周例會會議紀要（精選14篇）

　　無論在學習、工作或是生活中，需要使用會議紀要的場合越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編整理的周例會會議紀要（精選14篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　周例會會議紀要 1

　　會議時間：20xx年11月13日

　　會議地點：項目部會議室

　　參會人員：項目部全體員工

　　會議內容

　　本周例會，由項目總工程師張學強主持，會議首先由各部門匯報本周工作完成情況及下周計劃，項目領導進行點評，并對下周工作進行細化布置，具體如下：

　　一、生產技術部匯報

　　1、本周工作完成情況：

　　（1）部門及人員職責編制完成完成。

　　（2）文件處理流程完成。

　�。�3）完成濕地清淤（二級濕地至鐵路橋以南石油管道西側）清淤總量約1萬m3。

　　（4）完成鐵路南側1號擋墻西側景觀帶放線工作，原計劃對該地段回填，由于現場有PE管及鋼管且產權不明，導致未對該段進行施工。已經邀請宏財公司相關負責人進行現場踏勘，目前正在查明該管的產權單位。

　�。�5）完成北部小山臨時便道施工，由于外施隊一直和我方商討單價事宜，該處石油管道保護至今未完成，今上午9點，外施隊負責人劉到現場 與其協調并說明該處石油管道保護的重要性，對方答應與下周一完成該項工作。

　�。�6）完成二級濕地（鐵路橋以南）濕地4號擋墻放線，并計劃下周完成該段濕地清淤及換填工作。

　　（7）完成棄渣場運距確定事宜。

　�。�8）完成已完成清淤地段工程量測量工作（由第三方勘測）。

　　2、下周計劃

　　（1）計劃完成4號擋墻與石油管道之間的清淤工作。

　�。�2）計劃完成北部小山臨時便道中石油管道防護工作。

　　（3）計劃完成完成鐵路南側1號擋墻西側景觀帶填筑工作（9號、10號區域）。

　　（4）完成領導臨時安排的其他工作。

　�。�5）完成以完清淤地段排水工作。

　　3、領導評價及指示

　　（1）施工現場已完成工作細化程度不足，下周施工計劃不詳細；

　�。�2）下周將運距與車方換算落實；

　　（3）要與第三方測繪公司溝通，明確第三方測繪公司的費用來源；

　�。�4）征地拆遷工作除動態圖外，還要了解房屋征拆協議、安置方案、賠償款是否到位等信息；

　�。�5）施工現場清淤、換填下周各完成2萬m3，濕地擋墻要尋找工作面，爭取下周打開工作面；

　�。�6）鐵路橋以南已清淤部位的施工排水方案要確定并實施；

　�。�7）未確定產權單位的管路要繼續跟蹤，并于下周開始回填施工；

　�。�8）施工日志要明確記錄人，并做好記錄。

　　二、安全管理部

　　1、本周完成情況

　�。�1）在公司的幫助下，安全管理體系已建立；

　　（2）按管理體系要求完成部分內業資料。

　　2、下周計劃

　�。�1）繼續完善內業資料；

　�。�2）加強對現場的熟悉程度，完善現場安全標識、標牌；

　　（3）下周施工現場排水如采取抽排形式，將加強現場用電管理。

　　三、物資部門

　　1、本周完成情況

　�。�1）材料方面

　　a、完成了部門職責和材料員崗位職責的編寫；

　　b、完成了材料歸檔資料檔案盒的'整理歸檔；

　　c、11月12日進行了液壓壩的招標議標工作；

　　d、進行了園林景觀材料的詢價工作；

　　e、配合公司經營進行了材料價格的提供；

　　f、正在進行液壓壩議標工作的報告編制工作。

　�。�2）苗木方面

　　a、完成對盤縣及周邊區域苗圃的初期調研和匯總；

　　b、預計本周日完成苗木毛利率策劃、苗木設計清單調整建議。

　　2、下周計劃

　�。�1）材料方面

　　a、積極配合經營做好材料方面的工作。

　　b、根據項目現場施工實際情況積極配合項目及公司物資部門做好材料的招標工作。

　　（2）苗木方面

　　a、周一下班前確定現場各區域苗木總量，對接人：綠化工程師趙飛鵬；

　　b、核對、落實現場各區域苗木產值；

　　c、對接總部苗木中心初步確定苗木及綠化勞務分包商；

　　d、落實苗木輔材（草炭土、杉木桿）貨源地；

　　e、編制主要苗木品種的具體調研計劃；

　　f、積極配合設計、經營部門的苗木工作。

　　3、領導評價及指示

　�。�1）材料、物資、苗木工作要與現場實際相結合，并配合現場施工的需要；

　�。�2）材料、苗木的調研報告下周匯總至藍嵐。

　　四、成本合約部

　　1、上周完成情況

　�。�1）完成市政1標招標；

　�。�2）完成第三版預算調整。

　　2、下周計劃

　�。�1）完成市政1標合同簽訂；

　�。�2）完成第三版預算定稿和申請工程款。

　　3、領導評價及指示

　　（1）材料、經營工作由王宇牽頭，材料物資部門負責人為楊玉明，成本合約負責人為曹竹良；

　�。�2）詢價、認價、采購價要分開卻別，切勿混淆，上報公司或甲方的資料要有文字說明；

　　五、綜合、財務

　　1、領導要求

　�。�1）要認真學習公司財務管理流程，并和公司財務部門如實反映項目實際情況。

　�。�2）公司審計要對項目進行內部審計，現場出納要整理好賬目及票據，確保如實、準確、無誤。

　　六、園林綠化工程師

　　1、本周完成工作

　　熟悉圖紙與現場，核對設計綠化苗木工程量。

　　2、下周計劃

　　（1）向公司上報苗木總需求計劃和分區苗木統計表（招標用）；

　�。�2）審核綠化施工圖紙，整理圖紙問題；

　�。�3）結合現場制作綠化施工方案和養護方案，計劃3周完成。

　　七、測量

　　1、本周完成工作

　�。�1）配合經營完成土石方平衡表及種植土工程量計算；

　�。�2）測量管理資料建立；

　�。�3）復核分包商放樣點，主要包括 ：4號圍堰及堤頂兩側邊線，復核結果無誤；

　　（4）石油管道、堤防的臨時便道工程量已上報；

　�。�5）9、10、11級濕地第三方測繪公司已收方，等待結果上報甲方；

　�。�6）完成景觀工程量計算85%。

　　2、下周工作計劃

　�。�1）配合現場施工，做好測量工作；

　�。�2）濕地換填方量上報甲方；

　　（3）石油管線、堤防施工便道對下工程量確認

　　（4）景觀工程量計算下周全部完成。

　　八、領導對項目管理要求

　　1、下周檢查內業資料，要求完成卷內目錄編制；

　　2、按照公司文件要求，做好資料準備工作，迎接內部審計；

　　3、辦公室、會議室禁煙，如發現違規吸煙者，沒支煙罰款50元；

　　4、項目部將為每人購置置物架，個人臉盆、洗漱用品統一放置，如床鋪、辦公桌椅仍有臟亂差現象，將自行承擔床鋪及辦公桌購買費用。

　　周例會會議紀要 2

　　會議主持：

　　陳總

　　與會人員：

　　張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐會議時間地點：1.5 5樓會議室

　　會議記錄：

　　肖嵐

　　會議內容：

　　市場部

　　1、市場大廳外鋪招商加速；

　　2、行業協會召開年會，對工作進行總結與提出建議；

　　3、品牌村行業協會成立后置；

　　4、春節前重點整治百貨、針織區跨行經營；

　　5、市場大廳招租意向客戶建檔，信息對接及時有效；

　　6、周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；

　　營銷部

　　1、有效提高部門人員工作效率；

　　2、確保工作真實性；

　　3、周五之前上交年度工作總結與工作計劃，最大程度數字量化并和收入掛鉤，按照時間節點進行任務分解，逐步落實；

　　4、與律師對接品牌村委托出租相關文字、政策等，并上報審批；

　　5、現場工作人員對上門客戶把握程度加強；

　　6、汽配行業招商堅守政策，如未成功，及時調整行業；

　　企劃部

　　1、年貨大集推廣宣傳執行；

　　2、電商與微信加強豐富推廣與活動方式，完善粉絲宣傳效用；

　　3、創業基地工作深度開展

　�、倥c就業局簽訂戰略協議保證業戶來源

　　②創業基地業戶管理與考核

　�、叟c營銷掛鉤，將創業業戶輸送至品牌村；

　　4、周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；

　　設備設施保障部

　　1、周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；

　　2、加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患；

　　3、123路公交停車規范；東門外鋪門前停車規范；

　　安保部

　　1、加強消防巡場與禁煙宣傳，及時排查安全隱患；

　　2、周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；

　　綜合事務部

　　1、周五之前上交年度工作總結與工作計劃，重新制定個性化培訓方案；

　　2、與市場部對接協調工商局檢查事項，需市場下達3次通知后

　　周例會會議紀要 3

　　會議時間：

　　會議地點：董事長辦公室

　　會議議題：關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展

　　與會人員：董事長；副總兼財務總監黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學；酒店工程部嚴正斌、向陽；物業呂新平；辦公室顧雷

　　討論：當前工作滯后的原因

　　1、分工不明確；

　　2、與領導溝通匯報不及時。會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調：

　　1、房地產工程部由朱經理負責，主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。

　　2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；

　　3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的經營。

　　4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續的辦理，辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調當前時間緊、任務重的.情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。

　　5、物業部分由呂總全面負責，現在是入冬前的關鍵時刻，供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生，要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。

　　6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯絡互動，完成按揭任務。

　　7、黃總兼財務總監負責財務部分。

　　8、車隊管理上，出勤由辦公室統一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。

　　周例會會議紀要 4

　　會議時間：

　　20xx年12月28日15：00

　　會議地點：

　　中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

　　01工區經理部會議室

　　參加人員：

　　見會議簽到表

　　主持人：

　　謝玉山

　　簽發人：

　　xxx

　　會議內容：

　　會議由項目監理部總監理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區經理部、施工監控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協調的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監辦對上周施工中質量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監辦及業主對以后工作提出明確的要求。

　　一、工程進展情況

　　01工區廣播臺站：降水井累計完成94口；土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m；鋼支撐本周完成16根，累計完成166根；噴射混凝土累計完成4268㎡。

　　土建施工監控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根；地表沉降點共135個；建筑物沉降及傾斜測點共28個；埋設水位監測測點5個；埋設樁頂水平位移測點41個；支撐軸力監測18個；基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內力測點1個、斜桿內力測點1個、沉降及擾度測點1組。

　　二、下周工作計劃

　　廣播臺站土建施工：

　　1、土方開挖3000m；

　　2、完成噴射混凝土260㎡。

　　3、鋼支撐10根；計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

　　監控量測工作：

　　1、根據監測方案，對已開挖段基坑進行監測；

　　2、根據施工進度，對基坑中部的監測點進行埋設。

　　三、上周會議落實情況，質量、安全管理評價

　�。ㄒ唬┥现軙�議落實情況上周例會要求中未落的問題：

　　1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗；

　　2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認；

　　2、必須抓緊落實接地網檢測單位（要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工）；

　�。ǘ�）廣播臺站工程質量、安全管理評價

　　1）安全管理方面：

　　廣播臺站：本周施工現場安全文明施工處于可控狀態，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：~泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發現大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內排水溝存在大量垃圾；~3鋼支撐吊裝過程中發現吊裝作業隊把鋼支撐放在設備并無防火措施，容易產生火災隱患；~混凝土支撐之上。

　　2）質量管理方面：

　　本周施工現場質量總體處于可控狀態，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。

　　（三）本周施工監測數據

　　本周施工監測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現明顯變化，變化速率沒有出現突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內，基坑樁體變形及支撐的受力狀態處于安全控制范圍之內；但盾構始發井西側圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。

　　四、會議要求

　�。ㄒ唬┦┕けO測方面

　　鑒于目前采取基坑外降水的狀況（基坑周邊有10口降水井在運行），監測中心要按照已經增加的監控點及監測范圍及時進行監測，加強盾構始發井、北段基坑的'施工監測，發現異常數據及時通知各相關單位。

　�。ǘ�）廣播臺站施工管理

　　1、本周準備下春節前的放假準備計劃，以便于做好節前的安排人員準備工作；

　　2、明年的季度計劃、年度計劃應抓緊時間上報以便監理部門審核；

　　3、鋼筋的施工要要個按照正常的驗收程序進行驗收；

　　4、鋼支撐軸力受損比較嚴重的需增加軸力；

　　5、始發井樁間堵漏工作預計多少時間能夠完成，本周能能否完成；

　　6、關于現場班組配合協調工作，鋼筋驗收后至砼澆筑前時間過長，鋼筋和模板施工班組配合協調工作的問題，需要施工單位進一步加強。

　　5、業主單位：文明施工中應注意汽車展廳鋼便橋上方禁止停車需在圍擋及周圍架設警示標語牌。泵車與混凝土罐車完成澆筑工作后應即時對其清理；

　　其他事項：02工區經理部由于工點處于停工狀態未參加本次會議

　　周例會會議紀要 5

　　會議時間：20xx年xx月xx日（星期一）上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人：邵x偉

　　參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負責人等

　　記錄人：xxx

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　二、質量進度管理方面：

　　……

　　三、內部管控方面：

　　1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的.情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

　　周例會會議紀要 6

　　會議時間：20xx年12月1日（星期四）

　　會議地點：物業辦公室

　　會議主持：

　　參會人員：

　　缺席人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：

　　一、對近期物業公司的各項工作進行總結，并指出各部門近期工作中存在的問題。

　　二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。

　　三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署

　　四、宣布公司的一項獎懲處理通報

　　會議內容：

　　一、對近期物業公司的各項工作進行總結，并指出各部門近期工作中存在的問題。

　　1、從十月中旬開始管理所進行裝修整頓，加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查，接近兩個月的時間，商洛項目部工作重點圍繞對二次裝修施工的區域進行開荒保潔以及衛生清潔細化進行，在各部門員工的共同努力下，順利完成了各項工作任務，期間重點完成的工作如下：

　�。�1）完成對管理所二次裝修施工區域的開荒保潔工作。

　�。�2）對大包間的家具進行重新布置，按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。

　　（3）組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

　�。�4）工程人員對公共區域損壞的設施設備進行了維修更換。

　　我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝，鑒于本月工作量大的因素，商洛項目部與公司分管領導溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。

　　2、總體上近期的工作中大家表現都不錯，都能各司其職、各盡其責，落實完成本職工作，但其中仍有部分不足之處，希望在今后的工作中能夠改進，具體存在的問題如下：

　�。�1）勞動紀律松散，個別員工在崗期間工作態度消極怠慢，沒有主動服務的意識。（重點存在秩維部）

　�。�2）個別員工崗位責任心，執行力極差，對待工作消極推諉，領導不安排就不去落實執行。

　�。�3）個別員工沒有集體觀念，涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時，工作積極主動性不高。

　�。�4）個別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了，重點存在于秩序部。

　　二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。

　　綜合性工作要求

　　1、每周周二下午14：00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務勞動協助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理，日常的維護工作由保潔部負責。（重點工作）

　　2、從12月1日起全體員工（含項目主管）考勤全部執行打卡制度，保潔部、工程部、辦公室一次四次，秩維部一日兩次，每月由項目主管統一導出考勤數據以郵件形式發公司，作為公司核算工資的主要以及，每月允許有1—2次的漏打卡情況，考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，西杏物業總公司辦公室有權對考勤情況進行檢查核對，各區域主管應督導員工按規定的時間出勤，如發現部門負責人違規核準缺勤，隱瞞員工的缺勤情況，將按違規員工應扣金額雙倍處罰，情節嚴重者可撤銷其相應的崗位職務。

　　3、對于物業主管以及管理所（站）領導安排的所有工作處理完畢后，要在第一時間及時進行反饋。

　　4、要求各位切實提高自身安全意識，一是上班作業期間的安全，二是下班途中的安全。

　　5、個別員工要端正自己的工作態度，在任何企業中都是員工去適應融入企業，而不是企業去適應我們，目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些，個別員工鬧情緒，我也可以理解，但是這個現狀是不可改變的，如果還有個別員工適應不了這種工作環境，你可以自愿選擇退出，今天我也在會上再次進行明確，如果大家愿意留下來，必須服從公司的管理，如果會后還存在個別員工對于安排的工作消極推諉不服從管理，我將直接給公司辦公室打報告，這個員工我的片區堅決不要，停止考勤，公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內的11個人，大家能夠積極的配合好我的工作，齊心協力、團結一致，堅持分工不分家的原則，把物業服務工作做好，把物業服務的質量標準提升到一定高度上來，當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下，作為物業駐場負責人，我該考慮的也會為大家考慮，積極地給上級領導建言獻策，為大家爭取更好的福利待遇。

　　6、請休假必須給物業主管提前打招呼，原則上休假放在周六、周日，并嚴格按排班表執行。如會后再發現休假未打招呼者，將按績效考核制度進行嚴肅處理；上班期間不得私自外出，遇到特殊情況需給主管打招呼，如會后仍有員工有未打招呼私自外出者，將嚴肅進行處理。

　　7、日常工作中提高工作效率，合理有效利用自己的工作時間。

　　秩維部

　　1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題，對上下班時間臨時進行調整，上午7：00—晚上19：00，每日上午7：30—8：00，下午17：30—18：00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮，從12月1日開始1—15號由劉波站立迎賓禮，工作以劉波為主，日常巡檢簽到由馬進負責，16—30號由馬進站立迎賓禮，工作以劉波為主，日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外，每班次巡檢不少于4次。

　　2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓練，希望其他員工積極的予以配合。（站立迎賓禮的人員不用參加軍訓）（軍體隊列訓練的時間8：00—8：20）

　　3、門崗值班室內及外圍的衛生由白班值班員負責進行維護。維護的區域為門崗值班室內、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子，不用大面積清掃，主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。（維護周期執行站立迎賓禮的分工）

　　4、從即日起禁止門崗人員在值班室內吸煙，不再重復進行強調，如果管理所領導投訴或我發現一次，每次予以50元的處罰，從當月工資中予以扣除。

　　5、上班期間所有員工必須穿工服，如需洗衣服盡量放到周末，如有作業弄臟衣物未穿等特殊情況，請及時告知物業主管，周一至周五每發現一次未穿工服者予以20分的考核。

　　6、上班期間禁止未當班員工在值班室內逗留，一經發現予以10分每次的考核。

　　7、1、2項目前先按這樣的標準去執行，實際執行過程中有什么問題再做出調整。

　　8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發的高峰期，要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈，嚴格對外來人員進行管控，夜間重點加強巡邏的頻次。

　　保潔部

　　1、目前會務接待缺編，正在招聘過程當中，目前會議室、領導辦公室、接待室、客房的'衛生

　　暫時由保潔部負責，待人員招聘補配到位后重新進行調整。

　　2、11月月底之前對保潔責任區明確進行劃分，責任到人。

　　3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衛生細化清潔。

　　4、宿舍樓、公共樓、以及院子內的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查，發現垃圾超過2/3時及時進行傾倒，尤其是院落內箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時進行清理。（共4種類型的垃圾桶）

　　5、周二的集體性勞動，留一人進行必要的辦公樓衛生維護外，其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1F—2F、宿舍樓1F的衛生清潔維護，重點放在辦公樓1F大廳，每隔30分鐘進行一次循環保潔。

　　6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責，需要協助時及時與我進行溝通。

　　7、從12月1日起進行清潔作業時必須將公司購置的保潔車合理利用起來，辦公樓地面清潔時必須用清潔劑，提高清潔的質量。同時盡快到我這里領取必要的保潔用品。（像內部加絨的手套等）

　　8、生活垃圾堆放池附近的衛生需每天進行一次維護，要求垃圾堆放池附近不允許出現散落的垃圾及其它雜物。

　　工程部

　　1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查，發現問題能處理的及時進行維修處理，涉及到需要購買材料或需要領用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。

　　2、發電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋，第一時間于管理所辦公室對接進行購買（儲備）。

　　3、11月初你們已經對樓道的裸露管道進行了保溫處理，要定期到樓頂進行巡視檢查，發現滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪后，天晴時要對樓頂的各個下水口進行檢查疏通，避免樓頂有積水。

　　辦公室

　　1、盡快通過多種渠道將缺編的會務接待崗位招聘補配到位，以保證各項工作落實順暢。

　　2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求，嚴格對各崗位工作人員進行管理，工作抓重點，日常工作中加強對各崗位工作的監督、檢查以及考核，發現問題及時安排責任人進行處理。

　　3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。

　　4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度，形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據，物業主管日檢記錄，管理所反饋的意見（投訴）、物業總公司稽查結果為主要的考核依據。

　　三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署

　　秩維部

　　1、值班室內及外圍衛生清理整頓，要求12月5日前落實完成，日常由崗位責任人負責進行清潔維護，物業主管巡查時發現問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。

　　2、門衛服務形象的提升，一是提高服務意識，二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。

　　3、人員的優化調整，目前秩維部人員超出編制一名，12月中旬以前，將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調整。

　　工程部

　　1、對公共區域所有的房屋附屬設施設備進行一次徹底的巡視檢查，對于發現的問題以書面形式反饋給主管，由主管完成匯總后上報管理所辦公室。

　　保潔部

　　1、12月5日前將辦公樓1F—2F樓梯踏步進行一次細化清潔，12月6號我進行檢查。

　　2、12月10號前完成對宿舍樓1F—3F個樓梯道雜物的清理，部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協商處理方法。

　　四、宣布公司的一項獎懲處理通報

　　西杏物字（20xx）第004號（會議上宣讀）

　　根據本月的綜合考評，商州所工程部員工劉紅文，趙水虎，能夠保質保量地完成本職工作，工作中任勞任怨，涉及到需要幾個部門配合完成的工作時，能夠顧全大局，以公司利益和完成工作目標出發，積極地予以配合，為了弘揚這種工作精神，有效地激勵其他員工，經商洛項目部主管推薦經公司辦公室領導核準后對商州片區水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分，績效獎金在當月工資中予以兌現。

　　以上安排的重點工作，請嚴格按照時間節點落實完成，遇到問題及時進行溝通，如因滯后或延期完成的，將按照公司的績效考核制度進行處理。

　　周例會會議紀要 7

　　會議時間：20xx年xx月xx日16：00—17：30

　　會議地點：xxx公司新廠區臨時會議室

　　主持人：xxx

　　參會人員：公司部門、工段負責人

　　記錄人：xxx

　　會議議題：周一工作例會

　　會議內容：

　　1、前期生產進度完全沒有按照正常有序的開展，生產管理的混亂，導致以下問題：

　　1）生產未按正常節拍進行。

　　2）新產品的工裝一直跟不上生產要求。

　　3）模具制作進度緩慢。

　　4）生產中的問題沒有及時反映出來。

　　5）檢驗進程較緩，檢驗要求應注明產品的狀態。

　　2、生產過程中出現的問題未及時反饋，導致生產過程中銜接不順，工作效率低下。

　　3、按排xx質量管理體系工作于20xx年xx月份正式開始著手進行，準備工作會用一個月時間。

　　4、涉及質檢部量具丟失一事，要求考核到部門領導。如前期價值xx余元的量具丟失后，部門領導不聞不問，現決定對責任人承擔50%的賠償，部門領導承擔xx%的賠償。

　　5、滾齒機漏油問題，明天應及時進行處理，否則分別對部長xx元和工段長xx的處罰。

　　6、模具組：領料按圖紙要求，做到三檢，即：“自檢”、“互檢”、“專檢”。

　　7、財務x老師在會上提出，要求技術研發中心xx月xx日前完成20xx年xx至xx月的研發費用。采購部預付款xx月xx日前向財務部提交xx至xx月預付款明細。銷售部xxx萬的回款計劃第二天xx點前報財務。生產部各廠區月底進行產品的'盤點工作，數據必須與生產數據進行匹配。人事部要求今年xx月后兩個星期至今的會議紀要，同時要求每周一的生產例會必須在第二天xx點前分發各個部門（工段），xx月xx日下午四點前提交所有的會議紀要。

　　8、建議生產部對員工進行培訓，提高員工的技能和素質。質量部應對員工使用量具進行考核，做到愛惜量具，保養量具。檢驗中心對每月量具庫存數量建立臺帳，報財務部。

　　9、每周生產例會從下周開始進行調整。每周一下午13：20開始。

　　20xx年xx月xx日

　　主題詞：反饋考核體系調整

　　呈報：董事長

　　主送：公司各部門、工段

　　綜合部留存

　　共印xx份

　　周例會會議紀要 8

　　簽發人：

　　會議時間：

　　20xx年05月13日（星期幾）上午9時

　　會議地點：

　　第三會議室

　　主持人：

　　參加人員及各部門負責人等

　　記錄人：

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署�，F將會議紀要如下：

　　安全管理方面

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　4、公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　質量進度管理方面

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的'，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　內部管控方面

　　1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃。

　　3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　其他

　　1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作，同時做好3、4樓的結算準備工作。

　　3、公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等。

　　周例會會議紀要 9

　　會議部門： 研發中心—平臺組

　　會議內容： 研發中心—平臺組周例會

　　記錄人： xxx 會議主持： xxx

　　會議地點： xxx 審 查： 會議日期： xxx

　　出席人員： xxx、xx、xxx

　　一、會議議題

　　研發中心—平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。

　　二、工作匯報

　　呂灶樹：開發平臺v2.0軟件、資源中心v2.0軟件、產品貨架v1.0軟件三款軟件結項前的準備工作。周例會會議紀要余文聰：mini2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素等討論；mini2.5一體化教學平臺的項目章程編寫。

　　張盼盼：開發平臺2.0軟件課程包結構清單信息錄入；產品貨架軟件產品以及產品信息的整理；課程包出庫。

　　周 琳：上汽帕薩特項目測試；上汽帕薩特項目操作手冊的編寫。

　　胡紹林：開發平臺v2.0軟件，課程包出庫15單；上汽帕薩特項目測試。

　　舒樹奎：上海交校項目，軟件后臺開發。

　　蘇龍峰：開發平臺v2.0電子書移植功能；產品貨架v1.0軟件bug修改；配合呂灶樹、王云、余文聰對mini2.5平臺需求進行整理。

　　周 治：開發平臺v2.0課程包移植功能；資源中心v2.0資源移植。

　　李宏偉：資源中心v2.0軟件所提交的bug修改。

　　王云：mini2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。

　　王為武：發動機3d結構原理展示軟件的'原型、界面設計。

　　丁天偎：熟悉練習項目界面、圖標設計工作；帕薩特維修技術三維仿真實訓系統后臺界面圖標設計。

　　三、待辦事宜

　　四、問題討論

　　無

　　五、會議總結

　　此次會議是自研發中心成立以來，平臺組組織的第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油！

　　抄送：參會人員

　　傳達：相關部門

　　周例會會議紀要 10

　　時間：20xx年6月22日

　　地點：實施中心辦公室

　　會議主持：劉工、江瑋

　　會議記錄：王蕊

　　參加人員：劉工、江瑋、王蕊、姜偉、梁依韜、高洪偉、王京、張海新、馬佳、周志輝、張海新、劉偉、張濤、王競一、易歡共16人

　　列席人員：共40人出差、3人調休，未出席例會

　　會議主題：部門例會

　　會議紀要：

　　一、公司及本部門最新頒布《民爆系統培訓班設備準備和發放管理規范》、《使用單位培訓班相關規定》及《出差管理制度》，已掛網上請大家認真學習，今后注意按照新規定執行；

　　二、公司已為本中心人員上了意外傷害險，對于出差培訓班產生的其他醫藥費將不予報銷；

　　三、集中培訓班在一地培訓不分期數，水費、夜餐標準為一律為每支隊伍費不得超過100元；

　　四、培訓班教學設備、資料托運問題，請大家注意根據實際情況選擇由人員帶回或辦理托運，提倡成本節約原則，在貨物不多的情況，一律隨出差人員帶回，公司也將配拉桿車以方便搬運貨物；

　　五、關于培訓隊伍在上網卡的使用等問題要求帶隊負責人及時匯報工作，至少2天1次，部門隨時檢查公布結果；同時至少2—3天在每天例會后，上網登錄公司網站，對公司及部門相關規定和新聞通報大家，并留言確認。同時強調在使用上網卡時禁止使用撥打電話和收發短信，否則產生的相關費用一律由個人承擔；

　　六、從本月開始本中心將開展一系列的評比活動，希望大家嚴格要求自己，在順利完成本職工作的同時，積極做好各項工作，界時將公布相關的評比方案；

　　七、從6月開始，將對各主辦單位進行用戶回訪，回訪比例：省級集中班100%進行全部回訪，發來表揚信的單位100%全部回訪，市級主辦單位100%全部回訪，縣級主辦單位按60%比例進行回訪，回訪結果將定期公布，并做為相關評比活動的參考依據；

　　八、下一階段計劃預期

　　1、七月開辦的集中班：山東、四川、安徽

　　2、使用班：云南：4支隊伍、重慶：2支隊伍；黑龍江、吉林、湖南、河南、江西各1支隊伍九、劉工：公司部門相關制度的頒布和一系統評比活動的開展主要目的是在對大家以前工作肯定基礎上，旨在希望大家在工作中不要有所懈怠，對大家的要求更嚴格，有更大的提高和進步，同時也是更好的規范我們各項工作流程，使我們工作更加順暢；同時一系統評比活動的`開展也是為了更好的表彰先進，通過評比使大家都能相互認識各自在工作中的不足，取長補短，相互學習，使各項工作做得更好；同時也讓在工作中做得出色的人員在精神和物質上更好得到獎勵，為其他員工做好榜樣。下一步的工作任務是繁重而艱巨的，希望大家一起努力把各項工作做好，同時也積極爭當先進，更好的展現實施人員的風采，共建我們積極向上的團隊。

　　周例會會議紀要 11

　　會議時間：20xx年9月9日 15：00

　　議地點：xx會議室

　　會議內容：上周工作完成情況及工作中存在問題和困難，下周工作安排及要求。

　　會議主持：xxx

　　9月9日下午，中鐵x局x公司xx項目部在xx會議室舉行了周六工地例會，項目部班子成員、部門負責人、各架子隊隊長和技術主管、各專業化分公司工點負責人等出席了會議。

　　會議形成紀要如下：

　　一、各架子隊對各自管段上周的工作完成情況與工作中存在的問題與困難向項目部領導進行了匯報。

　　二、工程部對項目部全管段完成情況進行了總結，對上周施工生產存在的技術問題進行了問題分析和整改要求。對下周施工生產進行了技術交底。

　　三、安質部通報了局安全檢查組對項目部管段進行的的安全大檢查情況，對檢查發現各架子隊存在有17項安全質量問題與隱患，已按規范整改到位并形成了文字材料。下一步將根據項目部施工要求，提前準備好安全生產相關培訓資料，對所有參建人員進行分批分期培訓，確保全面提高參建人員的安全生產意識。

　　四、機電部對目前項目的設備情況進行了通報，對各架子隊的用電安全與用電規范提出了要求，不符規范的三天內必須整改到位。為迎接即將到來的旱季施工，各架子隊提前報備設備使用計劃。

　　五、試驗室：

　　1、混凝土攪拌站要對三類砂進場做區分標識，嚴禁混倉存放而影響混凝土質量，且要報檢；

　　2、各架子隊要與試驗室完成信息化對接。

　　六、攪拌站：

　　1、各單位混凝土報料單填寫要規范，混凝土規格填寫準確，每個施工工點要固定報料員，補方要一次性補足。

　　2、將增加罐車，滿足現場施工要求。

　　七、項目部領導分別對下周施工生產提出了明確要求：

　　1、物資部、試驗室嚴格控制原材料進場質量，做好進場檢測，內業資料完整、清晰、配套，滿足技術要求；混凝土質量出站要確保達到設計要求，施工現場搗固必須到位。鋼筋接頭焊接要按規范施做，做好預埋臺賬，確保預埋件不遺漏；各架子隊技術臺賬要完善，施工方案要滿足施工要求；技術培訓確保每月一次。

　　2、第四架子隊下周要完成兩個棄土場的征地工作，完成xx2#特大橋的`低壓線安裝，xx高壓線遷改，確定涵洞施工隊伍并開始進場，鋼筋加工廠下周要連續施工廠棚，鋼筋加工設備要到位。

　　3、第五架子隊管段的xx隧道出口——xx3#大橋段，要完成便道、施工平臺及工地電力設施配置，便道過公路采取加高填充方式，盡量不開挖，確保不挖斷光纖、電纜。各架子隊涉及到在13號、3號公路邊上30米范圍內開挖時，要先通知機電部，機電部聯系當地通訊設施產權單位到現場后，方許施工，確保不挖斷電力、通訊線纜。

　　4、機電分公司要在9月20日前完成土石方設備、人員進場工作。

　　5、做好隧道施工現場監控監測，確保隧道施工安全。

　　6、做好培訓工作，確保安全質量培訓、技術培訓達到施工要求；

　　7、杜絕材料浪費，通過優化施工工藝，將各類材料損耗降到規定要求以內；

　　8、做好各項安全質量檢查，按設計規范要求施工，管控好安全風險，排除安全隱患，完善施工方案。

　　9、每周五由安質部組織相關人員進行安全質量大檢查，加強安全生產管理。

　　八、公司副總經理兼項目經理xxx做了會議總結發言：

　　1、要求全體參建干部職工要認真落實會議形成的各項措施和決定，建立切實可行的長效機制，對工作中存在的問題和困難，要認真分析，拿出可行的方式方法，認真整改、落實到位。

　　2、要積極推進每一道工序，合理組織、分配資源，推動項目部各項工作順利開展。

　　3、把心思百分百放到工作上來，把我們的工作思路、標準、規范、要求認真貫徹下去，滿足施工規范。

　　4、各隧道施工逐漸趨于正常，橋、涵、路基、附屬工程施工將逐步開始，各部門、各架子隊要做好旱季大干準備工作，從隊伍選擇、資源組織、技術準備、施工計劃安排等方面，把我們的工作盡量做細、做實，不打無準備之仗。

　　周例會會議紀要 12

　　時間：

　　xx

　　地點：

　　xx

　　出席人員：

　　xx

　　簽發：

　　xx

　　會議內容：本次會議為周例會。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：

　　一、上周工作情況

　　一是按實收費政策調整工作順利實施；

　　二是公司首次拓展訓練活動順利開展；

　　三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；

　　四是建德服務區廁所改造方案基本明確。

　　二、各部門工作部署

　　1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。

　　2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；二是要做好杭富管理處大廳布置的`設計改造工作。

　　3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。

　　4、財務審計部一是要做好國開行授信貸款工作；二是要做好加油站理賠工作。

　　5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。

　　6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。

　　7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。

　　周例會會議紀要 13

　　20xx年xx月xx日下午4：30—7：10公司召開周例會，會上各部門就近期的工作事項進行協調處理；董事長還就當前化工企業安全形勢及內外環境作了說明并十分堅定的要求以xxxx事件為教訓積極響應，始終強調圍繞安全生產來一次全面而徹底的安全現實教育確保各項工作穩步有序的向前推進，現將會議主要內容記錄如下：

　　一、各部門需要公司溝通協商解決的事項：

　　㈠質計部發肥組缺1人需補充。

　　協調方案：目前發肥量較少，工作任務不是很飽滿待后續看走肥量再確定，現暫不補。

　　㈡化肥銷售部要求搬運站在給大貨車上肥時將肥堆放好。

　　協調方方案：一方面要求搬運站將肥堆放整齊，另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥，只要量上來便可以考慮引進機械化設備。

　　二、董事長就目前工作中存在的不足，著重強調“三件事”進行布置：

　�。ㄒ唬�、各部門各線目前主要工作：

　　1、公司辦：

　�。�1）完成年底“三定”方案及相關制度制定工作；

　�。�2）加強安保管理工作：做好對周邊道路環境的疏通工作，提高門衛的窗口形象和服務功能，加強安保隊伍的保衛功能；

　�。�3）重新調整和制定值班管理制度，強化值班紀律、明確值班責任，規范值班要點，并組織一次學習；

　　（4）信息化工作：要規范微信信息管理，阻止不良信息傳播；規范微信考勤打卡，要求除經營部門、操作工以外所有人員都要打卡；要保持數據信息傳遞暢通。

　　2、財務部：

　�。�1）農發行續貸清零工作：9月底完成通過貸審；

　�。�2）切實保證9月1日后實行增值稅兩肥開票正常；

　　（3）指導生產部門恢復成本報表填報工作。

　　3、質計部：

　　（1）對所有產成品、原料全部分析指標分析進行梳理，對分析項目、標準、方法、記錄等進行全面規范；

　�。�2）徹底做好丁酮肟產品質量提高鞏固工作；

　　（3）加強所用產品出廠質量控制；

　�。�4）做好壓力容器等特種設備的檢驗和記錄工作。

　　4、生產部門：

　　（1）強調安全生產；

　�。�2）規范和完善日常生產活動的各項操作記錄和分析統計記錄，要求完善記錄，按規范認真填寫；

　　（3）要調整和處理好乙醇胺、丁酮肟生產工藝，創新操作辦法，改進和穩定質量指標；

　　（4）年底前逐步完成操作記錄的規范化和格式化；

　　（5）要保持和更換生產區的'各類安全標識，內容由安環部核實審核；

　�。�6）要根據公司安排和目前市場情況，配合經營部門把握好經營節奏；

　�。�7）本次開車后要切實做好乙醇胺和MEKO的安全、質量工作。

　　5、發展部門：

　�。�1）加強項目調研工作：確保項目技術可靠；

　　（2）保持與武漢化工園的工作聯系；

　�。�3）配合生產部門徹底解決乙醇胺和MEKO的安全、質量問題。

　　6、供應部門：

　　（1）配合做好9月1日后兩肥恢復征收增值稅后的相關準備工作；

　　（2）及時通報市場價格信息（要求一周通報一次）；

　　（3）鐵粉、硫酸銷售工作（硫酸銷售要做好安全工作）；

　　（4）加強危化品運輸物流安全管理，要跟蹤和收集國家

　　相關政策法規，制定相應的管理制度和應對措施。

　　7、銷售部門：

　�。�1）銷售計劃要加緊落實，所有工作都要圍繞銷售工作做，要重視計劃；

　　（2）銷售質量要提高；

　�。�3）要加強銷售辦法的創新和人才的培養；

　　（4）做好9月1日化肥恢復征收增值稅后的相關工作。

　�。ǘ�）、主要強調安全生產工作：

　　（1）要對全體干部員工進行一次安全現實教育，各相關部門都要組織開會，要通過現實教育提高廣大干部員工安全意識；

　�。�2）來一次安全生產全面大檢查：包括生產、經營、發展及管理部門的人員、制度、操作、設備管理等各個方面都要進行檢查；

　�。�3）要完善和重新制訂各項安全管理制度和標準化工作，建立安全長效機制；

　�。�4）要組織全體干部員工對安全管理制度逐一學習考試；

　�。�5）對生產設備、設施來一次徹底檢查，對檢查出的問題要作標識和重點說明；

　　（6）組織與生產安全相關的人員開展一次安全消防設備設施的操作學習演練；

　�。�7）組織相關單位人員開展一次安全消防事故的應急救援演練。

　�。ㄈ�）、五個強調：

　�。�1）強調工作定位：布置工作要考慮輕重緩急、利弊得失；

　　（2）強調工作責任：不能推諉，不能指望；

　�。�3）強調工作配合：允許各自為戰，不允許各自為政；

　�。�4）強調工作計劃；

　�。�5）強調工作方法。

　　會末，行政副總xxx結合董事長的講話作了部署強調，并對現場管理、設備及環保管理等工作中存在的問題與不足提出了整改要求，就硫酸尾氣、雨污分流、溝路清洗等工作要求各管轄部門盡快完成；最后，技術副總謝爭兵要求技術線各部門就安全問題要主動配合上級檢查，強調布置的工作各主體部門要認真去做去落實，建議給安環部配置個大的儲存記錄資料文件檔案柜便于查找。

　　周例會會議紀要 14

　　會議時間：

　　會議地點：

　　董事長辦公室

　　會議議題：

　　關于酒店冬季室內裝修、銷售、物業、前期、及辦公室工作的部署開展

　　與會人員：

　　董事長；副總兼財務總監黃萍；按揭部孫文華；工程部朱生學；酒店工程部嚴正斌、向陽；物業呂新平；辦公室顧雷

　　討論：

　　當前工作滯后的原因：

　　1、分工不明確；

　　2、與領導溝通匯報不及時。

　　會議決議：要求各部門明確分工情況及職能，董事長強調：

　　1、房地產工程部由朱經理負責，主要工作中心圍繞東、西區的住宅項目展開。

　　2、酒店工程部由嚴工負責，主要抓緊土建（含員工生活區部分）收尾工作，水暖電、太陽能部分；

　　3、酒店二裝由向總負責現場管理及后期的'經營。

　　4、辦公室、前期部由顧雷負責，要抓緊前期手續的辦理，辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度，特別是考勤制度；同時強調當前時間緊、任務重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。

　　5、物業部分由呂總全面負責，現在是入冬前的關鍵時刻，供暖、水系統的跑冒滴漏現象時有發生，要加強隊伍保質量、搶時間的前提下以低投訴率迎接首個入住冬季。

　　6、銀行按揭由副總孫文華負責，積極與銀行聯絡互動，完成按揭任務。

　　7、黃總兼財務總監負責財務部分。

　　8、車隊管理上，出勤由辦公室統一安排，各部門出車建立出車單制度；隊長孫艷軍負責對車輛保養、維修及駕駛員的調配。

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