醫院辦公室崗位職責

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的醫院辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

醫院辦公室崗位職責1

　　1、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

　　2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級發送的文件和醫院形成的`文書（含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規范。

　　3、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

　　4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督，督其將有關文件按期歸檔。

　　6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。

　　7、配合文印、打字員做好接待工作。

　　8、負責院領導及辦公室內務管理，包括日常衛生、用品領發與保管等。

　　9、負責總值班室管理。

　　10、協助各科室統一報簽財務單據。

　　11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

醫院辦公室崗位職責2

　　行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環境科技有限公司 江蘇永安安全環境科技有限公司 職位信息

　　職位描述

　　工作內容:

　　1、部門數據的文檔管理,系統建檔,資料維護等;

　　2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業;

　　3、配合主管完成其他行政類作業;

　　任職條件:

　　1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);

　　2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協調能力;

　　3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

　　4、抗壓性強。

醫院辦公室崗位職責3

　　行政辦公室主任健緣醫療湖南省健緣醫療科技有限公司,健緣醫療,湖南健緣醫療,健緣 職責描述:

　　1. 統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2. 統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

　　3. 負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的.督辦事項。

　　4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　7.負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。

　　8.監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識 ;

　　2.能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

　　3.語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

　　4.有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;

　　5.有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;

　　6.行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

醫院辦公室崗位職責4

　�。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　�。ǘ�）安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　�。ㄈ�）負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　�。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　�。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理；

　　（六）醫院負責院長的聯系工作，衛生局負責主任的聯系；6、院領導交辦的其他臨時性工作；

　　醫院辦公室主任崗位職責13

　　1、擬定醫院的工作計劃，總結各種文件并負責監督執行；收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

　　2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。

　　3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

　　4、負責保管和正確使用醫院公章。

　　5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

　　6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

　　7、負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

　　8、根據院長的'批示，對各科室的某項工作進行協調。

　　9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

　　10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

醫院辦公室崗位職責5

　　1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的`全面工作。

　　2、負責制定達標升等計劃，制定達標協議書，與科室簽訂達標協議。

　　3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。

　　4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協調會議，協調解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。

　　5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

　　6、制定醫院達標升等資料準備計劃，制定全院統一資料目錄及要求，協助各部門、各科室資料收集及存檔，并協同相關部門檢查資料準備情況。

　　7、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　11、完成院領導安排的臨時工作。

醫院辦公室崗位職責6

　　1.負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2.協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

　　5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務接待承辦與協調工作。

　　9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平臺的'審批、發布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15.抓好文明創建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18.負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

　　19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

醫院辦公室崗位職責7

　　1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發相關科室執行，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書、實物檔案的'收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

　　10、負責做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

醫院辦公室崗位職責8

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3、負責領導行政文件的收發登記，轉送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的.政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協調全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

　　9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

醫院辦公室崗位職責9

　　1。在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛等）。

　　2。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。

　　5、經常了解和掌握職工生活中的'實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。

　　7。負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

　　8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責10

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的.事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫院辦公室崗位職責11

　　在院長、書記的領導下，負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。

　　1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。

　　2、負責外來各類文件、電話的辦理，并按院長、書記的`批示督辦相關工作。

　　3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

　　4、負責各種行政、黨委會議會務工作，認真做好會議記錄，并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。

　　5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。

　　6、負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

　　7、配合院領導做好行政查房有關工作。

　　8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

　　9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習，抓好思想政治工作和精神文明建設。

　　10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。

　　11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

　　12、督導各黨支部落實“三會一課”制度，開展黨員教育培訓活動。

　　13、抓好醫院宣傳工作，負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。

　　14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。

　　15、負責有關控煙工作。

　　16、抓好辦公室人員政治、業務學習，提高大家的綜合素質。

　　17、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

　　辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

醫院辦公室崗位職責12

　　醫院行政辦公室工作職責

　　1、負責醫院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發與督辦。

　　4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

　　7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪接待處理工作，

　　10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公室崗位職責13

　　一、負責醫院行政管理工作：

　　1、負責醫院證照年審、上級部門（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫師的執業變更注冊；

　　3、整理修訂醫院的各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

　　2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

　　醫院辦公室主任崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責醫院一線崗位人員的日常管理

　　2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待

　　3、協助營銷經理開展醫院的各類活動

　　4、負責醫院投訴事件處理

　　5、協助區域總部在醫院制度的落實督導

　　6、部門的'協作配合及完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗

　　2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力

　　3、對小動物有愛心

　　入職即繳納五險加意外險，有餐補

醫院辦公室崗位職責14

　　在醫院辦公室主任的領導下，負責辦公室日常行政事務及文秘工作，由宣傳干事兼任。

　　1、起草院行政、黨委各類文稿，包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

　　2、做好醫院各類會議會務工作，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

　　3、配合做好醫院投訴、信訪接待工作。

　　4、做好各類信息收集、發布及報送工作。

　　5、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

醫院辦公室崗位職責15

　　辦公室主任(醫療控股公司) 大灣區(廣東)環境規劃設計研究院有限公司大灣區(廣東)環境規劃設計研究院有限公司,大灣區

　　1. 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

　　2. 負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。

　　3. 負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。

　　4. 負責公司日常、、后勤工作。

　　5. 協助公司各種規章的建立、修訂及執行監督。

　　6. 協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內執行。

　　7. 配合公司進行企業文化建設。

　　8. 協助總裁與建立良好的合作關系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。

　　9. 收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。

　　10. 做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。

　　11. 負責本部門員工的`評估與考核。

　　12. 完成領導交辦的其他任務。

　　【任職要求】

　　1. 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,了解醫療方面相關規定及政策。

　　2. 熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。

　　3. 優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。

　　4. 具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

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