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行政辦公室的崗位職責

時間:2023-11-28 17:10:42 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室的崗位職責

  隨著社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政辦公室的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政辦公室的崗位職責

行政辦公室的崗位職責1

  1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

  4.負責院內各種公文的`草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。

  7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

  13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。

  14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監控室工作的督辦。

  白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室的崗位職責2

  1、熟悉各種物資及供應商的`開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

行政辦公室的崗位職責3

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協助總經理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室的崗位職責4

  1、公司日常表格制作

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作

  3、日常崗位招聘

  4、員工入職離職等手續辦理

  5、統計考勤及工資表制作

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室的`崗位職責5

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

  4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協助公司環境保護和能源管理工作。

  7、協助職責內突發事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的.其他工作。

行政辦公室的崗位職責6

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  4、負責監督車間生產的安全,員工的.安全培訓;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責7

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政辦公室的崗位職責8

  1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優化的內容及方向建議。

  2、完善公司行政規章制度,推動規范化流程管理。

  3、全面負責職場管理,包括但不限于環境,工位管理,會議室管理等。

  4、建立固定資產制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符。

  5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商。

  6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。

  7、完成上級安排的`其它事務。

行政辦公室的崗位職責9

  1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

  2、負責行政會議和例會的.組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

  3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

  2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

  3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;

  4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

  5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

  6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室的崗位職責10

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室的崗位職責11

  1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行。

  2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的`監督管理。

  3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等。

  4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調,其他來訪人員的接待及拜訪。

  5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配。

  6、院內會議的組織召開、相關報告的制作。

  7、和總部對接,以及領導交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責12

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責13

  1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的'客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室的崗位職責14

  1、協助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執行,做好開課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。

  3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。

  4、與任課老師配合達成續班目標,積極配合學校的.招生續讀活動。

行政辦公室的崗位職責15

  1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的`日常工作;

  2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;

  4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;

  5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務。

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