辦公室助理崗位職責（通用20篇）

　　在不斷進步的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的辦公室助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室助理崗位職責 1

　　一、日常管理：

　　主持本部門的`全面管理工作。

　　二、行政事務：

　　1、負責公司各類資產的日常管理工作。

　　2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。

　　3、負責公司證照、資質管理工作。

　　4、負責各項非業務外聯事務。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協調公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛工作。

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：

　　完成公司領導交辦的其它工作任務。

　　辦公室助理崗位職責 2

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　八、負責公司員工的.考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室助理崗位職責 3

　　職位描述

　　1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的'協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規范化。

　　2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。

　　3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

　　4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關系的協調，確保各項工作順利開展。

　　5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

　　6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學歷：大學本科

　　專業：經濟管理、金融

　　有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

　　辦公室助理崗位職責 4

　　一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　七、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的.收發及傳遞。

　　九、協助公司行政、人事事務的管理。

　　十、協助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　十三、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

　　十七、完成公司領導及主任交辦的其他任務。

　　辦公室助理崗位職責 5

　　崗位職責：

　　1、負責文書撰寫和發布等工作；

　　2、負責部門間的溝通、協調工作；

　　3、領導交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、 大專（含大專）以上學歷；

　　2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；

　　3、 性格開朗，善于溝通、協調；

　　4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；

　　5、 有工作經驗優先考慮。

　　待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

　　辦公室助理崗位職責 6

　　（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

　　（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

　　（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

　　（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　　（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

　　（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的.預防、發現、報告及處理工作。

　　（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

　　（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

　　辦公室助理崗位職責 7

　　一、資產管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

　　2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

　　3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負責食堂及相關人員的管理。

　　2、 負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領導要求進行行政費用的`核算、分析工作。

　　4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

　　5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、 負責勞動合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

　　3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

　　3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領導交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質相關工作。

　　辦公室助理崗位職責 8

　　崗位職責

　　1、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；

　　2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度；

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室助理崗位職責 9

　　工作職責:

　　1、負責投資者教育基地的運營、公共關系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理，負責投教基地的參觀講解等工作；

　　2、協助整理董辦歷史檔案；

　　3、協助投資者關系的工作，包括但不限于投資者調研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等；

　　4、協助董事會辦公室的.其他相關事務，包括但不限于投資者信息庫的收集及更新，歷史資料的整理、部門行政等。

　　辦公室助理崗位職責 10

　　職責一

　　協助董事長處理公司日常事務

　　協助董事長進行業務開拓工作

　　協助董事長處理緊急事務

　　起草和撰寫董事長及公司級對內對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件

　　負責收集公司生產、技術、市場、品牌等企業經營方面的信息并上報董事長負責文件的上傳下達

　　職責二

　　協助董事長處理公司內外部關系

　　負責與公司各部門的交流及聯絡工作，準確及時的匯報各個部門遞交的.信息維護公司與合作伙伴及用戶的關系，協助董事長進行商務談判

　　董事長重要聯絡關系人員的檔案資料收集和整理

　　職責三

　　負責協助董事長制定相關工作計劃

　　負責安排董事長工作、會議、會客、差旅等方面的日程計劃

　　職責四

　　安排相關人員對董事長召集的各種會議進行安排

　　負責董事長召集的重要會議的講話起草和會議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理

　　職責五

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務

　　辦公室助理崗位職責 11

　　1）協助行政部經理完成公司行政事務和部門日常工作。

　　2）協助審核修改公司管理規章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監督和執行各項規章制度。

　　4）參加公司績效管理等工作及其他工作。

　　5）獎懲方法的實施。

　　6）協助行政部經理進行內部事務的安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　7）負責公司快件和傳真的遞送和發送。

　　8）參與公司管理采購事務的管理。

　　9）負責公司各部門辦公用品的使用和發放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發等工作。

　　11）涉外部門聯絡接待、接待來訪人員）接聽電話、接聽和傳遞信息工作。

　　12）協助接受面試）培訓、組織和安排公司的`集體活動、節日慰問等。

　　13）協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

　　辦公室助理崗位職責 12

　　崗位職責:

　　1. 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的`督辦和檢查。

　　2. 負責全公司日常行政事務管理，做好后勤保障。

　　3. 負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　4. 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　5. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

　　任職要求:

　　1.行政管理、人力資源等相關專業或接受過相關培訓。

　　2.具有2年以上相關工作經驗

　　3.具有很強的人際溝通能力和處理事情的應變能力

　　4.工作認證負責，有責任心。

　　5.能熟練的使用office辦公軟件。

　　辦公室助理崗位職責 13

　　1、按照總公司體系文件和分公司綜合辦的相關程序管理上級及本部門的技術或質量文件;

　　2、加強對技術工藝文件的統一管理，必須保證其準確、完整、統一、清晰，建立文件更新履歷;

　　3、負責技術質量部內部資產管理和辦公用品領用登記等工作;

　　4、建立電源及部分產品實物樣品庫，確保版本正確，更新及時，取用方便，臺賬清晰;

　　5、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質量記錄、安全記錄、資料檔案;

　　6、協助本部門領導擬定工作計劃、總結和各類報告;

　　7、按照工作計劃推進部門工作的`實施(包括個人工作計劃、項目改善、特殊/關鍵工序的培訓、 MSDS 培訓);

　　8、協助工程師做好相關的數據統計和分析工作以及工時測定和產線效率測算等工作;

　　9、根據產品發展的需要，協助工程師逐步建立產品檔案管理工作;

　　辦公室助理崗位職責 14

　　崗位職責：

　　1、負責處理銷售訂單的相關事宜，跟蹤訂單整個流程，與各部門銜接配合；

　　2、負責處理管理客戶，包括電話、郵件、報價、合同等相關事宜；

　　3、負責公司銷售流程等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　4、協助財務部門進行對賬開票事宜；

　　5、協助銷售經理及相關人員，做好電話及拜訪記錄，妥善處理相關信息。

　　6、完成上級主管交代的'各種任務

　　職位要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、從事過銷售助理或文職工作者優先考慮；

　　3、做事認真、細心、負責；

　　4、熟練使用office ERP等辦公軟件；

　　5、具有服務意識，能適應高效的工作節奏；

　　6、機敏靈活，具有較強的溝通協調能力。

　　工作時間：

　　早8點半-晚5點

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

　　辦公室助理崗位職責 15

　　職責：

　　1、配合業務部門做好信息的傳遞、反饋和總結歸納工作;

　　2、整理、錄入、審核、保管單據;

　　3、負責客戶信息、市場費用等的'系統錄入和維護工作;

　　4、其他協助市場部門的相關事務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;

　　2、熟練使用電腦及辦公軟件;

　　3、工作認真細致，有耐心，思維敏捷，對數據敏感;

　　4、誠實、正直，積極、進取、有責任心;

　　5、良好的溝通能力、學習能力與團隊協作精神。

　　辦公室助理崗位職責 16

　　1、通過電話、網絡等途徑收拾各優勢航空公司/船公司、簽約代理信息，收集各航線優勢運價，制作報價信息表;

　　2、收拾出貨的客戶資料，按照我司報價標準對外報價;

　　3、通過電話、網絡等方式開辟國際物流同行客戶，完成銷售目標;

　　4、完成主管布置的其他工作。

　　辦公室助理崗位職責 17

　　1、負責管理處行政、人事、品質管理的全面工作，協助管理處經理做好部門組織建設，保證管理處行政、人事、品質等各項工作的正常有序開展；

　　2、負責制定管理處各項工作流程并監督落實，確保公司各項行政、人事管理制度及質量體系在管理處的有效運行；

　　3、全面負責管理處內部的各項工作品質監察，并就檢查、考核結果直接反饋給經理；

　　4、負責管理處質量體系的內部審核工作；

　　5、負責管理處服務質量的統計、分析與評定；

　　6、負責管理處基層員工人員需求計劃的.制訂并組織招聘；

　　7、負責管理處內部員工培訓體系的建設，并組織實施；

　　8、配合公司做好企業文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項文娛活動的開展，掌握員工思想動態；

　　9、負責管理處行政費用計劃的編制，并按月進行分解落實，并協助經理做好物資采購計劃的控制和落實；

　　10、負責管理處內部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產管理、安全管理、函電收發等行政事務，協助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；

　　11、及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領導指示；

　　12、負責內部各種行政、人事和質量體系文件、資料的控制和保管工作；

　　13、負責公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。

　　辦公室助理崗位職責 18

　　職責描述：

　　1、熟練cad軟件，要求經驗豐富；

　　2、熟悉掌握施工圖繪制規范和要求；

　　3、根據設計師要求，協助完成各種圖紙繪制工作；

　　4、可以獨立完成施工圖紙的繪制；

　　5、工作認真負責，有較強的責任心，具有團隊合作精神和溝通能力。

　　福利待遇：

　　1、五險一金，公司旅游，包住宿等；

　　2、專業有素的'設計團隊，及時提供專業技能指導；

　　3、安全舒適快樂的工作環境；

　　4、一天8小時制工作日，享受國家法定節假日；

　　5、面試請攜帶簡歷及作品。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1—3年

　　辦公室助理崗位職責 19

　　一、副總經理是公司安全生產的直接管理者，經總經理授權后，對公司的安全生產負有全權領導責任，對安全管理體系的運行負有組織和監控聯絡的責任，同時擁有監督檢查督辦權、報告反映權和相應的決策權。

　　二、堅持“安全第一，預防為主”的方針，認真貫徹《中華人民共和國國安全生產法》、《中華人民共和國國道路交通法》、《中華人民共和國國道路運輸條例》等有關安全生產的.法律、法規和企業的安全規章制度，協助總經理做好安全生產、勞動保護工作;對公司的安全工作負有直接組織和監督檢查責任。

　　三、組織制定年度安全目標管理和安全目標規劃，領導和組織開展安全宣傳、安全培訓、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動，經常深入現場，發現事故隱患及時責成有關部門限期整改，并落實專人跟蹤整改情況。

　　四、對安全實施方面的問題，組織有關職能部門研究討論，提出解決辦法，并督促實施。

　　五、每月主持召開一次安全工作會議，傳達貫徹上級有關安全工作精神。研究布置安全生產和檢查安全工作落實情況。

　　六、發生重特大事故，要及時趕赴現場，組織搶救，做好善后處理工作，參加特大事故苗頭及重大以上事故調、分析、處理，查清事故原因，組織制定防范措施。

　　七、定期向安全生產領導小組和總經理報告安全生產情況，負責提出須由安全生產領導小組研究決定的安全工作議題。

　　八、主持安全日常事務工作，簽發安全文件，抓安全典型，總結推廣安全先進經驗。

　　九、嚴格執行一票否決權及相應的決策權，準確行使安全監督檢查權。

　　辦公室助理崗位職責 20

　　（1）協助總經理制定酒店人事政策，負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。

　　（2）就酒店重大人事任免事項提供參考意見，負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　（3）負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報總辦批準后按計劃執行。

　　（4）負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。

　　（5）負責員工晉升的評定及審查、重大事項的`方案，提交總經理決定。

　　（6）負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃，并及時監督、檢查其執行情況。

　　（7）負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

　　（9）核對員工考勤及獎罰情況，為財務部發放工資提供及時、準確的依據。

　　（10）搞好職工餐廳、員工宿舍的管理，保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。

　　（11）協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作，積極組織開展文體活動，不斷完善和豐富員工的業余文化生活。

　　（12）協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度，熟悉國家相關的法規和政策，按酒店的規定和程序進行工作。

　　（13）做好各崗位人員進出把關工作，采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。

　　（14）做好總經理交待的其它臨時性工作。

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