學校辦公室崗位職責(合集15篇)

　　在學習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的學校辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學校辦公室崗位職責1

　　德育處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領導和團結有關人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　　（1）協助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規范》等為主要內容的共產主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強常規訓練，樹立良好的校風和學風。

　　（2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

　　（3）領導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結交流經驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

　　（4）負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經校長或上級教育行政部門批準后公布執行。

　　（5）協同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的`管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　　（6）經常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學生的學習和生活情況，發現問題及時與班主任聯系。幫助班主任處理班級工作中的重大問題，研究各類型學生的思想特點，總結這方面的經驗。

　　（7）協助共青團員，指導學生會的工作，統一安排和開展各項有益活動，豐富學生課余生活。

　　（8）辦助教務處搞好招生工作。

　　2、體育、衛生工作：

　　（1）協助分管校長領導好學校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個規定”積極開展學校群眾性體育活動，不斷增強學生體質，協助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

　　（2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

　　（3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。

　　（4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。

　　（5）協助愛衛會開展學校環境衛生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結、評比，使之學校有整潔工作、學習環境。

　　（6）組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室崗位職責2

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調度工作。

　　3、負責領導收發室、會議室的`管理工作。

　　4、督促、協調有關部門搞好環境衛生，優化校園環境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責3

　　1、負責學校日常行政管理工作，協助校領導做好決策的傳達落實;

　　2、負責學校文件的起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

　　3、負責學校規章制度的制定與完善，定期監督其落實情況;

　　4、管理學校的人事檔案，按規定認真做好學校公章、介紹信的.使用工作;

　　5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

　　6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，并做好歸檔;

　　7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規范財務手續;

　　8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

　　9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

　　10、負責學校網站的維護及信息管理工作;

　　11、負責管理財務室、采購辦工作;

　　12、完成校領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責4

　　一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。

　　八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。

　　九、完成學校領導交辦的其它工作。

　　1、發揮辦公室管理、協調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的.溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

　　5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協助院長做好財務出納工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

學校辦公室崗位職責5

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的'圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責6

　　辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

　　1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

　　3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

　　4、組織印刷發放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學生反饋工作的總結。

　　7、做好全校考務工作。

　　8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

　　9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

　　11、熟悉學校辦學內容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的'教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的問題。

　　12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責7

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的'報告、請示。

　　四、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責8

　　1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；

　　3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的.其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

　　12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務公開工作；

　　15、負責協調處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務的建設和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責9

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的.情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

　　十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責10

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的.圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責11

　　一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發；負責校行政領導重要講話稿的起草。

　　三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。

　　五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

　　六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

　　七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　學校車隊崗位職責

　　一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

　　二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的'思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。

　　四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

　　五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責12

　　辦公室主任在校長的直接領導下開展工作，必須認真學習和貫徹執行黨和國家的有關方針、政策，協助學校黨政領導處理行政黨務工作，其主要工作職責如下：

　　1、協助校長處理日常事務工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業生的外調工作。

　　2、具體經辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進修、培訓等工作，具體經辦教職工的勞動工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類文件的'收發、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄，搞好學校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫工作。

　　4、經常學習有關方針、政策，加強業余進修，不斷提高業務能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長、書記的參謀，關心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領導下，協助做好發展對象的考察、外調、政審及其他黨務工作；做好畢業生升學的政審工作。

　　6、協同校治保組做好學校的安全保衛工作，協同有關部門組織好全校性活動、會議。

　　7、做好教職工的考勤、考績工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關請假手續。

學校辦公室崗位職責13

　　1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

　　2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的`接待工作;

　　3、根據接待要求制定來賓接待方案;

　　4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;

　　5、做好來賓接待工作，并及時匯報處理來賓在校內遇到的困難和要求;

　　6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動回避領導間的重要談話;

　　7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養。

學校辦公室崗位職責14

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

　　二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的'統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

　　十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責15

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的`教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

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