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辦公室文員的工作職責

時間:2023-07-17 14:19:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的工作職責[優]

辦公室文員的工作職責1

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

辦公室文員的'工作職責[優]

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員的工作職責2

  1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

  2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

  6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

辦公室文員的`工作職責3

  1、完成上級安排的'支持運營所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持,解決人資綜合類問題;

  3、協助上級完成部門日常管控事項;

  4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員的工作職責4

  1、銷售相關數據的收集與統計

  2、負責品牌前期的入庫資料;

  3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的'排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;

  4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

辦公室文員的工作職責5

  1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

  2、負責辦公室日常行政事務,配合上級完成本職工作;

  3、負責標書制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

  4、負責標書的投遞,對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員的工作職責6

  1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

  2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

  3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

  4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的'開展;

  5.負責客人來訪接待工作;

  6.負責維持和檢查公司辦公環境;

  7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

  8.完成公司交辦的其它任務。

辦公室文員的工作職責7

  1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

  2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

  3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

  4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;

  5、辦公環境管理、保潔工作督導;

  6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;

  7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

辦公室文員的工作職責8

  1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

  2、負責人事部門文件檔案的整理;

  3、協助配合部門文化活動的.實施;

  4、協助配合部門培訓計劃的實施;

  5、協助領導交辦的其他人事行政事項;

  6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;

辦公室文員的工作職責9

  1.協助部門負責人開展新項目開發的'可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

  2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

  3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

  4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

  5.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責10

  1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

  2、負責日常考勤、行政的工作;

  3、配合領導做好招聘工作;

  4、配合領導做好團隊建設的工作;

  5、完成領導交代的'臨時工作事項。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

辦公室文員的工作職責11

  1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;

  3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

  6、負責公司投標的.標書報名、制作和排版;

  7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員的工作職責12

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)

  工作職責:

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 全權負責傳真件的收發工作。

  7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的.組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其全權負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報及接待

  6. 本工作區域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節假日協助銷售服務

  3. 協助庫存盤點工作

  4. 與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室文員的工作職責13

  1、協助公司人事部辦理入離職手續、調薪晉升、請銷假申請等手續辦理及資料存檔

  2、負責公司生育、工傷、失業、醫療、養老等手續辦理及咨詢處理業務

  3、負責每月薪資核對,考勤表制作

  4、人事資料歸檔等其他人事工作

辦公室文員的工作職責14

  1.按時上下班,工作積極主動。

  2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發。

  3.按規定收取文件,進行歸檔處理。

  4.負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務。

  5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。

辦公室文員的`工作職責15

  1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

  2、員工考勤工資核算、工衣管理;

  3、辦公用品采購及管理;食堂采購對帳;快遞對帳

  4、負責公司每月度,季度消防安全培訓及檢查網上上報

  5、處理上級臨時交代的事情。

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