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行政崗位個人年終總結

時間:2023-06-21 12:35:57 總結范文 我要投稿
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行政崗位個人年終總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的行政崗位個人年終總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政崗位個人年終總結

行政崗位個人年終總結1

  我有幸于 年 月 日加入到 這個大家庭,并任職總經理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業歷練,F做自我總結如下:

  一、總經理秘書崗位

  工作完成情況

  1.會務組織工作

  與領導確定會議事項后發布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發會議紀要與會議行動追蹤表,對需要執行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇,即平均每周參加兩場會議。

  2.商務接待工作:水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業務部門以及產品;客餐的預訂工作。

  3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據的呈送。

  4.關心總經理的.生活事務(吃飯、茶水)和總經理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。

  5.每日認真統計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。

  6.名片管理:對總經理的一千多張紙質名片進行整理和分類,并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。

  7.完成總經理交代的一些采購任務,以多渠道對比,選出性價比最高的產品。

  二、行政助理崗位

  工作完成情況

  撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發放到各個部門,并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。

行政崗位個人年終總結2

  我有幸于xx年xx月xx日加入到這個大家庭,并任職總經理秘書兼行政助理崗位。8個月的時間與公司其他同事比起來不算長,但是在自己內心也不算短,因為在這段時間中,我收獲了很好的職業歷練。現做自我總結如下:

  一、總經理秘書崗位工作完成情況

  1.會務組織工作

  與領導確定會議事項后發布會議通知;會中做好會議記錄;會后整理并簽發會議紀要與會議行動追蹤表,對需要執行的事項進行跟催。我做過的會議紀要有70來篇,即平均每周參加兩場會議。

  2.商務接待工作:水果的購買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來訪的迎接并向其介紹公司的業務部門以及產品;客餐的預訂工作。

  3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據的呈送。

  4.關心總經理的生活事務(吃飯、茶水)和總經理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。

  5.每日認真統計九位部門負責人以及五位高層領導的外出動向。

  6.名片管理:對總經理的一千多張紙質名片進行整理和分類,并貼上標簽。對每張名片進行掃描處理、校對,分門別類的匯總到電子工作表,再整合到一個工作薄,便于以后查找。7.完成總經理交代的一些采購任務,以多渠道對比,選出性價比最高的產品。

  二、行政助理崗位工作完成情況

  1.文書的管理

  撰寫并修改制度,并及時將簽批后的制度發放到各個部門,并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。

  綜合管理部發文匯總(自我來公司起算):《會議室管理制度》、《會議室及設備管理制度》、《衛生管理制度》、《保密制度》、《商務接待管理辦法》、《差旅、票務、住宿預訂管理辦法》、《差旅票務、住宿預訂管理補充規定》、《通訊費補助管理辦法》、《專利申報及獎懲管理辦法》

  2.會議室管理

  認真管理四樓研發大會議室的音響器材,并協助音響調試工作,維護會議室環境以及桌椅擺放。

  3.部門同事不在時的工作接替

  印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領用或借用、掃描目前保管的資質文件以及證照。

  4.廣播、板報的管理

  每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監督每周的“康通之聲”以及每月的板報,保證每個部門按質按量的完成工作。并負責綜合管理部的廣播每次錄播。5.車輛駕駛

  雖然練車的時間以及開車次數不多,但是現在自己能夠熟練的駕駛小型轎車

  三、工作中出現的問題

  1.有時候對于會后需要追蹤的事項沒有進行及時的提醒與跟催,有些工作沒有在約定時間內完成。

  2.對于領導交辦的任務沒有進行深層次的挖掘,導致事情執行的不到位。

  3.對于領導交代的事情沒有進行二次確認就匆忙執行,發生信息不對稱的情況。

  4.對日常勞動紀律要求不是太嚴格,經常匆匆忙忙的踩點上班。5.缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,存在怕吃苦的思想。

  四、改進措施

  對以上幾點自身所存在的問題,過去的'都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進。為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為明年我決心做好的幾個方面:

  1.培養良好的心態;工作不僅僅是為了生活,更重要的是實現自我的社會價值,所以要培養自己一種積極學習的心態來調整工作中產生的情緒。對待批評要保持“有則改之,無則加勉”的態度。

  2.學會換位思考;碰到事情時要站在領導的高度和角度去分析事情,事事從大局出發,為領導設身處地的去想,才能把事情辦好。

  3.多動腦筋,少用嘴巴,遇到事情多思考幾個為什么。

  4.在處理一些事務上,要多點細心及耐心。

  5.做好企業文化宣傳窗口工作,使企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

  6.加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

行政崗位個人年終總結3

  20xx年行政人事部將努力完成以下工作內容:

  一、 完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

  隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全更加合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化。

  1、 制定科學合理的公司管理架構;

  2、 完善管理各崗位的崗位說明書,以指導公司對崗位的授權、人力資源配置、要求、考核;

  3、 完善并全面推行績效考核制度。

  二、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員特別是管理人員的管理水平距離公司發展的需要還有較大差距,需根據公司發展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來幫助。

  1、 定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現代企業管理及先進公司的管理理念及手法;

  2、 引進對公司發展需要的相關培訓課程,鼓勵業余自學;定期對學習成果以學習總結等形式進行考評。

  三、推動7S工作,完善現場管理

  7S的工作是長期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7S管理,消除各種不安全因素影響。

  四、加強企業文化建設,增強團隊凝聚力

  針對公司企業文化工作不足的'現象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產上提出合理化建議并給公司帶來直接效益的人員進行獎勵。

  五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺

  目前正值年底,有個別員工提出辭工;預計在1-3月份將迎來個別崗位缺人狀態。行政人事部將利用各種招聘渠道,動員員工返廠介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問題。

  六、加強安全生產工作

  1、加強安全生產監督檢查,明天不少于4次巡查車間;發現安全隱患及時通知相關人員糾正。

  2、配合安檢部門做好安全生產和職業衛生防護及體檢等工作;

  3、加強員工消防和安全生產培訓工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發性安全生產事故都能按規定和要求及時合理現場處置。

行政崗位個人年終總結4

  光陰似箭,日月如梭,20xx年就這樣在忙碌又充實的日子里過去了;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。

  行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。

  一、人事管理方面

  (1)根據部門人員的實際需要,通過了各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

  (2)規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  (3)X月份正式新使用考勤管理系統,不斷完善人事管理制度。

  二、行政工作方面

  1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

  2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。

  3、協助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的`點心紙的設計跟進工作。

  4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查了各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

  5、加強了員工宿舍管理,定期進行檢查并在每季度末進行季度優秀文明宿舍評比。

  6、加強了員工飯堂管理,加強員工飯堂餐具衛生管理等。

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