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辦公室文員工作職責

時間:2023-07-22 12:42:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優選)辦公室文員工作職責15篇

辦公室文員工作職責1

  1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送,主要負責中心文件材料的領取;

(優選)辦公室文員工作職責15篇

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、主要負責辦公室的'日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責2

  1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的`報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的注冊等。

  2、按招標文件要求,編寫、制作投標文件,如期完成投標文件的制作(投標文件的編寫、裝訂等)

  3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標工作的后續進行;不斷改進投標及標書制作工作;

  5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

  7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復;

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協助人事招募)

  9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責3

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

  4、完成日常的正常管轄范圍內的`工作

  5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員工作職責4

  1.協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫可行性報告;

  2.參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;

  3.協助部門負責人開展公司治理機制建設,落實公司股東會、董事會、監事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;

  4.協助部門負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關制度等;

  5.完成領導交辦的`其他工作。

辦公室文員工作職責5

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規范接聽電話,注重問題解決和服務質量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發及登記,保持快遞存放區域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責6

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的'人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責7

  1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;

  2、獨立執行招聘計劃,包括發布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責8

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責9

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠請假條的'核對;

  7 勞動合同簽訂;

辦公室文員工作職責10

  1、來訪人員接待,接轉電話;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

  4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的`其它行政工作。

辦公室文員工作職責11

  1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程;

  2、負責組織公司各類合同的`洽談,起草、審核、修改合同文件,協調公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關咨詢;

  3、負責編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

  4、參加有關合約會議。

  5、負責組織合同單位的資格預審,協助相關部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員工作職責12

  1、負責人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關工作;

  2、負責公司行政內務管理,財務輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關公文的撰寫、下發等工作;

  3、協助招投標資料整理工作;

  4、其它部門日常行政事務;

  5、負責日常接待工作。

辦公室文員工作職責13

  1、整理相關銷售數據及制作相關報表;

  2、負責日?记、行政的工作;

  3、配合領導做好招聘工作;

  4、配合領導做好團隊建設的工作;

  5、完成領導交代的`臨時工作事項。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。

辦公室文員工作職責14

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實工作;

  3、協助辦公室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責15

  1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關入職手續:資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

  4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統;

  9、做好辦公區巡查工作:保證公共辦公區燈光開啟;下班后保證無人辦公區關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;

  10、維護好前臺衛生,文件資料要分類整理擺設好,保持區域內的.衛生整潔;

  11、飲水機定期維護保養工作;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

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