辦公室工作總結(jié)精品(15篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室工作總結(jié)1
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海,總結(jié)過去是為了更好的展望將來,在新的一年我要加倍努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,學(xué)習(xí)生產(chǎn)工藝,提高治理水平,使自己逐步向復(fù)合型人才邁進,以下是我在20xx年的工作規(guī)劃。
1.提高業(yè)務(wù)水平及治理力量
在20xx年我要著重提高自己兩方面的力量,對各品種生產(chǎn)工藝進展深入學(xué)習(xí),平常多下車間,多跟一線操作工溝通溝通。注意治理力量的提升,學(xué)習(xí)上級領(lǐng)導(dǎo)的治理模式,要敢管,敢于做打算。逐步加強自身治理水平。
2.加強生產(chǎn)過程監(jiān)控,仔細完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作
進一步加強生產(chǎn)過程中的監(jiān)控力度,勇于發(fā)覺問題,解決問題,不要什么事都依靠上級,仔細完成主任安排的各項工作,做到不懈怠,不拖延。
3.準(zhǔn)時跟進產(chǎn)品的檢驗結(jié)果查詢
車間排產(chǎn)下來以后,提高取樣速度及效率,準(zhǔn)時跟進化驗室檢驗樣品結(jié)果,做好記錄,保證車間生產(chǎn)過程的有序運行。
4,加強批生產(chǎn)記錄審核工作,與工藝員協(xié)作完成車間內(nèi)部的文件修訂等相關(guān)工作。
在對批生產(chǎn)記錄的審核工作中,與相應(yīng)品種批次排產(chǎn)記錄核對相關(guān)數(shù)據(jù),做到精確無誤,與工藝員協(xié)作完成車間內(nèi)部及上級下發(fā)的文件修訂及歸檔工作。(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程的修訂歸檔)
以上幾局部是我對這段時間的工作總結(jié)及下一年的工作規(guī)劃,而在新的歷史形勢下,工藝技術(shù)及質(zhì)量是企業(yè)可持續(xù)進展的`靈魂,工藝效勞于生產(chǎn),質(zhì)量掌握產(chǎn)品品質(zhì)。對于我來說來到一正即是機遇,又是挑戰(zhàn)。社會總是不斷的進步,經(jīng)濟總是向前進展,曾有古人云:“以銅為鏡,可以正衣冠;以史以鏡,可以知興衰;以人為鏡,可以明得失。”在20xx,我會以更積極的工作態(tài)度為公司做出應(yīng)有的奉獻。也使自己各方面力量向更高的目標(biāo)邁進。
辦公室工作總結(jié)2
XX年來,縣政府辦在縣委縣政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真扎實地開展工作,充分發(fā)揮參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能作用,圓滿完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,機關(guān)整體形象大幅提升
按照全縣總體部署,認(rèn)真開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,努力加強自身建設(shè),爭創(chuàng)一流業(yè)績,提升整體形象。一是在率先垂范、改進作風(fēng)上創(chuàng)先爭優(yōu)。辦公室不僅代表自身,也代表縣政府機關(guān)形象,對其他部門和基層具有很強的示范作用,因此,在創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展過程中,要求每一位同志必須嚴(yán)格自律,改進作風(fēng),扎實工作,爭做表率,爭當(dāng)先鋒。二是在圍繞中心、搞好服務(wù)上創(chuàng)先爭優(yōu)。不斷改進工作方式,提高服務(wù)質(zhì)量,努力為縣政府、為基層、為群眾提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)。為縣政府服務(wù),突出發(fā)揮參謀助手作用,重在搞好后勤保障;為基層服務(wù),突出發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重在上通下暢;為群眾服務(wù),重在幫助協(xié)調(diào)解決熱點、難點問題。三是在堅持以人為本、加強機關(guān)建設(shè)上創(chuàng)先爭優(yōu)。在政治、工作、學(xué)習(xí)、生活等多方面關(guān)心、關(guān)愛干部職工,為大家辦實事、辦好事、解難題。注重培育機關(guān)文化,大力倡導(dǎo)團結(jié)協(xié)作精神,使大家真誠相待,相互理解,相互包容,不斷增強親和力、凝聚力、戰(zhàn)斗力,整個辦公室就像家一樣溫暖、和諧。
二、強化優(yōu)質(zhì)精品理念,辦文質(zhì)量實現(xiàn)較大提高
把辦文作為辦公室工作之基,強化精品意識和效率意識,突出文字材料的思想性、指導(dǎo)性和實效性。一是綜合文字工作更重實效。以“壓縮數(shù)量、提高質(zhì)量”為原則,改進了公文審批制度,嚴(yán)把政策法律關(guān)、程序關(guān)、文字關(guān)、體式關(guān),強化過錯追究,確保了政府機關(guān)各類公文的規(guī)范性和權(quán)威性,有效發(fā)揮了以文輔政作用。積極倡導(dǎo)簡潔、明快的文風(fēng),圍繞全縣各階段中心任務(wù),深入調(diào)研,掌握實情,緊貼上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真做好文字起草工作,文稿質(zhì)量和整體水平有了較大提高,得到縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。今年以來,共制發(fā)縣政府文件131件,辦公室文件139件,各類會議紀(jì)要36期,起草綜合材料30余篇。二是信息調(diào)研工作卓有成效。圍繞重要思路、重點工作、重要成果、重要經(jīng)驗、重點問題,編發(fā)信息,撰寫調(diào)研。完善了信息調(diào)研獎懲制度并嚴(yán)格落實,做到了人人有任務(wù)、個個有壓力,信息調(diào)研質(zhì)量和上采率大幅提高。全年共編發(fā)《政府快報》55期,上報信息1142條,調(diào)研15篇。其中省政府采用信息9條,調(diào)研2篇,市政府采用信息86條,調(diào)研9篇。多篇調(diào)研文章得到縣領(lǐng)導(dǎo)批示,《順平縣創(chuàng)新“四個機制”推進工業(yè)聚集區(qū)建設(shè)》、《順平縣建設(shè)“五院合一”暨老年服務(wù)中心的.經(jīng)驗做法》兩篇文章被省政府采用,并得到省市領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。今年在全市工作考評中,名列前茅,位居第二名。三是信息公開制度不斷完善。建立了政務(wù)信息公開申請受理機制,規(guī)范公開流程、服務(wù)方式和內(nèi)容。同時,還建立了政府信息公開協(xié)調(diào)機制,對于涉及其他部門的信息,及時進行溝通聯(lián)系,確保了信息發(fā)布的準(zhǔn)確一致。完善了新聞發(fā)布會和新聞發(fā)言人制度,堅持每季度向社會公開縣政府重點工作進展情況,增強了政府工作的透明度。
三、樹立高效服務(wù)意識,行政后勤工作運轉(zhuǎn)順暢
樹立大行政、大后勤、大服務(wù)意識,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各類行政后勤、會務(wù)組織及接待工作。一是精心做好會務(wù)及大型活動組織工作。圓滿完成“第十一屆桃花節(jié)”、“第二屆唐河漂流節(jié)”、“重點項目開工剪彩”、“全縣重點工作觀摩調(diào)研”等重大活動及縣政府會議的組織服務(wù)工作,一年來共承辦各類大型會議15 次。二是創(chuàng)新做好公文傳遞工作。為加快公文運轉(zhuǎn),認(rèn)真借鑒上級辦公廳的經(jīng)驗做法,成立了機要文書室,制定了公文傳遞工作制度,配備了專職人員負(fù)責(zé)各類公文的傳遞,提高了工作效率。三是全力做好機關(guān)后勤工作。實行雙人雙崗、值班日志和備案制度,建立了靈敏、快捷的反應(yīng)系統(tǒng)。強化責(zé)任意識,認(rèn)真辦理每項事務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)細致,沒有出現(xiàn)任何紕漏。落實專人,負(fù)責(zé)辦公大樓的衛(wèi)生保潔,保證了機關(guān)辦公環(huán)境時時干凈、處處整潔。多方籌措資金,改造了機關(guān)大、小食堂,為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)大院工作人員提供了整潔衛(wèi)生的就餐環(huán)境。加強安全措施,機關(guān)院內(nèi)及辦公樓安裝了攝像頭和探照燈,有效保障了機關(guān)安全。四是認(rèn)真做好接待工作。強化服務(wù)意識,把接待工作做為宣傳展示、對外交流的窗口,熱情接待各方來賓,全年共完成政務(wù)接待50多次,信訪接待上百人次。
四、加大督查工作力度,行政執(zhí)行力不斷加強
健全工作機制,創(chuàng)新方式方法,加大督導(dǎo)檢查力度,確保縣政府每一項工作都落到實處。一是求真務(wù)實抓督查。對縣政府關(guān)注和群眾關(guān)心的熱點、難點問題,堅持深入一線,查實情、出實招、求實效。年初將市、縣涉及事項分解到有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn),細化任務(wù)目標(biāo),明確完成時限,落實責(zé)任;對工業(yè)聚集區(qū)、實事建設(shè)、城鎮(zhèn)及交通道路建設(shè)等重點工作,分階段進行督導(dǎo),跟蹤問效。二是創(chuàng)新方法抓督查。積極探索和把握督查工作的內(nèi)在規(guī)律,自覺改進不符合、不適應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀要求的方式和方法,采取增加實地督查比重、加大組織協(xié)調(diào)力度、深入開展督查調(diào)研、反復(fù)督查緊盯不放、回訪復(fù)核跟蹤問效等一系列新舉措,使督查工作更加符合形勢任務(wù)要求,更加科學(xué)規(guī)范,更加富有成效。三是協(xié)調(diào)聯(lián)動抓督查。對全局性的工作以及難點問題,聯(lián)合縣委督查室、監(jiān)察局等部門和電視臺、《順平時訊》等新聞媒體,組成聯(lián)合督查組,有效地推動了全縣重大決策部署的落實。一年來,共承辦60余次督查任務(wù),組織編發(fā)《政務(wù)督查》專刊56期;發(fā)放督辦卡55份,督辦卡回饋率、辦結(jié)率達100%。有效地推動了政府重點工作的落實。
五、大力推進依法行政,法制承辦工作規(guī)范有序
加強制度建設(shè),強化法制監(jiān)督,規(guī)范執(zhí)法主體和執(zhí)法行為,提高了全縣各級行政機關(guān)的依法行政水平,有效地發(fā)揮了政府法制辦的參謀助手和法律顧問作用。一是建立健全行政執(zhí)法(罰)主體資格制度。對全縣各行政執(zhí)法主體的執(zhí)法人員資格進行了年檢和備案,結(jié)合縣政府機構(gòu)改革對各行政執(zhí)罰主體的行政罰沒許可證進行了年檢。二是建立健全行政機關(guān)限時辦結(jié)制度。出臺了《順平縣行政機關(guān)限時辦結(jié)制度(試行)》,對各行政執(zhí)法部門編制的《順平縣行政機關(guān)辦理事項流程時限表》進行了審核,為營造優(yōu)質(zhì)高效的政務(wù)環(huán)境提供了制度保障。三是全面開展規(guī)范性文件清理工作。對xx年以來的縣政府規(guī)范性文件進行了全面清理,共清理規(guī)范性文件390件,廢止文件33件,宣布失效文件132件。四是認(rèn)真履行行政復(fù)議和行政應(yīng)訴職責(zé)。全年共受理行政復(fù)議案件2件,現(xiàn)已全部審結(jié),其中責(zé)令被申請人重新作出具體行政行為1件、行政復(fù)議終止決定1件;代縣政府行政應(yīng)訴案件1件。五是建立了行政機關(guān)法律顧問制度。出臺了縣政府《關(guān)于在全縣行政機關(guān)實行法律顧問制度的意見》,在全縣各行政機關(guān)推行了法律顧問制度,進一步規(guī)范行政機關(guān)的行政行為,提高行政決策水平。六是依法辦理人大代表建議和政協(xié)提案。xx年度共收到省級政協(xié)提案2件、市級人大代表建議1 件、縣本級的人大代表建議43件、縣本級政協(xié)提案40件,共計86件,已全部完成了xx年度的各項承辦工作任務(wù)。
辦公室工作總結(jié)3
時間很快,這個月工作即將過去,還是比較充實的,對于這些我一直態(tài)度很端正,九月份的辦公室工作對于我來講也是一種鍛煉在,是一種提高,其實不管工作需要什么樣要求這些都跟我們自身的能力離不開,九月告一段落,當(dāng)然回想工作我覺得自己做的不是優(yōu)秀,畢竟工作沒有誰說自己做到了最好,總而言之我覺得我是很充實了,這個月對于我來將意義也很大,特別是在工作當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題,我都在尋求解決方式,就是就是進步,我也對九月工作總結(jié)一番。
一、不斷學(xué)習(xí),努力進取
在辦公室這個集體當(dāng)中,不缺乏優(yōu)秀的同事,就是這樣的同時才是值得我認(rèn)真學(xué)習(xí)的,總是每個月我都在完善自己工作,回想起來這個月的工作,學(xué)習(xí)一直都存在,盡管自己已經(jīng)很是熟悉了辦公室工作,但是一直都會有比自己優(yōu)秀的人在前面,這就是“人外有人”,其實不是所有東西都是要學(xué)習(xí),我覺得在自己的的一些不足上面完善一下會更加的好,在工作當(dāng)中是絕對能夠看到自己缺點的,只有在這一點上面彌補,才更好。
二、認(rèn)真完成日常工作
辦公室工作比較繁多,日常工作也需要配合大家一起,這是絕對嚴(yán)格的,只有整體團結(jié)起來了我們辦公室才會越來越好,我在工作當(dāng)中團結(jié)同事,處理日常一些瑣事,做好相關(guān)工作安排,召開會議的時候記錄起來,給自己一些事情,但是又不顯得特意,在會議結(jié)束后總結(jié),尋找近期工作不足,必須有這么一種態(tài)度,不讓工作中的問題擴大化,最重要的就是在工作當(dāng)中積極提交建議,在回憶結(jié)束之后知道自己應(yīng)該怎么做,合理安排工作,搞好辦公室工作氣氛,大家一起營造更好的.工作環(huán)境。
三、積極配合部門工作
日常工作當(dāng)中這些都是非常重要的,配合各個部門在一定程度上能夠減少就很多流程,工作一定要用心才行,辦公室工作對于各部門都非常重要,日常的一些文件提取,工作記錄,會議資料整理都是辦公室這里,做好相關(guān)的工作是很有比必要的,我覺得在接下來的工作當(dāng)中我還需要進一步跟其他部門夠溝通,有秩序的完善日常工作,給公司創(chuàng)造一個更加便利的環(huán)境。
四、工作不足
在細心程度上面我想辦公室人員應(yīng)該首先注意,九月的工作我覺得自己會有一點不夠細心,對于工作來講問題還是很大的,只有不斷磨滅掉日常細節(jié)問題慢慢的就能夠做的越來越好,九月緊張有序的度過,我將會繼續(xù)努力。
辦公室工作總結(jié)4
在制定20xx年度工作計劃時,辦公室的工作目標(biāo)做了如下描述:辦公室作為我會的文秘、財務(wù)管理和行政后勤部門,是保障我會業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞系統(tǒng),因此,其工作目標(biāo)是:強化服務(wù)保障功能,注重管理科學(xué)規(guī)范。
對辦公室工作人員的要求是:注重自身修養(yǎng),強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,樹立管理理念,為商會業(yè)務(wù)的順利開展提供一切便利條件。
對工作質(zhì)量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件規(guī)范,保證文件流轉(zhuǎn)暢通,及時辦理、催辦相關(guān)事項,做好保密工作,及時規(guī)范整理檔案。在行政后勤工作方面,要保證辦公設(shè)備完好,做好有關(guān)會議的籌備工作,及時采購發(fā)放辦公用品,加強安全保衛(wèi)工作,保證商會財產(chǎn)安全。在財務(wù)管理方面,按照國家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范財務(wù)管理,加強財務(wù)核算,注重資金的合理利用,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對商會的黨務(wù)、紀(jì)檢、監(jiān)察、工會的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會主動承擔(dān),為領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門減輕工作負(fù)擔(dān)。
由于半年設(shè)立了獨立的財務(wù)部,因此,財務(wù)工作不再是辦公室的職責(zé)。
對照年初制定的工作目標(biāo)和具體工作計劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時也很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的年初計劃以外的工作。只有發(fā)展會員的單項任務(wù)沒有完成。
辦公室工作有年復(fù)一年、日復(fù)一日大量的重復(fù)的特點,流水賬式的工作總結(jié)沒有意義也沒有必要,因此,我們的總結(jié)應(yīng)側(cè)重經(jīng)驗總結(jié)、查找問題以及尋求解決方法,以利于今后更順暢的開展工作。
一、管理是辦公室的重要職責(zé)
我會根據(jù)自身的實際情況,制定了大量的管理規(guī)章,規(guī)章制度是我會職工必須遵守的規(guī)范,但在實際工作過程中,不是所有的員工都能夠模范執(zhí)行,有的是學(xué)習(xí)不夠,不了解規(guī)定,有的是對規(guī)定理解有偏差,因此,需要辦公室實施監(jiān)督職責(zé),這就是發(fā)揮辦公室的管理功能。
1、文件管理
從形式上看,文件管理無非是對外發(fā)文核稿、登記編號、發(fā)送,對內(nèi)請示報告就是核稿、登記編號、送會領(lǐng)導(dǎo)審批、返回部門辦理審批事項等;從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重復(fù)性工作。但內(nèi)容并不重復(fù),發(fā)文、請示都是針對不同的工作事項,與人溝通,解決問題。因此,需要規(guī)范管理,以保證公文質(zhì)量。公文格式是否規(guī)范,標(biāo)點符號、語氣、文字表述是否準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)層次是否合理清晰,都是辦公室在報送會領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前應(yīng)解決的問題,有一時拿不準(zhǔn)的還需要積極與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門主任和經(jīng)辦人進行溝通,控制和防止不合格公文的印發(fā)。
我們歸納,收文有三個渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無論哪個渠道來的,辦公室都全面登記、及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱、辦理,特別是有時限要求的辦理事項都進行了及時跟蹤,確保不誤事。對經(jīng)辦人員不能按時回復(fù)的,辦公室都能及時提醒,有的也給予批評,通過有效的管理使大家提高責(zé)任意識。
2、行政管理
行政管理包括設(shè)備、物業(yè)、印刷、辦公用品、安全保衛(wèi)、節(jié)能減排、辦公車輛等,頭緒繁多,錯綜復(fù)雜。辦公室需要做到:設(shè)備完好,與物業(yè)及時溝通、結(jié)算清繳費用,印刷既要保證質(zhì)量,又要節(jié)約成本,還要及時交付使用,安全常抓不懈,節(jié)能減排要經(jīng)常提醒并及時統(tǒng)計上報,辦公車輛合理安排。
3、費用審核
我會的費用支出分為兩大類,一類是有明確支出標(biāo)準(zhǔn)的,只要審核是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定就可以了,如:人員費用、差旅費用。另一類則是明確可以支出的項目,但需要逐項審定的,如:禮品、宴請、印刷、廣告、出國團組等。我會雖然不是多么大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項控制,才能減少浪費,控制開支,節(jié)約成本。無論財務(wù)是否成為獨立部門,辦公室對控制開支仍負(fù)有責(zé)任,特別是對外購買服務(wù)方面,有較大的彈性空間,控制不好,會造成極大的浪費。從到目前的情況看,經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門有的對市場行情不夠了解,不按照規(guī)定進行比價;有的責(zé)任心不強,不認(rèn)真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價格不合理。辦公室按照規(guī)定和給予對市場行情的熟悉,一年中審核出多比不合理預(yù)算和報價,為單位挽回了大量損失。
在這方面,辦公室希望各部門負(fù)責(zé)人要切實負(fù)起責(zé)任,把好第一關(guān),在業(yè)務(wù)開展過程中控制費用。
二、服務(wù)意識是做好辦公室工作的重要保證
我會的職工隊伍不斷壯大,在服務(wù)內(nèi)容不變的前提下,服務(wù)面和工作量也有所增加,辦公室目前每個崗位只有一個人,而服務(wù)必須到位,這就要求每個工作人員要用良好的服務(wù)意識、不講條件、不計較個人得失、甘于奉獻。為了保證部門業(yè)務(wù)工作的開展,部門需要下班以后用章,辦公室工作人員要等,業(yè)務(wù)部門需休息日開會,辦公室就要提前安排會議室,部門需調(diào)整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設(shè)備等。為了節(jié)省開支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會工作人員職務(wù)變動,辦公室工作人員主動調(diào)整住房補貼和物業(yè)費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使提職職工及時享受相應(yīng)待遇。總之,在人數(shù)少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務(wù)到位,為我會業(yè)務(wù)開展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數(shù)同志還放棄了年休假。
三、承擔(dān)專項工作、為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門減輕工作負(fù)荷
1、商會除了業(yè)務(wù)工作外,每年要按照商務(wù)部的部署開展一些專項工作,如:共產(chǎn)黨員的創(chuàng)先爭優(yōu)活動、創(chuàng)建精神文明單位、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型商會、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨支部、平安單位申報等。 這些活動的開展,都是由辦公室任素霞同志承擔(dān)組織、學(xué)習(xí)進度安排和上報材料的起草工作,婦女組織、工會日常工作也有辦公室承擔(dān)。
2、辦公室每年承擔(dān)中國中部博覽會動漫展區(qū)的組織工作,每年在該展覽會上組織一個展區(qū)和一個論壇,現(xiàn)在我們基本上借助機電貿(mào)易網(wǎng)的力量,委托其全面負(fù)責(zé)組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務(wù)部門配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務(wù)部牽頭的投促局和地方商務(wù)部門均具有較高的評價。
另外辦公室每年承擔(dān)高交會商務(wù)部館的組織工作,一個館7500平方米的面積獨立完成招展,統(tǒng)一設(shè)計搭建,得到組委會和部產(chǎn)業(yè)司的高度認(rèn)可,同時每屆至少組織兩場配套活動,得到各方面的積極響應(yīng),與會人員非常踴躍,超過了預(yù)期效果。一個特點是辦公室組織高交會,完全是獨立策劃、實施,只是讓綜合部給予部分專項工作配合,沒有占用商會更多的人力資源。
辦公室工作思路和對我會總體工作的建議
20xx年辦公室重點要加強以下幾個方面的工作:
一、在文件管理方面,一是要著重把好出文的質(zhì)量關(guān),主要是文種、格式、字號、字體、結(jié)構(gòu)邏輯、內(nèi)容及文字表達。二是加強收發(fā)文件的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時催辦,特別要注重保密文件的規(guī)范管理。三是加強文件資料的立案歸檔工作,催促各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時的工作量。
二、行政后勤方面,繼續(xù)加強日常設(shè)備管理與維修、辦公用品采購與發(fā)放、物業(yè)管理與費用結(jié)算、安全保衛(wèi)、辦公車輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補貼事宜。同時強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將繁雜的工作事項條理化。特別是要加強安全防范意識,不僅要作好全體職工的安全教育工作,經(jīng)常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。
三、對商會工作的基本思考
服務(wù)是立會之本,服務(wù)能力是商會生存和發(fā)展的.基礎(chǔ),目前,全國的商協(xié)會遍地都是,競爭是不可避免的,對我們商會來說,我們并不具備更多的優(yōu)勢,會員需要什么服務(wù),我們能夠提供什么服務(wù),是擺在我們面前繼續(xù)解決的問題,就是說,我們是否具備政府管理部門和會員所需要的服務(wù)能力,因此,我想我們要扎扎實實地做一些基礎(chǔ)工作。
要具體有針對性地為企業(yè)提供有效的服務(wù),必須對有關(guān)類別的機電產(chǎn)品有全面的了解,包括國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)布局、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、貿(mào)易情況、發(fā)展空間等。不僅要相對完整,而且要掌握動態(tài),這樣才能為企業(yè)選擇投資方向、開拓國際市場提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),同時也能夠為政府制定有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策提供素材。
總之,辦公室工作的主要內(nèi)容沒有多大改變,正向我們機電商會主要工作目標(biāo)是服務(wù)于會員企業(yè)和有關(guān)政府部門一樣,辦公室的工作目標(biāo)是服務(wù)好各部門及會領(lǐng)導(dǎo),保證工作正常運轉(zhuǎn)。辦公室日常工作應(yīng)該是按照國家有關(guān)規(guī)定和商會的規(guī)章制度做好管理和服務(wù)工作,在沒有出現(xiàn)新的情況下,不宜過多地改變現(xiàn)有的工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整規(guī)章制度和工作規(guī)范,作為內(nèi)部管理服務(wù)部門,少說空話,多辦實事是我們的宗旨,根據(jù)我們的工作性質(zhì),我們應(yīng)該了解和掌握國家相關(guān)的政策,特別涉及到商會和職工利益問題更應(yīng)該準(zhǔn)確把握,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。從管理上來說,我們應(yīng)該富日子當(dāng)窮日子過,我會目前的財務(wù)狀況沒有多少讓人擔(dān)憂的,短期內(nèi)或今后一段時期內(nèi)也不會發(fā)生經(jīng)濟危機,但我們需要培養(yǎng)我們員工的節(jié)約意識,應(yīng)該說,我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長,因此,我們倡導(dǎo)厲行節(jié)約,在設(shè)備管理、辦公用品管理,如價值較高可長期使用的用品要控制等。
辦公室工作總結(jié)5
即將過去的一年是亞特集團夯實基礎(chǔ)跨越發(fā)展的一年,一年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進一步的提高,較好地完成了辦文、辦會、辦事、黨務(wù)、人事管理等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現(xiàn)就一年來的工作做一簡要總結(jié):
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會議會議紀(jì)要4期、行政辦公會議紀(jì)要6期;督查通報2期,簡報11期,有力地指導(dǎo)了各項工作。
4、不斷提高會務(wù)質(zhì)量,規(guī)范會務(wù)工作。一年來成功組織籌備和協(xié)調(diào)了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務(wù)工作培訓(xùn)會議3次、集團法務(wù)工作培訓(xùn)會議6次、集團文明禮儀工作培訓(xùn)會議6次。從會議材料的準(zhǔn)備、會場布置、調(diào)研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布置,基本達到了組織嚴(yán)密、程序規(guī)范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議,會議采取集團高管和部門負(fù)責(zé)人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取匯報相結(jié)合的辦法召開,取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創(chuàng)造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬字的打印任務(wù)和1000余份的文件復(fù)印任務(wù),根據(jù)檔案室的工作內(nèi)容,針對性出臺了一系列規(guī)定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。
6、扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的`原因,對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標(biāo)工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責(zé)做了進一步調(diào)整,明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù) ,做到分工明確,責(zé)任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
2、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)和工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發(fā)放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調(diào)配、使用以及維護,進一步嚴(yán)格出車管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)學(xué)習(xí)等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給駕駛員進行專業(yè)知識和公務(wù)禮儀培訓(xùn)。在駕駛?cè)藛T
辦公室工作總結(jié)6
9月份的結(jié)束意味著自己的辦公室工作告一段落,但是作為辦公室的一員自然明白將來的職場道路充滿著坎坷與艱險,所以我在完成相應(yīng)工作的基礎(chǔ)上應(yīng)該進行反思與總結(jié)才能積累實用的經(jīng)驗,也許正是因為如此才會讓自己對9月份的辦公室工作進行了相應(yīng)的總結(jié),我也希望自己能夠通過這次總結(jié)明白今后的辦公室工作應(yīng)該如何去處理才能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意。
在辦公室內(nèi)部的工作處理中我往往是與其他同事進行商量再展開相應(yīng)的思路,無論是對其他部門上交的文件進行匯總還是整理以往的資料都讓我花費了許多心思,但也正是因為這幾次歷練讓我體會到了身為辦公室一員的責(zé)任感,帶著這樣的情緒來對待工作的話便能夠很好地處理辦公室的各項事務(wù)。只不過在辦公室的內(nèi)部工作中需要慎重對待才能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),況且和其他同事攜手完成內(nèi)部的各項工作便可以提高辦公室的整體凝聚力,在和同事的相互交流中完成工作意味著今后可以站在不同的角度來發(fā)現(xiàn)問題的所在。
至于辦公室的外部工作則需要處理好與其他部門之間的關(guān)系才能有所作為,因此在9月份的辦公室工作中我常常催收各個部門及時上交相應(yīng)的文件材料,對我而言只有盡早將這部分材料收集完畢才能夠進行下一階段的核實與整理工作,只不過由于其他部門準(zhǔn)備不充分以及習(xí)慣拖沓的原因需要自己去進行催促,在這之中只有協(xié)調(diào)好部門之間的關(guān)系才能夠盡早收集到自己需要的資料,也就是說自己在長時間的外部工作處理中還能夠加深辦公室與其他部門之間的聯(lián)系。
剩余的瑣碎之事也要慎重對待才不會導(dǎo)致自己在辦公室工作中因小失大,鑒于有些部門會存在人手不夠的緣故需要自己提供相應(yīng)的幫助,而且為了公司的整體發(fā)展意味著自己在幫助其他員工完成工作任務(wù)的`時候需要盡心盡力才行,而且這對我而言也是用來學(xué)習(xí)新知識以及加深部門間聯(lián)系的好機會。在完成這方面的工作以后意味著自身也能在不斷的交流中提升相應(yīng)的組織能力,而且在今后處理同類型辦公室工作的時候也能因為事先積累的經(jīng)驗而變得得心應(yīng)手。
轉(zhuǎn)瞬即逝的9月份辦公室工作在自己的心目中還是比較重要的,不僅僅是因為這個月的工作相對于以往來說有著許多可供學(xué)習(xí)的機會,而且通過這個月的辦公室工作也讓自己與同事們之間的聯(lián)系加深了不少,當(dāng)下個月來臨的時候我也會堅守在辦公室崗位上不斷努力著。
辦公室工作總結(jié)7
一、堅持365天如一日,認(rèn)認(rèn)真真,扎扎實實做好集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生工作
今年我們環(huán)境衛(wèi)生清掃地段實行全覆蓋,在去年的基礎(chǔ)上,新增改道河一、二期工程的所有路面、電信路和沿河路東岸,使整個大街小巷全部納入清掃范圍。
為了提高集鎮(zhèn)居民的環(huán)境意識,我們組織宣傳車、印發(fā)宣傳單,對重點地段長期有亂潑、亂倒垃圾的行為個人,上門實行“一對一”宣傳、說服、解釋、教育。通過一系列活動,大大地減少了一些不文明的行為。
為了達到全天候保潔的目標(biāo),我們對所屬管轄路段開展“周評比,月總結(jié),年考核”活動。一是辦公室工作人員每天都有人上街檢查各路段的清潔情況,并做好記載。對檢查中發(fā)現(xiàn)出來的`問題都通知到本人,對上班遲,下班早,工作時間內(nèi)出現(xiàn)有垃圾堆、白色垃圾等影響環(huán)境的現(xiàn)象都要當(dāng)面指出、批評、教育,并做考評依據(jù)記錄下來。每月一次例會,會上通報路段責(zé)任人及存在的問題,評比好中差工作人員,作為年度考核依據(jù),并嚴(yán)格執(zhí)行年初制定的獎罰制度。通過一系列的持之以恒的活動,整個環(huán)衛(wèi)隊作業(yè)這一塊基本做到按時上下班,作息時間路面清潔,沒有亂潑亂倒垃圾的現(xiàn)象,集鎮(zhèn)保潔良好。
二、以美化環(huán)境為切入點,結(jié)合實際,抓好綠化管理
今年雖然沒有新栽植常青樹,但我們管理并沒有放松。一是對去年栽植的三千株桂花樹實行了“春防盜,夏防蟲,秋防旱,冬防毀”的管理措施,責(zé)任到地段,責(zé)任到人,對所有桂花樹追肥一次。截止目前,成活率保持了去年的水準(zhǔn),長勢良好。此外,我們還在公園、景點地段的花木、草木植物、街道上的行道樹因地制宜的投工投勞,加強管理,一切正常。
三、堅持不懈地做群眾的工作,確保“兩費”收繳入庫,完成年度的責(zé)任目標(biāo)
“收費”是我們工作的一個難題,我們?yōu)榱送瓿赡甓饶繕?biāo),堅持做到:一是每天都有人上門(居民戶、單位)做耐心細致、解釋、說服工作。 對釘子戶、難纏戶,堅持打不還手,罵不還口,三番五次上門解釋、勸解。二是責(zé)任到人,堅持標(biāo)準(zhǔn)不放松。三是對重點戶,我們集體上門。截止目前,我們已入庫“兩費”資金11.2萬元,基本完成了全年的工作目標(biāo)。四是完成了黨委政府安排的各項突擊性地中心工作和駐村各項工作。
雖然基本上完成了全年的各項工作目標(biāo),但工作中也存在一定的問題:
1、收費難,難收費。對少數(shù)單位和個人“賴帳戶”沒有強制手段和政策約束,造成了一定范圍內(nèi)的“空白戶”。
2、城鎮(zhèn)綠化還沒有目標(biāo),在資金短缺的情況下,難有大作為。讓人們觀賞的景點,幾乎沒有。
3、少數(shù)村組和集鎮(zhèn)的結(jié)合部存在衛(wèi)生死角,影響集鎮(zhèn)的環(huán)境衛(wèi)生。
在新的一年里,我們力爭進一步完善管理措施,發(fā)揚好的傳統(tǒng)和作風(fēng),努力做好環(huán)境衛(wèi)生這篇大文章。同時下決心攻克工作中的不足,按照黨委和政府的要求做好新一年的各項工作。
辦公室工作總結(jié)8
一、工作理念:
學(xué)校辦公室作為一個特殊的綜合部門,處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要位置,是一個學(xué)校的“窗口”。辦公室工作人員必須要牢固樹立“服務(wù)到位、樂于奉獻”的服務(wù)意識,“服務(wù)”是職責(zé)和定位,“到位”是標(biāo)準(zhǔn)和要求,“樂于奉獻”是精神和境界。
服務(wù)辦公室的工作就是要突出“服務(wù)”這一主題,在做好日常工作的同時,重點抓好決策服務(wù)、督察服務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù),真正把辦公室打造成學(xué)校全面工作運轉(zhuǎn)的重要依托,各部門溝通的核心紐帶學(xué)校的“窗口”。
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是辦公室工作的首要任務(wù),也是衡量辦公室工作成效的主要標(biāo)志。要在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中發(fā)揮好參謀助手的作用,增強工作的主動性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。一是站位求高。一切工作力爭站在服務(wù)學(xué)校、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教師的高度,著力在關(guān)乎學(xué)校全局的大事、要事上,用心在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、教師關(guān)注的重點工作上,開展調(diào)查研究,努力為領(lǐng)導(dǎo)獻良策、當(dāng)高參。二是反應(yīng)求靈。辦公室人員必須保持高度的敏銳性,時刻“眼觀六路,耳聽八方”,對學(xué)校全局上的重要工作,要做到超前思考,謀劃在先,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)要反映快速、雷厲風(fēng)行、操作到位。三是手腳求勤。主動的參謀服務(wù),必須有主動的工作精神。辦公室人員就是要手勤、腳勤、腦勤。四是謀事求深。看事物、想問題不能停留在表面,立足于平常,要努力從常態(tài)現(xiàn)象中挖掘深刻內(nèi)涵,針對性的提出富有創(chuàng)意、富有成效的意見和建議。
搞好督促檢查,推動工作落實,是辦公室工作的重要職能。我們要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,把抓工作的督察落實與抓工作的部署放在同等重要的位置,不斷強化督察意識,履行督察職能,加大督察力度,使校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作有頭有尾,有始有終。
綜合協(xié)調(diào)是辦公室凝聚各方力量,落實領(lǐng)導(dǎo)決策的最根本的重要途徑。一是要提升協(xié)調(diào)的高度。辦公室工作處在溝通上下,聯(lián)系左右的位置,工作頭緒多,涉及方方面面,辦公室人員要站在大局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考、籌劃、安排和處理問題。對決策實施過程中執(zhí)行不力、出現(xiàn)疏漏的地方,要及時彌補;對一時職責(zé)不明、無人負(fù)責(zé)的工作,要及時進行補臺,確保各項工作有序運轉(zhuǎn)。二是要拓寬協(xié)調(diào)的廣度。對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強溝通,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù),不斷拓寬協(xié)調(diào)服務(wù)的渠道和領(lǐng)域。三是要把握協(xié)調(diào)的量度。既要超前服務(wù),又不能“瞎忙添亂”;既要理直氣壯,又不能頤指氣使。四是要增強協(xié)調(diào)的效度。不斷加強學(xué)習(xí),提高自身的綜合分析能力、調(diào)查研究能力、文字表達能力,以個人能力的提升保證協(xié)調(diào)的效果。
二、主要工作和業(yè)績
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx——20xx學(xué)年度的工作任務(wù),并取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
1、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
2、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的.重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后迎接了義務(wù)均衡教育發(fā)展的儀器分發(fā)、整理、驗收等工作,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
三、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
辦公室工作總結(jié)9
進入20xx年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心帶領(lǐng)下,和各部門同志的幫助和支持下,按照崗位
基本要求,努力做好本職工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì):辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求通過不斷地學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)和工作能力。因此在工作中,我從努力做好本職工作和日常工作入手,虛心學(xué)習(xí),積極求教,正確對待每一項工作。在工作中,由于缺乏實踐經(jīng)驗,也因此制約了我個人工作能力的發(fā)展,所以我積極正視自己的不足,不斷向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗。并且通過不斷地學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的累積,使我加深了對辦公室工作性質(zhì)和工作范圍的了解,為將來更好完成本職工作打下基礎(chǔ)。
二、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作:我努力配合做好辦公室的日常事務(wù)、工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,同時還努力做好各類文印,制作辦公表格,整理會議紀(jì)要,公司文件的傳閱,文件檔案的歸檔整理工作,來訪人員的'招待,配合做好各類活動和會議的安排和布置等,積極配合做好后勤保障,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)辦妥、辦好。
三、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度:認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并積極改進。平時做到不遲到,不早退,不曠工,有事事先請假。
四、不足之處:
1、因為我在公司工作的時間較短,對于許多業(yè)務(wù)的專業(yè)認(rèn)知方面明顯不足。
2、辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致影響了工作效率。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,如文書寫作不夠熟練,格式不夠規(guī)范;做事過于拘謹(jǐn),缺少細心,辦事不夠謹(jǐn)慎。
3、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作確實前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
五、對自己的建議:
1、接下來,要更加努力工作,多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教學(xué)習(xí),及時更正自身不足,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。
2、在工作中,必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。要學(xué)會找出工作中的不足,善于自我反省。
3、積極地參與各種技術(shù)技能培訓(xùn),各種業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),只有這樣,才能提高分析問題和解決問題的能力。
辦公室工作總結(jié)10
20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年,本學(xué)期以來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心指導(dǎo)下,辦公室成員牢牢圍繞學(xué)校中心工作,服務(wù)大局,努力提高管理水平、服務(wù)水平,主動完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)施展了主動的作用。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、主要完成的工作項目
1、在校黨委和校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行上級黨委及教育行政部門的決議、指示。處理學(xué)校黨、政日常事務(wù),協(xié)助黨委、校長管理黨務(wù)、辦公室及人事工作。并對學(xué)校各種動態(tài)進行分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
2、組織、協(xié)助、安排學(xué)校重大會議:教職工例會、行政例會、開學(xué)典禮、上級考察招待會等,做好會議記錄,保障學(xué)校重要工作和重大活動的`順利開展。
3、立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)、信息中心等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
4、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。如本期湖南省示范性普通高級中學(xué)校長年會在湘西自治州召開,12月15日36名示范校校長、專家蒞臨我校參觀指導(dǎo)工作。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、招待流程、宣傳記錄等各個環(huán)節(jié)開展工作,取得了圓滿成功。
5、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議校長發(fā)言稿、匯報材料的撰寫、編輯和整理工作;完成了11年度各項考核填表、上報工作;完成了自查報告及迎接檢查工作;完成了縣文明單位、省教育技術(shù)先進單位以及校長科技興州先進個人、省教育技術(shù)先進個人等申報工作的相關(guān)材料準(zhǔn)備。
6、做好全校教職工考勤工作,月底當(dāng)真準(zhǔn)確地及時報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)考核,年終考核時供給全校教職工全年出勤情況。并在本學(xué)期末裝置新型考勤體系,爭取考勤工作人性化、詳盡化、精確化。
7、加強學(xué)校宣傳工作,與科教新報、中國教育報等媒體建立聯(lián)系,完成了各類校園宣傳任務(wù),為學(xué)校知名度、影響力的進一步遞增做出了進獻。
8、完成各項文件資料的催交、收集、歸檔等工作,檔案室文件管理細致、準(zhǔn)確,并于11月份順利通過了上級檢查。
9、及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學(xué)校上傳下達暢通。
10、做好各類報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù),并及時、準(zhǔn)確地將各類報刊分發(fā)至相關(guān)部門。
二、關(guān)于進一步提高工作質(zhì)量的思考
1、進一步加強調(diào)研。主動相識各部門及師生的意見和請求,闡發(fā)研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給切實、可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀,施展好橋梁紐帶作用。
2、牢牢圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強本身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,杜絕工作擺脫等征象。
4、樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的不良影響,主動為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
辦公室工作總結(jié)11
時光匆匆,光陰似箭,九月轉(zhuǎn)瞬即逝。在九月的工作中,我部積極完成日常值班工作,認(rèn)真監(jiān)督各部門會議活動情況,熱情配合各部門活動,經(jīng)部門每部討論分析,現(xiàn)作出以下總結(jié)。
一、值班工作
值班是我部的日常工作,因時間問題,調(diào)用了其它部門干事輔助我部開展值班工作,經(jīng)過這個月的觀察,現(xiàn)總結(jié)優(yōu)缺點如下:
優(yōu)點:
①各值班人員態(tài)度良好,積極主動為老師處理相關(guān)事務(wù);
②各值班人員利用課余時間值班,其責(zé)任意識與奉獻精神值得贊揚與鼓勵;
缺點:
①對值班人員工作細節(jié)的規(guī)范力度不夠,缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);
②有時會出現(xiàn)遲到現(xiàn)象,缺少相應(yīng)的管理制度;
③值班人員經(jīng)常會出現(xiàn)班內(nèi)臨時調(diào)課的情況,后備人員不足。
二、內(nèi)部會議總結(jié)
本月我部共開展兩次正式會議,經(jīng)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題如下:
會議討論不夠活躍,探討問題不夠深入,還須加強;會議請假制度任須完善;在會議過程中,各干事應(yīng)作好相關(guān)記錄,在以后的工作中應(yīng)加以規(guī)范。
三、部長考核
部長作為各部門的主要負(fù)責(zé)人,同時也是學(xué)生會的骨干力量,對部長的`考核應(yīng)更為嚴(yán)格,具體總結(jié)如下:
①各部門日常工作都由部長管理,在本月工作中,各部長認(rèn)真負(fù)責(zé),值得贊揚;
②各部門部長責(zé)任意識應(yīng)加強,不僅僅是對自己的工作負(fù)責(zé),也應(yīng)對自己的部門干事的工作負(fù)責(zé),在以后的工作中,應(yīng)加強也干事的交流,以促進部門的發(fā)展;
③在本月的幾次學(xué)生會集體活動和會議中,各部門積極參與,應(yīng)提出表揚,但仍出現(xiàn)遲到、不到等現(xiàn)象,在以后的工作中,必須端正態(tài)度,重視時間觀念,嚴(yán)抓嚴(yán)辦。
本月工作已接近尾聲,總體說來,學(xué)生會以穩(wěn)定的速度逐漸成長,各部門的管理也逐漸步入軌道,作為學(xué)生會的一員,我感到十分開心,但新的挑戰(zhàn),新的困難仍將出現(xiàn),相信我們能攜起手來,共同面對。
辦公室工作總結(jié)12
我的職務(wù)是辦公司文員,非常有幸能夠擔(dān)任這個職務(wù),讓我可以在這個崗位上大展拳腳,我現(xiàn)將七月份的工作,做一下簡單的思考總結(jié)。
一、工作不忘學(xué)習(xí)
我在工作的時候不忘學(xué)習(xí),因為在完美的人總是會存在缺陷的,有可能只是自己沒有發(fā)現(xiàn)而已,所以我在工作的時候不光會完成工作還會花時間學(xué)習(xí),沒有努力是不會有結(jié)果的,想要一個好結(jié)果,就必須要努力。我在工作只有會經(jīng)常觀察老員工們工作的方式,學(xué)習(xí)其他員工的工作態(tài)度,有的員工的態(tài)度是非常積極的在工作得到時候充滿了干勁,不怕困難,不畏艱險,這不正是我所需要的嗎,向他們學(xué)習(xí),那種永不屈服的信念,向他們學(xué)習(xí)不怕失敗的勇氣,自古就有人說三人行必有我?guī)煟纠锩嫒诉是非常多的其他部門的人一樣也有非常優(yōu)秀的人,雖然不如本部可以直接運用,但是其他部的精神工作態(tài)度還是非常值得學(xué)習(xí)借鑒的。
但讓向自己部門那些經(jīng)驗老到,工作年齡長的優(yōu)秀人員學(xué)習(xí),是進步最快,所以向他們學(xué)習(xí)是必學(xué)的,他們的經(jīng)驗是非常豐富的見識也是非常多的,向他們學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗會讓我少走很多的彎路,讓未來的路更加舒暢更加的簡單更加易行,在學(xué)習(xí)的時候我始終保持著謙遜的態(tài)度,對于老前輩們的批評指導(dǎo)都會認(rèn)真色下去傾聽。
二、落實工作
工作時落實工作,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及時的去完成,不在工作的時候,做小動作,不去違背公司的`規(guī)則,遵守公司的相關(guān)規(guī)定,把工作做好做細,不在工作的時候偷奸耍滑,不在工作的時候粗心大意。始終保持著穩(wěn)重的態(tài)度,通過努力通過堅持去完成工作任務(wù),不因外物的影響而影響到自己的工作,在工作的時候做好準(zhǔn)備工作,不盲目的去沖去闖,只有把工作落實到點上才能夠把工作做好做細,才能股在自己的工作崗位上做出成績,取得結(jié)果。
三、不足之處
當(dāng)然在七月份內(nèi)我也存在著很多的問題,其一及時自己的經(jīng)驗技巧都不夠扎實,我來到公司的時間短,文員工作的經(jīng)驗不夠很多的地方做的不到位,需要其他同事的幫助,才能一點點完善,工作不足讓我經(jīng)常犯下低級的錯誤雖然都是些小問題但也是我的不足造成的。
自制力不夠好,其二在工作的時候很容易受到外在的影響,在工作時只要看到其他人完成了工作,就會變得心浮氣躁,沒有足夠的那行來工作了,經(jīng)常會草草了事,這讓工作出現(xiàn)了很大的紕漏。沒有足夠的創(chuàng)造了,在工作的時候只會一味的照搬,套用,根本就不會根據(jù)情況靈活運用,靈活的把自己的技巧方法創(chuàng)造出來。其三就是與公司的同事們相處并不很好,我的性格非常的內(nèi)向,不善交流很瘦去和其他人溝通這也給我的工作帶來了很大的問題。
在今后的工作中我會把不足之處做好改正讓自己在接下來的工作中取得自己想要的結(jié)果不辜負(fù)自己的付出和領(lǐng)導(dǎo)的信任。
辦公室工作總結(jié)13
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好自己的工作職責(zé),學(xué)習(xí)到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。現(xiàn)將一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務(wù)能力。一年來積極參加深入認(rèn)真學(xué)習(xí),自覺參加局里的各種政治學(xué)習(xí)活動,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。不斷加強了法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí),增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。在新的形勢下,增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,努力工作,按時完成工作任務(wù)。
一年來,我嚴(yán)格遵守局機關(guān)的工作紀(jì)律,切實做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的效勞意識,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)效勞的質(zhì)量,努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、群眾的效勞工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對自己所承當(dāng)?shù)氖瞻l(fā)員工作,嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。20xx年共登記收文3500余件,并及時傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各科室辦理。
完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結(jié)、工作方案、節(jié)前平安檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認(rèn)真的辦理各級的.來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報信息40余期,省、市均有采用。
三、工作中存在的缺乏和今后努力的方向。
一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和缺乏:
一是政治理論水平還不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。
二是效勞質(zhì)量不夠高,存在粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺效勞的意識不夠,細節(jié)上做的不周到。
三是工作主動性還不夠,工作預(yù)見性有待提高。
四是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關(guān)工作人員的位置。
工作中還要不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升效勞意識,力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。
辦公室工作總結(jié)14
六月份我現(xiàn)在這個學(xué)校工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書一職,協(xié)助辦公室主任做好工作。瑣碎行政工作,但為了使工作做得更好,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)學(xué)院的工作已經(jīng)可以掌握,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊書的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的`工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
辦公室工作總結(jié)15
時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了后續(xù)的工作進行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內(nèi)容。
3月份的'工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習(xí)以為常了。
3月份的日常工作有接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客戶,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術(shù)性可言,但是實際做起來卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認(rèn)真對待和用心負(fù)責(zé)的。
首先我們來說一下,接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。這個工作看似簡單,實則學(xué)問很深。因為打來我們辦公室的電話有很多,我們要學(xué)會篩選出有用的電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關(guān)鍵的信息點記下來。并做好總結(jié),反饋給領(lǐng)導(dǎo)。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。再來說我們辦公室的文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產(chǎn)問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設(shè)想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復(fù)雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來訪的客人,大多都是各級單位的領(lǐng)導(dǎo)。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導(dǎo),也要給領(lǐng)導(dǎo)們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。
所以總的說來,3月份的工作,不算多和復(fù)雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。
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