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銷售助理崗位職責及要求

時間:2023-10-20 12:58:51 銷售 我要投稿
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銷售助理崗位職責及要求

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的銷售助理崗位職責及要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售助理崗位職責及要求

銷售助理崗位職責及要求1

  崗位職責

  1、客戶電話與網絡的'銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

  2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發新客戶;

  3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

  6、其它主管交辦事項。

  任職資格

  1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷;

  2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先;

  3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強;

  5、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

銷售助理崗位職責及要求2

  銷售助理崗位職責

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  1.1 常規紙質文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區域方便部門人員查閱,使用。

  1.2 電子文檔管理。對部門各種常規電子文檔進行保留、存儲,歸類以便更好的給部門人員提供幫助。

  1.3 重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進行另外存檔,另外收放,嚴格執行保密工作。

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時掌握銷售動態情況答復領導質詢。及時敦促業務人員把各自負責的銷售區域做好月、季、年度的統計報表和報告,并對交來的報表、報告進行匯總整理,完成部門報表等的制作編寫,匯報給領導。

  3、負責收集、整理市場上與本公司產品同類的產品的行情、價格等相關信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。經常通過上網、電話咨詢等途徑對市場上同類產品的價格,性能,性價比等相關信息進行收集整理,并提出分析意見,為部門決策做參考。

  4、協助業務人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在業務人員缺席時,及時轉告其客戶信息,妥善處理。

  5、負責客戶、顧客的來電、投訴等記錄,協助有關部門妥善處理。

  6、依據公司營銷情況準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  6.1 如出差。業務人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷售助理統計報表并合理安排訂票時間進行訂票和申領出差費用。業務人員出差回來后,提供實際出差情況及費用明細,交回的票據,銷售助理要辨明真假票、回籠票,并與實際發生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷的第一層把關。

  6.2 如辦公用品的申領。業務人員的辦公用品等由銷售助理統一申領,統一管理,并對此做相關記錄,到時統一進行費用統計。

  7、對需修改的公司網站內容的商定、寄件和發貨等的管理。

  7.1 對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等,要征求多方面的意見及建議,并經領導審批。

  7.2 對寄出的貨物等經行登記,進行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶手中,并跟客戶進行核實。

  7.3 對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領用、歸還等的記錄。

  7.4 選擇合適、安全,價格合理的方式寄出貨物等。

  8、做好業務人員進行展會、投標和培訓等前期工作的協助工作。如協助編寫商務文檔、投標文件等,并協助辦理相關事宜。

  9、協助業務人員回款:提供應收帳款及其相關信息。

  10、客戶管理

  10.1商業公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)以及各類信息的整理。

  10.2協助業務人員對來訪的客戶進行接待。

  10.3 QQ在線,及時在線溝通、回復。

  11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領導以及部門人員領用辦公用品或提交會議室使用,保證既不脫檔又不長期積存。

  12、管理部門各種財產,負責部門財產的.報修等工作,并合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經作廢的紙張另外存放,方便下次使用。

  13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等?(禮品,到時由銷售助理來完成,還是征詢銷售部門意見,然后交由市場部進行市場包裝決策安排后,有了明確目的了再一起出去采買)。

  14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息,及時向領導和同事提供信息參考和建設意見,提請其應盡快辦理的有關工作。

  15、完成領導交代的任務。

  銷售助理要求

  1、負責部門日常行政管理及部門工作計劃、目標的制定、檢查、以及部門員工的考評考績工作;

  2、協助部門經理完成推廣產品的具體業務管理工作,協助部門經理擬定年度銷售計劃、分解目標、報批并督導實施;

  3、負責組織銷售市場調研,信息收集和政策法規的研究工作,及時掌握市場動態。跟蹤掌握市場行情,及時提供合理和有效的營銷策略。

  4、協助部門經理匯總市場信息,提報項目調整、修改建議;把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約;

  5、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析;關注銷售人員心態變化,及時溝通處理;

  6、負責健全部門組織架構,對部屬分工授權、檢查、報告制度,對其業務進行評估做到責任到人,合理調配,以保證部門各項工作業務的完成;

  7、監督計劃的執行情況,將銷售進展情況及時反饋給部門經理。

  8、協調部門內部及公司其他部門各項工作的實施;

  9、完成部門經理交辦的其他工作。

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