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標書制作
標書制作 篇1
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、 出錯情況:
(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解; C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質量;
(3)、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、 解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士,專職投標部2個月,對投標部人員進
行系統輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
(2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術標的.文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、 出錯情況:
(1)、東西湖污水管網項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經開始損失。 2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍
標串標的風險;
(2)、由于商務標制作人員專業知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行
核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務標制作人員需要專業人士,或者對其進行專業的指導,力求報價的合理性;
(2)、針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
(2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執行能力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
(4)、部門間的配合過程不流暢;
(5)、部門與外界的聯系及溝通缺乏,對行情動態了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
(2)、有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;
(3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發現并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現有人員的工作方向進行規劃,對工作能力強的員工進行重點培養,保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。
標書制作 篇2
20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在著更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
1、留意采購網上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續,并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續,并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
學習與體會
經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的'知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。
存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。
工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多,影響辦事效率。
20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的前提下,要有更多創新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。
匯報人:
20xx年12月19日
標書制作 篇3
崗位職責:
1、協助公司銷售總監共同進行項目組的管理工作,服從上級的安排,做好每一項工作;
2、根據公司發展規劃和市場預測及總體銷售計劃,擬定各組及各位銷售工程師的工作任務;
3、及時定期向銷售總監匯報銷售部門的推廣銷售計劃;
4、協助銷售工程師及其他銷售人員完成項目的操作;
5、督導銷售人員完成銷售目標;
6、負責組織銷售人員及時總結交流銷售經驗,加強業務修養,不斷提高業務水平;
7、負責處理客戶對產品或項目部員工的投訴,并在調查分析后向公司銷售總監匯報;
8、對銷售部新進員工進行培訓及指導工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,年齡在32歲左右,已婚女性優先考慮;
2、有豐富的電力產品銷售經驗。熟悉銷售方面的有關流程和模式;
3、熟悉發電,配電企業的基建,技改項目招投標流程;
4、與各大電力設計院及主要中壓開關及電力系統保護廠家有良好的'合作關系;
5、有豐富的企業經營管理經驗,熟悉國家的法律法規,熟悉公司營銷制度的制訂;
6、具備良好的團隊合作精神、很強的溝通協調能力、敬業精神。
標書制作 篇4
XX項目的投標文件是真正意義上我做的第一份較大的標書。在制作這份標書以前我也參與過幾次簡單的制作標書,有一些制作標書的心得和體會。但C類零配件投標文件是我從頭到尾負責的,在制作這份投標文件的過程中我遇到了一些我不能確定的問題,和同事討論過后也解決了這些問題。在次,我很感謝同事的幫助。
當我把做好的投標文件發給龔總和郭總還有同事看的時候,她們發現了很多問題,現在想來如果我少依賴以前的標書,多自己想想標書的內容和認認真真的多檢查幾遍就不會有這么多的問題了,也不會讓她們失望,讓我自己很累。
雖然制作這份標書中遇到很多問題,但經過同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標書的打印,密封。我收獲了很多,對我以后做標書有很大的幫助,我相信以后做標書問題會越來越少,做的越來越好。
在以后制作標書的過程中要注意和學習的.幾點:
1.不能有對公司不利的條款,要多寫一些高端大氣上檔次的話語,盡量寫的籠統一點。即使有不利的條款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地復制粘貼,即使復制粘貼,(1)要注意語句是否通順,內容是否正確。(不一定以前標書的內容就是正確的)
(2)注意到內容不正確,在改正的過程中不能寫霸王條款。可以按自己的想法寫,但自己的想法要建立在不損害公司的利益基礎上。
3.要注意細節問題,自己多檢查,不能太依賴別人。如這份標書
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結果就是出現問題。
4.要注意寫出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動手、動腦。不會就多學、多看、多聽。
在制作這份標書中我明白了:(1)商務響應條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權利和義務等這方面的內容,它們是并列關系。(2)橫版合同排版時要注意正反。
來公司制作的這幾份標書,從排版到細節再到內容,我能感覺排版我有的進步,但細節和內容方面我還需要努力注意和學習。我會努力的學習,爭取早點獨立完成標書的制作。少讓領導和同事費心。
標書制作 篇5
崗位職責:
1、對預算項目材料的確認,報價內容的確認審核,確認報價的完整性及準確性。
2、嚴格按照公司報價規定取費調價;
3、配合銷售員和標書制作人員的'工作,
4、保守商業秘密,不遂意向外界泄露公司產品價格;不泄露公司的報價信息;
5、配合協助合同管理員完成各類相關信息的整理統計工作。
任職要求:
1、從事電氣相關行業工作兩年以上,具有一定的行業知識;
2、具有較好的溝通能力和語言表達能力,高度的責任感,熟練使用計算機的應用,掌握本公司的報價軟件。
標書制作 篇6
崗位職責
1、負責公司產品開拓和推廣,同時,積極維護已有客戶;
2、全面代表公司負責項目的跟蹤、操作、結算與支付等服務;
3、指導銷售人員貫徹執行公司的銷售政策和相關制度,嚴格執行項目的操作程序,確保各銷售人員的工作標準達到要求;
4、聽取主管或銷售人員的工作匯報,并協助解決他們在工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部署的思想動態、工作情緒,確保銷售團隊的穩定;
5、定期向公司匯報項目的.工作情況,根據實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持的理由;
6、參加部門、公司要求的各項會議,并向銷售人員傳達會議精神。
任職要求
1、專以上學歷。要求電力系統繼電保護專業、電氣工程及自動化專業或其他相關專業,營銷能力突出者,不受專業限制;
2、獨立完成項目的跟蹤,管理及操作;
3、至少五年同行業銷售經驗(在電力行業、各大設計院,電力局及繼保電氣,或開關廠等配套廠家從事銷售工作的人員優先);
4、備良好的團隊合作精神和管理團隊的能力;
5、很強的溝通協調能力、親和力、勤奮、敬業;
6、適應高壓力工作環境,能長期出差。
標書制作 篇7
一、工作列項簡述
1.工作總體情況概述
xx 年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體 如下
1.1標書制作:根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印 裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。
1.2標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時 下達標書傳遞單,將有關標信息放在 FTP 上,并把標信息錄入投標信息平臺。
1.3精益營銷管理變革:根據集團市場部下發相關文件,做到年初有計劃,季度有 檢查,年末有總結。
2.重點或主要工作
投標業務單元中有兩個工作重點,①協作銷售:在協作銷售國網批招是其中 之一的工作重點,國網批招特點是標包多,時間短、要求嚴格,針對 xx 年國 網六批招過程中,有五種技術要求模板,針對每批招標要求的改動,我們都慎重 對待,做到點對點、逐條逐項的應答,提出評標關鍵點。②自主投標:協助電抗 器業務員在招投標中提供大力支持, 在規定時間內保質保量的把標書送到業務員 手中。
2.1資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更 新等)。
2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業指導書為行為指南, 在招投標各項關鍵業務執行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其 中。使標書制作人員養成良好的工作習慣。
2.3評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、 付款方式、保證金、質保期等。
3.心得和體會
在 xx 年工作中,有以下幾點心得和體會:
3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領, 只有掌握了基本工作方面的要 領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與 同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可 以幫助提高工作效率。
3.2在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的 機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要 這樣保持下去。
不去創新呢?我個人認為工作很簡單, 但是要把簡單的工作做好, 做到讓大家都滿意就不是那么容易了。
要做到大家都滿意就要在工作方法和創新 上多努力,創新并不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的 創新才能自己成長。
3.2基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的'突出,其結果還等于零。如果 在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手 什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未 然。
二、主要貢獻
主要貢獻 1
在國網五批招標前,參加了限流電抗器資格審查,在國網五批招標中,電抗 器產品取得了 2 個包的中標成績, 也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突 破, 。
作用和成效是為 xx 年國網批招中業績增長添加了亮點。
主要貢獻 2
與協作單位相互配合,給予大力支持,有很多省份都取得了歷史突破,尤其 是電網銷售協作平臺,每次開會都得到電網公司投標科好評;消弧線圈成套裝置 產品在 xx 年投標中也取得了很好的業績,這些都是顯示出投標業務與市場業 績緊緊相關的。
通過國網批招一批出現的失標情況,進行技術標書制作總結和討論,制定技術 標制作優化方案,在后面的國網批招中,中標金額大幅增長,其中四批共中標2 3914.36 萬元(六批中標結果還未公布) 。
主要貢獻 3
按時輸出協作和自投標書, 沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延 誤。
主要貢獻 4
根據集團精益營銷管理作業指導書,在招投標各項關鍵業務執行過程中將集 團市場部提出的各項管理要求納入其中,并完善了以下幾個方面:一是投標與項 目信息管理緊密結合;二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合;三是完 善了標書制作流程和規范。
結合公司特點梳理投標業務流程,使投標管理更貼近服務于市場,提升中標 率、投標工作效率及減少投標費用率。
主要貢獻5
在投標中, 企業資質和業績占主要部分, xx年業績輸入整理信息達 95%, 合同掃描達 120 多份(截止 12 月 6 日共計合同號 360 個) ,合同掃描率達 33%。
主要貢獻特點和作用、成效:在投標過程中,業績和合同在評標時,給評標工作帶來企業實力說明,提高 中標率。
三、工作不足
不足
xx年國網批招前兩批失標標包較多,針對電網反饋信息,加強和電網 公司、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:大電網產品資 質不滿足(電抗器運行時限不夠) 、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施:針 對市場反饋信息,加強和電網公司、電抗器技術部溝通,采取的措施:①針對技 術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優化;②在審查技術標時,逐條逐項進 行審查,做到無遺漏。
四、工作阻礙
1 樓打印機總是卡紙,在打印標書時影響標書制作速度。
五、工作建議
隨著企業的發展和時代步伐加快,我們需要對自己不斷充電,才能跟上這3 個時代的節奏。希望在 xx 年多參加一些與自己崗位相關的學習,提高自身技 能水平,增加工作效率,提高工作質量。
六、總體自我評價
對待工作認真負責,自覺遵守勞動紀律,不遲到,不早退。在制作標書工作 中盡量做到最好,積極收集各種投標資質。
標書制作 篇8
崗位職責:
1、負責制作和更新公司通用投標文件。
2、負責根據招標文件制作專用投標文件。
3、負責標書的打印、裝訂以及投遞。
4、負責登記投標臺賬(標書基本信息、價格水平、中失標情況等)。
5、負責投標的.資料、文件的規范存放。
6、完成投標方面的數據統計工作。
7、負責制作和更新公司通用合同模板及訂貨單,根據客戶訂貨單制作合同。
8、負責合同及訂貨單的評審,評審后移交銷售會計歸檔。
任職要求:
1、大專以上學歷,經歷過市場營銷、電子商務、財務管理相關專業系統學習。
2、具有較強的溝通協調能力,具備良好的客戶服務意識,有工作責任心。
3、有高度的工作熱情,工作認真細心。
4、從事過網絡營銷,銷售業務,電子商務人員優先。
標書制作 篇9
崗位職責:
1、熟悉公司現有的項目情況,及時整理預期實施項目的項目資料;
2、負責項目的技術問題直至設備交付使用方;
3、保質保量完成項目安裝調試服務工作,安全施工;
4、為客戶解答項目在安裝、調試方面遇到的.問題;
5、不斷學習研究技術問題,提出改進解決辦法;
6、完成并協助部門主管或公司其他領導安排的工作;
任職要求:
1、發電廠繼電保護、電氣工程及自動化或其他電氣相關專業大專以上學歷。
2、能熟練運用AUTO CAD、CAXA等機械制圖軟件;
3、身體健康,無不良嗜好,能吃苦耐勞,適應不定期的出差;
4、能準確有效的為公司客戶解決技術安裝和服務問題;
5、樂觀、主動、有強烈責任感,具備良好的溝通表達和團隊合作能力;
6、適應高空作業的工作環境。
標書制作 篇10
崗位職責
1、熟悉有關招投標的法律、法規、方針政策及上級有關文件規定;
2、負責撰寫標書并督促技術標書按時完成,完成整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、公司榮譽資質、業績等商務資料的及時更新和匯總;
4、負責商務部投標項目關鍵信息匯總及技術文件歸類、匯總工作;
5、負責與公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞,同時要跟蹤項目中標與否,并與相關領導溝通匯報待下一步安排;
6、負責合同的預審,發起審批及審批跟蹤;
7、收集、整理管理我司各合作供應商的`賬號信息;
8、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,工程造價等相關專業;
2、善于撰寫招標文件、合同及進行商務談判;
3、熟練掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程,了解相關規定和政策;
4、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業操守;
5、執行能力、學習能力強和獨立工作能力。
標書制作 篇11
一、工作總體情況概述
xx年總體工作分為三大類,標書制作、標書評審、精益營銷管理變革,具體如下:
1. 標書制作:根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。
2. 標書評審:審查標書中幾個關鍵點,按照開標時間倒推設置工作時間表,及時下達標書招標文件及做標要求,將有關標信息放在統計單里,并把標信息錄入投標統計單里。
3. 精益營銷管理變革:根據銷售部下發相關文件,做到年初有計劃,季度有檢查,年末有總結。
二、重點或主要工作:
1. 投標工作簡單介紹:xx年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段,44個項目未中標。其中5個標的中標由經銷商關系中標,浙江消防總隊和北京市公安局消防局xx年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍,但是一直都沒有進行供貨。xx年投標保證金回款這塊都良好,至今唯有江蘇省水利廳xx年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回,多次電話催款并未打通。
2. 投標業務單元中有兩個工作重點,①協作銷售:在協作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點,針對xx年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份,投標范圍大產品種類相對較多的特點②自主投標:協助經銷商在招投標中提供大力支持,在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。
3. 資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。
4. 評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的'完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。
三、心得和體會:
在xx年工作中,有以下幾點心得和體會:
1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2. 在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力,創新并不是要把以前的經驗丟掉,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。
3. 基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。
四、工作不足:
1.xx年全國投標,中標率整體來講很低,針對投標反饋信息,加強和經銷商和業務員、技術部溝通,采取有效措施。原因分析:問題主要集中在:生產樣品不滿足、技術參數不達標、報價不夠準確、關系不夠到位等原因造成失標。改進措施:針對市場反饋信息,加強和經銷商和業務員、技術部溝通,采取的措施:①針對技術數據表,逐條逐項做統一應答,把數據優化;②在審查技術標時,逐條逐項進行審查,做到無遺漏。
2. 在制作標書過程中,由于個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位,在今后的工作中一定要克服人為的失誤,盡量把人為因素產生的問題減到最少。
五、建議和意見:
1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份,按照xx年的投標趨勢看xx年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格,要求的地區也越來越多,因此覺得備份資質副本是xx年開年的重要工作。
2. 資質管理不夠嚴格,對于業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關,企業的資質證書是企業投標的資本,業務員對資質的把控上應該要更為嚴格,對公司資質上也應該有更強的保密意識。
3. 公司目前的技術資料不夠完善,新舊資料參數不一,且前后矛盾,給投標工作造成很大的困擾。希望在xx年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改,使技術參數、彩頁以及說明書都有一個統一的參數和說明。
標書制作 篇12
實習將近一月,在這一個月內,幾乎就一項工作,就是寫投標書。這項工作說句實話并不是很難,但我們做起來卻是很費勁。這其中有很多原因,當然最大的原因應該是我不會做投標書,或者是我對他們這種做投標書的方法不認可。在這期間,感覺真的很累,這種累并不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標書期間,我的主要工作是協助經理及部門成員做投標書,包括:查資料,修改文字內容,捋通語句,查看標書內容,病句,排版,測算等等。總之,我所做的工作就是協助主力把投標書做好,做的更完美,更符合國際關系學院的實際,向中標的目標發展。
在這將近一個月寫投標書的時間內,我學到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機更加熟悉了,學會了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物業投標書應該如何寫,明白了一個物業項目投標書的基本框架等等。當然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的努力去改正,彌補過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓。除此以外,在做投標書的過程中,我也發現了許多問題,許多部門存在的問題,做投標書過程中存在的問題,投標書本身存在的問題,例如:寫投標書的'人員專業性差,投標書沒有中心思想,內容大部分是從網上獲得,投標書內容沒有自己的東西,投標書沒有特色,對項目沒有充分的了解,內容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標書內容等等。 在這一個月的時間里,本人對標書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內容怎么寫,怎么獲得資料,什么是重點,那些應該應用,那些當做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標書也有一定的框架,例如:1、標書封皮2、目錄3、商務標4、技術標。目錄包括:商務標目錄,技術標目錄。商務標包括:法定代表人委托書,投標須知,投標報價,物業服務方案一覽表,企業簡介,企業資信等等。其中,企業簡介,企業資信是重點。技術標包括:項目概況,物業管理總體設想及策劃,接管入住籌備方案,物業服務組織架構、管理人員配置及物質籌備,物業管理方案,物業服務承諾,檔案建立與管理,費用測算等等。
實習這一個月來,我發現自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:盡快學說普通話,做事更認真,集中精神,更快適應公司環境,學會使用辦公軟件,盡快了解電腦技術,盡快學會部門的工作內容等等。總之,盡快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變人家對你的看法。相信,你是最棒的。
做投標書存在的問題:
1、對項目了解不充分,未做到面面俱到。例如,學生宿舍用不用物業管理,家屬區的清潔、綠化、保安范圍,保潔開荒的具體工作等等。
2、寫投標書時間安排不合理,工作分配不明確。提前沒有將項目調查清楚,致使多做無用功。
3、做投標書專業性人員少,投標書涉及面廣,需要對物業項目有一定的認知的專業人士。
4、考慮不全面,沒有將每個問題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責以外的問題管不管,管產生的費用、后果有誰負責,不管產生的費用、后果有誰負責等等。
5、重點不突出,缺乏中心。個人認為:投標書重點應是企業的資信與文化、管理物業項目的措施、人員配置以及管理項目所需的費用,像崗位職責、管理標準、項目基本情況等等并不重要。重點應突出寫出,非重點只需簡寫。例如:公司管理規章制度應是重點。
6、費用的核算問題,例如:物資裝備費、裝備折舊費、勞保費、保險費等是否符合項目要求,辦公費用不全等。
7、人員的配置與項目要求不符合,易超編。依據不合理。
個人工作存在的問題:
1、普通話不標準,影響工作,急需改正。
2、計算機操作不熟練,急需練習。
3、工作走神,注意力不集中。
4、有想法不敢發表,怕出錯。沒勇氣,需改正。
5、觀念落后
6、對物業不了解,急需學習物業方面的知識。
7、對公司的環境不太適應,急需適應公司環境。
8、過于內向,不與人交流,需改正。
標書制作 篇13
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
3、協助銷售部門做好項目的`投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
標書制作 篇14
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方友好協商,特簽署《 標書編制協議書》。內容如下:
一、項目名稱:
二、服務內容:
工程預算書制作、審核。
三、雙方權利及義務:
1、甲方為乙方提供工程量及與制作預算有關的材料。
2、乙方按照甲方提供的工程的工程量為甲方制作預算書。
3、甲方應支付乙方標書制作費用:
(大寫): ;(小寫): 元
四、支付方式及交付時間:
甲方在接受制作完成的'預算時,同時支付給乙方費用,否則乙方有權利拒絕交付制作完畢的預算書。
如雙方確認合作,則需在本協議簽訂之時支付60%的預付款,余款在交付預算書時付清。
執行日期 年 月 日至 年 月 日
五、服務期限:
從甲乙雙方簽訂本協議之日開始,到交付預算文件之日結束。
六、乙方不承諾保證甲方中標,但如果招標文件或甲方書面要求中已明確提出的要求,由于乙方原因未做到,導致預算書不符合招標人的要求,而造成甲方被招標人廢標,則乙方返還標書制作費用的60%。如果因為甲方提供的資料不符合招標人的要求而導致廢標,則乙方不負任何責任,預算服務費不退還。
七、其他未盡事宜,雙方協商解決。
八、本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章后生效。
甲方代表:
乙方代表:
年 月 日