綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

　　1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

　　2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

　　3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的`擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

　　11.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

　　12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

　　14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系；

　　20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責2

　　綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

　　2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

　　3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　5、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發公司的`各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

　　8、負責公司日常接待、外聯工作。

　　9、負責公司信息化建設。

　　10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　11、負責機關車輛的管理。

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責3

　　1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　4 負責公司員工的`考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責4

　　1、協助院領導協調各部門工作；

　　2、協助院領導做好學院的'預算、報賬等財務工作；

　　3、協助院領導做好黨支部工作；

　　4、協助院領導做好內控機制建設；

　　5、協助院領導做好工會工作；

　　6、協助院領導做好離退休人員工作；

　　7、協助院領導做好安全工作；

　　8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

　　9、負責處理學院來往的各類公文、公函；

　　10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

　　11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學院的印信管理；

　　13、負責學院固定資產管理工作；

　　14、負責學院檔案管理工作；

　　15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責5

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的.核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的核對；

　　7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責6

　　1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責；

　　2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；

　　3.對行政辦公類資產的管理負責；

　　4.對公司相關證照的有效性負責；

　　5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任；

　　6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任；

　　7.對公司車輛的證照的'有效性負責；

　　8.對公司車輛的正常運行負相應責任；

　　9.對本部門財務借支、費用核銷負責；

　　10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責7

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。

　　4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯絡圖書館工作。

　　9、做好領導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。

　　1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

　　2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

　　4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

　　5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

　　6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

　　2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做

　　到不誤事。

　　6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

　　7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領導交辦的其他工作。

　　會計崗位職責

　　辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

　　1、嚴格財經紀律，執行財務制度。

　　2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。

　　3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。

　　4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。

　　5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。

　　7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。

　　8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。

　　9、聯絡采茶劇團演出工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

　　1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

　　3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的.現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

　　4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。

　　7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　小車司機崗位職責

　　擔任辦公室專職小車駕駛員

　　1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

　　2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。

　　3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

　　4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

　　5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　門衛崗位職責

　　機關門衛工作

　　1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。

　　2、按照作息時間表開、關上下班大門。

　　3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。

　　5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，

　　排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

　　2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

綜合辦公室工作職責8

　　1.負責前臺總機電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

　　4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理，保持整潔干凈，及會議室的使用管理；

　　5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、制作匯總表，年終盤查；

　　6.負責來信、來函、書、報的.訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

　　7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理；

綜合辦公室工作職責9

　　1 完成當天訂單的上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數據整理，匯報收貨入倉出庫及人效數據統計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責10

　　一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的'接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

　　九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責11

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的.綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責12

　　1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

　　2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

　　3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

　　4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

　　5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責；

　　6.對公司的文件和規定上傳和下達，并檢查落實負責；

　　7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

　　8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

　　9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責；

　　10.對協調公司各部門關系，促進公司高效運轉負責；

　　11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的'使用規定的執行負責；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

　　16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

　　18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

　　19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責13

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

　　6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。

　　8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的`法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責14

　　1、組織協調公司的日常總務工作；

　　2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負責本辦各類財產及辦公用品的.管理工作；

　　6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理；

　　7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

　　8、征訂和發放各種報刊雜志；

　　9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責15

　　綜合科部門職責

　　一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

　　二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作，完成有關接待工作。

　　三、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領導和校辦內部服務工作。

　　七、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　九、協助完成公文流轉工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的'組織協調、檢查與督促工作。

　　二、協助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

　　三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

　　四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

　　五、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

　　二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協調和組織工作。

　　四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作，及時完成數據上報工作。

　　五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

　　八、協助完成公文流轉工作

　　九、協助完成校長辦公室其他工作。