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行政辦公室文員的工作職責

時間：2023-07-08 09:00:59 辦公/印刷/造紙我要投稿

(精)行政辦公室文員的工作職責

行政辦公室文員的工作職責1

　　1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查；

(精)行政辦公室文員的工作職責

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　4、做好會前準備、會議設備連接；

　　5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施；

　　6、完成領導交辦的'其他工作。

行政辦公室文員的工作職責2

　　（一）調研和信息工作

　　1、根據公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據；負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。

　　2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

　　3、制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉。

　　4、組織協(xié)調公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。

　　5、做好公司信息網上發(fā)布工作。

　　6、組織、協(xié)調公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。

　　（二）協(xié)調和督辦工作

　　1、根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。

　　2、組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。

　　3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。

　　4、了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

　　5、根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

　　6、協(xié)調公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7、負責組織協(xié)調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。

　　（三）文秘工作

　　1、根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草公司規(guī)章制度。

　　2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3、負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

　　5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。

　　6、根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。

　　7、負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。

　　（四）保密和機要工作

　　1、負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

　　2、根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　　（五）行政管理工作

　　1、負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

　　2、負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3、負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4、負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5、負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6、負責公司車輛調度和管理。

　　（六）信訪和接待工作

　　1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。

　　2、督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。

　　3、負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

　　4、為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5、負責公司接待參觀的管理。

　　（七）宣傳工作

　　1、根據公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

　　2、根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。

　　3、配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

　　5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

　　6、負責協(xié)調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

　　7、協(xié)調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

　　（八）人事工作

　　珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

　　1、根據珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。

　　2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3、負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

　　4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。

　　5、協(xié)調公司人事與地方有關部門的`關系。

　　6、建立、完善公司人事檔案的管理。

　　（九）財務工作

　　珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

　　1、負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。

　　2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4、負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

　　5、參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6、負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

　　7、負責公司園卡的管理和發(fā)放。

　　8、發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

　　（十）外事工作

　　1、負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。

　　2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

　　3、協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

　　（十一）檔案工作

　　珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

　　1、負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2、負責規(guī)劃、協(xié)調公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政辦公室文員的工作職責3

　　為了進一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

　　2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

　　3、辦公室內不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

　　4、辦公室不開無人燈、無人扇。

　　5、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。

　　6、辦公室無人時，要注意切斷電源，關閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

　　7、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　8、上班時間不準做與工作無關的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

　　9、值日教師要做好當天的份內工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

　　10、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的.衛(wèi)生。

　　11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置，并擺放整齊。

　　12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。

　　13、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

　　以上制度希全體教師自覺執(zhí)行，營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

行政辦公室文員的工作職責4

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　4、完成上級交代的'其它工作。

行政辦公室文員的工作職責5

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的.整潔；

　　4、辦公用品采購；

　　5、上下班點檢；

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政辦公室文員的工作職責6

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)現忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵；不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上（含兩次）給予50元的`負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予30元的負激勵，發(fā)現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

　　6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行！