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公司電腦管理制度

時間:2023-10-30 07:08:49 計算機/互聯網/通信 我要投稿

公司電腦管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司電腦管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司電腦管理制度

公司電腦管理制度1

  一、總則。

  為引進現代化計算機工具,推動現代化管理,使公司管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制。

  1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門配備電腦系統。

  2、條件成熟時,公司建立計算機內部網絡系統。

  3、計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。

  4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優技術經濟方案。

  三、電腦系統選取型及采購。

  1、公司電腦系統統一采購。

  2、按照計算機系統規劃和工作需要,公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請,公司列入固定資產投資計劃,經公司常務會議或總經理批準方可采購。

  3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研,在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

  4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專業公司招標或咨詢,確保電腦的功能升級,以及維修服務的承諾。

  5、電腦采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。

  四、電腦使用和管理。

  1、公司落實電腦管理責任部門和責任人,負責電腦管理的各種工作。

  2、未經許可,任何人不得隨便支用電腦設備。

  3、未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  4、嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。

  五、開機流程:

  1、接通電源。

  2、打開顯示器、打印機等外設。

  3、開通電腦主機。

  4、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼。

  5、在權限內內對工作任務操作。

  六、關機流程:

  1、退出應用程序、各個子目錄。

  2、關斷主機。

  3、關閉顯示器、打印機。

  4、關斷電源。

  七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。

  八、對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備,則需經年產值和予上機操作,并登記使用情況。

  九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。

  十、公司鼓勵員工開發電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  十一、電腦維護。

  1、公司確立專職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統的維護。

  2、電腦發生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。

  3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,做到不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。

  5、UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。

  6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調查處理。

  7、外請人員對電腦進行維修時,公司應有人自始至終地陪同。

  8、凡因個人使用不當所造成的`電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

  十二、機房管理制度。

  1、機房安全規定:

  (1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。

  (2)機房內嚴禁吸煙。

  (3)機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。

  (4)安裝堅固門鎖系統,防止電腦補充盜。

  2、機房凈化規定:

  (1)機房內不得有衛生死角、可見灰塵。

  (2)調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時換風。

  (3)門窗密封,防止外來粉塵污染。

  (4)機房內不準帶入無關物品,不準睡覺休息。

  (5)中心機房人員進入須穿軟底鞋,著白色長衫工作服。

  (6)機房用品定期清潔。

  3、機房參觀管理的規定:

  (1)經公司批準,外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房,須有公司指定人員陪同。

  (2)電腦處理秘密事務時,不得接待參觀人員或靠近觀看。

公司電腦管理制度2

  第一條制定目的

  為規范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網絡確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發揮其作用,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于與電腦有關的產品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

  第三條使用管理規定

  一、使用人負責制

  本公司電腦實行“誰使用,誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

  二、電腦使用范圍

  電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網僅限于與工作相關的網上資料檢索,禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的'網站。

  三、電腦文件管理

  對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

  四、電腦軟件管理

  1、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因此造成損壞,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。

  2、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。

  五、電腦硬件管理

  任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修,應經申請批準,如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。

  六、移動設備管理

  除工作原因外,不得使用軟盤、光盤、U盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時,應保證設備無病毒侵入。

  七、電源管理

  上班時間內如長時間不用電腦,應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網線。

  八、人員管理

  凡是與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

  第四條保密管理規定

  1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。

  2、嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

  3、重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告知部門之外的人員。

  第五條罰則

  違反規定者處以一定處罰,具體如下:

  1、情節一般者,給予口頭警告、書面警告直至記過處分;

  2、情節嚴重者,給予書面警告甚至記過處分并處一定數額的罰款;

  3、情節特別嚴重者給予罰款或開除處分。

  第六條附則

  本制度經xx核準后實施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸xx。

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