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辦公室主任職責

時間：2023-08-18 07:23:59 辦公/印刷/造紙我要投稿

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董事長、總經(jīng)理、辦公室主任崗位職責推薦度：
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辦公室主任職責15篇【必備】

辦公室主任職責1

　　1、處理有關投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復客人意見。

辦公室主任職責15篇【必備】

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導工程部做好酒店的設施設備的`維修、保養(yǎng)等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。

　　7、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

辦公室主任職責2

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

　　醫(yī)院辦公室主任崗位職責6

　　1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關的`文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任職責3

　　1、協(xié)助縣委領導處理縣委日常工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作，溝通上下左右聯(lián)系；

　　2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作；

　　3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作；

　　4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的.實際情況，并提供切實可行的建議；

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息；

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作；

　　7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作；中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的管理工作；

　　8、負責中、省、市領導的接待工作，負責各省（市、區(qū)、縣）黨委及辦公室來客的接待工作；

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實施情況；

　　10、承辦縣委領導和上級業(yè)務部門交辦的其他工作。

辦公室主任職責4

　　城沙一小辦公室主任崗位職責

　　1．協(xié)助校長處理日常行政事務，負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關黨務工作。

　　2．協(xié)助校長、黨支部做好干部任免、聘任、調(diào)職等有關手續(xù)，協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等。按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。

　　3．草擬、審核學校有關文件、通告、報告等，負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議等的記錄、整理工作。

　　4．負責綜合檔案室工作，組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

　　5．按有關制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作，負責學校介紹信的管理工作。

　　6．協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的'工作，安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作，以及來信、來電、來訪處理等工作。

　　7．負責教師每月考勤及統(tǒng)計，組織安排學校各類值班工作。

　　8．安排節(jié)假日的值班。

　　9．完成校長、黨支部書記布置的其他工作。

辦公室主任職責5

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續(xù)。

　　3、新進人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領導要車可優(yōu)先派發(fā)的'原則。

　　7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關用品的采購， 8、負責各種文稿的打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

辦公室主任職責6

　　1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

　　3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作

辦公室主任職責7

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

　　(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。

　　(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。

　　(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的`招選、合同呈批工作;

　　(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

　　(七)認真完成公司交辦的其它工作。

辦公室主任職責8

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的`住宿管理;

　　7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào); 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任職責9

　　一、在經(jīng)理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的'員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務。

辦公室主任職責10

　　1、統(tǒng)籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司的工作項目調(diào)度；

　　2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的`督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任職責11

　　校長辦公室主任的主要職責是協(xié)助正、副校長處理學校的日常事務，協(xié)調(diào)各處室之間的關系。對外代表學校、對內(nèi)代表校長。具體負責處理好下列工作：

　　1.起草學校規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)及重要文件、報告等，并交有關部門或人員審議。

　　2.根據(jù)校長意見，召開各組室領導會議，協(xié)調(diào)各部門的工作;召開各類座談會，了解分析情況，向校長匯報。

　　3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。

　　4.代表校長處理學校各項日常行政事務工作，包括節(jié)假日和晚間值班安排，安全保衛(wèi)、考核、獎懲等工作。

　　5.管理處室內(nèi)人員的工作、學習、考核等工作。

　　6.對外代表校長室，接待來客來訪，安排食宿，介紹學校情況，研討各種問題。

　　7.聯(lián)系學區(qū)內(nèi)的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。

　　8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作，按規(guī)定范圍內(nèi)及時送閱和督辦有關人員，并做好文書歸檔工作，對學校綜合檔案實施管理。

　　9.據(jù)校長室決定，開學初安排校歷，安排每周工作;記載學校重大時事;撰寫大事記和年鑒。

　　10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣傳報道工作;學校網(wǎng)頁上有關學校新聞的報道。上報學校有關信息給教育局及有關部門;對校內(nèi)LED屏的管理。

　　11.做好校車的調(diào)度、使用管理工作。

　　12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。

辦公室主任職責12

　　1.編制并實施本村經(jīng)濟和發(fā)展規(guī)劃及年度計劃,管理村級財務。

　　2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟組織依法獨立進行經(jīng)濟活動，保障集體經(jīng)濟組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。

　　3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設，改善村容村貌，發(fā)展公益事業(yè)，搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境，提高村民健康水平。

　　4.促進村民團結(jié)和家庭和睦，照顧五保戶和特困戶，依法調(diào)解民間糾紛，維護社會治安和生活秩序。

　　5.宣傳貫徹法律、法規(guī)和國家政策，教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應盡的義務，執(zhí)行計劃生育的基本國策。

　　6.辦好社會公益事業(yè)和福利事業(yè)。

　　7.召集村民會議和村民代表會議，并報告工作;執(zhí)行村民會議和村民代表會議的決定、決議。

　　8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護村民的合法權(quán)益和利益。

　　相關分類：村委會職責委會職責委員會職責

辦公室主任職責13

　　一、掌握科學的教育理念，樹立正確的人才觀，了解國內(nèi)外教育前沿信息，努力推進學校（幼兒園）教育現(xiàn)代化的進程。以實施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，制訂學校（幼兒園）的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

　　二、理論與實際相結(jié)合，遵循教育科研規(guī)律，從實際出發(fā)，切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性，又要注重實效性。

　　三、加強對教師教育科研的崗位培訓，組織教師學習現(xiàn)代教育理論，普及教育科研基礎知識，引導教師積極投入到教育科研中去，以科研帶動教學和教改。

　　四、根據(jù)上級教育科研部門的'要求，認真抓好學校（幼兒園）集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理，確保按期完成，出好成果，出精品。

　　五、堅持“立足現(xiàn)實、著眼發(fā)展、突出重點，全面推進”的課題研究的原則，制訂校（幼兒園）級課題的立項制度，擴大教育科研的參與面，抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié)，使教育科研走上科學化、制度化、規(guī)范化的軌道。

　　六、及時開展各種課題研究咨詢活動，解決課題研究中的問題，促進理論和教育實踐的結(jié)合，主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務，同時主動加強與上級教育科研部門的聯(lián)系，及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況，求得上級有關部門的幫助指導。

辦公室主任職責14

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的.保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；