廣告公司管理制度(通用15篇)15篇

　　在生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的廣告公司管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

廣告公司管理制度1

　　（一）目的及范圍

　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的，首先要經公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同，不包括勞動合同。

　　6、公司發展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據法定代表人的授權，對合同進行動態監督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

　　（二）合同審查程序

　　1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

　　2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔相應責任。

　　（三）合同的批審權限

　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權范圍內行使簽約權，否則無權簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經得到了法律上的審查。

　　（四）合同訂立之前的前期調查

　　1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解：

　　a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業執照，重大的.交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容；

　　b、交易公司的背景和相關歷史；

　　c、對交易公司的營運狀況進行分析；

　　d、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的行為，是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛；

　　e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核，財務部門有相關建議的，

　　可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉，如果調查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

　　4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

　　（五）合同的訂立步驟

　　1、與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立書面合同。

　　2、合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

　　4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協調。

　　7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經辦人可以根據層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。

　　a）法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

　　（六）合同的執行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行，經辦人員要做到

　　對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況，發現問題及時處理、匯報。

　　2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時，經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。

　　3、合同在執行期間如發生人員變動的，如該人員只是在公司內部變動，則由該經辦人員繼續負責，有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況，環節，交接相關資料。新經辦人不了解的地方，原經辦人要負責說明。

　　4、如原經辦人離開公司的，要由其將合同執行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執行情況，經該業務部門確認無誤的，方可辦（理）離職手續。

　　5、合同執行完畢后，相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

　　（七）變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　（八）糾紛處理

　　1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛，應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的，可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

　　3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

　　（九）入檔管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

　　3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料，包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

　　（十）責任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

　　2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。

　　5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

　　（十一）其他

　　本規定解釋權歸公司，可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度2

　　1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限，理順各方面的關系，達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務，特制定本職責。

　　2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的'主要質量職責和管理職責提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

　　（1）負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

　　（2）負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。

　　（3）負責按首發公司的業務要求，做好各項設計和制作工作。

　　（4）負責建立健全的設計檔案，按公司規定的時限做好年終歸檔工作。

　　（5）負責創意廣告平面設計，要求簡潔、個性化、突出主題。

　　（6）不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。

　　（7）完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度3

　　1、本公司在開展廣告業務收取費用時，應按規定使用稅務機關統一監制的“廣告業專用發票”，其他發票均不得用于廣告業務收費。

　　2、財務人員在開具“廣告業專用發票”時，應在經營項目欄明確填寫“廣告發布費”或“廣告設計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業專用發票”。

　　3、加強本公司內部對“廣告業專用發票”的使用管理，建立印領用存等制度。

　　4、公司若停業或注銷后，財務人員應向稅務機關辦理“廣告業專用發票”的繳銷手續，不準私自處理。

　　“廣告業專用發票”是廣告經營者與廣告客戶進行廣告業務財務往來的憑證，也是工商企業廣告費用列入費用銷售成本的'唯一合法憑證。本公司應根據國家有關規定，接受工商等部門的監督管理。告業務承接登記、審查、復審制度為保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》第二十八條規定，制定本制度。

廣告公司管理制度4

　　一、入職規定

　　1、入職規定

　　（1）入職者如實填寫《入職登記表》，同時按如下資料一并提交（人事行政部）存檔備案。須提交資料有：?個人近期1寸照片2張；②身份證復印件2張（正反兩面復印在同一張同一面A4紙）；③學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件（交驗原件）各1張；④個人簡歷1份（1-2張）；⑤銀行卡回執單或復印件（儲蓄卡，不能為透支卡或信用卡）。

　　（2）入職者上崗前，必須先接受公司培訓。

　　（3）入職者受聘期間，分別按試用期和聘用期規定領取薪資。

　　（4）公司可根據業務開展需要及個人在試用期表現，有權調配各入職者的工作崗位。

　　2、試用期規定

　　（1）一般員工，試用期為：1至2個月。

　　（2）主管級別以上員工，試用期為：2至3個月。

　　（3）由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核，考核通過可提前轉正。

　　（4）在試用期內經公司考核不符合錄用條件者，公司將提前一周（7天）通知試用人員停止試用且不。

　　（5）試用人員如不適應公司提供的崗位，須提前一周（7天）向公司提出離職。

　　（6）試用期間，試用期人員提出因不能勝任崗位工作者，公司有權延長其試用期限，或雙方協商調換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業操守者，經培訓還是未能掌握業務流程者，立即停止試用且不予聘用。

　　3、試用期滿考核

　　（1）試用期結束當月月底，由試用期新員工所在（部門經理）按照公司規定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

　　（2）試用合格者，公司通知試用人員轉為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。

　　（3）試用不合格者，公司按試期期薪資結算薪資，雙方同時解除試用關系。

　　4、試用轉正

　　（1）由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料，確定其轉正時間、職級、薪資和福利，并下發《轉正通知書》至個人及財務部。

　　（2）轉正薪資從轉正次月起享受。例：20xx年12月24日入職，20xx年1月24日轉正，2月10日發工資時則按：1月1日至24日按試用期薪資標準發放；25日至31日按轉正后薪資標準發放。

　　（3）員工的試用期無獎金，不參加公司獎歷的分配，試用期滿轉正以后期間，可以參加獎勵的分配。

　　二、聘用規定

　　1、正式聘用

　　（1）經試用期考核通過者，公司與其簽訂聘用合同；

　　（2）為保障雙方利益，正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性，公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪，逐月發放。公司不再為個人辦理社保。

　　（3）公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

　　2、工資報酬

　　（1）工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付，當月薪資次月發放，發薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度，不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

　　（2）加班?根據公司經營需要，有權要求員工加班工作，實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過晚上8∶00時，可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序：填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。④專業部門員工加班，由部門統一填寫《加班單》，并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后，每超過一小時，第二天上班時間可延后一小時；凌晨2點以后，可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出說明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。

　　（3）雙薪?作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的'員工，即當年6月31日以前（包括6月31日）入職且當年12月31日在崗上班的員工，不足12個月者，則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工，即當年6月31日以后入職的員工，不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算，并以公歷年度為準，只計當年。

　　3、考核標準

　　（1）在公司業務發展需要的情況下，三個月員工考核一次，在考慮調薪候時，主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進行職位考核，凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者，公司將進行適當調整以至降職使用。

　　（2）凡在本公司連續工齡滿一年的員工，根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試后，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5－10％；或者降薪、降職。

　　（3）各崗位考核標準，詳以《崗位職責》為依據。

　　三、工作時間

　　1、上班時間

　　公司現行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00－12∶00，13∶00－17∶30。吃飯及午休時間為12：00至13：30。

　　2、休假規定

　　（1）法定假日，按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。

　　?事假，事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/22天×事假天數）；

　　②病假，員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假

　　按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/22天×病假天數/2）；（病假按醫院開具的天數不扣工資，超出的天數才按公式處理）

　　③曠工，如未能按上述第?、②條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/22天），無故曠工三天以上者視為自動離職，并自動與公司解除聘用關系。 ④其他未盡事宜，具體由公司根據經營及業務發展需要而另行決定。

　　（2）其他假期

　　①婚假：有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假：產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。

　　③喪假：員工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。

　　4、離職

　　（1）合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。

　　（2）因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。

　　（3）試用期離職，應向公司提前一周（7天）遞交辭職報告。

　　四、公司福利

　　（1）旅游

　　凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

　　①總監助理以上，部門經理以上職務者，在本公司連續工作一年六個月以上；②其它員工：在本公司連續工作兩年（含）以上；

　　③對公司有特殊貢獻的員工。

　　（2）旅游標準

　　①國內游、區內游均為全程五天（包含來回路途天數）；

　　②公司負責旅游團費，標準待定；

　　③一年內有效，當年旅游福利當年用完，過期不補。

　　④如不能出游，可作“二選一”替代：公司以等值旅游團費替代（暫定），不補假期；公司以五天假期替代，無等值旅游團費。（因公不能出游按④處理，因私不能出游視同作廢）

　　（3）帶薪假期

　　①從轉正之月起計，凡在公司工作滿一年（含）以上者，不分職務，可享受五天帶薪假期（簡稱年假）；

　　②從享受年假第二年起，可享受連續七天（包括公休假日在內）帶薪假期，最長（封頂）年假時間為七天。

　　③休假安排必須遵守如下條款：

　　休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個月向公司申請，并經總經理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長假期間一次使用，不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的，不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積，當年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發工資。

　　五、工作紀律

　　（1）考勤管理規范

　　①外出：員工因公外出，須直接向主管領導報告，并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管總監報告去向，經批準，交待手頭工作，方可外出，否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出，須向總經理報告去向，經批準后方可外出。

　　②病假：員工請病假，須在當日一上班即向部門總監請假，同時通知公司行政部，事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷，登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續病假超過30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動辭職。

　　③事假：須提前一天填寫請假申請單，經部門主管總監簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤，方可離開。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處理。

　　④曠工：在無領導授權不坐班時，超過半天既4小時未到崗，按200元/次/天計曠工，在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者，自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業務，如發生的一切業務涉及公司，公司有權向其追究法律責任。

　　（2）其他紀律在此制度中未定議事宜，以總經理最終批示為標準。

　　第三條行政管理

　　一、辦公環境

　　①員工應自覺保持公共衛生環境，各自位臵（包括桌面、地面）衛生搞好。

　　②為節約開支，員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。

　　④不得在墻壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

　　⑤不得在公司公眾環境亂丟雜物。

　　⑥員工餐后一次性餐具請自覺放在衛生間垃圾回收桶內。

　　二、禮儀規范

　　（1）儀容儀表

　　個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生；女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。

　　（2）電話禮儀

　　①電話鈴響應立即接聽，以不超過三聲為原則。

　　②拿起話筒應先講“你好，某廣告公司”再報自己姓名。

　　③講電話時，聲音應溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。

　　④打電話前，應先整理談話內容，接聽電話時，應記錄來電重點及覆誦，力求事半功倍，減少電話占用時間（注意長話短說，節約開支）。

　　⑤通話結束時，應等對方掛完電話后，再輕輕放下聽筒。

　　（3）代接電話禮儀

　　①部門同事不在而其電話鈴響時，應立即代為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉達。

　　②凡接到非自己承辦事務的電話時，必須在辨別其性質后，婉轉告訴對方，并立即將電話

　　《廣告公司管理制度》

廣告公司管理制度5

　　一、考勤制度

　　1、按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時間為12：00至14：00。

　　2、員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3、事假需提前一天向部門經理申請，經同意后向文員報批，按事假天數扣除當事人日工資（基本工資/26天×事假天數）。

　　4、員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數）。

　　5、如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。

　　6、開工作會議遲到罰款10元，不到會這視為曠工。

　　7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內的員工不享受此待遇）。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天，調休時間安排向文員報批。

　　8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請，總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可離開。

　　9、員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

　　10、上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據。

　　11、例會，每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

　　二、工資制度

　　1、公司實行以下發薪制度，即每月15號發放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。

　　1）試用期員工：只發放基本工資

　　2）正式員工工資構成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼

　　—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。

　　特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

　　2、員工試用期為一個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。

　　3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領。

　　三、員工福利待遇

　　1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約。

　　2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費，100元/月。

　　3、節日補助：春節：500元/人；中秋節：200元/人；國慶節：200元/人；元旦：200元/人（或發放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇）。

　　4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；

　　5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；

　　6、按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

　　7、公司定期為員工組織崗位培訓，包括：市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設計制作技能培訓等。

　　四、費用報銷制度

　　1、每星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。嚴格執行報銷制度，總經理簽字后，統一交到財務部；

　　2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

　　1）經辦人認真填寫費用報銷單；

　　2）總經理簽字；

　　3）到財務部出納處領款。

　　3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。

　　4、填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。

　　5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后，交出納報銷領款。

　　6、為客戶購買禮品應事先申請，批準后統一由文員采辦，領用人要登記。

　　7、節假日加班，由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數，然后報到財務部審核、備案，經總經理批準后，按照國家的規定給予發放。

　　8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

　　五、個人檔案

　　人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：

　　在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。

　　六、離職

　　雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關人員，并由相關人員、簽字后，交于總經理最終簽字，最后交于財務部，才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　七、公司紀律

　　1、口頭警告

　　用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

　　1）上班遲到；

　　2）在工作時間扎堆、聊天；

　　3）使用公司紙杯

　　4）開會遲到，學習和業務培訓曠課；

　　5）在上班時間進入網上的各類聊天室等；

　　6）做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等；

　　7）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；

　　8）損壞公司發出的各種證件、文件和報表；

　　9）在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；

　　10）在公司內聚集談論私人的事情。

　　2、書面警告

　　用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經理可以給予這類處分。

　　1）工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見；

　　2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的'任務或未按要求履行上級的命令；

　　3）擅自私用公司的工具、器具；

　　4）工作表現較差，或長期不能達到工作要求；

　　5）在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端；

　　3、終止聘用

　　假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

　　1）各種形式或手段向客戶行賄；

　　2）危害公司其他人的人身安全；

　　3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；

　　4）私自向客戶、客人索取報酬；

　　5）進行不道德的活動或交易；

　　6）泄露公司的機密情況；

　　7）惡意欺騙，或騷擾他人；

　　8）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導；

　　9）偷竊公司內或同事的財物；

　　10）上班干私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活；

　　11）不論采取何種形式兼職，從事第二職業；

　　12）觸犯國家刑法；

　　頂點廣告公司管理干部責任分工

　　總經理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。

　　副總經理——在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實；負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發貨和開票）、安全后勤管理；

　　分管副總——在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協調；

　　策略總監——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客戶溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。

　　財務總監——負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制；負責規范建立公司各項財務臺賬，完善財務檔案管理；負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和

　　接待；負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續；

　　行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排；負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨；負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯系、故障排除等；

　　1、頂點公司設計師崗位責任制

　　2、遵守公司各項管理制度

　　3、上班時間內登錄公司OA系統，做好工作計劃與工作日志。

　　4、熱愛本職工作，有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態度接受各項設計任務，以高效率和高質

　　5、量完成各項設計及排印任務。

　　設計師接受任務后，要及時與客戶聯系，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

　　6、嚴格按照工作任務的書面安排，依據客戶要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核，確保產品的設計及排印質量，并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

　　創造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客戶要求。

　　7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客戶，團結同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩定。

　　8、在工作中相互幫助，優勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓。

　　9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序；做好設計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　10、做好公司業務保密工作。

廣告公司管理制度6

　　商場經營管理總體分為，營銷、人員、商品、行政四部分，商場營運管理的核心在于人員管理、商品（品牌、廠商）管理。商場營運管理的基礎關鍵在于執行力的保障。

　　商場人員管理分為兩大主體，直接管理（內部員工）、間接管理（外部員工）。

　　直接管理（內部員工）：

　　1.明確個人的工作職責與目標，把提高工作績效與日常管理

　　考核、工資收入相結合；（制訂細致的管理手冊與績效等級工資的方案相結合）

　　2.建立健全完善的培訓體系，定期為各級員工提供專業技

　　能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程，實施開放式培訓功能，既通過工作中的實踐，同事間相互交流等方法，讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契；

　　間接管理（外部員工）：

　　1．廠方員工基礎管理、融入管理，把廠方營業員做為紅星的'基礎員工來看待，制定廠方員工的招聘、培訓、工資考核等方案，為廠方員工提供廣闊的職業生涯規劃，穩定發展的計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部

　　商品管理（品牌、廠商）：

　　1．廠商、品牌、商品統一管理，資源共享，體現紅星商場的總體品牌效應，全程陪同導購服務實行，商品關聯銷售等銷售方式的推廣，提高現場成交率；

　　2．提高加強商品、品牌、廠商現場銷售、經營能力的數據分析，市場調研等工作，為廠商、業務招商提供實際有意義的分析及幫助；

廣告公司管理制度7

　　一、職工招聘

　　（一）、面向社會公開招聘，或通過其它方式招聘，有相關工作經驗者優先錄用。

　　（二）、經公司錄用后，進入試用/實習階段，一般時間為3個月

　　（三）、試用期滿后，經試用合格后，遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

　　二、工資待遇

　　（一）、員工試用期為三個月，每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

　　三、公司員工實行多勞多得，不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定，當月考核當月執行。

　　四、公司職員實行崗位責任制，如在工作期間出現違章行為，按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

　　一、職員因故不能上班，必須履行請假手續，報公司領導簽批后交辦公室登記備查，一般事假不得超過三天，特殊情況由創意總監批準。

　　二、公司實行日工資制度，事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假，一律以曠工論處。曠工一天，不記考勤，并處以警告。曠工二天，另扣當月所有獎金。曠工三天（含三天）以上除名。

　　三、公司職員必須遵守公司保密紀律，各種信息（含技術）資料未經公司領導同意，不允許外借和隨意帶出或泄密，否則，將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗，經顧客舉報核實無誤，一次警告，并扣除當月獎金，二次除名。

　　五、公司員工利用職務之便，將公司錢財據為已有，一律視為貪污行為，一經發現除追回公司損失外，一律交司法機關論處。

　　六、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事，保持良好的工作狀態和社會形象。

　　七、公司職員努力工作，任勞任怨，贏得顧客好評的，獎勵當月本人收入的'10。

　　八、員工在工作期間對公司有重大貢獻，如提供特別優秀的生產經營方案，重大信息線索，獲取巨額利潤，或敢于與不良風氣作斗爭，給公司挽回重大經濟損失的，公司將給以表彰，并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定，維護廣告經營的正常秩序，保障廣告事業的健康發展，制定本制度。

廣告公司管理制度8

　　1、負責按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

　　2、負責建立健全攝影、攝像檔案，按公司規定的時限做好年度歸檔工作。

　　3、負責維護管理好攝影攝像設備。

　　4、不得用公司設備為外公司、外人進行拍攝或制作業務。

　　5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業務。

　　6、完成公司其它部門需要配合的`工作。

　　7、完成公司領導交辦的各項任務。

　　⑴根據公司整體的經營目標，制定公司公關工作計劃，策劃、組織、實施各項公關活動。

　　⑵負責公司的對外聯絡工作，疏通廣告實施過程中的各工作環節。（市政府、市管委、市規委、市區等有關管理部門）

　　⑶負責公司戶外廣告的報批、續批及廣告小樣的報批工作。

　　⑷負責向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

　　⑸負責維護公司與客戶間良好的關系，發現問題及時與有關部門協調，采取妥善措施解決。

　　⑹負責建立業務檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經理批準后執行。

廣告公司管理制度9

　　1、基本原則

　　1、1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎，按工作崗位差異，確定工資級別;

　　1、2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;

　　2、薪資體制

　　2、1薪資標準:公司實行崗位工資制，貫徹“因事設崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。

　　2、2薪資結構:由基本工資、提成、獎金、補助等構成。

　　2、3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規定的'應考勤天數為基數，根據員工當月實際考勤天數算出月工資。

　　月工資=(月應發工資總額/月應考勤天數)x實際考勤天數+提成+獎金+補助;

　　2、3、1應考勤天數的定義:按公司規定，應到公司上班的天數。

　　2、3、2實際考勤天數的定義:員工實際到公司上班的天數。

　　2、3、3員工請假或加班按公司相關規定執行。

　　2、4支付時間:每月xxx日發放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發放;

　　2、5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結清的借款、公司墊支款項等;

　　2、6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談論和詢問他人工資，如發現工資泄密事件，視情節輕重給予處分;

　　3、提成、獎金

　　4、工資表的制作與審批

　　4、1工資表統一由財務部制作，為了統計與歸檔的方便，采用統一的格式;

　　4、2財務部對當月員工工資異動情況和有關工資的通知文件及時作好備忘錄，根據備忘錄制作工資表;

　　4、3每月xxx日為發薪日;

　　4、4財務部在發放工資時，若為現金發放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發放工資，由財務人員保留銀行發放記錄;

　　4、5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;

　　5、因計算錯誤而造成工資溢領時，員工應歸還其差額;公司可在下次發薪時予以扣除。

　　6、員工對工資產生疑義時，應在七個工作日內提出申請。

廣告公司管理制度10

　　設計部部門職責：

　　設計部承接公司所有工程項目的設計，具體工作內容有：

　　a)設計師接受任務后，要及時與客戶聯系，建立通聯方式，詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求，并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

　　b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢，并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性，現場測量要做到精、準、快，同時要詳細了解制作、裝修項目，為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

　　c)負責出具平面方案及部分立面方案。

　　d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

　　f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

　　g)對于設計變更，應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字，交至項目經理;

　　h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

　　i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

　　j)訂單的簽訂必須完成以下內容：客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

　　k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

　　l)有權利和義務對公司的發展提出自己的`合理化建議和意見，有義務將公司向外進行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

　　設計部主管職責

　　a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂，并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

　　d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

　　e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

　　f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

　　g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

　　h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

　　i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

　　j)協調本部門與其他部門的關系，保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

　　l)不斷了解市場上的新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

　　設計部與其他職能部門的協作關系

　　a)、與業務部的關系：

　　設計部門員工應積極配合業務部的工作，盡職盡現完成每一項設計任務，并做好與客戶的交流與溝通，認真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術上給予業務部有力支持。

　　b)、與工程部的關系：

　　(1)、設計人員要保證出圖質量，按制圖標準嚴格要求，并認真聽取工程技術人員的意見。

　　(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作，需調整方案的，應及時作出回應，以保證工程的順利進行。

　　(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議，及時矯正工程中出現的問題。

　　c)、與材料公司的關系：

　　設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度11

　　為使公交廣告健康發展，維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度，鼓勵先進，鞭策后進，提高工作效率，規范職員的行為準則，更好地經營和管理，根據實際情況，特制定本制度。

　　1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。

　　2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布不健康、不合法的廣告內容。

　　3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的各項規章制度，維護公司的利益。

　　4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

　　5、在使用媒體發布廣告時，維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

　　6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

　　7、職工服從管理，聽從工作調派。

　　8、對待做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

　　9、堅持原則，盡職盡責，認真學習，提高業務素質。

　　10、嚴禁違反操作、制作規程，避免損壞設備、浪費源材料，造成經濟損失。

　　11、嚴禁工作馬虎，不負責任，忽視質量和，避免造成媒體、設備、材料損壞。

　　12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間，造成經濟損失。

　　13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。

　　14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給，避免造成浪費。

　　15、按期定時對媒體的`維護，對有損壞的應及時修整（理）完好。

　　16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

　　17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情，職工有舉報的義務和責任。

　　18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同，任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。

　　19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

　　20、業務員承接的業務，應及時上報主管人員審批，以免拖延發布時間。

　　21、職工出差、外出洽談業務，不得辦理與工作無關之事。

　　22、業務員所結業務賬務應及時報予作賬，不得超過24小時。

　　23、業務員所接廣告業務信息，應作好記錄，并及時向負責人匯報。

廣告公司管理制度12

　　1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務者，依本辦法規定發給出差旅費。

　　2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關規定:

　　2、1乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。

　　2、2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　2、3因急要公務必需搭乘飛機者應事先報總經理準并憑飛機票根報支旅費。

　　2、4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:

　　3、1省內2級城市70元/天，省內3級城市60元/天，省外100元/天。

　　4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規定辦理:

　　4、1乘坐計程車需主管批準，原則上應取得汽車公司開具的統一發票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　4、2郵費應取具郵局的證明為憑。

　　4、3因公宴客的費用，應取具統一發票為憑。

　　4、3、1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準，100元以上須報營銷總監批準;300元以上須報總經理批準。

　　4、3、2商務部人員:300元以下由商務部主管核準，300元以上須報總經理批準。

　　4、3、3外聯部人員:200元以下由外聯部主管核準，200元以上須報總經理批準。

　　4、4因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。

　　5、員工出差，應填寫出差申請單。

　　6、員工出差回來后二日內應填單報銷出差費用。

　　7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。

　　8、奉令調遣的`人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

　　9、員工出差依下列程序辦理:

　　9、1出差前應填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序實核。

　　9、2出差人憑核準的"出差申請單"向財務部暫支相當數額的旅差費，返回后兩內填具"出差旅費報告單"，并結清暫支款，未于兩日內報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。

　　10、出差的審核決定權限如下:

　　10、1銷售部人員由營銷總監核準

　　10、2外聯部人員由商務部主管核準。

　　10、3營銷總監、商務部主管、外聯部人員由總經理核準。

　　11、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

　　12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。

　　13、出差費用的報銷:

　　13、1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

　　13、2補貼按標準領取。

　　13、3招待費由領導核定，憑據報銷。

廣告公司管理制度13

　　重慶新亞廣告公司為了規范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規范，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：

　　一、文件的審批程序及管理

　　重慶新亞廣告公司為了規范文件審批流程，規范各中心和各部門日常經營管理，也便于公司對各種文件進行統一管理。

　　（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批復回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批復后交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批復回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閱，領導回復后，由行政管理中心統一分發。

　　（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。

　　（三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。

　　（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

　　二、例會制度

　　（一）業務例會：各部門每周召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上周工作情況和布置本周的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。

　　（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，并協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。

　　（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領導層。

　　（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。

　　（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批準，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

　　三、車輛的使用及管理：

　　為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：

　　（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯系，根據前后程序先后緩急實行統一調配。

　　（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。

　　（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

　　（四）節假日（包括大周末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，并賠償全部經濟損失。

　　（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

　　（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經濟損失自行賠償。

　　（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。

　　（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關系。

　　（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

　　（十）車輛管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

　　（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執行完后按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。

　　（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。

　　四、人力資源的管理：

　　公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

　　（一）部門招聘申請

　　1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審并報分管領導同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批準后，發布招聘信息。

　　2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批準后，方可辦理相關招聘手續。

　　（二）發布招聘信息

　　1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜志；委托獵頭服務等具有針對性的方式。

　　2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

　　（三）錄用流程

　　1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應征者發放正式《錄用通知書》。

　　2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。

　　3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

　　4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。

　　5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。

　　6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

　　（四）勞動合同管理

　　1、公司的.勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，并履行合同規定的權利和責任。

　　2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附后）

　　3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

　　4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。

　　5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。

　　6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養老保險,醫療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：

　　1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；

　　2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；

　　3、欺詐欺騙者；

　　4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

　　5、對收到客戶廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。

　　（六）辭退及離職的相關手續

　　各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客戶資料必須轉交部門其他員工，并填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當月工資緩發壹月。

　　（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。

　　五、勞動紀律的管理：

　　公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發放的重要依據。

　　（一）本公司規定的正常休息時間為：

　　1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

　　作息時間：上午9：00——12：00

　　下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）

　　2、星期

　　六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

　　（二）公司員工考勤實行打卡制度。

　　1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。

　　2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。

　　3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經部門主任和分管領導簽字,否則按相關規定進行處罰。

　　4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。

　　員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閱，經總經理批閱同意后，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

　　（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：

　　公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

　　以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

　　1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

　　2、曠工半天，處罰100元。

　　3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。

　　（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

廣告公司管理制度14

　　1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:

　　1、1在為公司節約資金，提高經濟效益方面有顯著成績者。

　　1、2積極為公司提出合理化建議，關心公司的發展與建設，為公司管理上水平，進入規范的現代化企業有顯著成績者。

　　1、3有出突出貢獻者。

　　2、處罰規定:

　　2、1與客戶發生爭執、吵架者，處以罰款xxxxx元，情節嚴重者予以辭退。

　　2、2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領導反映者，罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。

　　2、3玩忽職守，辦事馬虎，導致工作失誤，視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。

　　2、4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節輕重，輕者罰款xxxxx元，重者予以解聘。

　　2、5其他類似行為。

廣告公司管理制度15

　　為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業務承接登記制度

　　公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

　　1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件；

　　2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：

　　3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業務審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

　　a．廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。

　　b。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

　　c。廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

　　a。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

　　b。審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發布廣告。

　　c。審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

　　d。審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有關規定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

　　4、復查。

　　廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的.必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

　　內容：

　　a、數量或質量；

　　b、價款或酬金；

　　c、履行的期限、地點、方式；

　　d、違約責任；

　　e、糾紛的解決方式

　　種類：

　　a、廣告發布業務合同；

　　b、廣告制作合同；

　　c、廣告市場調查合同；

　　d、廣告代理協議書。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：

　　a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件；

　　b、廣告合同；

　　c、承接登記記錄；

　　d、全部有關證明文件和有其有效復制件；

　　e、廣告審查員和審查意見；

　　f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄；

　　g、其他與該廣告有關的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。

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