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辦公室文員主要職責(zé)優(yōu)秀

時(shí)間:2023-10-07 10:22:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員主要職責(zé)優(yōu)秀

辦公室文員主要職責(zé)優(yōu)秀1

  1、負(fù)責(zé)駐場(chǎng)部門(mén)人員的`工作日?qǐng)?bào)整理與上報(bào),定期匯總制作項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告;

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  2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作,根據(jù)駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售及項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

  6、按時(shí)參加公司例會(huì),匯報(bào)工作情況;

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  1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;

  2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;

  3、對(duì)客戶(hù)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能機(jī)動(dòng)、靈活、禮貌獨(dú)立的完成工作;

  4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),自我約束能力強(qiáng);

  5、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)配合能力;

  6、有良好的.溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;

  7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,做好辦公室相關(guān)后勤工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  職責(zé):

  1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

  2、合同歸檔保存;

  3、負(fù)責(zé)部部門(mén)以及客戶(hù)之間的`工作對(duì)接;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職資格:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、要求會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

  3、對(duì)工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定的從事一份工作;

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  1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類(lèi)對(duì)外公文的'撰寫(xiě);

  4、政府部門(mén)及各企業(yè)信息對(duì)接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

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  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數(shù)量的`要求,客戶(hù)的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;

  2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔,和銷(xiāo)售人員做好溝通,記錄每個(gè)客戶(hù)的個(gè)性需求;

  3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板,定期及時(shí)更新,做到資料按時(shí)按需提供,準(zhǔn)確無(wú)誤提供;

  4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  職責(zé):

  1、做好市場(chǎng)管理工作的數(shù)據(jù)分析。

  2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告,為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

  3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù),橫向縱向比對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。

  4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)各種支持。

  5、精細(xì)化市場(chǎng)項(xiàng)目的跟進(jìn)執(zhí)行工作。

  6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

  7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析,對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度,有獨(dú)到見(jiàn)解與創(chuàng)意。

  8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。

  9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的.及時(shí)處理。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。

  3、良好的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

  4、對(duì)于數(shù)字類(lèi)信息具備一定敏感性

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  1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作,編寫(xiě)可行性報(bào)告;

  2、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

  3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

  4、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

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  1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。

  2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。

  3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

  4、熟悉各種車(chē)輛的.駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。

  4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車(chē)任務(wù)。

  5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

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  1、供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);

  2、下午茶及零食分發(fā);

  3、其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

  4、獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5、熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;

  6、餐飲服務(wù)中的`各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

  7、執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。

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