企業(yè)管理制度范本【優(yōu)選15篇】
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)管理制度范本,希望對大家有所幫助。
企業(yè)管理制度范本1
關(guān)鍵詞:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;民營中小企業(yè);政策制定
摘要:民營中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問題,沒有與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,各項人力資源管理規(guī)章制度和措施的缺失或不當(dāng)是民營中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規(guī)章制度是民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容,也是民營中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預(yù)測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個人都得到長期利益的過程。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一方面要滿足企業(yè)的目標、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個人的利益融入企業(yè)目標中,滿足員工個人的利益需求。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃強調(diào)規(guī)劃的戰(zhàn)略性。所謂戰(zhàn)略是指作戰(zhàn)的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認為,戰(zhàn)略從本質(zhì)上講,是要通過一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營活動有機地結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著手解決這些問題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認為,戰(zhàn)略是一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動按照一定的順序結(jié)合成一個緊密的整體?梢姡肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要通過規(guī)劃把人力資源各項活動有機地聯(lián)系起來,形成一個有效的人力資源管理體系,有力地促進企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃從結(jié)果上看,是預(yù)測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過程上看,則是從戰(zhàn)略高度來制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施,制定各種人力資源活動方案,保證人力供需平衡。筆者認為,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要任務(wù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的根本出發(fā)點,是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上,人力資源規(guī)劃主要涉及的內(nèi)容是分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,預(yù)測企業(yè)未來人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營計劃的層次上,企業(yè)根據(jù)人力資源需求與供給量的預(yù)測,制定適合本企業(yè)的各項人力資源方針政策和具體的人力資源行動方案。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為多個子規(guī)劃,即人員補充規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、薪酬激勵規(guī)劃、組織文化規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動關(guān)系規(guī)劃等。各個子規(guī)劃的重點在于制定相應(yīng)的制度和管理措施,在一定程度上可以說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量的好壞取決于各項人力資源子規(guī)劃的規(guī)章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規(guī)章制度,才能夠保障企業(yè)各項目標的順利實現(xiàn)。
二、民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的主要問題
我國民營中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是為數(shù)眾多,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟影響重大。民營中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨許多問題,其中人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,尤其是各項人力資源管理制度和措施的不到位嚴重制約民營中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的問題主要有:
1.匹配性差
民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配性差。主要原因有:一是民營中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規(guī)劃者的專業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略素質(zhì),難以把人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營目標的頻繁調(diào)整。這些原因?qū)е氯肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略在一定程度上的分離,不能有機結(jié)合,不能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)的有效運作。
2.沒有系統(tǒng)性
大多數(shù)民營中小企業(yè)對于人力資源規(guī)劃的總目標及其各項子目標沒有正確、全面的認識。有的企業(yè)只有總目標規(guī)劃,沒有子目標規(guī)劃;有的企業(yè)有部分子目標規(guī)劃,但是沒有總目標規(guī)劃;有的甚至總目標和子目標規(guī)劃的都沒有。總之,大多數(shù)民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃沒有系統(tǒng)性或者系統(tǒng)性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3.沒有戰(zhàn)略性
大多數(shù)民營中小企業(yè)都是以任務(wù)目標為中心,以人為本的理念還沒有形成,還沒有認識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,即便一些企業(yè)認識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規(guī)劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性,能夠很好與企業(yè)其他戰(zhàn)略目標相融合,相互促進,共同發(fā)展,讓人力資源規(guī)劃發(fā)揮基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略作用。
4.沒有穩(wěn)定性
民營中小企業(yè)的人力資源總規(guī)劃也好,子規(guī)劃也好,許多都是老板根據(jù)臨時情況定的,沒有人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略思想的支撐,會隨著情況變化而隨時改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒有穩(wěn)定的獎勵制度,有些老板會根據(jù)與員工的關(guān)系或自己當(dāng)時的心情而定,這會導(dǎo)致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒有招聘的標準,老板或招聘者在面試的時候就會跟著感覺走,甚至根據(jù)第一印象來決定錄用員工,最終導(dǎo)致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會經(jīng)常的炒員工魷魚,不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒有稱職的員工在崗,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
5.沒有發(fā)展性
一些民營中小企業(yè),由于經(jīng)營環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉(zhuǎn)資金少等多種原因,大多不做人力資源規(guī)劃,少數(shù)企業(yè)即便有了人力資源規(guī)劃,也只是制定短期規(guī)劃,沒有中長期規(guī)劃。從嚴格意義上講,這并不是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏全局性、長期性,人力資源規(guī)劃的短期行為致使人力資源規(guī)劃的簡單重復(fù)性增加,可持續(xù)發(fā)展性減弱。而且多數(shù)企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來進行人力資源規(guī)劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會認可和贊賞等,不論是哪一項,只要員工感受到不公平,員工的積極性就會下降,影響工作效率,嚴重者還會跳槽或搞破壞。然而,在民營中小企業(yè)中員工常常會感到多種不公平,這往往會促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動性和創(chuàng)造性差。究其原因,主要就是因為人力資源各項子規(guī)劃沒有做好,沒有公平的制度和措施。
7.激勵性不強
人力資源管理制度的激勵性不強。分配是一種藝術(shù)。同樣一個蛋糕,可以分配得讓人人開心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個分法。民營中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng)造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但是,民營中小企業(yè)的薪酬設(shè)計,在結(jié)構(gòu)上,或者過于僵硬,或者過于彈性化;在等級上,級差或太大或太小;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒有激勵性的薪酬水平滯后戰(zhàn)略。總之,民營中小企業(yè)薪酬激勵性差。
8.可操作性差
民營中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無論是人力資源的招聘政策、培訓(xùn)政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細化,大多只是制定了一些原則性的、粗線條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實際根本不符,可操作性不強或根本不具有可操作性。
三、民營中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營中小企業(yè)雖然受到觀念、人力資源管理水平以及復(fù)雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規(guī)劃上存在諸多問題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓(xùn)開發(fā)政策、公開透明的晉升和流動政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實現(xiàn)。雖然各個民營中小企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要問題。
以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向在我國人力資源供過于求的情況下,民營中小企業(yè)最好是先根據(jù)市場發(fā)展需要來制訂和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略目標來制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時圍繞企業(yè)目前和未來的需要來制定各項人資源戰(zhàn)略子規(guī)劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項目標的順利完成。
注重總規(guī)劃的系統(tǒng)性和子規(guī)劃的獨立性與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。為了使人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標體系相適應(yīng),需要構(gòu)建相對獨立的各個子系統(tǒng),保證各項人力資源活動的順利開展,保證企業(yè)各個分目標的如期實現(xiàn),同時要注意各個子規(guī)劃之間的.聯(lián)系性,形成一個相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
1.激勵性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規(guī)范員工的行為,具有強制性,但是,好的制度還應(yīng)該具有激勵性。例如,員工晉升規(guī)劃中的各項措施就應(yīng)該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓(xùn)中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設(shè)計在體現(xiàn)公平的基礎(chǔ)上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標準和過程可以保障找到合適的員工;公平的培訓(xùn)可以提高員工的整體實;公平的績效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強合作力。總之,各項制度的設(shè)計最重要的是要體現(xiàn)公平,保證公平,公平既是以人為本的時代體現(xiàn),是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩(wěn)定性和連續(xù)性策略
人力資源管理制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性是保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的必要條件。制度的穩(wěn)定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要。可是,人力資源管理制度的穩(wěn)定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調(diào)整相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,但是,需要保持一定的連續(xù)性。換句話說,就是既要有穩(wěn)定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點上制度相結(jié)合
涉及企業(yè)規(guī)范的面上制度要嚴格,而各個部門的或企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的點上制度要靈活。制度具有剛性,是規(guī)范員工言行的依據(jù)和尺度,制度沒有嚴肅性就失去了存在的必要性。但是,過于僵硬的制度又難以達到其目的,而且作為一個企業(yè),部門職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執(zhí)行過程中需要一定的靈活性。因此,一個企業(yè)的各項制度需要在面上嚴格,在點上靈活。
5.可操作性策略
一些民營中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗,在做人力資源規(guī)劃時常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒有經(jīng)過仔細調(diào)研,信息不足,制定的各項人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現(xiàn)實脫節(jié);或者太原則化,沒有細化,等等。總之,不具有可操作性,這不僅達不到預(yù)期目的,還會引發(fā)其它矛盾。因此,民營中小企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時一定要根據(jù)自己的內(nèi)部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實可行的規(guī)章制度和管理措施,才保證實現(xiàn)企業(yè)的人力需求平衡。
參考文獻:
[1]張巖松,李健等。人力資源管理案例精選精析[M].北京,經(jīng)濟管理出版社,20xx.
[2]李兵。民營中小企業(yè)應(yīng)重視人力資源規(guī)劃[J].企業(yè)研究,20xx,(12)。
[3]王忠偉,唐志丹。民營中小企業(yè)人力資源管理的問題及對策[J].鞍山科技大學(xué)學(xué)報,20xx,27(6)
企業(yè)管理制度范本2
第一章 總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章 印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的`復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責(zé)人審核,同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責(zé)人審核,公司主要負責(zé)人批準,并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責(zé)人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請,公司主要負責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第八章 責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第九章違紀處理
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第十章 附則
本辦法解釋權(quán)歸公司所有。
企業(yè)管理制度范本3
第一章 總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設(shè)財務(wù)部,部門下設(shè)會計和出納崗位。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章 財務(wù)部門各個工作崗位職責(zé)
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責(zé)組織本公司的下列財務(wù)工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。
(七)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責(zé)是:
(一)負責(zé)公司各項費用報賬工作。
(二)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤點工作,撰寫盤點報告。
(四)負責(zé)處理公司的各項稅務(wù)工作。
(五)根據(jù)公司的要求,匯總編制統(tǒng)計報表。
(六)按規(guī)定裝訂和保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(七)負責(zé)銀行賬戶的對賬工作,及時處理銀行未達賬項。
(八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天盤點現(xiàn)金,做好現(xiàn)金的日清日結(jié)工作。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按時登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。
會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。
第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第十九條 支票借款應(yīng)在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應(yīng)收個人款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十條 對于報銷時短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)授權(quán)被授權(quán)人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的`其他開支。
前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規(guī)定第二十二條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或轉(zhuǎn)賬的方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳方式支付,不得使用現(xiàn)金。
第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十八條 符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理。
第三十一條 差旅費由會計審核并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十二條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十三條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。
第六章會計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)按要求整理歸檔。
第三十五條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第三十六條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十七條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人名義存入銀行的;
(六) 違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。
第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六) 個人能力原因,在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第八章 附 則
(一)會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范
(二)借款及各項費用開支標準審批程序
第四十四條 本規(guī)定由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。
附則一、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定
第一條 充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定本規(guī)定。
第二條 會計科目的運用及帳戶的設(shè)置、按《企業(yè)會計制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個別因公司業(yè)務(wù)需要新增會計科目時,須報批準。
第三條憑證統(tǒng)一采用記帳憑證,在實行會計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據(jù)記帳憑證匯總登記總分類帳;
(四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類帳;
(六)月終,根據(jù)總分類帳和各明細分類帳編制會計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條 記帳規(guī)則:
(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。除按照會計核算要求進行轉(zhuǎn)帳時,用記帳員寫的轉(zhuǎn)帳說明作記帳依據(jù)外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復(fù)核、記帳,會計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時用鋼筆或碳素筆寫(除了復(fù)寫的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。
(四)會計分錄的科目對應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細帳應(yīng)隨時登記,總帳定期登記,一般不超過10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁。應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有錯誤,應(yīng)先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2.記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目、借貸方式或金額錯誤時,先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
3.報出會計報表后發(fā)現(xiàn)記帳差錯時,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù)。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個方向;
4.其它必須沖銷原記數(shù)字的事項。
(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁”
(十一)月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。
(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
(十三)年度更換新帳時,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時,詳細注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。
第六條 結(jié)帳、對帳:
(一)結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎(chǔ)上進行的,具體內(nèi)容如下:
1.在結(jié)帳時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定標準予以攤銷提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見“記帳規(guī)則”的第11點。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實相符。具體內(nèi)容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記帳等)的記錄與會計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過程中進行。月終如果發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就應(yīng)回過頭來對帳簿記錄與會計憑證進行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。
3.帳實核對分兩類:第一類現(xiàn)金日記帳帳面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開戶銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類各種財產(chǎn)物資明細分類帳帳面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,各種往來帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則二、借款和各項費用開支標準及審批程序
第一條 為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱,特制定本標準及程序。
第二條 借款及報銷審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時間、地點,借款金額原則按“往返車費+(住宿費+生活補助)×預(yù)計出差天數(shù)”計算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負有連帶責(zé)任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。
(六)報銷審批時應(yīng)具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條 出差開支標準及報銷審批オ
(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費,按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應(yīng)報銷費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題,則按標準的40%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)約額的50%計發(fā)給個人;如超標準住宿的,超支部分一律由個人自己負擔(dān)。
(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
1.乘坐火車,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬席票價的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補助的規(guī)定執(zhí)行,即按硬座票價的45%計發(fā)補助費,因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費用不計入票價之內(nèi)。
5.公司人員調(diào)動工作,核發(fā)差旅費以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標準計發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規(guī)定執(zhí)行外,其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過一個月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開的各類會議,除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
8.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
(三)出差補助
按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
(四)出差市內(nèi)短途交通費 按附表中相應(yīng)人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。
(五)其他雜費
如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。
(六)車船票
按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準乘坐飛機。
(八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。
(九)出差人員不得以電話費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷。
(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
(十三)出差人員在外住宿超過兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規(guī)定的未住宿補助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。
(十五)員工探親交通費按國家規(guī)定辦法執(zhí)行。
第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動及單筆金額超過2000元的招待費用,須經(jīng)董事長批準并簽字報銷。
第五條 其他費用開支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,2000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用,5000元以內(nèi)的按第六條第一款執(zhí)行,超過5000元的報董事長批準。
第六條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務(wù)部。
企業(yè)管理制度范本4
一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:
1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性,推動員工自覺遵守勞動紀律、提高勞動生產(chǎn)率,依據(jù)崗位責(zé)任,在對員工能力及業(yè)績進行考評的基礎(chǔ)上,給予必要的薪酬。
2、謀求穩(wěn)定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎(chǔ)上予以特殊考慮,以建立穩(wěn)定、長期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度、績效及工齡、資歷等因素綜合核定。 二、薪酬體制
1、薪資標準確定:公司依照崗位的`重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素確定個崗位薪資標準。 2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標準(一般一年確定一次)。
(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
(2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績、能力、責(zé)任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據(jù)工作完成情況核算績效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績效考核等依據(jù))。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門領(lǐng)導(dǎo)確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。 (1)月薪制對象:除實行年薪制工資以外的固定在編員工。
(2)月薪標準:根據(jù)員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。 4、日工資制:臨時雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 5、公司固定員工分類:
(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 (2)中層管理人員:部門經(jīng)理、項目經(jīng)理
(3)專業(yè)技術(shù)人員:造價師、設(shè)計師、工程師、預(yù)算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會計、出納等
(4)業(yè)務(wù)人員:市場開發(fā)人員、采購員
(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等
三、薪資結(jié)構(gòu):固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補貼組成。
1、基本工資:
(1)貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據(jù)崗位的性質(zhì)、責(zé)任大小、難度高低、專業(yè)性、勞動強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。
(2)每個員工的基本工資等級由所在部門經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔(dān)任多個職務(wù)的,按照所擔(dān)任最高職務(wù)確定基本工資等級。 (3)基本工資標準:
2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據(jù)不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標準:
3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資) (1)員工在公司工作每滿一年,給與相應(yīng)年資津貼:員工50元/月,部門經(jīng)理100元/月。 (2)年資津貼不得超過500元/月,超過者按500元/月計算。
(3)年資津貼調(diào)整:由直接上級填寫薪資調(diào)整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執(zhí)行。 4、獎金:
(1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設(shè),每月無遲到(無在上班時間開始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無遲到或缺席會議、無忘打卡補簽、領(lǐng)導(dǎo)安排的加班無不參加的情況,當(dāng)月獎勵100元。 (2)績效工資:(詳見《績效管理辦法》) (3)項目獎金:(詳見績效管理辦法)
(4)年終獎:由總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)當(dāng)年效益及個人績效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經(jīng)理確定。 ①優(yōu)秀員工獎 ②優(yōu)秀管理人員獎 5、補貼:
(1)異地工作補貼:員工被派往外地工作的根據(jù)崗位以及工作地域給予200元至1000元補貼。具體標準由員工直接上級提出申請,填寫員工薪資調(diào)整審批表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執(zhí)行。 (2)其他補貼:由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定補貼種類、享受范圍和標準。
四、薪資的發(fā)放:根據(jù)公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。
1、員工薪資采用月給制,薪資計算時間:每月1日至月末。
2、新進員工于報到之日起計薪,25號后到職者,當(dāng)月薪資并于次月薪資發(fā)放。
3、試用期員工工作不滿5日離職的,不發(fā)給薪資。
4、試用期員工無獎金和補貼(試用期內(nèi)派往異地項目部工作的除外)。 5、薪資審批辦法
(1)各部門員工每月的薪資,由財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)計審核后,報總經(jīng)理審批。 (2)薪資發(fā)放時間:每月工資于次月15日放,如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現(xiàn)金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
五、薪資調(diào)整
(一)基本工資標準調(diào)整:員工基本工資調(diào)整其直接上級提出,填寫《職位薪資調(diào)整表》報請總經(jīng)理審批。 1、升職、降職:
(1)員工提升為高層管理人員時,改為年薪制;
(2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調(diào)整為與原基本工資額相近較高一級標準; (3)中層管理人員降職留用時,基本工資調(diào)整到與其原基本工資額相近較低一級標準。 2、績效考核:
(1)員工連續(xù)5個月績效考核被評為A等的,基本工資晉升一級。
(2)全年月度考核超過8個月(含)被評為A等,且全年無被評為的D等和E等的,基本工資晉升一級。 (3)月績效評為E等的,次月績效考核仍不能達到C等的,基本工資降低一級;一年內(nèi)基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績效考核被評為不能勝任的,予以辭退。 (4)連續(xù)2個月績效考核被評為E等的,給予辭退; (5)連續(xù)三個月績效考核被評為D等以下的予以辭退; (6)全年超過6個月績效考核為D等或以下的,予以辭退。
3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵次月起基本工資晉升一級。
4、違紀:違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節(jié)降低基本工資級別(由所在部門提出降低工資級別意見,報總經(jīng)理批準執(zhí)行)。
(二)加班工資調(diào)整:員工升職或降職或崗位調(diào)動時由直接上級提出調(diào)整申請,報總經(jīng)理審批。 (三)緊急調(diào)薪:公司遇重大經(jīng)營、財務(wù)等方面的問題,經(jīng)公司中層以上管理人員會議討論通過,總經(jīng)理批準可緊急調(diào)薪,但調(diào)薪幅度不得超過30%。
六、工資查詢:發(fā)放工資時要附上工資組成及扣款項目明細,若員工發(fā)現(xiàn)當(dāng)月工資有誤,可向財務(wù)部查詢。
企業(yè)管理制度范本5
為規(guī)范員工宿舍管理,給廣大員工提供一個安全、舒適、干凈的休息環(huán)境,結(jié)合酒店的實際情況,特制定以下管理制度:
1、凡有中工入店需住宿,均由人力資源部以書面形式通知安全部,安全部負責(zé)安排員工住宿事宜,宿舍所需物品由安全部向財務(wù)部中領(lǐng)配備到位。
2、員工應(yīng)自覺愛護宿舍區(qū)域的公共財務(wù)和衛(wèi)生,損壞、遺失公物應(yīng)照價賠償。禁止隨地亂扔雜物,嚴禁在墻、門等處亂寫亂畫。
3、員工每日應(yīng)自覺做好宿舍內(nèi)衛(wèi)生以及負責(zé)清掃公共衛(wèi)生包干區(qū)。被褥、衣著等問題堆放整齊,嚴禁向窗外亂扔雜物。
4、員工應(yīng)隨時注意節(jié)約用水、用電。
5、任何人不得在宿舍內(nèi)做飯燒菜,嚴禁使用電爐等發(fā)熱電器。增設(shè)電器須到行政辦公室和安全部同意后方可。
6、任何人不得將飯菜端入宿舍,以保證宿舍內(nèi)的'衛(wèi)生,有特殊情況報行政辦公室和安全部同意后方可。
7、員工應(yīng)按照指定地點晾曬衣物,嚴禁將衣物晾在宿舍窗外。
8、禁止員工在宿舍內(nèi)打牌、喝酒,員工不得大聲喧嘩,以保障大家安靜休息的環(huán)境。
9、員工應(yīng)自覺做好防火防盜工作,請不要躺在床上吸煙。
10、員工接待訪客時間:8:00am——10:00pm,其余時間一律不予接待。
11、外來人員如需進入宿舍區(qū)域會客,必須憑有效證件在宿舍管理員處登記,用證件換領(lǐng)《會客卡》,并在規(guī)定時間、指定地點會客。
12、遇有員工家屬、親友到訪需住宿的,由員工本人向部門早報同意后,再到行政辦公室和安全部申請登記,經(jīng)批準后方可入住。不得私自留宿。
13、來訪人員如違反宿舍管理制度,視情節(jié)對受訪員工處以50——200元罰款。
14、任何人不得在宿舍存放易燃易爆物、管制刀具。
15、除當(dāng)班,休假員工外,員工必須于每晚遲12:00前回宿舍休息。如超過,應(yīng)主動登記,講清原因。
16、男員工不得進入女員工宿舍區(qū)域,女員工也不得到男員工宿舍。因工作需要須由宿舍管理員陪同。
17、所有員工必須自覺遵守宿舍管理規(guī)定,服從宿舍管理員和安全人員檢查和管理,如有違反者,視其情節(jié)輕重按照《員工手冊》經(jīng)予紀律處分,并予罰款50——200元,直至辭退處理。
18、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)管理制度范本6
第一章總則
第一條為規(guī)范公司全員安全管理和生產(chǎn)作業(yè)行為,防止和減少傷亡事故發(fā)生,最大限度地保護員工安全和健康,促進企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。
第二條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)定,結(jié)合公司多年管理經(jīng)驗和施工生產(chǎn)實際情況而制定。
第三條安全管理必須堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),加強安全生產(chǎn)管理建立、健全安全管理制度,完善安全生產(chǎn)條件,確保安全生產(chǎn)。
第四條公司安全管理依據(jù)本制度,對公司安全生產(chǎn)實施綜合監(jiān)督管理,公司有關(guān)部門依據(jù)本制度,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對有關(guān)的安全生產(chǎn)工作實施監(jiān)督管理。
第五條堅持按照上級要求,有計劃、有組織、有重點地開展好旨在強化安全意識、規(guī)范安全行為的各項安全生產(chǎn)活動。
第六條本制度適用于公司各部門及在建項目的安全生產(chǎn)管理工作。
第二章安全生產(chǎn)責(zé)任制度
第七條建立和健全以安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的各項安全管理制度,是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段,也是貫徹安全生產(chǎn)方針、實現(xiàn)安全管理目標的有效載體。安全生產(chǎn)責(zé)任制是公司安全生產(chǎn)管理中最基本的一項制度,安全生產(chǎn)責(zé)任制是根據(jù)“管生產(chǎn)必須管安全”、“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”的原則,明確規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和各類人員在生產(chǎn)活動中應(yīng)負的安全職責(zé),增強了各級管理人員的安全責(zé)任心,使安全管理做到責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,共同努力,真正把安全生產(chǎn)工作落到實處,實現(xiàn)公司安全管理目標。
第八條公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強對公司安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),制定和落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,檢查、監(jiān)督、考核安全生產(chǎn)責(zé)任制,實施和推進安保體系的貫標;
第九條項目部成立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的`安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,通過安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實、檢查、考核,充分履行管理職能,增強全員安全意識,提高自我防范的能力,使施工全過程人的不安全因素和物的不安全狀態(tài)處于受控,確保工程項目安全目標管理。
第十條建立安全生產(chǎn)責(zé)任制組織機構(gòu)和人員。
第十一條安全生產(chǎn)責(zé)任制貫徹“一級抓一級,一級對一級負責(zé)”的原則,責(zé)任到人,形成安全管理體系網(wǎng)絡(luò)。
第十二條安全管理目標層層分解落實,公司安全管理目標分解到部門及項目部,項目部分解到管理人員,并對管理目標分解的責(zé)任與安全生產(chǎn)責(zé)任制落實一并予以考核,公司對部門及項目部考核為半年度考核,項目部內(nèi)部考核為季度考核,考核采用評分表形式,考核結(jié)果作為安全生產(chǎn)考核獎懲的依據(jù)之一。
第十三條對安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實和安全管理目標的實現(xiàn)情況,公司實施監(jiān)督檢查,并將檢查的情況形成書面記錄,納入安全生產(chǎn)獎懲的依據(jù)范圍。
第十四條具體的獎懲規(guī)定,按《公司安全生產(chǎn)管理獎懲制度》執(zhí)行。
第三章安全管理機構(gòu)
第十五條公司及項目經(jīng)理部均應(yīng)成立安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司負責(zé)人及項目經(jīng)理第一責(zé)任人擔(dān)任安委會主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,并在各自的范圍內(nèi)分別履行下了職責(zé):
(一)貫徹落實國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準;
。ǘ┙M織制定項目安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督實施;
。ㄈ┚幹祈椖可a(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案并組織演練;
。ㄋ模┍WC項目安全生產(chǎn)費用的有效使用;
。ㄎ澹┙M織編制危險性較大工程安全專項施工方案;
(六)開展項目安全教育培訓(xùn);
。ㄆ撸┙M織實施項目安全檢查和隱患排查;
。ò耍┙㈨椖堪踩a(chǎn)管理檔案;
。ň牛┘皶r、如實報告安全生產(chǎn)事故。
第十六條公司按照《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置及專職安全生產(chǎn)管理人員配備辦法》設(shè)置安全管理部門并配備專職安全管理人員;項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置安全管理部門或?qū)#妫┞毎踩芾砣藛T,并應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、設(shè)備管理和生產(chǎn)需要予以增加。
第十七條公司與項目負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)具備與本單位從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)的安全生產(chǎn)管理能力,具備較豐富的實際工作經(jīng)驗、較強的獨立工作能力、認真負責(zé)的工作態(tài)度;必須通過有關(guān)主管部門安全生產(chǎn)考核合格并取得合格證書后方可以上崗。
第十八條公司安全生產(chǎn)管理機構(gòu)具有以下職責(zé):
。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貒矣嘘P(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標準;
(二)編制并適時更新安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督實施;
(三)組織或參與企業(yè)生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編制及演練;
。ㄋ模┙M織開展安全教育培訓(xùn)與交流;
。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)配備項目專職安全生產(chǎn)管理人員;
(六)制訂企業(yè)安全生產(chǎn)檢查計劃并組織實施;
。ㄆ撸┍O(jiān)督在建項目安全生產(chǎn)費用的使用;
(八)參與危險性較大工程安全專項施工方案專家論證會;
。ň牛┩▓笤诮椖窟`規(guī)違章查處情況;
。ㄊ┙M織開展安全生產(chǎn)評優(yōu)評先表彰工作;
(十一)建立企業(yè)在建項目安全生產(chǎn)管理檔案;
。ㄊ┛己嗽u價分包企業(yè)安全生產(chǎn)業(yè)績及項目安全生產(chǎn)管理情況;
。ㄊ﹨⒓由a(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理工作;
(十四)企業(yè)明確的其他安全生產(chǎn)管理職責(zé)。
第十九條公司專職安全生產(chǎn)管理人員在施工現(xiàn)場檢查過程中具有以下職責(zé):
。ㄒ唬┎殚喸诮椖堪踩a(chǎn)有關(guān)資料、核實有關(guān)情況;
(二)檢查危險性較大工程安全專項施工方案落實情況;
(三)監(jiān)督項目專職安全生產(chǎn)管理人員履責(zé)情況;
(四)監(jiān)督作業(yè)人員安全防護用品的配備及使用情況;
(五)對發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)違章違規(guī)行為或安全隱患,有權(quán)當(dāng)場予以糾正或作出處理決定;
。⿲Σ环习踩a(chǎn)條件的設(shè)施、設(shè)備、器材,有權(quán)當(dāng)場作出查封的處理決定;
。ㄆ撸⿲κ┕がF(xiàn)場存在的重大安全隱患有權(quán)越級報告或直接向建設(shè)主管部門報告。
。ò耍┢髽I(yè)明確的其他安全生產(chǎn)管理職責(zé)。
第二十條公司各在建項目專職安全生產(chǎn)管理人員具有以下主要職責(zé):
。ㄒ唬┴撠(zé)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)日常檢查并做好檢查記錄;
。ǘ┈F(xiàn)場監(jiān)督危險性較大工程安全專項施工方案實施情況;
。ㄈ⿲ψ鳂I(yè)人員違規(guī)違章行為有權(quán)予以糾正或查處;
(四)對施工現(xiàn)場存在的安全隱患有權(quán)責(zé)令立即整改;
。ㄎ澹⿲τ诎l(fā)現(xiàn)的重大安全隱患,有權(quán)向企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構(gòu)報告;
。┮婪▓蟾嫔a(chǎn)安全事故情況;
。ㄆ撸┢渌(guī)定要求的安全管理職責(zé)。
第四章安全生產(chǎn)檢查制度
第二十一條為了貫徹落實黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策及各種規(guī)章制度、規(guī)范和標準,及時發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)中的事故隱患,提高各部門、項目部及職工安全生產(chǎn)的自覺性,增強安全責(zé)任感,特制本制度。
第二十二條安全檢查的內(nèi)容:
1、安全管理
2、機械設(shè)備
3、安全設(shè)施
4、安全教育
5、操作行為
6、勞保用品使用
7、傷亡事故處理
8、文明施工
9、消防安全
第二十三條安全檢查的形式:
。ㄒ唬┒ㄆ诎踩珯z查:公司每月組織一次安全生產(chǎn)文明施工檢查,項目經(jīng)理部十天檢查一次,每次檢查均要留下記錄。
(二)專項安全檢查:公司有關(guān)部門組織專業(yè)人員對某個專項(如施工電梯、腳手架、臨時用電、塔吊等)進行檢查,項目部根據(jù)各種設(shè)備的搭拆方案進行安全檢查。
企業(yè)管理制度范本7
一、目的
為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定《培訓(xùn)管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。
二、適用范圍
凡本公司所有員工的各項培訓(xùn)計劃、實施、督導(dǎo)、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
三、權(quán)責(zé)劃分
3.1培訓(xùn)部門權(quán)責(zé)
1.制定、修改全公司培訓(xùn)制度;
2.擬定、呈報全公司年度、季度培訓(xùn)計劃;
3.收集整理各種培訓(xùn)信息并及時發(fā)布;
4.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓(xùn)課程的實施;
5.檢查、評估培訓(xùn)的實施情況;
6.管理、控制培訓(xùn)費用;
7.管理公司內(nèi)部講師隊伍;
8.負責(zé)對各項培訓(xùn)進行記錄和相關(guān)資料存檔;
9.追蹤考查培訓(xùn)效果;
10.研擬其他人才開發(fā)方案。
3.2各部門權(quán)責(zé)
1.呈報部門培訓(xùn)計劃;
2.制定部門專業(yè)課程的培訓(xùn)大綱;
3.收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息;
4.配合部門培訓(xùn)的實施和效果反饋、交流的工作;
5.確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;
四、培訓(xùn)管理
4.1總論
1.培訓(xùn)安排應(yīng)根據(jù)員工崗位職責(zé),并結(jié)合個人興趣,在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。
2.凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓(xùn)的權(quán)利與義務(wù)。
3.全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的訂立與修改,所有培訓(xùn)費用的預(yù)算、審查與匯總呈報,以及培訓(xùn)記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓(xùn)事宜,以人事部門為主要權(quán)責(zé)單位,各相關(guān)部門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務(wù)。
4.全公司的培訓(xùn)實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為主要權(quán)責(zé)單位,并對全公司的培訓(xùn)執(zhí)行情況負督導(dǎo)呈報的責(zé)任。各部門應(yīng)給予必要的協(xié)助。
4.2培訓(xùn)體系
培訓(xùn)體系包含四個模塊。
4.2.1新員工入職培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:所有新進人員。
2)培訓(xùn)目的:協(xié)助新進人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。
3)培訓(xùn)形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目,兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。
a)常規(guī)類科目:
公司簡介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門職能等)、公司制度介紹、
產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場分析、技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向及其他。
b)專業(yè)技術(shù)類科目:
技術(shù)線、市場線的崗位設(shè)計與工作流程、適合公司習(xí)慣的標準作業(yè)技巧、項目管理流程與強化訓(xùn)練及其他。
4.2.2實習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:公司招收錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生。
2)培訓(xùn)目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程。
3)培訓(xùn)形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導(dǎo)師責(zé)任制形式。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓(xùn)練;及工作疑難的解決和指導(dǎo)等。
4.2.3內(nèi)部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:全員。
2)培訓(xùn)目的:依靠公司內(nèi)部講師力量,最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流,在公司內(nèi)形成互幫互助的學(xué)習(xí)氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習(xí)生活。
3)培訓(xùn)形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進行。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、市場類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。
4.2.4外部培訓(xùn)
1)培訓(xùn)對象:全員。
2)培訓(xùn)目的:依靠外部專家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應(yīng)具備的專業(yè)知識、技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3)培訓(xùn)形式:參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。
4)培訓(xùn)內(nèi)容:可分為三類。
a)常規(guī)實用性培訓(xùn)——涉及專業(yè)技術(shù)知識、銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導(dǎo)技能、經(jīng)營理念等;
b)適合高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)——含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;
c)個人進修方面的培訓(xùn)——如MBA、專業(yè)技術(shù)認證等。
4.3培訓(xùn)計劃的擬訂
4.3.1結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展計劃,由人事部門依據(jù)對內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓(xùn)的政策、財務(wù)預(yù)算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓(xùn)計劃,并呈報審核。
4.3.2各部門應(yīng)根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門培訓(xùn)需求計劃,并反應(yīng)給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。
4.3.3人事部門可根據(jù)實際情況分解年度培訓(xùn)計劃,擬訂季度計劃,編制培訓(xùn)課程清單,并呈報。
4.4培訓(xùn)實施
4.4.1新員工入職培訓(xùn)
1.員工一般在入職第一周集中培訓(xùn),以后可分散性培訓(xùn),每次2-4課時,對一些特殊崗位,可根據(jù)需要將培訓(xùn)時間延長。
2.應(yīng)屆畢業(yè)生的新員工培訓(xùn)在上崗前進行,課程則較為全面和深入,培訓(xùn)時間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。
3.每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓(xùn)。
4.各培訓(xùn)科目由相應(yīng)部門的內(nèi)部講師資格人或負責(zé)人擔(dān)綱主講,根據(jù)需要還應(yīng)負責(zé)考察試卷的編寫和審閱。
5.學(xué)員必須按時參加培訓(xùn),嚴格遵守培訓(xùn)規(guī)范,并填寫《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》(見附錄二的附表1),客觀公正的考評授課情況及講師。
6.如有必要,可以筆試的形式考核培訓(xùn)效果,成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進行補修或重試(一般應(yīng)用于對應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn))。
4.4.2實習(xí)生導(dǎo)師制的崗位培訓(xùn)
1.此培訓(xùn)應(yīng)自新員工培訓(xùn)結(jié)束并通過考核之日起開始。
2.畢業(yè)生實習(xí)任務(wù)及其導(dǎo)師由部門經(jīng)理或項目負責(zé)人分配指定,并提前確認。
3.實習(xí)生導(dǎo)師必須具備以下條件:
(1)必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;
。2)具有較深厚的專業(yè)理論知識,有較強的科研能力或業(yè)務(wù)能力;
。3)熟悉公司各項規(guī)章制度、程序文件及工作指引;
。4)具有較強的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4.導(dǎo)師和實習(xí)生應(yīng)共同參與訂立試用期的工作目標、任務(wù)、結(jié)束時間及考核辦法,整理成文并交人事部門相關(guān)人員歸檔。
5.實習(xí)生導(dǎo)師必須履行以下職責(zé):
(1)思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;
。2)專業(yè)知識和技能的訓(xùn)練;
。3)工作疑難的解決和指導(dǎo);
。4)實習(xí)項目的指導(dǎo);
。5)對崗位培訓(xùn)效果的評價。
6.對于培訓(xùn)效果進行雙向考核,實習(xí)畢業(yè)生對導(dǎo)師的反饋意見,由人事部門負責(zé)收集、測評和存檔;對畢業(yè)生的考核評價可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結(jié)合日常工作報告的情況,由導(dǎo)師及部門經(jīng)理負責(zé),考核結(jié)果在人事部門備案。
7.對導(dǎo)師的考核與其績效考核掛鉤,依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟、懲罰或取消其資格等。
8.對畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級掛鉤,作為轉(zhuǎn)正考評的主要參考因素,若考核不合格,則由部門負責(zé)安排延長崗位培訓(xùn)時間或調(diào)換崗位。
4.4.3內(nèi)部培訓(xùn)
1.充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團隊。
2.制訂《內(nèi)部講師管理辦法》(見附錄一)。
3.不斷充實和完善內(nèi)部培訓(xùn)課程,形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。
4.培訓(xùn)參與人員應(yīng)嚴格遵守培訓(xùn)規(guī)范。
5.學(xué)員課后需填寫《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》,交人事部門存檔。
6.根據(jù)課程需要對學(xué)員進行考核,考核結(jié)果將納入員工績效考核范圍之內(nèi)。
4.4.4外部培訓(xùn)
1.培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴格審批權(quán)限。
2.參加培訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3.培訓(xùn)相關(guān)資料(包括教材、講義(PPT)、證書等)必須在人事部門備份存檔。
4.受訓(xùn)學(xué)員須配合培訓(xùn)負責(zé)人填寫《外部培訓(xùn)實施記錄》(見附錄二的附表2),并在人事部門存檔。
5.參加公司內(nèi)部集訓(xùn)的學(xué)員課后需填寫《內(nèi)部培訓(xùn)反饋意見表》,交人事部門存檔;外出受訓(xùn)學(xué)員則必須以適當(dāng)?shù)?方式提出培訓(xùn)效果的反饋意見,包括對培訓(xùn)課程、講師、及培訓(xùn)機構(gòu)的整體水平的評價等,并交人事部門存檔;
6.各部門相關(guān)人員應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果,必要時可做長期追蹤,人事部門負責(zé)督促、跟進和記錄的工作。
4.5培訓(xùn)管理
4.5.1費用管理
l.由人事部門依據(jù)培訓(xùn)計劃對培訓(xùn)經(jīng)費做統(tǒng)一預(yù)算,并根據(jù)實際實施情況定期調(diào)整。
2.培訓(xùn)費用的審批權(quán)限限制在部門經(jīng)理及以上。
3.所有培訓(xùn)費用的報銷均需提供完整的《人員培訓(xùn)審批表》(見附錄二的附表3),作為報銷憑證的附件。
4.人事部門負責(zé)對培訓(xùn)費用發(fā)生前進行審核,統(tǒng)一控制公司所有的培訓(xùn)開支;《人員培訓(xùn)審批表》上需有審核確認的簽字,否則視此表為不完整。
5.人事部門應(yīng)每半年做一次培訓(xùn)投資分析并呈報。
4.5.2出勤管理
1.所有培訓(xùn)一經(jīng)報名確認,受訓(xùn)人員須提前做好安排,除特殊原因外,應(yīng)準時參加。
2.凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓(xùn)課(包括外部講師的內(nèi)部集訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)講座及各種內(nèi)部研討會、交流會等),參加人員必須嚴格遵守培訓(xùn)規(guī)范,課前簽到;由專人負責(zé)紀錄,填寫《內(nèi)部培訓(xùn)考勤表》(見附錄二的附表4);考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個參考因素。
3.業(yè)余時間參加培訓(xùn),不以加班論。
4.5.3培訓(xùn)評估
1.對授課的評估,包括對外部培訓(xùn)機構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評估,及對內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準備情況、講授技巧等的評估。
2.對學(xué)員的評估,主要通過課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。
4.5.4培訓(xùn)記錄及總結(jié)報告
1.建立相關(guān)外部培訓(xùn)資源的詳細信息紀錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。
2.建立《全員培訓(xùn)檔案》,并定期呈報。
4.5.5培訓(xùn)的考核、評價及獎懲
1.原則上各部門組織的培訓(xùn)都應(yīng)有考核成績,考核成績記入員工檔案,作為員工提薪、升職的必要條件之一。
2.員工每年至少參加30學(xué)時的培訓(xùn),此培訓(xùn)包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及自己參加的各種有助于提升自己能力的培訓(xùn)。
3.若員工年度培訓(xùn)滿30學(xué)時,則年終發(fā)雙薪;反之則視為不合格,年終不發(fā)第13個月工資.
4.培訓(xùn)部組織的培訓(xùn)由培訓(xùn)部負責(zé)考核;各部門自行組織的培訓(xùn),由各部門自己組織考核,培訓(xùn)部負責(zé)檢查并備案。
5.考核的形式以定量考核為主,定性考核為輔。培訓(xùn)部組織的針對全公司的培訓(xùn)應(yīng)定量考核,各部門組織的培訓(xùn)如是知識性的培訓(xùn)要求定量考核,如是能力方面的培訓(xùn)要求作出定性評語。
6.培訓(xùn)部要對組織的各項培訓(xùn)作出分析,不斷總結(jié)提高,以使培訓(xùn)能真正起到應(yīng)有的效果。
7.對無故不參加培訓(xùn),公司將給予行政或經(jīng)濟上的處罰。
4.5.6培訓(xùn)的組織保障
1.為保障培訓(xùn)工作的正常開展,公司按比例提取一定的教育經(jīng)費用于添置必要的教學(xué)設(shè)備和各項培訓(xùn)支出及獎金支出。教育經(jīng)費專款專用,不得挪用。
2.培訓(xùn)部負有對培訓(xùn)組織,協(xié)調(diào)、監(jiān)督的責(zé)任,各部門應(yīng)積極主動的協(xié)助好培訓(xùn)部,將培訓(xùn)工作做好。
3.各部門必須以書面形式向培訓(xùn)部提出年度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)要求,培訓(xùn)部據(jù)此和公司的發(fā)展需要擬定公司年度培訓(xùn)計劃并呈報。
4.各部門負責(zé)人在學(xué)習(xí)培訓(xùn)上要起表率作用,注意提高自身的素質(zhì),不但要懂得作管理者,還要成為員工事業(yè)的良師益友。
五、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2.本制度由培訓(xùn)部負責(zé)執(zhí)行、解釋及修訂。
企業(yè)管理制度范本8
1、特種設(shè)備使用,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國務(wù)院令第373號《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定。
2、企業(yè)落實專人負責(zé)特種設(shè)備安全管理。
3、要建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案,特種設(shè)備安全技術(shù)檔案主要包括:
a、特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造企業(yè)、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件的資料。
b、特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
c、特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
d、特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)檢裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。
4、每年要對特種設(shè)備進行安全檢查,在有效期屆滿前一個月向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)提出定期檢驗的要求,接到定期檢驗的通知后,要做好迎檢工作。
5、對特種設(shè)備要進行經(jīng)常性日常維護保養(yǎng),并定期自行檢查,至少每月一次,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)情況及時處理。安全保護裝置、測量調(diào)近代裝置及有關(guān)附屬食品儀表進行定期校驗、檢修,并作出記錄。
6、特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況應(yīng)當(dāng)對其全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
7、要制定好特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。
8、特種設(shè)備作業(yè)人員,應(yīng)該持有上崗證,無證不得上崗。
9、應(yīng)當(dāng)對特種設(shè)備作業(yè)人員進行特種設(shè)備安全教育的`培訓(xùn)。
10.特種設(shè)備的作業(yè)人員在作業(yè)中,應(yīng)該嚴格執(zhí)行特種設(shè)備的操作堆積和有關(guān)的安全規(guī)章制度。
11.特種設(shè)備作業(yè)人員,在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即向安全管理人員和企業(yè)負責(zé)人報告。
12.安全管理員或者車間主任應(yīng)經(jīng)常對特種設(shè)備的使用進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,或向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報告,并采取相應(yīng)的措施。
13.對特種設(shè)備管理不嚴、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的,根據(jù)情節(jié)的輕重,必須要負有法律責(zé)任。
企業(yè)管理制度范本9
【摘要】論文針對國有企業(yè)對知識型員工薪酬管理制度上的不足,提出了詳細的補充完善措施,并通過案例進行具體的指導(dǎo)說明,以期能夠改善國有企業(yè)對知識型員工的薪酬待遇,為企業(yè)留住人才。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);知識性員工;薪酬管理制度
1引言
“知識型員工”這一概念是由美國學(xué)者彼得德魯克提出的,他賦予知識型員工的內(nèi)涵是,掌握和運用符號與概念并利用知識與信息的群體。當(dāng)時只限于運用在某個經(jīng)理上,現(xiàn)今,這一概念也已推廣到大多數(shù)白領(lǐng)群體中。知識型員工與其他員工相比,具有過硬的專業(yè)知識基礎(chǔ),且綜合素質(zhì)高,價值觀念較強,創(chuàng)新創(chuàng)造水平高,比較注重薪酬待遇。知識型員工是國有企業(yè)的核心力量、精神支柱、創(chuàng)新創(chuàng)造的源泉,因此,企業(yè)要想招攬大量的知識型人才,就需要制定一套合理公平的薪酬管理制度。
2我國國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度
2.1國有企業(yè)的薪酬分配現(xiàn)狀
目前我國國有企業(yè)在進行員工薪酬分配時,普遍使用的方式是按崗位分(即根據(jù)員工職務(wù)高低下發(fā)薪酬,越是高層,薪金越多)、按工作效果分(觀察員工的工作效果,予以不同的薪酬待遇)、按個人能力分、按市場價值分(根據(jù)市場需求確定不同員工的應(yīng)得薪酬)、按工作年限分(資歷較高的員工要比新進企業(yè)的員工占優(yōu)勢)。上述各種薪酬管理制度各有所長,但都存有明顯的弊端,不合理的薪酬分配待遇容易引發(fā)員工之間的矛盾,形成員工心理上的不平衡感,不利于企業(yè)良好團體關(guān)系的建立,進而阻礙企業(yè)的整體進步。
2.2現(xiàn)存國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的缺陷
自經(jīng)濟實現(xiàn)全球化發(fā)展后,國有企業(yè)與個體經(jīng)營企業(yè),包括與外資企業(yè)等的競爭關(guān)系越來越激烈。很多競爭企業(yè)利用知識型人員,特別是專家級的知識型員工對工資待遇的看重心理,用高薪酬、高福利的手段誘惑國有企業(yè)的知識型員工,從而造成國有企業(yè)出現(xiàn)大量知識型人才不斷跳槽的現(xiàn)象,這非常不利于國有企業(yè)的發(fā)展壯大。就現(xiàn)存國有企業(yè)對知識型員工的薪酬管理制度分析,發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷有:忽略了知識型員工的內(nèi)心活動,沒有形成明顯的薪酬激勵制度。知識型員工經(jīng)過數(shù)十年的研究學(xué)習(xí)或深造,其專業(yè)知識、勞動價值與普通的體力勞動者存在明顯的差別,企業(yè)對知識型員工的薪酬管理種類過于單調(diào),缺乏有效的激勵管理形式,因而對于員工來說沒有太大的誘惑力。這些缺陷都將會導(dǎo)致國有企業(yè)知識型員工資源的流失,并成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石[1]。
3國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的補充完善
國有企業(yè)的運轉(zhuǎn)離不開知識型員工的帶領(lǐng)和指導(dǎo),知識型人才可以為企業(yè)的發(fā)展指明道路和方向,在國有企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。因此,企業(yè)必須建立起合理的員工薪酬管理制度,以避免知識型人才的流失。下面將對現(xiàn)有的國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度提出幾條補充完善建議。
3.1配合知識型員工的薪金要求,采取合理的激勵政策
合理的薪酬管理制度應(yīng)該能夠滿足知識型員工的薪金要求,基本達到其對薪金報酬的期望值,以符合知識型員工的自我價值估算標準,順應(yīng)社會發(fā)展趨勢。當(dāng)企業(yè)給予的薪金低于或與員工的預(yù)期值相差太大時,就會影響員工的工作熱情,使員工內(nèi)部產(chǎn)生不滿情緒,進而影響企業(yè)的發(fā)展。另外,在國有企業(yè)知識型員工的`薪酬管理制度中還要采取一定的激勵政策,對有突出貢獻的員工進行一定的物質(zhì)獎勵,從而提高員工的工作積極性,激發(fā)其創(chuàng)新創(chuàng)造的能力;還可以提高員工對本企業(yè)的忠實程度,防止一些知識型員工因經(jīng)不住其他企業(yè)的福利誘惑而跳槽,這也是國有企業(yè)吸引和留住知識型人才的重要策略。
3.2區(qū)分出明顯的薪金層次水平,構(gòu)建合理公平的薪酬管理制度
國有企業(yè)的知識型員工作為一個整體,其團隊協(xié)作和互助意識是十分重要的。但對于員工的薪金待遇不能一視同仁,對于知識型員工可以根據(jù)其工作經(jīng)驗、學(xué)歷水平、個人能力和工作績效的不同,劃分出不同的層次,且在不同層次水平的知識型員工之間要形成明顯的薪金層次區(qū)別,從而突出體現(xiàn)其不同的崗位價值、創(chuàng)造性等。這種薪酬管理方式公平合理,容易被員工所接受,而且,區(qū)別的薪酬待遇有助于調(diào)動知識型員工的工作積極性,并促使員工不斷完善自己,提高個人能力,突顯其技術(shù)帶頭作用,進而使企業(yè)的知識型人力資源發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
3.3實行動態(tài)變化的員工薪酬管理制度,增加員工的新鮮感
企業(yè)一直踐行固有的傳統(tǒng)的員工薪酬管理制度,容易造成員工心理上的疲勞感。員工對企業(yè)的薪酬安排已經(jīng)了如指掌,便逐漸對工作產(chǎn)生懈怠,從而造成企業(yè)員工整體出現(xiàn)敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事的頹廢現(xiàn)象,這會制約企業(yè)經(jīng)營水平的提高和發(fā)展規(guī)模的擴大。實行動態(tài)變化的員工薪酬管理制度,使企業(yè)各類型員工對公司的薪金、激勵制度等有所期待,這樣他們就會拼盡全力,埋頭苦干,希望能夠提高自己的薪金水平。企業(yè)在恰當(dāng)?shù)臅r機,給員工來一個福利突襲,制造驚喜,可以增加員工的新鮮感,并且企業(yè)可以以此為誘導(dǎo),激發(fā)員工的工作熱情,使其全心全意為公司服務(wù)[2]。
3.4建立完整健全的國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度
眾所周知,國有企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中占據(jù)主導(dǎo)地位,所以我們對于國有企業(yè)管理的方方面面都要予以高度的重視,盡量建立起完整健全的管理體系。合理的薪酬管理制度既能為企業(yè)贏得知識型人才資源,還有利于企業(yè)的資金管理,進而使國有企業(yè)有條不紊地運行。在國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度中,除了員工的基本工資外,增設(shè)適當(dāng)?shù)母@⒁淮涡约罱、股?quán)分配等各項附加激勵措施,可以提高知識型員工對企業(yè)的忠誠度,使其安于本崗位工作,全心全意為企業(yè)貢獻自己的所長。
4國有企業(yè)對知識型員工的合理薪酬管理制度的實例列舉
下面以某一報社對員工薪酬管理制度的改革為例,具體分析說明合理的國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的建立。該報社之前采用的是國家相關(guān)部門制定修改的員工工資制度,但從長期執(zhí)行該工資制度的效果來看,員工內(nèi)部出現(xiàn)平分工資、沒有明顯的薪酬差別待遇的現(xiàn)象,這使員工處于滿足現(xiàn)狀,工作興致不高的狀態(tài),進而制約報社的整體發(fā)展。因此,該報社決定對員工的薪酬管理制度進行一次改革修正,以充分發(fā)揮薪酬制度對員工的激勵作用。報社采用基本薪酬+績效考察獎勵+福利津貼的基本薪酬模式。針對特別的人才類型,采取相應(yīng)的薪金吸引策略,以便吸引大量外來人才,增強報社的人才實力;對報社內(nèi)部員工工資進行適當(dāng)調(diào)整,區(qū)分出工資差異,應(yīng)貫徹執(zhí)行公平、合理、高效的薪酬分配原則,賞罰分明,不歧視新員工,給每一位員工提供充分展示能力的機會;報社還應(yīng)不斷挖掘新型人才,予以合適的獎賞;每間隔一定的周期,為員工提供出國深造、專業(yè)培訓(xùn)、外出度假的優(yōu)惠福利,滿足員工的物質(zhì)需求,從而提高報社員工的忠誠度,形成報社人才的絕對優(yōu)勢。自該報社對原有工資制度實行改革之后,報社的發(fā)展規(guī)模和效益都得到了很大的提升,由此可見,合理的員工薪酬管理制度及行之有效的激勵措施在一個企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展過程中起著重要作用。
5結(jié)語
本文詳細研究了我國大多數(shù)國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的不足,依據(jù)專業(yè)的薪酬管理理論,闡述了幾點切實可行的完善措施,報社薪酬制度改革的實例也為國有企業(yè)薪酬制度改革提供了一定的參考價值。希望本文的探討研究可以幫助國有企業(yè)建立起合理健全的知識型員工薪酬管理制度,改善國有企業(yè)對知識型員工的薪酬待遇,為企業(yè)留住人才。
【參考文獻】
【1】程貫平.激勵知識型員工的整體薪酬[J].中國人力資源開發(fā),20xx(08):74-77.
【2】王環(huán).傳統(tǒng)薪酬制度的弊端及改革[J].新疆職業(yè)大學(xué)學(xué)報,20xx(03):132-135.
企業(yè)管理制度范本10
1、目的:為保障應(yīng)急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時提供物質(zhì)保障,制定本制度。
2、范圍:應(yīng)急救援裝備為消防器材和設(shè)施、標識或圖標、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險時所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時所需的藥品。
3、職責(zé):
3.1、安全行政部負責(zé)消防設(shè)施和器材、防毒面具、呼吸器、標識和圖標等的日常管理。
3.2、行政部負責(zé)藥品的日常監(jiān)督管理。衛(wèi)生室為具體負責(zé)單位。
4、檢查與維護管理
4.1、管理要求
4.1.1、非火災(zāi)或事故下,任何部門和個人都不準使用、試用和玩耍消防器材、消防設(shè)施和安全標示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時,需經(jīng)安全行政部門許可。藥品類必須保證在有效期內(nèi),并定期更換。
4.1.2、嚴禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設(shè)施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時可用狀態(tài)。
4.1.3、嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施和器材,對破壞消防設(shè)施、器材和標示的行為予以嚴肅處理,造成嚴重后果的送交公安部門處理,并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設(shè)施和標示的行為。
4.1.4、按有關(guān)規(guī)范配備消防器材和消防設(shè)施。按照治療要求合理配備應(yīng)急藥品。
4.1.5、由安全行政部對消防器材和設(shè)施、防毒面具等的使用情況進行定期巡檢,按照消防器材和設(shè)施的性能要求,每月或每年進行一次檢查,對達不到標準的消防器材和消防設(shè)施及時更換或維修。
4.2、維護管理:
4.2.1、日常檢查
4.2.1.1、設(shè)備或設(shè)施、防護器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,所在車間主任為主要負責(zé)人。檢查器材或設(shè)備特別是氣體泄漏報警警鈴的功能是否正常。如發(fā)現(xiàn)不正常,應(yīng)在日登記表中記錄并及時處理。
4.2.1.2、電工定期對備用電源進行1—2次充放電試驗,1—3次主電源和備用電源自動轉(zhuǎn)換試驗,檢查其功能是否正常?词欠褡詣愚D(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
4.2.1.3、儀表組每周要對消防通信設(shè)備的`檢查,應(yīng)進行控制室與所設(shè)置的所有電話通話試驗,電話插孔通話試驗,通話應(yīng)暢通,語音應(yīng)清楚。
4.2.1.4、安全行政部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損和適當(dāng)保護狀態(tài)。
4.2.2、報警警鈴年度檢查試驗
每年對報警系統(tǒng)的功能應(yīng)作全面檢查試驗,并填寫年檢登記表。
4.2.3、消火栓系統(tǒng)定期檢查
消火栓箱應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.3.1、消火栓和消防卷盤供水閘閥不應(yīng)有滲漏現(xiàn)象。
4.2.3.2、消防水槍、水帶、消防卷盤及全部附件應(yīng)齊全良好,卷盤轉(zhuǎn)動靈活。
4.2.3.3、消火栓箱及箱內(nèi)配裝的消防部件的外觀無破損、涂層無脫落,箱門玻璃完好無缺。
4.2.3.4、消火栓、供水閥門及消防卷盤等所有轉(zhuǎn)動部位應(yīng)定期加注潤滑油。
4.2.4、滅火器材的定期檢查
每周應(yīng)對滅火器進行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1、外觀檢查
4.2.4.1.1、檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開啟后即使噴出不多,也必須按規(guī)定要求在充裝。充裝后應(yīng)作密封試驗并牢固鉛封
4.2.4.1.2、檢查壓力表指針是否在綠色區(qū)域,如指針在紅色區(qū)域,應(yīng)查明原因,檢修后重新灌裝
4.2.4.1.3、檢查可見部位防腐層的完好程度,輕度脫落的應(yīng)及時補好,明顯腐蝕的應(yīng)送消防專業(yè)維修部門進行耐壓試驗,合格者再進行防腐處理
4.2.4.1.4、檢查滅火器可見零件是否完整;有無變形、松動、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理
4.2.4.1.5、檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應(yīng)及時疏通
4.2.4.2、定期檢查
4.2.4.2.1、每半年應(yīng)對滅火器的重量和壓力進行一次徹底檢查,并應(yīng)及時充填
4.2.4.2.2、對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內(nèi)干粉是否結(jié)塊。
4.2.4.2.3、滅火器應(yīng)進行水壓試驗,一般5年一次。化學(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次。加壓試驗合格方可繼續(xù)使用,并標注檢查日期
4.2.4.2.4、檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設(shè)計要求,滅火器的保護措施是否正常。
4.2.5、防護器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應(yīng)經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.5.1、防毒面具有無破碎及剮傷,看是否老化。
4.2.5.2、檢查濾毒罐體有無銹蝕,是否失效。
4.2.5.3、對空氣呼吸器的檢查,應(yīng)檢查壓力表指示是否在規(guī)定范圍內(nèi),。
4.2.5.4、任一項不合格,都應(yīng)盡快更換。
企業(yè)管理制度范本11
第一條總則
為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,維護正常工作秩序,保障員工相關(guān)福利待遇,特制定本制度、
第二條適用范圍
本制度適用于公司各中心、各部門所有員工、
第三條參考法規(guī)
1、《中華人民共和國勞動法》;
2、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)政策法規(guī)、
第四條考勤條例
1、作息時間:全年劃分春季、冬季兩個作息時間段,上下班時間以行政辦每年的正式通知為準、
2、執(zhí)行方法:全體人員須嚴格按照作息時間遵守考勤管理,不得擅自個人所為,違者,每遲到、早退10分鐘,扣發(fā)當(dāng)日全部工資,超過一小時按曠工一天標準處罰,并在當(dāng)月工資中扣除、
第五條假期分類
公司假期分為法定假日、工傷假、產(chǎn)假、病假、年休假、特殊事假、
第六條假期規(guī)定與待遇
1、法定節(jié)假日
(1)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,全體員工每年享有以下國家規(guī)定的法定節(jié)假日:
根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀念日放假辦法>的決定》,為便于各地區(qū)、各部門及早合理安排節(jié)假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營等有關(guān)工作,經(jīng)國務(wù)院批準,現(xiàn)將全體員工20xx年享受的國家規(guī)定的法定節(jié)假日具體安排通知如下:
元旦:1月1日至3日放假調(diào)休,共3天、1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班、
春節(jié):2月9日至15日放假調(diào)休,共7天、2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班、
清明節(jié):4月4日至6日放假調(diào)休,共3天、4月7日(星期日)上班、
勞動節(jié):4月29日至5月1日放假調(diào)休,共3天、4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班、
端午節(jié):6月10日至12日放假調(diào)休,共3天、6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班、
中秋節(jié):9月19日至21日放假調(diào)休,共3天、9月22日(星期日)上班、
國慶節(jié):10月1日至7日放假調(diào)休,共7天、9月29日(星期日)、10月12日(星期六)上班、
。2)在上述法定節(jié)日中休假薪資照付、
(3)法定假日內(nèi)因工作需要加班或值班的,按照員工本人日工資標準的300%支付加班薪資、
加班薪資=日工資基數(shù)×法定休假日加班天數(shù)×3日工資基數(shù)=正常月工資總額/30
2、工傷假
。1)員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的、停工留薪期內(nèi),基本工資100%發(fā)放、
3、病假
(1)員工因病無法上班請病假在3日內(nèi)的享受帶薪病假,超出三日外的天數(shù)則按實際超出數(shù)扣除年假天數(shù),病假扣除年假后超出的病假期間停發(fā)任何工資補貼,超出2個月的按辭職處理、
(2)員工請病假的須于看病返廠當(dāng)日內(nèi)向行政辦提供鎮(zhèn)級以上醫(yī)院相關(guān)證明,否則按曠工計算、
4、產(chǎn)假
(1)所在單位對懷孕7個月以上(含7個月)的女員工,應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況在勞動時間內(nèi)適當(dāng)安排休息時間,不得安排從當(dāng)日22時至次日6時之間夜班勞動;
(2)女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假75天;
(3)在女員工按規(guī)定享受產(chǎn)假期間,按月基本工資100%發(fā)放;
5、年休假
員工在公司每年享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)、員工在年休假期間月工資100%發(fā)放、規(guī)定如下:
。1)員工不滿1年,年休假5天;
(2)員工累計工作一年以上2年以下,年休假10天;
。3)員工累計工作滿2年的,年休假15天、
。4)單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假、
年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排、
對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資基數(shù)的100%補貼年休假工資報酬、
6、超出年休假外的特殊事假
。1)員工請休特殊事假,可以年休假代替特殊事假,超出天數(shù)按特殊事假計算、
。2)員工特殊事假的工資扣減數(shù)額:月工資總額/30×特殊事假天數(shù)、
。3)如員工在年休假休滿后,確有個人事宜需請假在0、5工作日內(nèi)的,可享有每月一次的帶薪事假、
第七條請、休假程序
1、請假員工應(yīng)提前一天履行請假手續(xù),部門員工請假在各部門主管處領(lǐng)取請假條,并當(dāng)面詳細填寫《請假申請單》并按批準權(quán)限報批;
2、請假條經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準簽字程序后由本人親自至辦公室將請假條換取出入證,同時必須在將審批生效的.《請假申請單》交行政辦公室留檔備查,手續(xù)不完善者以曠工計;
3、員工請假外出必須將出入證上繳至門衛(wèi),并進行各項登記,回場后必須至門衛(wèi)室登記回廠時間,出入證有公司印章則有效、
4、年休假、產(chǎn)假的員工,應(yīng)按審批權(quán)限要求提前3天提出并通過申請,批準后作好相應(yīng)工作交接;
5、病假、工傷假及特殊原因需延長假期不能事先履行請假手續(xù)者,須于請假當(dāng)天用電話征得批假人及行政辦公室同意,并在回公司后1個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),未及時補辦請假手續(xù)的按曠工處理;
6、假期完畢,休假員工須于上班當(dāng)日到行政辦公室銷假報到,因個人原因造成延誤的,延誤期間以曠工計、
第八條審批權(quán)限
1、員工請假假期在1日內(nèi)的,由部門負責(zé)人事前書面批準;
2、員工請假假期在1日以上的,由部門負責(zé)人及副總經(jīng)理、總經(jīng)理事前書面批準、
第九條請、休假管理
1、請假天數(shù)最短為0、5天、
2、事后補辦請假者,每1個自然年內(nèi),不得超過2次,違者視為曠工、
3、各部門應(yīng)根據(jù)工作安排情況審批員工的請假申請,凡請假理由不充分或影響工作安排時,各部門可視實際情況縮短、改期給假或不予給假;
4、每月第一個工作日,各部門負責(zé)人匯總本部門員工請假情況,并填制《請假匯總表》,報行政辦公室,行政辦公室負責(zé)核實統(tǒng)計請假情況、
5、生產(chǎn)區(qū)相關(guān)人員在外出休假返回公司后必須在生活區(qū)隔離凈化2日后方可進入工作,隔離凈化期也記入休假期、
6、未經(jīng)事前書面批準私自休假者,除病假、工傷假及特殊情況外,一律視為曠工、
7、曠工按全額日工資的300%處罰、
第十條消假
1、員工休(請)假回場后親自至辦公室登記消假,辦公室按銷假時間計算請假天數(shù),如超出時間則視為曠工、并及時消毒、沖涼更衣;
2、員工休(請)假上午在12:00前回場,晚上在10:00前回場、
第十一條除上述休假外,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的員工可以享受獎勵休假,具體休假時間由公司根據(jù)實際情況予以安排、
第十二條附則
1、本制度自20xx年1月發(fā)布之日起生效;
2、原公司相關(guān)規(guī)章制度,與本制度內(nèi)有關(guān)內(nèi)容發(fā)生沖突的,自動失效;
3、本制度解釋權(quán)由公司行政辦公室負責(zé)、
企業(yè)管理制度范本12
一、中小民營企業(yè)現(xiàn)狀
普遍認為,500人以內(nèi)的企業(yè)屬于中型企業(yè),200-300人以內(nèi)的企業(yè)屬于中小型企業(yè),100人以內(nèi)的企業(yè)屬于小型企業(yè),10人以內(nèi)屬于微型企業(yè),這類企業(yè)的共同特點:管理相對薄弱,實施正規(guī)化管理成本高,人員配置不齊全,很難專業(yè)化,職業(yè)化,因此需要一套簡單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業(yè)中是人力資源開發(fā)管理策略最重要的實施基礎(chǔ)。
中小型企業(yè)普遍存在生命周期短暫的問題,在美國每年新成立的小公司約50萬戶,其中3/4在當(dāng)年就倒閉破產(chǎn),只有約20%的成功率,日本公司的成功率只有12%。這種狀況,對中小型公司來說,其挑戰(zhàn)是巨大的,自始至終變化是其最重要的特征。創(chuàng)業(yè)期,發(fā)展成長期,衰退期的變化迅速。
企業(yè)運營所擁有的資源包括:資本資源、人力資源、技術(shù)設(shè)備資源、信息資源和自然資源等。在企業(yè)所有可調(diào)配的資源中,人力資源的運用是最重要體現(xiàn),制定企業(yè)競爭策略,反映企業(yè)文化,實施價值創(chuàng)造,形成商業(yè)模式,組成組織架構(gòu),執(zhí)行目標追求。對于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)更難以像大型企業(yè)一樣,配置專業(yè)專門的人力資源管理部門。因此人力資源管理就是中小企業(yè)管理的關(guān)鍵點,而薪酬政策和策略理所當(dāng)然成為中小型企業(yè)人力資源管理的核心和首要考慮的問題,從而薪酬策略成為中小企業(yè)實施企業(yè)管理的重要手段和工具。絕大多數(shù)中小企業(yè)在成立之初,都普遍缺少相應(yīng)的專業(yè)管理知識和技能。其實,可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時調(diào)整。
二、薪酬的三個組成部分
薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經(jīng)濟收入,其中包括薪資、獎金、津貼、養(yǎng)老金以及其他各種福利收入。換言之,所謂薪酬,就是指員工因為雇傭關(guān)系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟收入和服務(wù)、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬(福利與服務(wù))三個部分。
(一)基本薪酬
它是指一個組織根據(jù)員工所承擔(dān)或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩(wěn)定性報酬。一般情況下,企業(yè)是根據(jù)員工所承擔(dān)的工作本身的重要性、難度以及對企業(yè)的價值來確定員工的基本薪酬的,這就是職位薪資制。此外,企業(yè)對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。
基本薪酬是一位員工從企業(yè)那里獲得的較為穩(wěn)定的經(jīng)濟報酬,因此,這一薪酬組成部分對于員工來說是至關(guān)重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩(wěn)定的收入來源,而且是可變薪酬確定的一個主要依據(jù)。如前所述,員工基本薪酬的確定依據(jù)通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能,基本薪酬的變動主要取決于以下三個方面:一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度;二是其他雇主支付給同類勞動者的基本薪酬的變化;三是員工本人所擁有的知識、經(jīng)驗、技能的變化以及由此而導(dǎo)致的員工績效的變化。
此外,企業(yè)所處的行業(yè)、地區(qū)以及企業(yè)所在產(chǎn)品市場的競爭程度等等,都會對員工的基本薪酬水平構(gòu)成影響。在員工基本薪酬的變化中,最重要的一種基本薪酬增長方式是績效加薪的做法。
(二)可變薪酬
可變薪酬是薪酬結(jié)構(gòu)中與績效直接掛鉤的部分,有時也被稱為浮動薪酬或獎金?勺冃匠甑哪康氖窃诳冃Ш托匠曛g建立起一種直接的聯(lián)系,這種業(yè)績既可以是員工個人的業(yè)績,也可以是企業(yè)中某一業(yè)務(wù)單位、員工群體、團隊甚至整個公司的業(yè)績。由于績效和薪酬之間建立了這種直接的聯(lián)系,因此,可變薪酬對員工具有很強的激勵性,對企業(yè)績效目標的實現(xiàn)起著非常積極的作用。它有助于企業(yè)強化員工個人、員工群體乃至公司全體員工的優(yōu)秀績效,從而達到節(jié)約成本、提高產(chǎn)量、改善質(zhì)量以及增加收益等目的。通常而言,可變薪酬可以劃分為短期和長期兩種。
短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績效目標之上的。長期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實現(xiàn)跨年度或多年度的績效目標。
事實上,許多企業(yè)的高層管理人員和一些核心的專業(yè)技術(shù)人員所獲得的企業(yè)股權(quán)以及與企業(yè)長期目標(如投資收益、市場份額、凈資產(chǎn)收益等)的實現(xiàn)掛鉤的紅利等等,都屬于長期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比,長期獎勵能夠?qū)T工的薪酬與企業(yè)的長期目標實現(xiàn)緊密聯(lián)系在一起,并能對一個企業(yè)的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說明的一點是,績效加薪和可變薪酬都與員工相聯(lián)系,績效加薪一旦確定,就會增加到基本薪酬之上,第二年的績效加薪會在上一年已經(jīng)加過薪的基本薪酬的基礎(chǔ)上再加薪,這樣,績效加薪就會產(chǎn)生一種累積作用?勺冃匠陞s不存在這種累積作用,可變薪酬往往只適用于員工和企業(yè)約定的某一個績效周期,一旦績效周期結(jié)束,獎金已經(jīng)兌現(xiàn),那么過去的約定就不復(fù)存在,雙方必須開始下一輪新的約定,員工也必須重新努力工作才能獲得新的績效獎勵。
因此,由于績效加薪的累積效應(yīng),即使在較短的時間內(nèi)不會對企業(yè)的成本開支構(gòu)成太大的問題,但是在一段較長的時間內(nèi)卻很有可能給企業(yè)帶來較大的成本壓力,尤其是當(dāng)企業(yè)面臨困境的時候,績效加薪有可能對企業(yè)的資金流量和運營成本構(gòu)成威脅?勺冃匠陝t基本上沒有這方面的問題,由于它是與員工的業(yè)績或者企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)績聯(lián)系在一起的,因而具有較強的靈活性,一般不會對公司的成本構(gòu)成持續(xù)性的影響,因為一旦員工的績效或者是企業(yè)的績效下滑,員工可以得到的獎金數(shù)量也會隨之下降。
。ㄈ╅g接薪酬
員工福利與服務(wù)之所以被稱為間接薪酬,是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個明顯的不同點,即福利與服務(wù)主要不是以員工向企業(yè)供給的工作時間為單位來計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時間(例如年休假、承擔(dān)法院陪審任務(wù)而不能工作等)、員工個人及其家庭服務(wù)(兒童看護、家庭理財咨詢、工作期間的餐飲服務(wù)等)、健康以及醫(yī)療保健、人壽保險以及養(yǎng)老金等等。一般情況下,間接薪酬的費用是由資方全部支付的,但有時也要求員工承擔(dān)其中的一部分。
作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服務(wù)這種薪酬支付方式有其獨特的意義:首先,由于減少了以現(xiàn)金形式支付給員工的薪酬,因此,企業(yè)通過這種方式能達到適當(dāng)避稅的目的;其次,福利和服務(wù)為員工將來的退休生活和一些可能發(fā)生的不測事件提供了保障(有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢”);最后,福利和服務(wù)亦是調(diào)整員工購買力的一種手段,使得員工能以較低的成本購買自己所需的產(chǎn)品,比如健康保險、人壽保險等等。因此,福利和服務(wù)成本在國外許多企業(yè)中的上升速度相當(dāng)快,許多企業(yè)采取了自助餐式的福利計劃來幫助員工從福利和服務(wù)中獲取更大的價值。
在計劃經(jīng)濟下企業(yè)福利和社會福利混淆,許多人將國有企業(yè)的生產(chǎn)率低下部分地歸咎于企業(yè)的福利制度,導(dǎo)致許多企業(yè)對福利的看法消極多于積極,在現(xiàn)實中的一個重要表現(xiàn)就是許多企業(yè)只愿意多發(fā)工資,不大愿意去搞福利,陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實上,福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無法取代的,如何吸取國外企業(yè)在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考慮員工職業(yè)遠景等方面著手,從而幫助和提升企業(yè)在吸引、留住人才方面獲得主動,是企業(yè)需要學(xué)習(xí)、思考和設(shè)法解決的一個重要問題。
三、中小民營企業(yè)薪酬管理存在的問題
企業(yè)薪酬策略對招聘,用人,留人,吸引人才,甄選人才都起著重要作用。中小企業(yè)的薪酬管理普遍存在的問題有以下幾個:
。ㄒ唬┬匠陸(zhàn)略缺失
企業(yè)戰(zhàn)略其實就是企業(yè)謀略,是對企業(yè)整體性、長期性、基本性問題的規(guī)劃,它以未來為基點,為適應(yīng)環(huán)境變化、贏得競爭優(yōu)勢和取得經(jīng)營業(yè)績而做出的事關(guān)全局的選擇和行動。其所要解決的是“我們經(jīng)營什么以及如何在經(jīng)營中獲勝”的問題。人力資源戰(zhàn)略是對企業(yè)戰(zhàn)略的一個有效支撐,其所要解決的是“人力資源對我們?nèi)儆泻巫饔谩钡膯栴}。企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是公司人力資源戰(zhàn)略的分解和細化,薪酬戰(zhàn)略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)贏得并保持競爭優(yōu)勢,其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們?nèi)佟钡膯栴}。在中小民營企業(yè)中,制定有切實可行的企業(yè)戰(zhàn)略的公司很少,擁有符合企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)現(xiàn)狀的人力資源戰(zhàn)略、薪酬戰(zhàn)略的更是鳳毛麟角。
。ǘ┬匠昀砟钊狈
薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導(dǎo)的價值導(dǎo)向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績進行付酬。大多數(shù)民營企業(yè)不知道應(yīng)該對何種價值付酬,薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學(xué)歷和在企業(yè)的工作年限來進行價值分配,而對職位所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險、員工的技能水平、員工的能力等產(chǎn)生績效的真正關(guān)鍵因素,沒有引起足夠的重視。
(三)薪酬設(shè)計不科學(xué)
中小民營企業(yè)幾乎不做薪酬調(diào)查,即使做薪酬調(diào)查,調(diào)查范圍也很有限,只是很粗放地簡略觀察市場總體薪酬行情,其收集的數(shù)據(jù)缺乏真實可靠性,使得薪酬水平的確定缺乏科學(xué)性。此外,中小民營企業(yè)的'職位評價體系不夠完善。管理者主觀設(shè)定職級職位,然后運用簡單的排序法排出員工等級,將同等級同類別的職位歸類歸檔確定薪酬等級。
。ㄋ模┬匠杲Y(jié)構(gòu)失衡
薪酬結(jié)構(gòu)是由各種薪酬部分組成,這些薪酬部分一般可分為靜態(tài)薪酬(基本工資等)、動態(tài)薪酬(績效工資、獎金等)和人態(tài)工資(福利、津貼等)三類。薪酬結(jié)構(gòu)失衡主要體現(xiàn)為兩種:第一種是薪酬結(jié)構(gòu)的失衡。比如在很多中小民營企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒有引起應(yīng)有的重視。薪酬結(jié)構(gòu)失衡會致使企業(yè)的薪酬體系在運行過程中缺乏足夠的靈活性,無法滿足多數(shù)員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多中小民營企業(yè),將福利因素完全變成了保健因素,激勵效果差,自助福利的設(shè)計沒有引起重視。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調(diào),如固定工資比例過高,績效工資比例過低,導(dǎo)致薪酬的激勵作用無法有效發(fā)揮。
。ㄎ澹┬匠暾卟缓侠
中小民營企業(yè)薪酬對外缺乏競爭力受企業(yè)規(guī)模的限制,中小民營企業(yè)難以承受過高的薪酬成本,員工整體薪酬水平普遍低于市場水平,多數(shù)中小民營企業(yè)的薪酬政策不合理,薪酬分配不以員工對企業(yè)的重要性及其工作貢獻度為標準,而是簡單的以員工所處級別及工作內(nèi)容為參考,造成中小民營企業(yè)薪酬管理對外競爭力不足加劇,企業(yè)陷入難以吸納和有效運用優(yōu)秀人才的窘境。
(六)薪酬分配缺乏內(nèi)部公平性
多數(shù)中小民營企業(yè)沒有完善的薪酬管理體系,員工的薪酬多半由老板憑經(jīng)驗及個人喜好在員工應(yīng)聘時與之談判后確定,隨意性較大,從而造成企業(yè)員工薪酬標準的混亂。根據(jù)美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯的公平理論,一個人的工作動機不僅受其所得報酬的絕對數(shù)目的影響,而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營企業(yè)內(nèi)部薪酬管理體系不規(guī)范,同工不同酬或同酬不同工現(xiàn)象嚴重,使員工產(chǎn)生不公平感,從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動力充裕,一些中小民營企業(yè)主抱著三條腿的青蛙難找,兩條腿的人滿大街跑的心理,不肯糾正其薪酬管理理念,殊不知,這樣沒有制度保障單純以老板喜好為導(dǎo)向的薪酬管理體系,最終只會使員工產(chǎn)生消極怠工工作不負責(zé)等對抗心理,從而影響企業(yè)正常工作的開展。
。ㄆ撸┬匠旯芾砑罟δ苋
中小民營企業(yè)形式上都實行績效工資制,但員工的薪酬實際上無法真正同員工的績效掛鉤,特別是知識型員工,因為缺少科學(xué)合理的績效評價標準而使他們的工作貢獻度無法得到準確的衡量,其薪酬自然沒辦法與他們的績效相匹配?冃гu估的不準確會導(dǎo)致員工工作效率下降,薪酬激勵功能弱化。一些中小民營企業(yè)老板難改一貫只注重物質(zhì)資本,忽視人力資本的傳統(tǒng)觀念,認為員工付出的勞動由其所得薪酬補償,只要支付及時性的高薪酬就能吸引并留住人才,并沒有認識到人力資本巨大的增值潛力,從而導(dǎo)致其薪酬制度缺乏長期激勵機制來引導(dǎo)員工行為的長期化。
四、對策
。ㄒ唬⿵膽(zhàn)略出發(fā)的薪酬管理
中小企業(yè)在設(shè)計薪酬時,要考慮薪酬管理對企業(yè)戰(zhàn)略目標的支持,考慮如何使企業(yè)通過薪酬管理體系來支撐企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,獲得競爭優(yōu)勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場的競爭和生存的方向上去,使員工和企業(yè)確立共同的價值觀和行為準則。建議企業(yè)在確立組織的公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,而薪酬戰(zhàn)略則建立在人力資源戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上,體現(xiàn)出作為人力資源系統(tǒng)子系統(tǒng)的薪酬系統(tǒng)是如何支持人力資源戰(zhàn)略實現(xiàn)的。在確立了薪酬戰(zhàn)略以后,必須將薪酬戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰(zhàn)略性薪酬體系的設(shè)計。通過完善設(shè)計有效地引導(dǎo)員工的態(tài)度和行為方式。
。ǘ┙⒁匀藶楸镜男匠旯芾碇贫
人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,中小民營企業(yè)要留住人才,建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關(guān)重要。以人為本的薪酬管理制度,是以員工的需求為出發(fā)點的。企業(yè)內(nèi)員工的需求不盡相同,有的員工把獎金看得很重,有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務(wù)、尊重人格、授予職稱等。管理者要想取得很好的領(lǐng)導(dǎo)效果,使員工的激勵水平最大化,就必須以人本主義理念為根本,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應(yīng),建立以人為本的薪酬管理制度。
。ㄈ┲贫ê侠淼男匠暾
公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件,而有競爭力的薪酬政策是企業(yè)在市場上吸引人才的重要手段。對于通過努力工作來獲得薪酬的員工來說,企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出與相應(yīng)的薪酬是對等的,否則會挫傷員工的工作積極性和主動性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平,是指在同一企業(yè)中不同職務(wù)所獲得的薪酬應(yīng)正比于各自的工作貢獻,只要比值一致就是公平,它允許企業(yè)內(nèi)部薪酬分配適當(dāng)拉開差距。對外競爭性的薪酬政策,并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現(xiàn)有的薪酬成本進行合理分配,重要程度不同的工作崗位、知識結(jié)構(gòu)工作能力不同的人員給企業(yè)帶來的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權(quán)重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵效益。將企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員等對企業(yè)貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場薪酬水平之上,以保證其具有市場競爭力;而對于一般崗位的員工,因為市場上供過于求,替代成本較低,可將薪酬水平定位在等于或低于市場薪酬水平,以約束企業(yè)的薪酬成本。
。ㄋ模⿲嵭泄_透明的薪酬支付制度
科學(xué)的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度,而公平的薪酬制度,其前提必須是企業(yè)高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業(yè)薪級制度和可以晉升的職級,每一薪級的起薪點,最高的頂薪點等,減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會使員工之間互相猜測,引發(fā)員工的不滿。實行公開透明的薪酬支付制度,讓員工了解這樣的信息,即薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。同時,企業(yè)在制定薪酬制度時,可以讓一定數(shù)量的員工代表參加。薪酬制度實施后,企業(yè)可以設(shè)立一個員工信箱,隨時解答員工在薪酬方面的疑問,確保企業(yè)薪酬制度的透明化。這樣,才能使企業(yè)員工體會到公平。
(五)設(shè)置以績效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)
企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計對企業(yè)員工的行為具有一定的導(dǎo)向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出勤不出力。因此,中小民營企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計時應(yīng)設(shè)置績效工資,而且績效工資的比例隨著崗位級別、崗位所承擔(dān)責(zé)任的增加而增加,真正做到使企業(yè)各個級別員工的薪酬收入均與其工作績效掛鉤,并通過對員工工作績效的量化考核來確定績效工資的多少,充分發(fā)揮薪酬的正向激勵功能。
。┖侠砝_差距,更加注重公平
工資是薪酬的基本組成部分,應(yīng)該體現(xiàn)效率優(yōu)先,從而刺激員工之間的競爭性,提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分,就更應(yīng)該體現(xiàn)薪酬的公平性,從而給予員工安全感。
企業(yè)管理制度范本13
1、根據(jù)園內(nèi)規(guī)章制度,做好門衛(wèi)工作。按時開關(guān)大門,做到人不離崗,有事離開時,須有人代班。
2、做好幼兒接送管理工作,來園時間(7:50—9:00)離園時間(夏4:00—5:10冬4:00—4:40)要求家長刷卡進出,防幼兒走失或外人進入。
3、晨間接待時,配合保健醫(yī)生做好晨檢工作,做到不漏檢幼兒,不丟失幼兒物品。
4、工作來訪、家長中途入園必須登記核實后入內(nèi)。家長的交通工具、推銷人員一律不得進入園內(nèi)。
5、做好園內(nèi)物資的保障工作,集體財產(chǎn)不得私借或帶出園,特殊情況須有領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、值班時,注意防火、防竊、檢查門窗是否關(guān)好,如遇可疑情況,及時通知園長或保衛(wèi)處,遇雨雪、刮風(fēng)天氣,做好防護工作。
7、保證院內(nèi)的`清潔衛(wèi)生。每日清晨、下午打掃大門內(nèi)外的衛(wèi)生及綠化的養(yǎng)護,及時清除活動場地危險物品(磚塊、石子、玻璃、小刀、鐵絲、有毒物品等),防止事故發(fā)生。
8、做好信件、報刊的收發(fā)工作。
9、確保幼兒用水安全,每天提前作好燒水工作。
10、門衛(wèi)人員衣著要整潔,上班不抽煙,語言要和藹、文明,傳達室內(nèi)要整潔。
企業(yè)管理制度范本14
摘要:企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動、生產(chǎn)經(jīng)營活動提供重要的數(shù)據(jù)信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務(wù)管理手段、方法等所有的活動,都離不開財務(wù)制度的規(guī)范、監(jiān)督作用,本文我們將從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進行內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計進行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)制度;設(shè)計研究;財務(wù)管理;標注化
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進行內(nèi)部建設(shè),以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務(wù)制度是企業(yè)開展一切市場活動、管理活動的基本前提。財務(wù)制度是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和標準,是確保企業(yè)財務(wù)管理能有效實施和執(zhí)行的基礎(chǔ),本文,我們將就如何進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計研究進行探討。
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度
。ㄒ唬┖x
謂財務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實施經(jīng)營管理活動,依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財會制度訂立的對財務(wù)工作行為、工作方法起規(guī)范、指導(dǎo)作用的規(guī)章制度,企業(yè)財務(wù)制度在企業(yè)管理中起著重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導(dǎo)”作用。
。ǘ┨卣
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)主體的范圍,對財務(wù)管理等級、企業(yè)內(nèi)部各部門與財務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營、采購等各單位之間的財務(wù)關(guān)系進行了明確;(2)根據(jù)企業(yè)具體情況制定財務(wù)工作內(nèi)容,確定崗位,并且明確了財務(wù)內(nèi)部管不同管理者的崗位職責(zé);(3)明確了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)戰(zhàn)略及政策、要求,確定了具體管理內(nèi)容、方法、流程;(4)確定了財務(wù)管理與內(nèi)部其他責(zé)任部門、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來的財務(wù)規(guī)劃和環(huán)境變化帶來的經(jīng)營方式的分析判定。
。ㄈ┲饕獌(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度并非是某一個制度,而是一個財務(wù)系統(tǒng),其包含內(nèi)容非常多:有財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務(wù)人員行為管理制度,還有:財務(wù)計算制度、財務(wù)計劃制度、財務(wù)控制制度、財務(wù)考評制度、財務(wù)監(jiān)查制度等等,總的來說財務(wù)制度的制定,應(yīng)從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性和最終目標
。ㄒ唬┻M行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計的必要性
企業(yè)通過財務(wù)管理制度的設(shè)計,使企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)容、要求變得規(guī)范化、文件化,這樣一來,能促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標準,從管理角度來看,企業(yè)也只有設(shè)計了內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能真正實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的目標主要在于能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)活動,做到規(guī)范化管理,使整個企業(yè)的財務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行,總的來說,進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實現(xiàn)企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實力,提升企業(yè)市場競爭力;(3)規(guī)范財務(wù)部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的原則
。ㄒ唬(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的原則
企業(yè)財務(wù)關(guān)系會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個的方方面面,因此要做好財務(wù)管理,首先是要找到權(quán)、則、利三者的均衡結(jié)合。首先,要對權(quán)力進行劃分,其次有權(quán)利就要有需要承擔(dān)的責(zé)任,要將企業(yè)中各部門的責(zé)任進行劃分;再次,做好責(zé)任與利益的結(jié)合,要在財務(wù)責(zé)任中將物質(zhì)利益充分地體現(xiàn)出來,使投資者、經(jīng)營者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調(diào)動積極性,有效提高生產(chǎn)。
(二)穩(wěn)定性與連續(xù)性相結(jié)合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來說,任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會出現(xiàn)“朝令夕改”的不良影響。因此,內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計也是一樣,我們要隨著企業(yè)經(jīng)營情況對財務(wù)制度進行調(diào)整,但根本還是要做到求穩(wěn)和連續(xù),對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時調(diào)整。
(三)堅持與企業(yè)實際和管理需求結(jié)合的原則
制度的制定是與企業(yè)實際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規(guī)模情況、產(chǎn)品情況都是不同的',其財務(wù)活動也會存在差異,因此,我們在制定財務(wù)制度時不能一概而論,而是要在依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的管理制度。
。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設(shè)計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設(shè)計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,且符合管理要求的基礎(chǔ)上科學(xué)的制定財務(wù)制度,以最低的設(shè)計成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)利益最大化。
(五)要與財務(wù)規(guī)定、規(guī)律相結(jié)合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎(chǔ)上來的,財務(wù)制度也是一樣,其內(nèi)容原則必須與國家的財經(jīng)法規(guī)政策、法律一致的,財務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎(chǔ)上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規(guī)律的,因此,財務(wù)制度設(shè)計時我們也必須尊重財務(wù)管理的系統(tǒng)性和規(guī)律性。
四、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計
。ㄒ唬┰O(shè)計流程
進行財務(wù)制度設(shè)計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務(wù)工作內(nèi)容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動信息進行資料收集,并對制度設(shè)計人員及其工作內(nèi)容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規(guī)進行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結(jié)束后,若無運行成本、經(jīng)濟效益的問題,則發(fā)文進行貫徹歸檔。
。ǘ┰O(shè)計方法
不同的制度設(shè)計方法也是不同的,總之應(yīng)考慮到企業(yè)實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設(shè)計。一般而言,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區(qū)、階段的不同的財務(wù)制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統(tǒng)分析法,即以財務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時,平衡國家、財務(wù)部員工、企業(yè)內(nèi)各部門幾者之間的利益關(guān)系,以實現(xiàn)“共贏”為目標來進行制度設(shè)計,以保證制度的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性和正確性。(3)實地調(diào)查法,則是制度設(shè)計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調(diào)查等方法進行實地調(diào)查、取樣,實地調(diào)查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調(diào)查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設(shè)性意見是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著極其重要的作用,其不僅規(guī)范著財務(wù)人員的行為,還激勵著內(nèi)部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動提供可參考的指導(dǎo)性建議。這就需要我們在進行相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計時從國家法律法規(guī)、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進行考慮,最后運用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]陳阿梅.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計研究[J].科技與企業(yè),20xx(9).
。2]王增齊.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的設(shè)計研究[J].商場現(xiàn)代化,20xx(20).
。3]韋仁開.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度設(shè)計[J].合作經(jīng)濟與科技,20xx(15).
企業(yè)管理制度范本15
為加強計算機管理,確保計算機系統(tǒng)正常可靠地運轉(zhuǎn),保證各部門日常工作的順利開展,特制定計算機設(shè)備管理制度。
1.計算機設(shè)備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設(shè)備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機等專有設(shè)備;
2.個人日常辦公使用的計算機設(shè)備主要有計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標、音箱)等。
3.計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定
(1)分配到個人或部門使用的設(shè)備,部門主任或負責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負有責(zé)任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
(3)所有計算機設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當(dāng)事人負責(zé)。
(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設(shè)備添加到本單位的計算機設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先爭得主管人員同意,在確認不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
(6)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報上級部門批準,并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(7)更新計算機設(shè)備的途徑:一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
4.違計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報上級部門處理。
(2)所有計算機設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報上級部門處理。不再負責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計算機,待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后,再酌情恢復(fù)配給。
延展閱讀:
工商局計算機設(shè)備管理制度
一、本制度所指的計算機設(shè)備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統(tǒng)所用硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備卡片,對硬件設(shè)備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等信息進行記錄。信息技術(shù)管理股對計算機機房內(nèi)設(shè)備建立專門的機房設(shè)備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財務(wù)裝備股互相配合,對已采購的計算機設(shè)備應(yīng)進行合理的調(diào)配。
四、信息技術(shù)管理股負責(zé)本局范圍內(nèi)計算機設(shè)備的日常管理和維護,保管好各類計算機設(shè)備驅(qū)動程序、保修卡、說明書等重要隨機資料。
五、硬件設(shè)備的操作使用要嚴格執(zhí)行設(shè)備操作管理規(guī)定,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)保持機房和設(shè)備的`整潔,嚴禁違規(guī)違章操作、確保機房、硬件設(shè)備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時,一般應(yīng)在同一個時間內(nèi)一次性更換所有在用軟件,升級前應(yīng)通知各基層單位、各用戶。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱、IP地址等參數(shù),不得改變指定的內(nèi)、外網(wǎng)計算機設(shè)備的用途。
八、要嚴格保護所有在用軟件的版權(quán),包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件等。省局推廣的各類計算機應(yīng)用系統(tǒng)軟件的范圍限于工商系統(tǒng)范圍內(nèi)的各級部門,嚴禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。
九、嚴格執(zhí)行定點維修、銷毀制度。涉密計算機及涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密工作部門指定的定點進行維修、銷毀,不得交由經(jīng)銷商和其他非定點單位維修、銷毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò)的單位要嚴防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
2、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度
1、忠誠
忠心者不被解雇
單位可能開除有能力的員工,但對一個忠心耿耿的人,不會有領(lǐng)導(dǎo)愿意讓他走,他會成為單位這個鐵打營盤中最長久的戰(zhàn)士,而且是最有發(fā)展前景的員工。
1、站在老板的立場上思考問題;
2、與上級分享你的想法;
3、時刻維護公司的利益;
4、琢磨為公司賺錢;
2、敬業(yè)
每天比老板多做一小時
隨著社會進步,人們的知識背景越來越趨同。學(xué)歷、文憑已不再詩司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專業(yè)水平。
1、工作的目的不僅僅在于報酬;
2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;
3、樂意為工作作出個人犧牲;
4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;
5、重視工作中的每一個細節(jié)。
3、自動自發(fā)
不要事事等人交代
不要事事等人交代,一個人只要能自動自發(fā)地做好一切,哪怕起點比別人低,也會有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。
1、從“要我做”到“我要做”;
2、主動分擔(dān)一些“分外”事;
3、先做后說,給上司驚喜;
4、學(xué)會毛遂自薦;
5、高標準要求:要求一步,做到三步;
6、拿捏好主動的尺度,不要急于表現(xiàn)、出風(fēng)頭甚至搶別人的工作。
4、負責(zé)
絕對沒有借口,保證完成任務(wù)
用于承擔(dān)責(zé)任的人,對企業(yè)有著重要的意義,一個人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責(zé)任感,凡事推三阻四、找客觀原因,而不思自己,一定會失去上級的信任。
1、責(zé)任的核心在于責(zé)任心;
2、把每一件小事都做好;
3、言必信,行必果;
4、錯就是錯,絕對不要找借口;
5、讓問題的皮球至于你;
6、不因一點疏忽而鑄成錯。
5、注重效率
算算你的使用成本
高效的工作習(xí)慣是每個可望成功的人所必備的,也是每個單位都非?粗氐。
1、跟窮忙、瞎忙說“再見”;
2、心無旁騖,專心致志;
3、量化、細化每天的工作;
4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;
5、牢記優(yōu)先,要事第一;
6、防止完美主義成為效率的敵。
6、結(jié)果導(dǎo)向
咬定功能,不看苦勞
“無論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無論苦干、巧干,出成績的員工才會受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。
1、一開始就要想怎樣把事情做成;
2、辦法永遠要比問題多;
3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;
4、沒有條件,就創(chuàng)造條件;
5、把任務(wù)完成得超出預(yù)期。
7、善于溝通
當(dāng)面開口,當(dāng)場解決
不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個人的才干,既不能傳承,又無法進步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實現(xiàn)自己的價值。
1、溝通和八卦是兩回事;
2、不說和說得過多都是一種錯;
3、帶著方案去提問題,當(dāng)面溝通,當(dāng)場解決;
4、培養(yǎng)接受批評的情商;
5、胸懷局,既報喜也報憂;
6、內(nèi)部可以有矛盾,對外一定要一致。
8、合作
團隊提前,自我退后
團隊提前,自我退后。不管個人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會讓你久留不要認為缺了你一個,團隊就無法運轉(zhuǎn)!
1、滴水融入海,個人融入團隊;
2、服從總體安排;
3、遵守紀律才能保證戰(zhàn)斗力;
4、不做團隊的“跺”,如果現(xiàn)在是,就要給自己“增高”;
5、多為別人、為團隊考慮。
9、積極進取
永遠跟上企業(yè)的步伐
個人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場的步伐;無論是職場還是市場,無論是個人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進,停就意味著放棄,意味著出局!
1、以空杯心態(tài)去學(xué)習(xí)、去汲取;
2、不要總生氣,而要爭氣;
3、不要一年經(jīng)驗重復(fù)用十年;
4、擠時間給自己“增高”、“充電”;
5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;
6、挑戰(zhàn)自我,未雨綢繆。
10、低調(diào)
才高不必自傲
才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。
1、不要邀功請賞;
2、克服“材小用”的心理;
3、不要擺架子耍資格;
4、凡是人,皆須敬;
5、努力做到名實相符,要配的上自己的位置;
6、成績只是開始,榮譽當(dāng)作動力。
11、節(jié)約
別把老板的錢不當(dāng)錢
節(jié)約不是摳門,而是美德。不要把公司的錢不當(dāng)錢,公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
1、報銷賬目,一定要誠信;
2、不耍小聰明,不小便宜;
3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;
4、珍惜工作的每一分鐘時間;
5、每付出成本,都要力爭最收益;
6、記。菏∠碌,就是利潤!
12、感恩
想想是誰成就了今天的你
為什么我們能允許自己的過失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會,也需要他人對你或或小的助。你現(xiàn)在的幸福不是你一個人就能成就的。
1、老板給了你飯碗;
2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習(xí)、成長的機會;
3、同事給了你工作中的配合;
4、客戶你創(chuàng)造了業(yè)績;
5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間
6、批評者讓你不斷完善自我。
3、計算機教室管理的規(guī)章制度
一、電腦室由上電腦課教師負責(zé)管理。
二、每臺電腦應(yīng)編號,學(xué)生上課要排隊入室按編號就座,在室內(nèi)應(yīng)保持肅靜,禁止喧嘩、走動、打鬧,討論問題要小聲,下課要有秩序離室。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準帶東西進入室內(nèi)吃,不準亂丟紙屑、雜物,不準在桌椅、墻壁亂刻亂畫。
四、愛護室內(nèi)電腦設(shè)備,不準隨便改變設(shè)備的位置,要按教師要求進行操作。因違操作規(guī)程造成設(shè)備損壞的.,應(yīng)照價賠償。
五、在操作過程中,出現(xiàn)故障,應(yīng)及時切斷電源,報告教師處理。
六、未經(jīng)管理人員同意,不得隨意取用軟磁盤或開啟打印機,更不準把非本室軟磁盤放入軟驅(qū)內(nèi)。
七、電腦借出或非本室管理人員啟用本室設(shè)備,必須取得學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可借出或開門使用。
八、用機完畢,就按規(guī)程關(guān)閉機器,教師應(yīng)整理、檢查室內(nèi)設(shè)備的位置、關(guān)好窗鎖好門,如失職造成損失,扣學(xué)期貢獻獎或按損失程序追究事故責(zé)任。
4、計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度
為了加強局計算機及網(wǎng)絡(luò)安全的管理,確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定的運行,制定了計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,下面是詳細內(nèi)容,歡迎家閱讀。
計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度
為了加強局計算機及網(wǎng)絡(luò)安全的管理,確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定的運行,切實提高工作效率,促進信息化建設(shè)的健康發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本管理規(guī)定。
局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理部門,履行管理職能。局信息中心具體負責(zé)局計算機(包括外部設(shè)備)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝、維修;應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的安裝、維護;負責(zé)局計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密工作。
計算機使用管理
第一條各科室、局屬各單位對所使用的計算機及其軟硬件設(shè)施,享有日常使用的權(quán)利,負有保管的義務(wù)。
第二條計算機開啟關(guān)閉應(yīng)按規(guī)定步驟進行,工作人員應(yīng)規(guī)范使用計算機設(shè)備。如因操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е略O(shè)備損壞,將視情節(jié)處理。
第三條各科室計算機實行專人專用,使用統(tǒng)一分配的口令進入局域網(wǎng),發(fā)現(xiàn)不能進入局域網(wǎng)須及時報告網(wǎng)管人員,不得擅自修改計算機的IP地址和CMOS設(shè)置參數(shù)。
第四條各科室、各單位確需增加計算機設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)終端接口,應(yīng)向局信息中心提出申請,經(jīng)批準后,由網(wǎng)管人員負責(zé)接入。
第五條工作人員使用計算機時,不得關(guān)閉殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò)防火墻,應(yīng)確保防火墻處于激活狀態(tài)。防病毒軟件要定期進行更新升級,定期和及時對電腦進行殺毒,清潔,除塵,保證電腦能安全運行。工作人員發(fā)現(xiàn)計算機病毒應(yīng)及時清除并報告網(wǎng)管人員備案。
第六條禁止私自拆卸和擅自修理計算機,禁止私自更換計算機硬件設(shè)備。如需修理或更換,應(yīng)先報局信息中心經(jīng)審批后由網(wǎng)管人員或計算機公司專業(yè)人員負責(zé)修理或更換。
第七條為保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全工作,軟盤、光盤等存儲設(shè)備必須經(jīng)病毒檢查后方可使用。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理
第八條嚴格遵守信息傳遞操作流程。各終端計算機可根據(jù)工作需要設(shè)立共享硬盤或文件夾,設(shè)立的共享硬盤或文件夾使用完畢后應(yīng)立即取消共享設(shè)置。
第九條網(wǎng)絡(luò)用戶密碼及共享權(quán)限密碼嚴禁外泄。嚴禁擅自查看、修改、拷貝其局域網(wǎng)內(nèi)其他計算機的程序及內(nèi)容。
第十條不瀏覽和發(fā)布動、黃色、,動言論等信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅查處,停止使用互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限。嚴禁在線播放或下載電影、電視劇等,禁止擅自安裝使用游戲。
第十一條局信息中心網(wǎng)管人員要定期檢查各計算機終端運行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時排除。
第十二條非因工作需要,不得將機關(guān)計算機設(shè)備和存儲涉密信息的軟件、磁盤、光盤及其他存儲介質(zhì)帶離機關(guān)。因工作需要帶出工作區(qū)域的,須經(jīng)批準后登記備案才能帶出。嚴禁將與工作無關(guān)的存儲介質(zhì)在單位的計算機上使用。嚴禁存儲介質(zhì)在內(nèi)外網(wǎng)計算機,以及在涉密與非涉密計算機間互用。
第十三條建立、健全計算機病毒的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告、消除管理制度及計算機設(shè)備的使用、維護制度,對機關(guān)的.計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行經(jīng)常性的病毒檢測。
第十四條未經(jīng)允許,禁止開設(shè)文件服務(wù)器、共享服務(wù)器、下載服務(wù)器、FTP服務(wù)器、WEB服務(wù)器、E-MAIL服務(wù)器、游戲服務(wù)器、媒體服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)磁盤、聊天服務(wù)器等各種對外服務(wù)器。
第十五條禁止使用各類群發(fā)、搶占網(wǎng)絡(luò)帶寬、強迫他人下網(wǎng)的軟件;局域網(wǎng)內(nèi)的計算機禁止使用多線程下載文件而造成網(wǎng)絡(luò)擁堵、系統(tǒng)癱瘓、影響別人正常使用。
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理
隨著信息化工作的深入開展,不同格式、不同內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫也將越來越多,市局數(shù)據(jù)中心涉及20多種不同類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),因此對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理也應(yīng)進一步規(guī)范。
第十六條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶,須做好自身用戶密碼和權(quán)限的保密工作,新用戶系統(tǒng)啟用后兩天內(nèi)必須更改初始密碼,不得將密碼隨意告訴他人。
第十七條數(shù)據(jù)庫管理員不得將數(shù)據(jù)庫管理員密碼隨意透露給他人;不得將數(shù)據(jù)庫一般用戶密碼泄漏或隨意修改其用戶權(quán)限;不能向任何人泄露數(shù)據(jù)庫存儲的內(nèi)容。
第十八條若因用戶名和密碼泄露造成數(shù)據(jù)庫信息被更改或流失的,由泄密者承擔(dān)責(zé)任,情節(jié)嚴重者遞交局黨組處理。
第十九條數(shù)據(jù)庫管理員隨時做好數(shù)據(jù)庫的備份,核心數(shù)據(jù)庫的進入必須設(shè)置準入的用戶名和密碼,只有用戶名和密碼同時輸入正確時才能更改、導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫信息;數(shù)據(jù)庫管理員對不正當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫信息更改行為做好記錄,并由提出更改要求的人員簽字。
第二十條任何人不得隨意向外單位或個人提供紙質(zhì)或電子版的數(shù)據(jù)庫信息,如確須提供的,需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、審批同意,并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責(zé)人簽字確認后方可提供。
中心機房管理制度
1、機房設(shè)備豎土資源廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)和門戶網(wǎng)站賴以運行的載體。隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山。信息中心工作人員要以高度的責(zé)任心確保機房設(shè)備的安全、正常運行。
2、非信息中心工作人員嚴禁出入機房。除信息中心人員外,任何人不得接觸和使用服務(wù)器、路由器、交換機、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)管理人員必須遵守安全操作程序,不得安裝與工作無關(guān)的軟件系統(tǒng)。
3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)為局內(nèi)部工作秘密,任何人不得向外泄露。系統(tǒng)管理員須定期更換服務(wù)器登陸密碼,并做好記錄。
4、凡在服務(wù)器上開通FTP的,須報信息中心和局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施。所有工作人員使用的計算機擬接入互聯(lián)網(wǎng),須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,信息中心人員不得擅自實施。
5、機房所有設(shè)備僅為全局工作服務(wù),禁止利用機房設(shè)備對外承接業(yè)務(wù),嚴禁將機房設(shè)備帶出機房使用。
6、加強機房消防安全管理。定期對機房供電線路及照明器具等進行檢查,防止因線路老化等原因造成火災(zāi)。定期檢查更換消防用品。
7、保持機房的溫濕度,特別防止溫度過高對設(shè)備造成損害。
8、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無關(guān)的物品進入機房。
9、機房內(nèi)禁止吸煙、用餐、吃零食、打牌下棋、嬉戲喧嘩等行為。
10、進入機房必須換拖鞋或用鞋套。機房設(shè)備、桌椅等確保沒有積塵和污跡,地面無塵,保持機房整潔。
11、建立機房人員值班制度。值班人要對當(dāng)日值班期間網(wǎng)絡(luò)運行情況、溫濕度情況等做好詳細記錄。交接班時須履行相關(guān)手續(xù),注明交接時間。
12、建立運轉(zhuǎn)靈活、應(yīng)靈敏的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急處理協(xié)調(diào)機制,確保發(fā)生突發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全緊急事件時,能夠準確判斷、快速應(yīng),盡可能避免、減少突發(fā)事件給廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)運行帶來的影響。
13、建立機房管理責(zé)任人制度。責(zé)任人要加強管理和監(jiān)督,落實以上制度,建好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及線路端口分布(變動)、設(shè)備故障排除等臺賬。機房管理責(zé)任人必須于周一上午上班后和周五下午下班前,對所有設(shè)備運行狀況和運行環(huán)境進行全面檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重情況及時報告。網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障或隱患時,須對所發(fā)生的故障現(xiàn)象、處理過程和結(jié)果等做好詳細記錄。
14、中心機房是局重點防盜、防火部門。樓值班人員必須重點關(guān)注。非正常上班期間,如遇長時間停電,須提前告知信息中心,以便及時采取應(yīng)急措施。
15、違以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重對當(dāng)事人進行嚴肅處理,造成損失的,由當(dāng)事人賠償,并追究相關(guān)責(zé)任。
中心機房值班制度
1、信息中心人員每周輪流值班(如有特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后可進行調(diào)整),值班人員須模范執(zhí)行《中心機房管理制度》。
2、值班人員不得擅離崗位。如有特殊情況需短暫離開,可請其他機房工作人員代班。代班人員履行值班人員職責(zé)。
3、值班人員要加強安全防范意識,最后離開前,必須對機房進行全面檢查,關(guān)閉工作間空調(diào)、電燈等設(shè)備,關(guān)好門窗。
4、值班人員須掌握滅火器的使用方法。發(fā)生火災(zāi)時能先期處置并及時報火警。
5、值班人員要對當(dāng)日值班期間網(wǎng)絡(luò)運行情況、溫濕度情況等做好詳細記錄,并嚴格執(zhí)行交接班制度,注明交接時間。
6、值班人員負責(zé)機房衛(wèi)生清潔工作,保持機房整潔。
7、值班人員玩忽職守造成后果者,按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
5、工商局計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度
為確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、高效、穩(wěn)定運行,一般都會制定相關(guān)的管理制度,下面是小編給家整理的工商局計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,歡迎家閱讀與參考。
工商局計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度
為確保我局計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、高效、穩(wěn)定運行,特制定計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
一、信息技術(shù)管理股作為工商行政管理系統(tǒng)計算機信息安全的技術(shù)保障職能部門,負責(zé)本局轄內(nèi)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、維護和日常管理工作。
二、各單位信息安全員要做好本單位數(shù)據(jù)定期備份工作,確保數(shù)據(jù)的準確、全面、安全。
三、建立健全網(wǎng)絡(luò)運行日志制度,系統(tǒng)管理員應(yīng)定時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)運行狀況,認真記錄系統(tǒng)的運行狀況,填寫機房日志,遇有異有,F(xiàn)象應(yīng)及時報告。
四、各單位要經(jīng)常對所使用的計算機進行病毒軟件的更新和病毒檢測。一旦發(fā)現(xiàn)計算機病毒、木馬程序等異,F(xiàn)象應(yīng)立即切斷該計算機與網(wǎng)絡(luò)的連接,并及時向信息技術(shù)管理股報告。
五、嚴格執(zhí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離制度,不得擅自將計算機及相關(guān)設(shè)備在內(nèi)外網(wǎng)上相互切換;確因工作需要使用內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的,必須書面報本局領(lǐng)導(dǎo)批準同意,加裝內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)物理隔離設(shè)備,經(jīng)檢查符合安全防范條件后方可使用;嚴禁在各股室、直屬單位的計算機上擅自安裝使用調(diào)制解調(diào)器、無線網(wǎng)絡(luò)接收、發(fā)射裝置、上網(wǎng)手機以及其它可能危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的設(shè)備。
六、各單位要加強對移動存儲介質(zhì)的使用管理。嚴禁在未采取保密措施情況下,在不同網(wǎng)絡(luò)中交叉使用同一移動存儲介質(zhì)(如:U盤、移動硬盤等);嚴禁將自帶的存儲設(shè)備(個人U盤、MP3、數(shù)碼相機、手機等)接入涉密網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)。存儲有涉及國家秘密及其它重要資料信息等的存儲介質(zhì)(如軟盤、光盤、U盤),必須進行登記、編號、按照所存儲涉密信息的最高密級標識存儲介質(zhì)的密級,并集中指定專人妥善保管,不得隨意修改、復(fù)制、刪除、遺棄。
七、上互聯(lián)網(wǎng)的計算機不準處理國家秘密、內(nèi)部信息和其他未公開的公務(wù)信息。嚴禁使用具備無線上網(wǎng)功能的計算機處理國家秘密信息,凡用于處理國家秘密信息的計算機必須拆除無線上網(wǎng)功能的硬件模塊,并不得與可上網(wǎng)手機、普通電話傳真機(包括具有傳真功能的一體機)等各類無線、有線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及外聯(lián)設(shè)備聯(lián)接使用。非涉密的內(nèi)部計算機及其網(wǎng)絡(luò)要只能處理不屬于國家秘密的內(nèi)部信息和公務(wù)信息,不得處理國家秘密信息。
八、不得制作、查閱、復(fù)制和傳播妨礙社會治安的信息和穢色情等信息。
九、不得利用計算機及網(wǎng)絡(luò)從事其他違國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度的活動。
十、使用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)計算機的單位要指定一名專管員,負責(zé)管理和監(jiān)督互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)計算機使用情況。如因違規(guī)操作導(dǎo)致本單位計算機發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全保密事故,除對直接責(zé)任人進行嚴肅處理外,還要追究由各單位負責(zé)人和互聯(lián)網(wǎng)計算機專管員的責(zé)任。
十一、外單位人員來安裝、維修、使用計算機軟、硬件及相關(guān)設(shè)備,應(yīng)報經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,方可進行。計算機及相關(guān)磁記錄設(shè)備需要送修、外借的應(yīng)采取必要信息保全及安全措施,防止重要資料信息流失、泄密。涉密計算機及涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密工作部門指定的定點單位進行維修、銷毀,不得交由經(jīng)銷商和其他非定點單位維修、銷毀。
十二、使用計算機網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)人員,應(yīng)保管好各自的網(wǎng)絡(luò)用戶名和操作密碼,并定期更改操作密碼,防止被非授權(quán)人員用于對網(wǎng)絡(luò)進行非法操作。
十三、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每個國家工商機關(guān)工作人員都負有保障計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全保密工作的職責(zé)。各單位全體人員要認真嚴格執(zhí)行國家有關(guān)部門及省工商局制定的信息保密和信息安全有關(guān)規(guī)定,嚴格規(guī)范計算機的使用行為。如因個人違規(guī)操作導(dǎo)致本單位計算機發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全保密責(zé)任的,要追究個人責(zé)任,按照國家有關(guān)規(guī)定,予以嚴肅處理。
工商局計算機設(shè)備管理制度
一、本制度所指的計算機設(shè)備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統(tǒng)所用硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備卡片,對硬件設(shè)備的'配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等信息進行記錄。信息技術(shù)管理股對計算機機房內(nèi)設(shè)備建立專門的機房設(shè)備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財務(wù)裝備股互相配合,對已采購的計算機設(shè)備應(yīng)進行合理的調(diào)配。
四、信息技術(shù)管理股負責(zé)本局范圍內(nèi)計算機設(shè)備的日常管理和維護,保管好各類計算機設(shè)備驅(qū)動程序、保修卡、說明書等重要隨機資料。
五、硬件設(shè)備的操作使用要嚴格執(zhí)行設(shè)備操作管理規(guī)定,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)保持機房和設(shè)備的整潔,嚴禁違規(guī)違章操作、確保機房、硬件設(shè)備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時,一般應(yīng)在同一個時間內(nèi)一次性更換所有在用軟件,升級前應(yīng)通知各基層單位、各用戶。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱、IP地址等參數(shù),不得改變指定的內(nèi)、外網(wǎng)計算機設(shè)備的用途。
八、要嚴格保護所有在用軟件的版權(quán),包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件等。省局推廣的`各類計算機應(yīng)用系統(tǒng)軟件的范圍限于工商系統(tǒng)范圍內(nèi)的各級部門,嚴禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。
九、嚴格執(zhí)行定點維修、銷毀制度。涉密計算機及涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密工作部門指定的定點進行維修、銷毀,不得交由經(jīng)銷商和其他非定點單位維修、銷毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò)的單位要嚴防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
工商局數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度
一、為了確保我局計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,使得在計算機系統(tǒng)失效或數(shù)據(jù)丟失時,能依靠備份盡快地恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),保護關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)據(jù)的安全,保證數(shù)據(jù)不丟失,特制定本制度。
二、擁有重要系統(tǒng)或重要數(shù)據(jù)的股室應(yīng)該及對數(shù)據(jù)進行備份,防止系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的丟失;涉及數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的科室要由專人負責(zé)數(shù)據(jù)備份工作,并認真填寫備份日志。
三、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)備份工作,由信息技術(shù)管理股負責(zé),增量備份每日做,系統(tǒng)備份每周做一次。系統(tǒng)管理員在每周最后一個工作日,將集成化信息平臺數(shù)據(jù)庫、OA數(shù)據(jù)庫、OA系統(tǒng)(含案管系統(tǒng),工商所工作平臺)程序文件做一次異機備份,數(shù)據(jù)保存一個季度。
四、備份數(shù)據(jù)應(yīng)該嚴格管理,妥善保存;備份數(shù)據(jù)資料保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
五、數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限都應(yīng)嚴格控制。嚴禁未經(jīng)授權(quán)將數(shù)據(jù)備份出系統(tǒng),轉(zhuǎn)給無關(guān)的人員或單位;嚴禁未經(jīng)授權(quán)進行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作。
六、一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)破壞等情況,要由系統(tǒng)管理員進行備份數(shù)據(jù)的恢復(fù),以免造成不必要的麻煩或更的損失。
1.全盤恢復(fù)一般應(yīng)用在服務(wù)器發(fā)生意外災(zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)全部丟失、系統(tǒng)崩潰或是有計劃的系統(tǒng)升級、系統(tǒng)重組等;
2.個別文件恢復(fù)一般用于恢復(fù)受損的個別文件,或者在全盤恢復(fù)之后追加增量備份的恢復(fù),以得到最新的備份。
工商局計算機機房管理制度
一、計算機機房應(yīng)具有防火、防水、防潮、防盜、防鼠和應(yīng)急照明等設(shè)施。
二、計算機機房需要專人管理。與機房管理無關(guān)人員未經(jīng)許可不準進入計算機機房,外單位技術(shù)人員進入機房進行設(shè)備維護和維修,必須有機房管理工作人員在場。
三、計算機機房內(nèi)各項設(shè)備必須安放穩(wěn)定,合乎規(guī)范。各類連線,電源插頭等附屬器件必須布局合理,整齊有序,連接牢靠。
三、定期檢查電源和空調(diào)設(shè)備工作是否正常,機房工作溫度應(yīng)保持在25℃左右。下班要切斷除服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以外的其他設(shè)備電源。
四、實行機房運行情況登記制度。對機關(guān)局域網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)廣域網(wǎng)的運行建立檔案。發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)發(fā)生故障,工作人員認真記錄故障現(xiàn)象和相關(guān)信息,及時報告領(lǐng)導(dǎo),通知維護人員進行維護。
五、計算機機房應(yīng)保持安靜、整潔、衛(wèi)生。工作人員每周應(yīng)定期整理機房,打掃衛(wèi)生。
六、計算機機房內(nèi)禁止吸煙,不得攜帶易燃,易爆,蝕性,強電磁,輻射性,流體物質(zhì)、食品等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品進入機房。不準隨便亂扔廢紙、雜物。
七、計算機機房必須配備消防用干粉滅火器。機房工作人員必須掌握干粉滅火器使用技能,定期檢查各類防火,溫控,防盜設(shè)施性能。
八、計算機機房工作人員必須嚴格執(zhí)行計算機保密安全的有關(guān)規(guī)定,嚴守保密紀律,凡在計算機內(nèi)使用過的廢紙廢物,必須按規(guī)定進行銷毀。
工商局信息系統(tǒng)工作人員職責(zé)
一、系統(tǒng)管理員操作管理制度
1.負責(zé)數(shù)據(jù)庫安裝、配置和調(diào)試工作,做好各應(yīng)用系統(tǒng)軟件的升級維護和應(yīng)用推廣工作,負責(zé)和指導(dǎo)下級系統(tǒng)管理員做好各應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常管理和維護工作,及時解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。
2.系統(tǒng)管理員享有操作權(quán)。未經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),其它任何人不得對其進行任何操作。操作人員離開系統(tǒng)時,應(yīng)退出系統(tǒng)或進行系統(tǒng)。
3.管理員應(yīng)每月檢查二次工作日志,核實操作人員的上機時間、操作內(nèi)容等,并整理相應(yīng)的日志文件。
4.管理員每周應(yīng)檢查數(shù)據(jù)庫備份情況,每周應(yīng)做異機備份。
5.嚴格網(wǎng)絡(luò)安全防范制度,切實做好所在局內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的物理隔離工作。做好計算機病毒的安全防范工作,及時升級防病毒軟件。對于必須在內(nèi)網(wǎng)計算機上使用的外來存儲介質(zhì),必須經(jīng)系統(tǒng)管理員進行安全確認、并在系統(tǒng)管理員的指導(dǎo)下,才能用于內(nèi)網(wǎng)計算機。
6.系統(tǒng)管理員變動前必須辦理交接手續(xù),經(jīng)接管人員或監(jiān)交人員與系統(tǒng)管理員雙方簽字確認。具體內(nèi)容包括:
(1)管轄范圍內(nèi)的服務(wù)器地址分布及相關(guān)的詳細資料;
(2)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器口令、數(shù)據(jù)庫超級口令、系統(tǒng)管理員口令;
(3)信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備配置表及明細表;
(4)系統(tǒng)培訓(xùn)資料;
(5)系統(tǒng)維護記錄本;
(6)所有版本的信息系統(tǒng)軟件;
(7)所有版本的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件;
(8)下級單位系統(tǒng)管理員名單及聯(lián)系方式;
(9)其他應(yīng)交接的內(nèi)容。
二、部門信息員操作管理制度
1.配合系統(tǒng)管理員做好各應(yīng)用系統(tǒng)軟件的升級維護和應(yīng)用推廣工作,負責(zé)和指導(dǎo)本部門做好各應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常管理和維護工作,及時解決或向系統(tǒng)管理員饋系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。
2.機關(guān)業(yè)務(wù)股室信息員應(yīng)及時掌握每次軟件升級后本業(yè)務(wù)軟件新增的功能,及時提醒、指導(dǎo)和培訓(xùn)相關(guān)基層工商所人員。
3.信息員及時升級本單位防病毒軟件。
三、操作員管理制度
1.各單位應(yīng)明確規(guī)定上機操作人員對系統(tǒng)操作的內(nèi)容和權(quán)限,并整理成文檔由系統(tǒng)管理員保管。對作密碼要嚴格管理,每人必須定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作軟件。
2.操作人員必須設(shè)置自己唯一知道的口令,并定期更換口令?诹畹陌踩筛鞑僮魅藛T自己負責(zé),操作人員發(fā)現(xiàn)自己口令被修改或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫口令的安全由本地系統(tǒng)管理員負責(zé)。
3.對系統(tǒng)軟硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進行。電源的開關(guān)、軟件的啟動與關(guān)閉都應(yīng)遵循正確的順序。
4.操作人員必須嚴格按操作權(quán)限操作,不得越權(quán)或擅自上機操作。
6、學(xué)校計算機室管理制度
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的學(xué)校計算機室管理制度,僅供參考,家一起來看看吧。
計算機教學(xué)是學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要環(huán)節(jié)。為了保證計算機教學(xué)任務(wù),保證教學(xué)質(zhì)量,結(jié)合我科情況,特對計算機室制定如下管理辦法。
一、學(xué)生到計算機室上課,提前按固定座位入座,嚴禁串位。
二、不允許攜帶食物和飲料到機房上課。機房內(nèi)不準亂扔廢物。
三、不允許在計算機室玩游戲、聽歌、做與學(xué)習(xí)無關(guān)的'事情;不準聲喧嘩、吵鬧。
四、不允許安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件;不允許更改系統(tǒng)、拆裝機器;嚴禁用力敲擊鍵盤、振動機器。
五、不得頻繁開關(guān)機器,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)及時關(guān)機、斷電,并報告管理人員及時處理。
六、不遵守操作規(guī)程而造成計算機硬件、軟件損壞,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行賠償。
七、學(xué)生上機時,先要檢查機器設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時向授課教師報告,以便追查上一次機器使用人的責(zé)任。漏報、晚報者責(zé)任自負。
八、安裝軟件及拷貝要經(jīng)過有關(guān)人員批準,并經(jīng)過病毒檢測后方可進行。
九、計算機室管理人員發(fā)現(xiàn)儀器有故障,應(yīng)及時進行維修,保證計算機的正常使用。
十、計算機室管理人員要認真負責(zé),做好機房設(shè)備的保養(yǎng),并填寫工作日志。要做好用電安全、防火和防盜工作。
十一、對因未按規(guī)定要求造成計算機及設(shè)備損壞的,要查明原因,追究責(zé)任,照價賠償。
7、企業(yè)計算機設(shè)備管理制度
歡迎來到,下面是小編精心為家整理收集的企業(yè)計算機設(shè)備管理制度,希望對家有助。
【企業(yè)管理制度】相關(guān)文章:
企業(yè)機械管理制度11-13
企業(yè)稅務(wù)管理制度11-14
企業(yè)管理制度06-16
企業(yè)銷售管理制度02-01
企業(yè)管理制度06-22
企業(yè)管理制度范本07-22
應(yīng)收企業(yè)管理制度11-18
印刷企業(yè)管理制度11-08
關(guān)于企業(yè)管理制度11-05
倉儲企業(yè)管理制度11-07