其估價入庫依據應以采購訂單注明價格扣除稅后估價入庫。

　　3、凡是按估價成本入賬，在收到發票等結算憑證后均需調整為實際成本。

　　（1）如估價金額與實際金額一致，只做賬務分錄調整，可用原入庫單復印件。說明內容：原入庫單號、估價賬務時間、憑證號。

　　（2）當估價金額與實際金額不一致時，必須沖銷原入庫單，重新辦理入庫手續，財務據此處理賬務。

　　4、公司用現金采購進貨要有供應商已收款證明，收取供應商進貨發票，沒有發票則不能入賬。

　　5、如果供應商不開進項發票，則公司采購進貨費用不能通過銀行結算，支付現金或通過內部賬戶。

　　6、進貨發票在同一個月內入賬，可不受開票日期限制，否則要用暫估價入賬。

　　7、暫估價入賬需要有上一批次進貨發票復印件或暫估價抵扣憑證。

　　8、供應商銷貨清單即本公司進貨清單，需要有發票專用章和財務專用章，填寫不含稅價。

　　第一聯、供應商存根聯，第二聯、附發票聯、公司記賬使用，第三聯、記賬聯、供應商記賬使用，第四聯、抵扣聯、公司交稅務機關。

　　第六部分應付賬款管理

　　一、預付賬款管理和核算程序。

　　（一）預付賬款管理規定。

　　1、預付賬款僅限于使用情況。

　　（1）各部門采購貨物，經驗收入庫后尚未收到發票對外付款。

　　（2）采購貨物對外預付定金。

　　2、預付賬款按部門和供應商或經辦人進行分類明細核算。

　　3、各公司對外采購付款，堅持貨到付款原則。

　　4、公司各部門對外采購付款，100萬元以上采購付款，由分公司總經理或其在人事部、財務部授權人（最多不超過2人）簽字、審批。100萬元以下采購付款，由各部門自行制定簽字權限，并報人事部、財務部備案后執行。

　　5、各經營公司對外預付賬款無論金額大小，均需按照原則并經總經理或其授權副總經理審批簽字后方可到財務部辦理審核、付款手續。6、各分公司預付定金、必須提供購貨合同復印件及定單，經總經理審批后辦理。100萬元以上由財務總監或其授權者審批。

　　7、各分公司支付10萬元以上采購貨款必須具備條件。

　　（1）入庫單。

　　（2）采購合同或訂單、銷貨合同。

　　（3）收款單位驗貨單或入庫單。

　　8、各經營公司對集團公司外支付采購貨款具備條件，經總經理審批、財務審核后才可對外付款。

　　（二）預付賬款核算。

　　預付賬款按發生部門、經辦人、收款單位組織明細分類核算，往來賬核算員定期進行清理和催促報銷，對超過一個月預付賬款進行跟蹤核對，在合同約定期后五個工作日內報銷。

　　二、應付賬款管理和核算程序。

　　應付賬款按部門和供應商進行明細核算，按集團內外進行分類核算。財務人員應加強對應付賬款的管理，及時清理入庫未達賬項，確保余額真實反應。集團內部應付賬款必須按月對賬，對賬方法、流程、要求同應收賬款管理。按月報送對外長期（三個月以上）應付賬款及未付原因。

　　三、其他應付款管理。

　　各公司在經營過程中所發生除進銷貨款以外代收等款項列入其他應付款進行管理，各公司應定期進行核對，并按月編報明細上報總經理及集團財務部。其核算按集團內、外部分類，按款項單位、性質進行明細核算。

　　四、專項支出付款管理和核算程序。

　　專項支出（如批量購置家具、大型維修、裝修、廣告）借款時，應將批準的項目計劃報財務部。計劃內容包括項目總支出、明細項目支出計劃金額、項目完成時間、結算方式及結算時間等，財務部據此辦理付款。

　　第七部分儲運商務

　　現代企業物流是銷售和財務業務的組合，承擔了銷售部門和財務部門的基層工作，主要負責處理商品進銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。

　　（由采購、物控、運輸商務組合，分為管理、調配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位）

　　一、儲運部各崗位分工。

　　1、物流經理：分管并協調部門內外整體工作，如運輸監督、庫存管理、環境建設、信息檔案管理、流程優化及創新、人員管理、對外溝通。

　　2、調度配貨：安排車輛及發貨、送貨人員，接聽貨物查詢電話，協調部門內整體工作。

　　3、商務助理：收發傳真、審核單據連續性、抄寫單據、統-發送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。

　　商務文員：協助客戶自提、運費管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據輸入電腦、機器機身號管理。

　　4、車站提貨；提貨、分貨、清點及辦理到貨登記于續并通知采購商務，協助客戶自提、市內送貨、外地出貨交接。

　　5、庫房接貨：接貨、清點及辦理到貨登記手續并通知采購商務，協助客戶自提、市內送貨、外地出貨交接。

　　6、發貨送貨；市內配送、周邊地區貨物發送、代收支票。

　　7、庫存物控：庫存及庫房管理，如庫存日報、積壓及破損商品旬報、協助庫房發貨員登記出庫商品機器號、及時與銷售商務及采購商務進行庫存商品信息反饋及溝通。

　　二、存貨管理概述。

　　（一）存貨含義和范圍。

　　1、存貨含義：公司在生產經營過程中為生產耗用或銷售而儲備各種資產或物資。

　　2、公司存貨范圍：商品、原材料、在產品、半成品、產成品、委托加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。

　　3、各經營公司存貨：購入存貨，主要是存在于各流通環節經營商品及原材料、維修備件等。

　　（二）存貨管理目的。

　　1、滿足集團公司發展需要，實現集團內規模化、統一化管理需求。

　　2、規范存貨管理操作規程，達到有效地、統一地管理模式。

　　3、提高進、銷、存速度，減少不必要資源浪費，避免違規操作，杜絕違法行為。

　　4、確保集團公司資產安全完整、保值、增值。

　　第七部分儲運商務

　　三、采購商務。

　　1、送貨制：由供應商將商品送到本公司指定地點或倉庫交貨。

　　（1）采購商務接受由銷售業務部門經理所下采購訂單。

　　（2）采購商務審核銷售業務部門采購訂單，不合格采購訂單返回銷售業務部門，發出合格采購訂單。

　　（3）采購商務將預到貨信息或采購訂單發給儲運商務，由儲運商務安排接貨準備。

　　（4）采購商務負責將采購訂單替換成通用格式發給供應商。

　　（5）采購商務著手辦理商品進口手續，準備合同與批文，辦理報關付稅手續。

　　（6）采購商務與銷售業務部門溝通后下達分貨指令，分貨指令以書面形式下達于儲運商務。

　　（7）供應商發貨，委托運輸公司送貨或自己派車運送，由供應商開具送貨憑證，送本公司銷售業務部門。

　　（8）供應商將商品送到本公司指定地點或倉庫。

　　（9）儲運商務與供應商或貨運公司聯系交接貨物，采購商務必須到倉庫檢查商品規格、質量，按合同或協議商定進貨數量，同時將貨物信息傳給銷售業務部門。

　　（10）儲運商務立即將到貨登記單給銷售商務，便于馬上銷售，最遲在三日內將入庫單給銷售商務，便于計算成本。

　　2、提貨制：本公司到供應商倉庫或指定地點提取商品。

　　（1）由銷售業務部門通知采購、儲運商務人員憑提貨單等單證提貨。

　　（2）采購商務或儲運商務根據供應商所開出發票、提單，經銷售業務部門核對選購品種規格后，填制一式四聯入庫收貨單。一聯作存根，其余各聯連同發票、提單一并送財務部，向供應商辦理貨款結算。

　　（3）儲運商務驗收后截留一聯作登記商品賬依據，其余各聯連同有關憑證轉交財務部入賬。

　　3、發貨制：由供應商根據合同規定，將商品委托運輸部門發送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采用托收承付或委托收款辦理貨款結算。

　　（1）供應商根據合同協議發運商品，應將發貨單（隨貨同行聯）、裝箱單等有關憑證，交運輸部門隨貨同行，運送本公司。在商品發運，取得運輸單位證明后，填制托收結算憑證，連同發貨單副本及運費單據或代墊費用清單等一并送開戶銀行，辦理托收手續。

　　（2）銷售業務部門于商品運到后，將供應商發票單據給采購商務或儲運商務到指定地點收貨。

　　（3）儲運商務驗收商品后，填制一式四聯入庫收貨單，留一聯，據以登記商品保管賬，其余各聯分別送銷售業務部門、財務部等，財務部作為進貨記賬依據。

　　（4）本公司收到銀行轉來供應商結算憑證及所附有關單據，應由銷售業務部門根據合同進行審核，財務部最后審查單據內容是否符合規定，數字是否正確，并根據付款期承付貨款。

　　四、物控商務。

　　（一）庫房保管工作意義。

　　公司庫房是儲存和保管各類商品和器材場所，是公司各類商品和器材供應中心，搞好庫房商品保管工作，對于確保公司生產和業務經營進行，加速物資周轉、壓縮庫存積壓、降低商品損耗、提高公司經濟效益，具有十分重要意義。

　　（二）庫房保管工作任務。

　　從公司生產和業務經營出發，及時、準確、保質保量的搞好各類商品的收發工作，為公司生產和業務經營服務。

　　1、嚴格把好入庫驗收關，確保入庫商品數量準確、質量完好。

　　2、搞好在庫商品保管工作，壓縮庫存積壓、提供庫存信息。

　　3、做好商品出庫工作，準確、迅速、安全。

　　4、加強庫房安全工作。

　　5、健全物資管理制度，不斷提高業務管理水平。

　　（三）商品借用、歸還、報廢管理。

　　〈一〉商品領用出庫管理。

　　1、耗材領用：耗材指一次性消耗不可再利用商品，如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。

　　（1）規定。

　　〈1〉耗材領用需填寫《商品出庫單》。

　　〈2〉審批權限：領用人必須是集團公司正式人員，耗材領用必須經總經理或其授權人簽字認可。

　　（2）領用出庫管理。

　　〈1〉由領用人填寫《商品出庫單》經審批簽字認可后持單到庫房辦理領用。

　　〈2〉《商品出庫單》填寫應注明部門、日期、商品編號、品名規格、單位、數量、用途、經辦人，審批人。儲運商務審核單據無誤后照單發貨，并加蓋貨已付訖章和人名章。

　　〈3〉領用人領用在庫商品必須辦理完出庫手續后方可使用，否則不允許以任何理由領取在庫商品使用。

　　〈4〉領用人必須經過商務統計審核后并親自到儲運商務處辦理手續和提取商品。

　　（3）《商品出庫單》票據格式。

　　第一聯、儲運商務，第二聯、財務會計，第三聯、商務統計，第四聯、領用人存查。

　　2、其他領用。

　　（1）贈送出庫。

　　〈1〉審批權限：贈送出庫商品必須經分公司管理部門審批后方可辦理，應由財務人員登記備查賬，詳細、真實地記錄每筆業務。

　　〈2〉單據使用說明：贈送商品出庫采用《商品出庫單》或零價銷售小票方式。

　　（2）索賠出庫。

　　〈1〉索賠包括兩種情況：集團公司內部購入商品索賠。自行外購商品索賠。

　　〈2〉使用單據及說明：索賠出庫填寫《商品借用單》。借用原因：索賠。

　　〈3〉索賠手續。

　　A、返回同樣商品，填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續。

　　B、返回不同商品、但價格不變，按還貨，調賬處理。

　　C、返回不同商品、且價格變化，按換貨，填寫《商品還貨單》，再沖原入庫單，并重新辦理入庫手續。

　　D、對于超過三個月尚未索賠回來商品，財務部應核對上報分公司總經理，并督促經辦人盡快索回。

　　（3）調撥出庫：不同庫別之間商品轉移。

　　〈1〉調撥單由調出方加蓋調撥付訖章，由調入方加蓋調撥收汔章。

　　〈2〉調撥單格式。

　　3、低值易耗品支出。

　　（1）低值易耗品支出：在固定資產辦公室填制辦理單低值易耗支出。

　　（2）其它物料消耗：不需要填制低值易耗品辦理單支出。

　　（3）生產用物料消耗：生產基地線體耗用及維持生產用物料消耗。

　　（4）低值易耗品購買、領取在預算內。

　　〈1〉一次購買、領取在1000元以下由各部門具備簽字權負責人審批，固定資產管理部門登記后方可報銷。

　　〈2〉一次購買、領取在1000元以上必須由總經理審批，固定資產管理部門登記后方可借款、報銷。

　　〈3〉一次購買、領取在3000元以上必須由總經理室會同簽字審批，固定資產管理部門登記后方可借款、報銷。

　　（5）超出預算額度，事先需向集團公司報送增加預算報告，待批準后方可辦理借款、報銷手續。

　　（6）低值易耗品報廢，必須經固定資產管理部門鑒定，寫出處理意見，由總經理審批后方可做銷賬和作價處理。

　　〈二〉商品借用管理。

　　1、借用范圍：商品借用只限于展示、樣機、維修、索賠，禁止銷售借用或其它種類借用。

　　2、借用原則：前賬不清，后賬不借。

　　（1）集團公司正式員工允許借用商品并親自到儲運商務處辦理手續和提取商品，辦理借用手續人員必須是分公司已經備案或辦了手續正式員工，非分公司正式員工（臨時工、試用人員）一律不辦理借用業務。

　　（2）有銷售傾向商品借用，儲運商務一律不予辦理借用，辦理人必須首先經過商務統計審核，期限不得超過1個月所有借用必須有總經理審批簽字。

　　（3）每次借用商品數量：展示樣品不得超過一套（維修借用除外），耗材不允許辦理借用。

　　（4）持借用單到庫房提貨人員必須是辦理者本人或部門指定專人，否則庫房不辦理提貨業務。

　　（5）已辦理借用尚未歸還員工，不得再次提出借用申請（維修人員除外），特殊情況必須寫出書面材料由總經理審批后方可再次辦理借用手續，若借用人調動人事關系，必須到商務部清理借用商品。

　　3、借用手續。

　　（1）經辦人在辦理借用時需填寫《樣品借用單》。

　　（2）借用單要注明借用部門、庫別、借用日期、計劃借用時間、商品編號、品名規格、單位、數量、借用原因、借用地點、經辦人、總經理或授權人審批。

　　（3）《樣品借用單》必須填寫清楚、全面、準確、不允許涂改，按照單據規定項數填寫商品種類。借用數量必須填寫，編碼與名稱須與集團公司一致，借用原因和地點必須真實，借用時間須寫時間段。

　　（4）儲運商務審核單據無誤后照單發貨蓋貨已付訖章和人名章，同時注明所借商品貨號，經辦人保留存查聯。

　　4、借用商品管理。

　　（1）商務統計崗每月月底定期打印借用報表，對借用商品進行核實。

　　（2）《樣品借用單》借用期限不得超過一個月，對于借用超過一個月不歸還人員，需報總經理審批，按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發生損壞或借用人調離公司，根據損壞情況由借用人及借用批準人按比例進行賠償。

　　（3）凡作為樣品直接借給用戶單位，為避免出現漏洞，各銷售業務部門必須與用戶單位簽訂《樣品借用合同》，在商務部備案，儲運商務員對該合同審核無誤后方可辦理提貨手續。

　　5、借用管理規定。

　　（1）對于超過租賃期限愈期未還商品，按月打印報表上報總經理和集團公司總部。

　　（2）特殊情況需寫明原因，經分公司總經理審批后，上報分公司管理部門備案。

　　（3）《租賃（借用）單》單據格式及使用說明。

　　第一聯、儲運商務存查，第二聯、財務會計記賬，第三聯、借用人存查，第四聯、統計商務員。

　　〈三〉商品歸還管理。

　　1、歸還原則：誰借誰還，哪借哪還。

　　2、歸還方式。

　　（1）以單據頂物。

　　（2）用實物歸還。

　　3、手續（注意：歸還數量不能大于借用數量）。

　　（1）借用人必須在規定歸還時間內歸還，若以票頂物時，借用人直接到商務統計審查內容即可。

　　（2）銷售歸還在辦理時必須持相對應銷售小票（以票頂物）到庫房辦理歸還手續。銷售小票開據要與借用單填寫內容相一致，《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。

　　（3）《樣品歸還單》填寫必須注明部門、庫別、日期、原借用單據NO號、商品編號、品名規格、單位、數量、借用時間和借用人編號，注明商品狀況及其附件是否齊全。

　　（4）實物歸還必須經過維修部門檢驗認可封箱后，由總經理簽字才到庫房辦理歸還手續，先到商務統計處確認，查詢商品租賃情況，符合要求后再到儲運商務處辦理手續，歸還時必須持檢驗單一同辦理。儲運商務員審核單據時注意是否與借用單填寫內容一致，所還商品貨號是否與借用單登記一致，如符合條件則辦理歸還手續，并加蓋貨已收訖章和人名章。

　　（5）還貨部門應與借用部門相符，商品定義部門、還貨庫別即為商品所屬部門。

　　（6）相關人員必須在單據上簽字或蓋章，填寫人員編號。

　　〈四〉維修備件管理。

　　1、備件來源。

　　（1）根據銷售比例搭配一定數量維修散件。

　　（2）根據維修業務自行采購維修配件。

　　2、管理原則。

　　（1）維修備件應設專庫、專人負責管理。

　　（2）各分公司維修部指定專人根據需要，制訂采購計劃，辦理各種備件入庫。

　　（3）維修人員持規范手續辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項。

　　（4）非維修人員未經批準，不得辦理與備件有關一切事宜。

　　（5）不允許拆可售整機做維修配件。

　　3、備件入、出庫管理。

　　（1）入庫。

　　〈1〉依據需求，制訂采購計劃，經維修部經理及總經理或授權人批準外購，由商務人員辦理入庫手續。

　　〈2〉有各種途徑。

　　A、外購備件：按發票價格辦理入庫手續，商品編號需采用維修部專用外購編號。

　　B、總部備件：采用零價或協議入庫價格辦理手續，商品編號需采用集團公司總部統一編號。

　　（2）出庫。

　　〈1〉由維修人員填寫出庫單據，單據注明編號、規格型號、名稱、數量、原因、審批人簽字。儲運商務審核單據無誤后辦理出庫手續。

　　〈2〉領用出庫：維修人員領用備件需填寫《備件出庫單》。

　　〈3〉銷售出庫：維修人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。

　　〈4〉借用出庫：維修人員借用備件、及向總部換貨需填寫《維修借用單》，借用原因維修。

　　（3）維修歸還各種情況。

　　〈1〉歸還完好實物：填寫《維修歸還單》，同時附《檢驗報告單》將完好實物還回庫房。

　　〈2〉歸還完好實物，但非所借物品：填寫《維修歸還單》《調賬單》同時附《檢驗報告單》對實物進行調賬處理。

　　〈3〉歸還壞損實物：填寫《維修歸還單》，同時填寫備件出庫單，將壞件退回庫房。

　　〈4〉不歸還實物：填寫《維修歸還單》，同時填寫《備件出庫單》。

　　（4）票據格式、傳遞方式及使用說明。

　　〈1〉所有票據都要先經過庫房，由儲運商務向財務傳遞。

　　〈2〉票據傳遞要及時，當天單據當天傳送，特殊情況次日上午十點之前也要傳到財務。

　　〈3〉如果財務發現錯誤票據應及時返回庫房，庫房對錯誤票據立即修改、更正。

　　〈4〉票據傳遞時，交接雙方要有書面手續并簽字確認。

　　（四）商品在庫管理。

　　商品在庫保管工作，根據商品不同性質，合理存放，精心管理，妥善保管，達到庫容整齊，賬、物、卡一致基本要求。

　　1、商品（分庫房、分區、分部門、分類）保管規劃。

　　根據各銷售業務部門商品儲存任務、商品類別、性質特點、保管要求和消防安全要求、結合庫房面積等條件、確定每一庫房、每一區位存放商品大類、品種和數量，并繪制平面圖，確定各商品具體位置按圖索引。有利于提高庫房面積利用率，調劑倉容，也有利于縮短搬運距離，加快商品入出庫效率。

　　（1）按銷售業務部門商品劃分。

　　（2）按商品類別劃分。

　　（3）按商品輕重大小劃分。

　　（4）按商品周轉快慢情況劃分。

　　2、貨位規劃與商品碼放。

　　（1）貨位規劃與定位：貨位是商品存放地點。科學合理貨位規劃有利于提高利用率、有利于商品保管，有利于商品入出庫方便。采用四四定位法即庫房號、貨位號、貨架號、層號。任何儲運商務都能找到商品所在位置，優點是能減少盲目性、減少差錯、提高工作效率，同時、這也是庫房管理規范化要求。

　　（2）商品碼放基本要求：合理、牢固、定量、整齊、節省、安全。商品碼放是否合理科學，直接關系到商品質量完好、庫房面積利用程度、商品入出方便、以及是否便于商品動碰盤點和是否符合庫房安全要求。商品碼放多采用貨架式存放和商品堆碼兩種方式，商品堆碼多采用五五碼放法相近商品堆碼方式，其優點是便于計算、減少差錯、有利于快進快出、提高工作效率。

　　3、日常在庫商品管理：貫徹以防為主、防治結合原則，加強對商品經常性檢查，根據情況采取有效措施。

　　（1）根據庫房條件，商品貨位要加塹木排，起到隔潮防水保護作用。

　　（2）根據商品先進先出原則，接近保修期、索賠期商品要先出，防止給公司造成不必要損失。

　　（3）商品堆碼時，杜絕野蠻裝卸和搬運，商品標志向上，要考慮商品承受力。

　　（4）依據消防安全規定，庫房必須留出一定量度走道、通道、墻距、燈距。

　　（5）經常對商品進行三勤即勤倒垛、勤并垛、勤整理，減少半堆貨垛，杜絕梯子型貨垛。

　　（6）搞好庫房內衛生，做好三防工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。

　　（7）定期向有關部門反映商品積壓情況和商品庫存信息。

　　（8）碼放貨物需以部門為單位，同部門商品歸放在一起，同種商品原則上不得分開碼放。

　　（9）長期積壓商品應妥善保管，并與其他商品區分碼放。

　　4、立體庫房：庫房設收貨區、備貨區、叉車充電區、流通加工檢配區（流通加工、檢驗檢測）、辦公區、存儲區、X-DOCKING（直入直出）區（貨物分撥、收、發貨），存儲區分為橫梁式高層位平面堆放貨架區（統一擺放歐式標準托拍或鋼制貨架，采用堆垛機，存放大型和出入庫頻率高的貨物）閣樓式輕小型貨架區（擺放小件物品）和堆地式散件區（存放大件不規則物品）。

　　5、現代化收、發貨。

　　立體倉庫采用SAP的R/3系統和倉庫管理WMS系統，實時數據交互，無縫聯接；自動化流水線管理模式，能提供精確庫位信息、貨物實行先進先出，分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業塊。全國各分公司的倉庫聯網，都可以在ERP系統上下訂單，系統在確認定單后能迅速備貨，第一時間將貨物發出。

　　（1）用堆垛機自動存取，輸送機自動輸送，電瓶叉車搬運。

　　（2）所有貨物、貨位等信息通過條碼管理、實時傳輸，實現無紙化作業。

　　（3）所有工作按照RF（無線掃描設備）提示操作，無需人工判斷，無需單據。

　　收貨崗人員把所需收貨采購訂單號輸入手中無線掃描手持設備，手持設備立即顯示出該訂單收貨信息，包括物料號、物料描述、應收物料數量等。當操作崗將貨物放到托拍（托拍是存放貨物載體）以后，收貨崗人員掃描托拍號條碼、物料號條碼，輸入每拍碼放數量，然后電腦系統會自動建議該托拍應該放到的貨位，最后庫內操作崗人員就能按照無線手持設備顯示的指定位置，進行貨物入庫上架操作，并對貨位進行掃描確認。

　　（五）存貨積壓管理。

　　1、原則：對于庫存中積壓存貨應建立削價準備金制度，用于對分公司及業務部門內部考核與評價。

　　2、有關削價準備金計提方式。

　　（1）未獨立核算分公司財務部根據月未商務統計崗提供積壓商品報表，確定積壓存貨金額和相應計提比例計算存貨削價準備金，作為一項風險準備基金，抵減責任利潤，以真實反映經營成果。

　　（2）已獨立核算分公司按系統計算銷價準備金作內部賬務處理。

　　（3）凡在庫超過三個月庫存商品（包括借用），根據在庫時間長短，存貨削價準備金計提比率。

　　在庫一個月至二個月（不含二個月），按庫存金額10%提取存貨削價準備金。

　　在庫兩個月至三個月（不含三個月），按庫存金額25%提取存貨削價準備金。

　　在庫三個月至四個月（不含四個月），按庫存金額45%提取存貨削價準備金。

　　在庫四個月至五個月（不含五個月），按庫存金額70%提取存貨削價準備金。

　　在庫五個月以上（含五個月），按庫存金額100%提取削價準備金。

　　3、有關積壓商品處理。

　　（1）對于積壓庫存五個月以上，已經全部計提完削價準備金商品，均需經當地稅務部門批準？

　　〈1〉對于市場上有一定競爭條件，由于本地區管理不善造成積壓商品，應以原價盡快售出。

　　〈2〉處理積壓商品，需經分公司總經理簽字后，報分公司管理部門總經理審批后方可處理。

　　（2）對于積壓處理商品應建立備查賬，每月報送集團公司總部管理部門備案。

　　（六）單據和卡片管理。

　　商品垛卡是管理商品最直接手段，是商品入、出庫流通信息真實記錄，具備手工賬功能，是庫房管理水平提高標志，認真填寫商品垛卡是庫房管理重要環節。

　　1、儲運商務必須按單據商品編號、名稱及規定填寫商品垛卡相應位置處，時間必須填寫真實入、出庫時間，憑證單號填寫單據種類、單據號，摘要處填寫商品供應商、銷售客戶。結存數=上期實存+本期入庫-本期出庫

　　2、結存數必須保證與實物數量相符。

　　3、填寫垛卡要準確、清楚便于查詢、注意節約、不要浪費。

　　4、商品垛卡應放在明顯位置，并注意保存避免丟失。

　　5、每張垛卡填滿后須按照商品編號收集歸檔。

　　（七）商品盤點管理制度。

　　由于庫房存儲商品品種規格繁多，進出頻繁，極易造成數量變化。因此，經常性動碰盤點和檢查是商品保管過程中不可缺少一項工作，也是向有關部門提供庫存信息和防止商品差錯事故發生的手段。

　　1、盤點過程及流程（具體操作辦法）

　　（1）儲運商務與商務統計共同對庫存貨物進行盤點與監控，確保存貨數據真實性。

　　（2）日動碰：每日商品出庫后，儲運商務要配合商務統計把當日出入庫動態較大、價值較高、庫存較大主要商品進行日動碰點即賬與實物核對，做到日清月結，結存數/整數（件、臺、箱）對余數。并且打印儲運與統計對賬差異表無誤后，打印每日庫存日報。

　　（3）每日商務統計必須與儲運商務對賬，清點實物數與報表數是否一致，核對庫存差異，查明差異原因，及時進行修改更正，如實填寫盤點表，做到當日問題當日解決，確保儲運賬、統計賬一致。如商務統計員沒有盤點實物儲運商務有權在盤點表上簽字，并向部門經理如實核對差異。

　　（4）旬盤點：每旬儲運商務和商務統計共同對所保管全部庫存商品進行全面盤點，共同在盤點表上簽字確認并打印旬報、月報，傳遞給商務統計，保證賬賬相符，賬實相符。

　　（5）月對賬：每月由商務經理、商務統計、儲運商務三方共同進行全面盤點月底盤點無誤后，進行賬賬核對，儲運商務與商務統計應在月報表上共同簽字認可，上報總經理及集團公司。集團公司商務部管理員根各地報送數據定期對分公司統計數據進行核實；對庫存實物進行盤點。

　　（6）通過監控，庫存商品保證賬、物、卡一致，確保存貨數據真實性。

　　2、在核對賬目或實物盤點時如發現錯誤情況，將對分公司商務統計、儲運商務主管進行處罰。

　　（1）因管理不善造成貨物損壞丟失現象。

　　（2）與向總部報送數據不符。

　　（3）未按規范操作流程操作。

　　（4）其他違反公司有關規定現象。

　　3、盤盈、盤虧處理。

　　清查盤點中發現存貨盤盈、盤虧或毀損，應認真查明原因，詳細填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單，提供相應證據，視不同情況進行處理。

　　（1）盈虧相抵，竟虧價值在1000元以內，分公司自行處理。

　　（2）竟虧價值在1000-10000元，報分公司管理部門批準，同時送財務部，商務部備案。

　　（3）竟虧價值在10000元以上，報分公司管理部門審批，同時送財務部、商務部備案處理。

　　（4）所有竟虧損失均需對責任人進行處罰。

　　（八）正確使用程序、單據傳遞、報表和票據保存、報表及數據管理。

　　1、報表管理。

　　（1）報表種類：分為儲運類報表和統計類報表。

　　〈1〉儲運類報表：庫存日報、庫存旬報、庫存月報、實存報表。

　　〈2〉統計類報表：入庫商品明細表、積壓商品月報表、庫存商品月報表、統計與儲運差異表、庫存商品旬報表、已銷未提明細報表、借用商品明細報表、入庫情況匯總表。

　　〈3〉說明：報表每月結賬后5日內傳送至商務部。

　　（2）報表有關規定。

　　〈1〉儲運商務每天出日報、每旬出旬報，月底出月報。

　　〈2〉商務統計每旬出旬報、月底出月報，并將數據及報表簽字后傳到總部。

　　〈3〉商務統計每月出積壓商品明細表，上報總經理。

　　〈4〉商務統計每月出已銷未提明細表，上報總經理。

　　〈5〉商務統計每月租賃商品明細表，上報總經理。

　　〈6〉商務統計每天打印統計與儲運差異表，核對差異。

　　2、數據管理。

　　（1）原則：分公司儲運、統計數據準確性，是直接影響物流管理關鍵環節。通過數據傳輸，可以使集團公司總部能夠盡快了解全國各分公司物流狀況，以便于實現大物流體系形成。

　　（2）數據傳輸內容規定：單據庫、月報庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、成本庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。

　　3、配合部門經理完成集團公司下達各項工作任務，配合集團公司各部門檢查工作。

　　（九）倉庫安全檢查工作管理和衛生制度及人員素質的培養。

　　庫房安全工作包括人身安全、商品安全和設備安全。搞好庫房安全工作，保證人身安全、商品安全和設備安全對于全面完成庫房工作任務，具有十分重要的意義。

　　1、以預防為主、防消結合方針，加強庫房防火防盜工作。庫房安全工作有專人負責，建立安全制度，有落實有檢查。每日班前班后對重點部位門、窗、鎖、水、電器設備等進行檢查，做好記錄，對不安全隱患隨時改進。

　　2、嚴禁攜帶各種易燃易爆物品進入庫房，嚴禁在庫區內吸煙，庫房內商品貨垛要與照明燈具保持一定距離，儲運商務工作完畢，要做到人走拉閘斷電，并經常檢查線路完好情況，發現異常及時上報，庫房人員要牢記火警電話119、匪警電話110，會使用滅火器材。

　　3、庫房保管員要嚴格遵守商情保密制度，嚴格非庫房管理人員進入庫房，確實因工作需要進入庫房時，儲運商務要陪進陪出。

　　4、庫房裝卸、運輸和堆碼作業要嚴格按照工作流程操作，做到文明裝卸、文明運輸，堅決杜絕野蠻操作，確保商品安全，要經常維護和保養機械設備，確保機械設備使用安全。

　　五、運輸商務工作。

　　1、客戶上門自提。

　　（1）根據客戶提出選定商品的品種、規格、數量、價錢，由銷售商務數控開出一式五聯銷售單（包括倉庫提貨聯、收款結算聯、財務記賬聯、銷售存根聯、商務統計聯等）。

　　（2）銷售商務留下存根聯，其余各聯交客戶，向商務部、財務部辦理貨款結算手續。

　　（3）商務部審查后留下收款結算聯，財務部留下記賬聯，其余交回客戶到指定倉庫提貨。

　　（4）客戶到倉庫后，將倉庫提貨聯和商務統計聯交儲運商務。

　　（5）儲運商務留下提貨聯登記商品保管賬，留下商務統計聯送商務統計。

　　（6）儲運商務填制-式三聯商品發貨單，留下存查聯，另一聯送銷售商務，作為已發貨憑證。

　　（7）倉庫發貨后，銷售客戶聯交購貨單位，作為客戶已取貨憑證。

　　2、市內送貨上門。

　　（1）銷售業務員到指定倉庫送貨。

　　（2）銷售業務員到倉庫后，將倉庫提貨聯和商務統計聯交儲運商務。

　　（3）儲運商務留下提貨聯登記商品保管賬，留下商務統計聯送商務統計。

　　（4）儲運商務填制-式三聯商品發貨單，調配車輛送貨到客戶倉庫或其指定地點。

　　（5）儲運商務待客戶驗收簽單后，將銷售客戶聯交客戶，作為客戶收貨憑證，留下存查聯，另一聯送銷售商務，作為已送貨憑證。

　　3、發貨市外、外地。

　　（1）先由銷售業務部門和客戶簽訂合同或協議，規定商品品種、規格、數量、單價，由銷售商務數控開出銷售單。

　　（2）銷售業務員到指定倉庫發貨。

　　（3）銷售業務員到倉庫后，將倉庫提貨聯和商務統計聯交儲運商務。

　　（4）儲運商務留下提貨聯登記商品保管賬，留下商務統計聯送商務統計。

　　（5）預算運費、選擇貨運公司，填制-式三聯商品發貨單辦理委托發貨手續，將貨交給運輸公司發貨外地。

　　（6）儲運商務發貨后，將銷售客戶聯送客戶，作為客戶收貨憑證，留下存查聯，另一聯交銷售商務，作為送貨憑證，并取回貨運單轉交財務部。

　　（7）資金商務收款崗根據銷售單收款結算聯、貨運單，或財務部出納員根據銷售單記賬聯及有關憑證，填制委托收款結算憑證送銀行辦理托收貨款手續。

　　（8）如在發運商品時，代客戶墊付運雜費，可將墊付運雜費清單附托收憑證，一并委托銀行向客戶收款。

　　（9）當辦妥委托收款手續并取得銀行回單時，財務部即可憑銀行退回單入賬。

　　4、直接銷售：集團公司向供應商購進商品，不通過集團公司倉庫，而委托供應商直接撥給客戶，或集團公司指派采購商務將所購進商品，在本地或外埠車站分撥給客戶，可以減少中間環節，減少商品損耗和資金占用，加速商品流轉，節約費用開支。

　　（1）集團公司派采購商務或儲運商務到供應商所在地，自行辦理商品直運手續。

　　（2）商品發運后，采購商務或儲運商務填制直運商品收發貨單寄給客戶。

　　（3）供應商在商品運出后，即可向集團公司辦理委托收款手續，結算貨款。

　　（4）集團公司可當即選用一定結算方式（如委托收款、托收承付等），向客戶收取貨款。

　　5、直接轉貨。

　　（1）與供應商或貨運公司交接貨物。

　　（2）現場立即分貨。

　　〈1〉銷售商務數控開出銷售單。

　　〈2〉銷售業務員到指定倉庫分貨。

　　〈3〉銷售業務員到倉庫后，將倉庫提貨聯和商務統計聯交儲運商務。

　　〈4〉儲運商務留下提貨聯登記商品保管賬，留下商務統計聯送商務統計。

　　〈5〉儲運商務填制-式三聯商品發貨單，現場調配車輛分貨。

　　〈6〉儲運商務分貨后，將銷售客戶聯交客戶，作為客戶收貨憑證，留下存查聯，另一聯送銷售商務，作為分貨憑證。

　　〈7〉資金商務收款崗根據銷售單收款結算聯、貨運單，或財務部出納員根據銷售單記賬聯及有關憑證，填制委托收款結算憑證送銀行辦理托收貨款手續。

　　（3）如分貨時，代客戶墊付運雜費，可將墊付運雜費清單附托收憑證，一并委托銀行向客戶收款。

　　（4）當辦妥委托收款手續并取得銀行回單時，財務部即可憑銀行退回單入賬。

　　6、關于傳真單據操作方法。因為集團公司和倉庫不在同地辦公，所以商務部采用單據傳真操作。

　　（1）傳真單據必須是商務部銷售商務或專人負責確認，簽字。

　　（2）為保證傳真單據清晰度，規定各傳真單據為第二聯。

　　（3）儲運商務外勤發、送貨崗或銷售業務員或客戶持合格傳真單據親自到保管崗處辦理業務。

　　（4）儲運商務認真審核單據正確性、合法性、有效性，并按單據排列順序出庫，單據有涂改、不清楚時，儲運商務有權力拒絕辦理。

　　（5）業務結束后，儲運商務外勤發送貨崗和保管崗同在單據上簽字確認，儲運商務員加蓋收貨、付貨章。

　　（6）商務統計必須將當天全部傳真單據原始正規單據和儲運商務員應收聯次移交儲運商務員，雙方確認簽字。

　　（7）儲運商務員將傳真單據必須保存到15天后，用碎紙機將傳真單據進行銷毀處理。

　　（8）每月24、25、26日，商務統計須每天中午、下午兩次與儲運商務交接單據，以保證數據傳遞的及時，準確。

　　第八部分商務統計

　　一、商務統計：通過錄入票據，在計算機中生成報表，與儲運商務進行賬賬核對、賬實核對，以此發揮監控職能，從而進一步確保物資安全、物資流規范，并為統計分析提供基礎數據。

　　二、審核把關正確性和業務知識全面性及人員整體素質。

　　1、業務流程。

　　（1）票據審核流程。

　　（2）票據錄入流程。

　　（3）票據及數據傳遞流程。

　　（4）核對差異與日碰點業務流程。

　　（5）隨時信息查詢業務流程。

　　（6）統計報表流程。

　　（7）商品調撥業務流程。

　　（8）盤點業務流程。

　　2、交接對象。

　　（1）對內：儲運商務崗和總部數據匯總崗

　　（2）對外：財務和銷售業務部門。

　　三、業務流程和接對象及程序使用情況。

　　1、票據審核流程：各種入、出庫原始憑證票據填寫是否規范、合理，直接影響到總體物流通暢，也關系到財務核算準確、及時，因此，票據審核非常關鍵，是統計業務當中至關重要環節。銷售業務員持已填好票據在辦理各種入、出庫業務時，首先由儲運商務對票據進行審核，審核蓋章后再到商務統計崗由商務統計員進行第二道把關，進一步確認票據填寫正確性。審核各類單據時，通用原則是先轉單即首先檢查一張單據除核心部分周邊內容是否都填寫的完整、準確，如辦理日期、辦理單位、授權人、經手人等以及上面是否有儲運商務的簽章，再看單據核心部分的商品編號、名稱、數量、單價填寫的是否清楚、有無涂改痕跡。

　　（1）入庫單。

　　〈1〉供應商名稱與開具發票單位名稱必須完全一致，不允許省略。

　　〈2〉入庫單必須錄入單價，數量x單價=總金額。

　　〈3〉沖紅時，入庫單一紅一藍必須核對，加蓋更改價格專用章。

　　（2）外購入庫單與外購銷售單。

　　〈1〉外購入庫與銷售小票內容要一致。

　　〈2〉銷售小票金額要大于入庫單金額。

　　〈3〉一次入庫金額小于1萬元。

　　〈4〉外購商品不許沖紅。

　　〈5〉不許欠款銷售，不許實物退貨。

　　（3）商品出庫單。

　　〈1〉凡是可以填寫商品出庫單商品一般都是在庫消耗品即耗材，如墨粉、墨盒等。

　　〈2〉對于出庫非耗材商品，注意審核其金額，單價在500元以上2000元以下需辦理低值易耗品，2000元以上商品需辦理固定資產。

　　〈3〉例外情況：計算機內部配件不論其價值均須辦理固定資產，不允許隨便出庫。

　　〈4〉高價值類商品出庫，如筆記本、必須有高層領導人簽字，方可生效。

　　（4）樣品借用單。

　　〈1〉需審核借用日期是否是當日日期，歸還日期是否限制在一個月以內。

　　〈2〉借用原因界定為展示、樣機、維修、索賠。

　　（5）樣品歸還單：銷售業務員辦理歸還業務時，應首先到商務統計處審核，在程序中查找原借用單內容，審核歸還單內容是否與之相符，核實無誤后，加蓋人名章，辦理人員隨后到儲運商務員處辦理歸還手續。

　　〈1〉借用單號相同。

　　〈2〉歸還數量小于等于借用數量。

　　〈3〉一張歸還單只能還一張借用單的商品。

　　〈4〉還貨人與借用人相符。

　　（6）退貨手續。儲運商務在沖紅銷售小票上蓋貨已收汔章、人名章，商務統計需加蓋退貨專用章和人名章。

　　2、票據錄入流程（程序中詳細說明）。

　　3、傳輸數據、傳遞流程操作步驟。

　　（1）每天將前一天所錄入（除歸還單、借用單以外）所有票據財務聯連同數據盤一同傳遞給財務會計崗，雙方需在票據登記本上簽字認可，以確認票據的傳遞。

　　（2）每天嚴格按照集團公司總部制定頒發分公司數據傳輸時間表向集團公司總部傳輸數據，傳榆內容包括：單據庫、月報庫、成本庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。如遇特殊原因未能按時傳送，應及時向集團公司總部說明原因并告知補傳時間。

　　（3）每旬、每月在出完月報后，應將商務統計與儲運商務的旬、月報及截止到本旬、本月盤點記錄表及時送到集團公司總部。月末商務統計與財務會計對賬差異表于次月的9日之前交集團公司總部。

　　4、信息查詢業務流程（程序中詳細說明）。

　　5、核對差異業務流程（程序中詳細說明）。

　　6、統計報表流程（程序中詳細說明）。

　　7、調撥業務流程（程序中詳細說明）。

　　四、盤點業務流程把握（盤點工作重要性及方法）。

　　為協助儲運商務做好庫房的管理工作，保證賬、物、卡的時時一致，發揮商務統計崗的監控職能，要求商務統計員應每日與儲運商務共同依據當日保管實存日報對庫房貨物進行盤點，檢查賬物、賬卡、物卡是否一致。每日盤點可依據實地庫房大小對貨物進行抽點，抽點內容通常是單位價值較高，出入庫動態頻繁主要商品。而每旬、每月在出完旬報、月報后則要求商務統計與儲運商務員對庫房貨物進行全面盤點，以確保賬實相符。

　　1、每日庫存盤點記錄表使用方法《商務統計崗每日庫存盤點記錄表》。

　　（1）對日盤點結果進行記錄，盤點結果（賬實相符或賬實不符）《統計崗每日庫存盤點記錄表》主要是記錄賬實不符情況。

　　（2）統計庫存商品暢銷與積壓，為月末庫存分析積累素材。暢銷與積壓是相比較而言兩種極端情況，商務統計在每日盤點后可向儲運商務了解庫存動態，記錄暢銷商品與積壓商品。

　　2、旬、月盤點工作。

　　每旬、每月出完旬報、月報后，商務部經理、商務統計員及儲運商務員應一同按核對無誤后的報表對庫存商品進行全面盤點，盤點結果也需登記在《統計崗每日庫存盤點記錄表》上。盤點后，商務統計員應把截止到本旬、本月《統計崗每日盤點記錄表》和儲運商務員旬報、月報一同送至總部。

　　五、與各商務員和財務人員各項交接。

　　1、商務交接。

　　（1）統計商務向銷售商務提供已銷未提情況，并與銷售商務、銷售業務部門進行確認已銷未提數量。

　　（2）每日根據各庫別需要，協助銷售商務按時開出商品調撥單，以確保各庫別貨物運轉暢通。

　　（3）資金商務收款臺每天必須將當天銷售數據錄入完畢，以保證商務統計人員進行勾對工作。

　　（4）商務統計員在勾對銷售票據中發現錯誤，資金商務收款臺人員需及時協助修改，以保證數據真實準確性。

　　2、商務統計人員與財務會計交接。

　　（1）商務統計應每日定時將已錄入單據傳遞給財務會計崗，并有財務核對天誤后簽收記錄部，商務統計員應妥善保存，按月裝訂。商務統計每天及時向財務會計提供相應單據庫，并及時通知財務人員。

　　（2）商務統計人員每日應及時向財務部提供統計崗的商品編碼，以便財務部及時接收并進行更新。

　　（3）財務會計每天必須及時對商務統計傳遞票據進行核對，在月末成本結轉工作完畢后，應及時向商務統計傳遞，并通知商務統計崗及時接收（每月28日下午4：00以前必須接收財務成本庫）

　　（4）每月月末商務統計配合財務會計對賬，向財務會計提供已銷未提數據，發現問題及時解決，確保賬賬相符。

　　（5）財務會計應在月末和商務統計共同對庫房實物進行全面盤點，發現問題及時解決。每月6日必須提供上月統計與財務庫存差異報表，商務統計查詢差異原因，確屬本部原因應及時更正，9日前向集團公司送財務庫存差異報表。差異報表應由財務經理、商務經理、經手人簽字確認。

　　六、與集團公司各項交接。

　　1、票據需當日錄入完畢確保庫存數量真實性。

　　2、每天須及時按照傳輸數據時間表進行數據傳輸工作。如遇特殊情況不能及時傳遞，請速告集團公司信息收集崗工作交接人員。

　　3、每旬6、7、16、17必須完成旬報核對、盤點工作。

　　4、每月26-29日須完成月報核對、打印報表、盤點、數據備份、清庫、接收財務成本、月末結轉、傳輸數據工作。

　　5、每旬、每月出完報表后，應把截止到本旬、本月《統計崗每旬盤點記錄表》復印、裝訂后隨儲運商務旬報、月報一同送集團公司總部。

　　6、配合集團公司總部單據抽查工作，及時將單據進行傳輸。

　　7、需要進行新、舊商品編碼更改工作時，應及時通知集團公司總部業務交接人員、財務人員共同解決。

　　8、配合部門經理完成集團公司總部下達各項工作任務，配合公司其它部門完成各項檢查工作。

　　七、商品編碼管理、審核、傳遞。

　　1、目的：商品編碼是存貨管理現代化必要乎段，管理目的在于適應與滿足電算化管理需要，提高工作效率，滿足各種信息快捷和準確性傳遞，保證商品流通信息準確性，便于分類統計、核算、計價準確，同時對集團內物流環節加以合理控制，為大物流網絡化管理奠定基礎工作。保證物資流、資金流和信息流順利發展。

　　2、編碼作用。

　　（1）統計監控。

　　〈1〉商品的唯一正確標識。

　　〈2〉匯總統計

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