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辦公室文員的工作職責

時間:2023-07-14 08:44:31 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[熱]辦公室文員的工作職責

辦公室文員的工作職責1

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

[熱]辦公室文員的工作職責

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的.收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責2

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責3

  1、主要負責CRM管理員工作。

  2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業務更新。

  3、負責客戶導入與資源分配。

  4、每天根據系統新增的'客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

  5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規范。

  6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

  7、 領導交待的其他事務。

辦公室文員的工作職責4

  1、負責展廳及辦公室各項事務統籌安排及執行。

  2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。

  3、負責零售渠道大客戶訂單信息對接。

  4、負責全體銷售人員的日常考勤、工作進展數據統計、工作推進數據統計。

  5、協助銷售總監處理日常事務。

辦公室文員的工作職責5

  1、按時上下班,工作積極主動。

  2、準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。

  3、按規定收取文件,進行歸檔處理。

  4、負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

  5、完成銷售部經理布置的其他各項工作。

辦公室文員的'工作職責6

  1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

  2、員工考勤工資核算、工衣管理;

  3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

  4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網上上報

  5、處理上級臨時交代的事情。

辦公室文員的工作職責7

  1、負責建立新品款號,并在系統內輸入物料基本信息

  2、協助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的'準備工作

  4、負責新樣的庫存管理

  5、負責建立大貨款號

  6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責8

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責9

  1 公司環境衛生管理與監督;

  2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

辦公室文員的工作職責10

  1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的.使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的工作職責11

  1、負責部門各類設計資料及圖文的.存檔管理收集;

  2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;

  3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

  4、設計錯誤終結記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

  5、團結同事性格外向,辦公自動化應用熟練。

辦公室文員的工作職責12

  1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3、管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的.帳目結算;

  4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5、負責客人來訪接待工作;

  6、負責維持和檢查公司辦公環境;

  7、公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

  8、完成公司交辦的其它任務。

辦公室文員的工作職責13

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室文員的工作職責14

  1、負責公司員工考勤表的填寫、收集和統計工作。

  2、負責員工各種假期的審核及管理。

  3、負責員工福利補貼的審核及管理。

  4、負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關人力資源法規文件的'收集與保管。

  5、完成領導分配的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

  1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

  2、負責人事部門文件檔案的'整理;

  3、協助配合部門文化活動的實施;

  4、協助配合部門培訓計劃的實施;

  5、協助領導交辦的其他人事行政事項;

  6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;

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