行政管理制度范本

　　在學習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的行政管理制度范本，歡迎大家分享。

行政管理制度范本1

　　目前公司的局域已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求，現將公司局域管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：

　　一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

　　二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。

　　三、目前公司局域已經能正常上，如無特殊需要，禁止使用撥號上，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

　　四、員工上班時間上，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上影響正常的工作，禁止上班時間進行上聊天和交友活動。

　　五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。

　　六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

　　七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。

　　八、在自己機器上設置好絡打印機，以后打印資料請使用絡打印。

　　九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯系請使用公司的.電子郵件信箱。

　　十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

　　十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司址和電子郵件信箱。

　　十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯研究所王路瑤協助解決。

　　十三、中午休息時間和下班后請關機，并關閉電源。確保計算機系統的安全。

　　十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

行政管理制度范本2

　　為了加強部門的'日常行政管理，明確要求，規范行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

　　1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

　　2、保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

　　3、不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統一銷毀。

　　4、上班時不得玩游戲。

　　5、人員外出時，需在白板上留言去向。

　　6、不得利用公司絡資源發布、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

　　7、工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

　　8、不得向外部人員談論和泄漏內部商業機密。

　　9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

　　10、下班后，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。

　　11、辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

　　12、不得私自將公司財產帶出。

　　13、辦公用品嚴禁取回家私用。

　　本辦法即日起實行

行政管理制度范本3

　　一、認真執行各項財經法規，發揚勤儉節約，艱苦奮斗的傳統，發揮經費的最大使用效益。

　　二、嚴格財務審批制度，實行局長、辦公室、經辦人審批簽字。局內一切費用支出、貨款劃撥必須經局長批準、辦公室和經辦人簽字后，方可支付。未經簽批而私自辦理報銷、劃撥手續的，財務人員停職追回。由此造成的經濟損失，由有關財會人員和當事人共同承擔。

　　三、實行當周報賬制。每周的單據于周一由局長簽字報銷，確實不能簽字時，另行通知

　　四、日常辦公用品統一由辦公室購置，購置時，先寫申請，報局長批準后方可購買。對于大宗固定資產的購置，須經局長或局長辦公會議審批。購買時，需兩人以上參加，一人負責，私自購置的不予報銷。

　　五、財產由辦公室負責登記，造冊存檔。實行領用簽字的管理辦法，做到購進有入庫單，領出有支出憑證。各科室領取辦公用品，科長領取并簽字。使用中，要做到人人愛護公物，誰損害誰賠償，誰丟失誰賠償。

　　六、各科、室、站因工作或會議，需要打印、復印的各種材料、文件、報表，原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的，由分管機關的副局長審批，由辦公室出據打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理，私自隨意打印者，費用自理。

　　七、各種會議，食宿等費用支出，必須經局長，分管局長簽批后方可安排，凡未經批準擅自安排的費用自理。

　　八、必要的業務招待，要本著“節約、適度、從儉”的原則，由辦公室統一出據派餐單，經局長、分管局長批準并按規定標準安排。本局安排的`各種報表、例會及各鄉鎮計生辦工作人員來局請示、匯報工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐（原則上每人每餐控制在十元以內）。未經批準擅自安排的不予報銷。

　　九、因公出差，需在外地食宿者，用餐費每人每天控制在30元以內，住宿費控制在60元以內（特殊情況除外）。

　　十、各級舉辦的業務學習、培訓班，經局長同意后，方可參加。學習期間的培訓費、食宿費，按上級業務部門的要求和財務部門有關規定報銷，車船費報銷往返一次。

　　十一、對外使用的收支憑證一律由財務科負責，其它任何科室無權收支現金。嚴禁借支、挪用公款。因工作需要臨時借款的，必須填寫借款憑證、注明結帳還款日期，經局長審批簽字后，財會人員方可借付。對私自挪借公款的，除限期追回外，給予財會人員紀律處分。造成經濟損失的，由有關財會人員和當事人共同承擔。構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。

　　十二、財會人員堅持日清月結，每月報表必須于下月5日前向局長提供。

　　十三、群眾監督。財務人員應做到帳目清楚，手續完備，日清月結，現金收付準確無誤，并自覺接受群眾監督。干部職工對一切不明白的收支事項可以通過正當渠道提出，經領導批準，由財務科解釋，保證經費的正確使用。

行政管理制度范本4

　　一、作息時間

　　1、公司實行每周5天工作制

　　上午9：00――12：00

　　下午14：00――18：00

　　2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；

　　3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

　　二、違紀界定

　　員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的'，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

　　三、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數按曠工處理；事假按實際天數扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。

　　6、工傷假：按國家相關法律法規執行。

　　7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發，準假天數如下：

　　父母或配偶父母傷亡給假7天。

　　配偶或子女傷亡給假10天。

　　四、批假權限

　　1、病事假：1天以內由部門負責人批準；3天以內由分管付總經理批準；三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準，公司一律不予承認加班。

　　2、經過批準的加班，公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發給加班工資，不作調休處理。

　　3、行政部對每月的考勤進行統計，統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

　　八、出差

　　員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經理以上人員由分管經理批準；總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

　　公司行政部管理制度3

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據有關規定，部分公司領導經總經理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否則按相關規定處罰。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。

　　四、假期管理

　　（一）各類假別

　　1、因公出差

　　凡屬于下列情況之一者均屬公差

　　（1）因公司技術、業務出差；

　　（2）經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等；

　　（3）經批準外出參加各類社會公益活動。

　　2、法定休假

　　（1）國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節三天（農歷正月初一至初三）、國際勞動節三天（5月1、2、3日）、國慶節三天10月1、2、3日）；

　　具體放假時間按國家頒布的規定實行。

　　3、病假

　　（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假；

　　（2）經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　　（一）各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、

　　（二）員工事假按天數扣除工資；員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　　（一）部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

　　（二）辦公室是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

　　（三）公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經理審批。

　　（四）上班前已知需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得后補副卡。

　　（五）每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各項目部（或各項目部）須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　（七）考勤主管林麗英每月負責發卡收卡（正副卡）、統計匯總上報總經理，作罰款和發工資依據。

　　（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

行政管理制度范本5

　　一、總則

　　1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

　　2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

　　二、印鑒管理

　　1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

　　三、辦公設施管理

　　1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

　　2、各部門所需發送的'傳真，登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

　　四、文檔管理

　　1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

　　2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

　　3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續。

　　五、辦公用品管理

　　1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

　　2、行政文員根據各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

　　3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

　　4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

　　六、電腦管理

　　1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

　　2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。

　　七、電話管理

　　1、各部門的辦公電話，是進行業務聯系的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

　　2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯系。

　　3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

　　4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

　　5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

行政管理制度范本6

　　一、機關公用車輛由辦公室統一調配使用，個人無權直接派車，需要用車時，由辦公室負責安排，優先保證機關領導公務用車。

　　二、因公外出，提倡乘座長途客車或火車；多人同時到一個地方出差，盡可能安排同乘一輛車。

　　三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單，如遇特殊情況，應電話告知車管人員，回來后及時補辦派車手續。

　　四、車輛維修由司機提出書面申請，經“中心”領導批準后，由辦公室安排到定點維修廠修理，并作好記錄，結帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時，應電話告知領導，報銷發票時，乘車人必須簽署意見，回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。

　　五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車人應簽署意見，報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

　　六、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞；嚴禁將車輛交給其他人駕駛，否則后果自負。

　　七、司機要牢固樹立安全第一的`思想，經常保持車況良好，車容整潔；經常處于良好的技術狀態，嚴禁帶故障出車，確保車輛安全。

　　八、對司機實行定額補助，每人每月200元，每人每兩年發放一次勞保工作服。

　　九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

　　十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

行政管理制度范本7

　　1、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

　　2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。

　　3、對倉庫物品要做到日結月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

　　4、對學校所購所有物品，一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。

　　5、領物人必須憑主管部門簽發的'領物申請單方可發貨。

　　6、因現代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。

　　7、對領物人要熱情服務，不得擅自離崗。

行政管理制度范本8

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應公司管理需要，規范行政管理行為。

　　第二條、本制度規定了行政事務活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門文件處理工作。

　　第一節、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領導親自擬制或由管理部根據公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　　１、準確反映公司決策和領導意圖。

　　２、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數字、引文要準確。

　　３、合理使用文種。

　　４、聯合行文，要征求各聯合部門的意見或由各聯名部門共同起草。

　　第六條管理部對文件印制質量、行文的文種與格式負責。

　　第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:

　　1是否確需行文。

　　2內容是否符合公司決策及有關的規章和規程，是否同已發布的相關文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。

　　4內容涉及的部門是否經過協調、會簽，意見是否一致。

　　5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規范，打印有無錯誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發布范圍是否合理。

　　第二節文件審批、發放

　　第八條文件發文前均應送相關主管領導審批，明確發文范圍。文稿一經領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據公司領導工作職責分工，文件審批權限為：

　　１一般日常生產營運事務的文件，由總經理簽發；部門文件由管理部復核后發放；

　　２凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務、預算、計劃、人事任免（依據干部任免權限）、機構設置及編制、經濟合同、協議以及以公司名義發布、上報的等方面的文件，由總經理審批；

　　３凡公司的重大決策、重大項目、重要人事（部門經理及以上）調整等，對公司產生重大影響的文件，送總經理審閱后，還需呈公司董事長簽發。

　　第十條管理部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。

　　第十一條發文要登記，填寫發文登記表。公司行文統一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發的文件，須有總經理簽發的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發現文件不符合要求，監印人有責任向有關人員提出意見，經修正，送總經理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協議）的用印應經公司總經理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經公司總經理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經公司總經理簽批，并按所規定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價2000元以上、使用年限二年以上的物品或單價2000元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價2000元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發現失密、泄密現象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的.處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第十一條發文要登記，填寫發文登記表。公司行文統一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會議紀要****會議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調離時應辦理文件移交手續。

　　第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。

　　第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經理保管。

　　2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。

　　3.發票專用章由財務部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發的文件，須有總經理簽發的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發現文件不符合要求，監印人有責任向有關人員提出意見，經修正，送總經理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協議）的用印應經公司總經理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經公司總經理以上領導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經公司總經理簽批，并按所規定的時限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領導責任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價2000元以上、使用年限二年以上的物品或單價2000元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價2000元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發現失密、泄密現象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規定。

　　第四章會議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。

　　第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。

　　第二十八條會議期間，根據不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。

　　第二十九條會后清理會場，打掃衛生，編制會議紀要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據領導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價2000元以上、使用年限二年以上的物品或單價2000元以上生產線上使用的物品為公司固定資產類，管理部驗收入庫，經財務部做固定資產登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十五條單價2000元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實行規范化管理，提高存檔文件材料的質量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經總經理或管理部經理批準，機密文件應得到總經理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價值、分發較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打印；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產品質量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷毀應經總經理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷，并做好登記。

　　第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發現失密、泄密現象，要妥善處理，及時上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車況處于良好狀況，可隨時調派使用；

　　第六十二條車輛不使用時應按規定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經核實后，進行維修，如途中發生故障就近修理，回廠后，立即補單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷辦法另行規定。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產經營、業務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時間、內容、形式和簽發部門，進行準確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發件在前，被轉發件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發件和印發件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經營決策、人事任免、規章制度、重要外來文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務檔案：原始憑證、票據管理、各總分類帳、現金帳、報表等等；

　　技術檔案：企業產品標準體系、工藝文件、技術規范、質量管理文件、各種質量活動記錄、外來標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽、資質、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度范本9

　　一、工作職責及處罰辦法

　　1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

　　2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

　　3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。

　　4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

　　5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

　　6、對于報刊信件的`收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

　　7、對于小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

　　8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

　　9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

　　10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

　　11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

　　12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

　　13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

　　14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

　　15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

　　二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

　　“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

　　“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。

　　“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

　　“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。

　　三、考核的目的：

　　對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。

　　四、本制度從一月一日起執行。

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