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測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室制度

時(shí)間:2023-12-06 07:23:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室制度

  現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室制度

測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室制度1

  為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

  2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

  4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的'干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。

  5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

  二、值班要求

  1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.

  如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)整。

  2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:

  1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  2)衛(wèi)生值日情況。

  3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

  4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄

測(cè)繪協(xié)會(huì)辦公室制度2

  辦公室主任崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

  4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

  6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的.建立。

  11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

  12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

  13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系等工作。

  14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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