辦公室綜合崗位職責（通用21篇）

　　在當下社會，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　辦公室綜合崗位職責 1

　　1.負責在營業時間內商場內和辦公區域的衛生清理工作。

　　2.每天對自己所負責區域的衛生進行巡回檢查，對設施和地面出現的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時清掃擦洗。

　　3.對商場裝修清理出的垃圾要及時回收，存放在指定地點，以免影響店內清潔。

　　4.每天下班前，將果皮箱、痰盂、衛生間等清理刷洗干凈，樓梯扶手等設施擦洗干凈。

　　5.要保護好商品和公共設施，愛護好專用清潔器具，注意安全，防止發生事故。

　　6.每日及時清走垃圾筒內的垃圾，更換垃圾袋，及時擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周圍無垃圾。

　　7.每日清掃、沖洗公廁四次以上，保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網，蹲坑無積物，便池無污坂，洗手盆臺面無污淸，鏡面無痕跡，地面清潔，廁所無異味。

　　8.打掃衛生時節約用水，發現未關好的`水龍頭，及時關好；下班前檢查并關好責任區內的水、電開關。

　　辦公室綜合崗位職責 2

　　1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

　　2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

　　3、負責落實全中心教職員工的`工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

　　4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

　　5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

　　6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

　　7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

　　8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

　　9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

　　10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

　　11、完成中心領導交辦的其它工作。

　　辦公室綜合崗位職責 3

　　1、負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作

　　辦公室綜合崗位職責 4

　　一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

　　三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的`個人素養及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

　　辦公室綜合崗位職責 5

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的擬寫、校對、印發及歸檔工作；

　　負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發會議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫并修訂員工手冊；

　　協助主管完成制定招聘計劃、聯系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等；

　　協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協助主管完成績效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的`簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

　　辦公室綜合崗位職責 6

　　1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報，負責公司黨務工作。

　　2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

　　3、負責公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的'執行情況進行追蹤和反饋。

　　6、負責公司日常文件管理，報刊雜志的訂閱與收發，公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

　　辦公室綜合崗位職責 7

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　5、負責公司的除工商、稅務以外的.外聯工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

　　7、負責內務人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

　　辦公室綜合崗位職責 8

　　工作職責：

　　1、負責公司公文收發、流轉、督辦及辦公系統日常管理工作；

　　2、負責保密管理工作和機要文件管理工作；

　　3、負責公司行政會議管理工作；

　　4、負責公司日常行政統計工作；

　　5、負責公司綜合性材料編寫工作；

　　6、負責公司重大突發事件的信息報送工作；

　　7、其他綜合文秘工作和公司及部門安排的.其它工作。

　　任職資格：

　　1、學歷專業：本科以上學歷，中文、法律、經濟類專業；

　　2、經驗要求：有大型企業文秘工作（公司報告、組織建設等）經驗者優先；

　　3、技能要求：具有良好的語言文字功底，熟悉公文寫作，熟練操作計算機、辦公軟件，具有簡單的英語讀寫能力；

　　4、知識要求：具有一定的企業管理、經濟管理知識；

　　5、其他要求：年齡35歲以下。

　　辦公室綜合崗位職責 9

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制；

　　4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的'管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋；

　　8、政府關系維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，匯總以及實施；

　　辦公室綜合崗位職責 10

　　職責描述：

　　1、根據業務發展需要，組織開展各類人才招聘工作；

　　2、制訂落實績效考核方案，有效實現員工獎懲激勵；

　　3、優化公司薪酬福利管理體系，設計和調整公司薪酬福利方案，保持公司在行業市場中薪酬福利的競爭力；

　　4、負責組織開展員工培訓需求調查和分析，制定人才培訓計劃和方案并推進實施；

　　5、發展并宣揚公司企業文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力；

　　6、負責人力資源規劃及人員調動等相關工作；

　　7、負責辦公室的綜合管理工作，開展相關文稿起草和各項事務處理。

　　任職要求：

　　1、 5年以上人力資源等相關工作經驗，至少2年以上管理崗位經驗，有快消品、電子商務等方面行業經驗者優先；

　　2、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的'認識，熟悉國家相關的政策、法律法規；

　　3、具備較強的溝通能力和抗壓能力，有大型企業總部從業背景的優先；

　　4、具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力，能夠有效組織團隊完成日常工作。

　　辦公室綜合崗位職責 11

　　職責描述：

　　1、負責總公司行政條線非it資產采購、辦公用品下單及費用報銷；

　　2、負責總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理，以及相應供應商對接和費用報銷；

　　3、負責總公司職場維護，包括消防安全檢查、非it資產維護報修、卡位信息模塊維護等；

　　4、負責協助總公司會務接待管理，籌備、組織、策劃并實施公司各類會務接待活動；

　　5、負責總公司前臺管理，包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權、停車卡管理等；

　　6、負責總公司職場管理和物業協調，監管辦公區域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

　　7、負責總公司差旅管理和費用報銷，按制度規范和監督公司員工出差酒店、火車票、機票預訂；

　　8、負責總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的.發放、使用、登記和保管，嚴格出入庫和臺賬管理，定期進行對倉庫盤點；

　　9、負責總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

　　10、負責總公司食堂管理及費用報銷（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上級領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、秘書、行政管理、企業管理等相關專業，本科及以上學歷；

　　2、具有金融行業1年以上同類崗位工作經驗，行政管理條線2年以上從業經驗，能快速融入日常工作；

　　3、熟悉行政后勤事務管理及采購管理流程；

　　4、具備良好的溝通協調和語言文字表達能力，獨立處理問題和抗壓能力強，具有高度的責任心，做事有條理、思維敏捷，應變能力強。

　　辦公室綜合崗位職責 12

　　一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的'員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。

　　十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　辦公室綜合崗位職責 13

　　（一）行政工作

　　1、負責擬定公司年度經營目標；

　　2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

　　3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

　　4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，并組織檢查督促；

　　6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

　　7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

　　8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負責行政、群工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

　　12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

　　13、負責公司對外宣傳工作；

　　14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

　　15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規定；

　　16、負責公司車輛管理工作。

　　（二）總務工作

　　1、組織協調公司的日常總務工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的`管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負責公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

　　3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

　　5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

　　辦公室綜合崗位職責 14

　　一、資產管理：

　　1、辦公設備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

　　2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

　　3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負責食堂及相關人員的管理。

　　2、 負責安全保衛事宜的處理。

　　三、日常行政事務：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領導要求進行行政費用的.核算、分析工作。

　　4、協助完成公司工商變更注冊、資質年檢續期等事宜。

　　5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

　　四、內部員工管理工作：

　　1、 負責勞動合同的簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

　　3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負責考核數據整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統計。

　　2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批后統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關規定核算扣款，并報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

　　3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領導交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質相關工作。

　　辦公室綜合崗位職責 15

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。

　　4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯絡圖書館工作。

　　9、做好領導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。

　　1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

　　2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

　　4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

　　5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

　　6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

　　2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做

　　到不誤事。

　　6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

　　7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領導交辦的其他工作。

　　會計崗位職責

　　辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

　　1、嚴格財經紀律，執行財務制度。

　　2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。

　　3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。

　　4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。

　　5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。

　　7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。

　　8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。

　　9、聯絡采茶劇團演出工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

　　1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

　　3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

　　4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的`工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。

　　7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　小車司機崗位職責

　　擔任辦公室專職小車駕駛員

　　1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

　　2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。

　　3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

　　4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

　　5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　門衛崗位職責

　　機關門衛工作

　　1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。

　　2、按照作息時間表開、關上下班大門。

　　3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。

　　5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，

　　排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

　　2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

　　辦公室綜合崗位職責 16

　　一、制定建全公司的管理網絡體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的`工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的`物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

　　辦公室綜合崗位職責 17

　　1.負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的.日常管理;

　　4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5.領導交辦的其他事項辦理。

　　辦公室綜合崗位職責 18

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的``登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執行。

　　辦公室綜合崗位職責 19

　　總經理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產業園發展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

　　1、在公司總經理領導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

　　2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

　　4、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經理其他日常工作的協助。

　　任職條件:

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優秀(商務公函、政府報告、合同協議、商業計劃、商業策劃等);

　　二、本科以上學歷,英語專業或英語口語優秀優先考慮;

　　三、熟悉商務會議、商務接待等,有優秀的對外公關能力,突發危機事件處理成熟,穩重;

　　四、形象佳,綜合素質高,溝通能力強。

　　辦公室綜合崗位職責 20

　　總體工作職責

　　1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。

　　2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。

　　3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。

　　5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

　　6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。

　　7、負責公司各類檔案收集、管理工作。

　　8、負責公司印信的使用和管理工作。

　　9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。

　　10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。

　　11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。

　　12、負責公司法律事務工作。

　　13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。

　　14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。

　　15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。

　　16、負責公司行政費用的審核管理。

　　17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。

　　18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。

　　19、負責公司接待管理工作。

　　20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。

　　21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實施。

　　22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實施。

　　23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。

　　24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。

　　25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。

　　26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。

　　27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告，負責審核后以公司名義發出。

　　28、準備總經理會議議題，根據會議決議編發會議紀要，并督促有關部門貫徹執行。

　　29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。

　　人員設置安排

　　一、檔案管理員

　　1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。

　　2、嚴格執行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。

　　3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。

　　4、部門經理交辦的其他工作。

　　二、文秘

　　1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。

　　2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。

　　3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯系。

　　4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。

　　5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。

　　6、負責會議接待工作和會務安排工作。

　　7、負責接待任務中的費用預決算。

　　8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。

　　9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。

　　10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。

　　11、部門經理交辦的其他工作。

　　12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。

　　13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。

　　14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。

　　15、負責公司的保密管理工作。

　　16、負責各類信息的.采集匯編。

　　17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。

　　18、負責總機設備的日常維護工作。

　　19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的`編制。

　　20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。

　　21、負責公司來訪客人的預約登記。

　　22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

　　23、做好打印文件和資料的登記工作。

　　24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。

　　25、負責公司及各部門文件的打印工作。

　　26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。

　　27、負責公司傳真收發管理和復印管理，做好登記。

　　28、做好文印費用的月度、年度統計工作。

　　29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。

　　30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

　　31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。

　　32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。

　　33、完成上級領導交辦的其他工作。

　　三、事務處

　　1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。

　　2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到臟車不過夜。

　　3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。

　　4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。

　　5、負責公司日常采購工作。

　　6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。

　　7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。

　　8、完成公司領導交辦的其它工作。

　　四、駕駛員

　　1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。

　　2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。

　　3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。

　　4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。

　　5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。

　　6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。

　　7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。

　　8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。

　　9、熱情服務，廉潔自律。

　　10、協助做好其他后勤服務工作。

　　11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。

　　12、認真完成領導交辦的其他工作。

　　五、文書檔案管理員

　　1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。

　　2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。

　　3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。

　　4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。

　　5、做好檔案的分級管理與保密工作。

　　6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。

　　辦公室綜合崗位職責 21

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的`整理，活動的`提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

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