學校辦公室主任的崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的學校辦公室主任的崗位職責，希望對大家有所幫助。

學校辦公室主任的崗位職責1

　　一、主持學校辦公室全面工作。

　　二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

　　三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委會、校務會和其它重大會議。

　　五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的'思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

　　七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

　　八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

　　九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

　　十、組織處理校領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責2

　　總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、設備、經費，為教育、教學服務，為師生的'生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

　　1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。

　　2、管理財務。做好學生學雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期審核，公布有關帳目。

　　3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

　　4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和后勤保障工作。

　　5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環境。

　　6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

　　7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

學校辦公室主任的崗位職責3

　　1、主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

　　2、收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。

　　4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

　　5、總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的.環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

　　6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。

學校辦公室主任的崗位職責4

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的`圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　14、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責5

　　1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；

　　3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

　　12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務公開工作；

　　15、負責協調處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務的`建設和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室主任的崗位職責6

　　1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

　　2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

　　4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。

　　5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

　　6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的.關系。

　　8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

　　9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。

　　10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責7

　　一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

　　二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

　　三、親自領導、督辦辦公室承擔的'重要專項工作。

　　四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

　　五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

　　六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

　　七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

學校辦公室主任的崗位職責8

　　一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。

　　八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。

　　九、完成學校領導交辦的其它工作。

　　1、發揮辦公室管理、協調、服務的.職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協助院領導協調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執行。

　　5、協助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協助學院主管領導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協助院長做好財務出納工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

學校辦公室主任的崗位職責9

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。

　　二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

　　三、在校黨委和行政領導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據學校有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發、傳閱的.文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作，組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

　　七、根據校領導指示，負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與全局工作有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見和思路。

　　九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識，優化知識結構，創新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

　　十一、副主任協助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責10

　　1、起草學校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學校名義上報、下發的文件資料，向全校發布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會議，督促、檢查各部門執行會議決議情況。

　　3、協調各職能部門工作，組織有關處室完成共同負責的`全局性工作任務。

　　4、掌握、使用學校印鑒、校長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對印鑒使用進行監督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網中下發的各種文件以及會議通知，并及時轉發。收發有關文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作；催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　6、負責學校行政和黨群系統的文印工作。

　　7、負責來客接待，處理來電來信，管理和調度車輛。

　　8、管理督促學校檔案員開展工作，做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節假日值班。

　　11、負責學校網站建設工作。

　　12、完成好校長以及其它校領導交辦的有關任務。

學校辦公室主任的崗位職責11

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

　　7、完成領導交辦的'其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責12

　　(一)負責考務和教務以及有關工作。

　　考務工作：

　　1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學業警示統計工作。

　　5.協助院長做好畢業生資格審查。

　　6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發的`其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

　　5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專業課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

　　畢業論文和實踐教學工作：

　　1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業論文以及成績和相關數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

　　2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室主任的崗位職責13

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

　　二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

　　六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的'送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

　　十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室主任的崗位職責14

　　教務處主任在校長領導下，協助分管校長貫徹教育方針，組織全校教學工作，領導和團結教務處工作人員做好下列工作：

　　1、教學工作：

　　（1）協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗，提高教育質量。

　　（2）制定全校教學工作計劃，制定教學常規，建立正常的教學秩序，以保證教學計劃的執行。

　　（3）領導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領導各教研組的教學研究活動，總結交流教學經驗。

　　（4）及時檢查教師的教學和學生的.學習情況，檢查教學計劃的執行情況和備課情況，經常聽課，檢查學生各科作業，在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會，了解教學效果和存在問題，分析學生知識質量，幫助教師改進教學。

　　（5）組織教師學習有關專業知識，支持教師業務進修，總結交流進修成果和經驗。

　　（6）領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

　　（7）組織教師做好學生成績考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。

　　（8）組織開展勞技課教學工作。

　　2、教務行政工作：

　　（1）管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作，并分別建立和健全學習檔案。

　　（2）編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選，報校長審批。

　　（3）協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內，學生請假一周內的審批工作，及時安排調課、代課，建立教師部分業務檔案。

　　（4）加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作，及時提供教學參考書、學生課本和工具書，督促各教研組管好各學科教學用具。

　　（5）各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔，積累資料。

　　（6）負責外單位來校聽課，參觀、實習的安排工作。

　　（7）主持教務會議，研究討論教務工作。

學校辦公室主任的崗位職責15

　　一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領導布置和要求，草擬機關黨委有關文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的'貫徹落實。

　　四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

　　五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的文件，及時發送有關單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關領導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發放工作。

　　十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。

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