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有效溝通的技巧
有效溝通的技巧1
在管理人的過程中,需要借助溝通的技巧,化解不同的見解與意見,建立共識(shí)。當(dāng)共識(shí)產(chǎn)生后,事業(yè)的魅力自然才會(huì)展現(xiàn)良好的溝通能力與人際關(guān)系的培養(yǎng),并非全是與生俱來的。在經(jīng)營(yíng)“人"的事業(yè)中,我們絕對(duì)有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,因此要把握任何一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。以下提供幾個(gè)有效溝通的行為法則:
一、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對(duì)別人吼叫、謾罵,甚至連爭(zhēng)辯都極為罕見。他們對(duì)自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
二、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對(duì)方”與“表達(dá)自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對(duì)方的'感受與需要。在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對(duì)他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對(duì)方著想。由于我們的了解與尊重,對(duì)方也相對(duì)體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
三、適當(dāng)?shù)靥崾緦?duì)方
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對(duì)方的健忘,我們的提示正可使對(duì)方信守承諾;反之若是對(duì)方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對(duì)方信守諾言。
四、有效地直接告訴對(duì)方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說道:“我在各個(gè)國(guó)際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺得'(說出自己的感受)、‘我希望'(說出自己的要或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意。”其實(shí),這種行為就是直言無諱地告訴對(duì)方我們的要與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對(duì)象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對(duì)象不恰當(dāng)不談。
五、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對(duì)方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問行為引出對(duì)方真正的想法,了解對(duì)方的立場(chǎng)以及對(duì)方的需、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對(duì)方發(fā)表意見,進(jìn)而對(duì)自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對(duì)善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
一個(gè)人的成功,20%靠專業(yè)知識(shí),40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,因此為了提升我們個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得成功,就必須不斷地運(yùn)用有效的溝通方式和技巧,隨時(shí)有效地與“人"接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業(yè)成功。
有效溝通的技巧2
非語言溝通是借助于人們的語音、語調(diào)、表情、目光、體姿等肢體語言所進(jìn)行的信息交流。 非語言行為在信息溝通中不但起到了支持、修飾或否定語言行為的作用,而且在某些情況下,還可以直接替代語言行為,甚至反映出語言行為難以表達(dá)的思想情感。心理學(xué)認(rèn)為:溝通時(shí)信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。所以在職場(chǎng)中,不僅說話是一門技術(shù),非語言溝通也是你不得不知的一門技巧。
什么是人際溝通?從心理學(xué)角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。美國(guó)傳播學(xué)家艾伯特?梅拉比安曾對(duì)于溝通提出一個(gè)公式:通時(shí)信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。
我們把聲音和肢體語言都?xì)w為非語言交往的符號(hào),那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進(jìn)行的。
1、衣著
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對(duì)方溝通。衣著本身是不會(huì)說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達(dá)心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當(dāng)?shù)剡x擇與環(huán)境、場(chǎng)合和對(duì)手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴(kuò)展。同樣一個(gè)人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對(duì)交往對(duì)象也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。
美國(guó)有位營(yíng)銷專家做過一個(gè)實(shí)驗(yàn),他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點(diǎn)。當(dāng)他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時(shí),無論是向他問路或問時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當(dāng)他打扮成無業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。
2、目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。
在銷售活動(dòng)中,聽者應(yīng)看著對(duì)方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對(duì)方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時(shí),才將目光移到對(duì)方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認(rèn)為我的話對(duì)嗎?”或者暗示對(duì)方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學(xué)家在一次實(shí)驗(yàn)中,讓兩個(gè)互不相識(shí)的女大學(xué)生共同討論問題,預(yù)先對(duì)其中一個(gè)說,她的交談對(duì)象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說,她的交談對(duì)象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀察結(jié)果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對(duì)方,而自以為地位低的.女學(xué)生說話時(shí)很少注視對(duì)方。在日常生活中也能觀察到,往往主動(dòng)者更多地注視對(duì)方,而被動(dòng)者較少迎視對(duì)方的目光。
3、體勢(shì)
達(dá)芬·奇曾說過,精神應(yīng)該通過姿勢(shì)和四肢的運(yùn)動(dòng)來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達(dá)特定的涵義。
銷售人員的體勢(shì)會(huì)流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹(jǐn),在與地位高于自己的人交往中常會(huì)如此。推銷專家認(rèn)為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì)從體勢(shì)中反映出來,略微傾向于對(duì)方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
如果你在銷售過程中想給對(duì)方一個(gè)良好的第一印象,那么你首先應(yīng)該重視與對(duì)方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時(shí)耷著腦袋、無精打采,對(duì)方就會(huì)猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對(duì)方、左顧右盼,對(duì)方就可能懷疑你是否有誠(chéng)意。
非語言溝通大部分用于表達(dá)人類的情緒。對(duì)語言內(nèi)容有強(qiáng)化功效,同時(shí)也能顯出語言與其抵觸之處,這點(diǎn)我們必須要留意。語言與非語言信息有一致性的重要,但兩人的對(duì)話中,語言信息所傳達(dá)的意思不如非語言的分量重。每個(gè)職場(chǎng)人都要有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,才有助于職場(chǎng)生涯的發(fā)展。
有效溝通的技巧3
一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實(shí)際上,溝通是一件非常難的事。例如,有業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的銷售員在一起進(jìn)行溝通時(shí),業(yè)績(jī)好的銷售員為了保證自己的領(lǐng)先地位,很有可能不把自己認(rèn)為有效的那套方法全盤說出來;中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為經(jīng)理說的或者做的并不對(duì),但出于自己職位的考慮,他可能不會(huì)向經(jīng)理說出來;而有的員工出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不滿等,不愿意把自己真實(shí)的想法說出來,等等。
下面的故事說明,有效溝通并不是一件簡(jiǎn)單的事:兩個(gè)旅行中的天使到一個(gè)富有的家庭借宿。這家人對(duì)他們并不友好,并且拒絕讓他們?cè)谑孢m的客房過夜,而是在冰冷的地下室給他們找了一個(gè)角落。當(dāng)他們鋪床時(shí),較老的天使發(fā)現(xiàn)墻上有一個(gè)洞,就順手把它修補(bǔ)好了。年輕的天使問為什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那樣。”
第二晚,兩人到了一個(gè)非常貧窮的農(nóng)家借宿。主人夫婦倆對(duì)他們非常熱情,把僅有的一點(diǎn)點(diǎn)食物拿出來款待客人,然后又讓出自己的床鋪給兩個(gè)天使。第二天一早,兩個(gè)天使發(fā)現(xiàn)農(nóng)夫和他的妻子在哭泣,他們唯一的生活來源——一頭奶牛死了。年輕的天使非常憤怒,他質(zhì)問老天使為什么會(huì)這樣:第一個(gè)家庭什么都有,老天使還幫助他們修補(bǔ)墻洞,第二個(gè)家庭盡管如此貧窮還是熱情款待客人,而老天使卻沒有阻止奶牛的死亡。
“有些事并不像它看上去那樣。”老天使答道,“當(dāng)我們?cè)诘叵率疫^夜時(shí),我從墻洞看到墻里面堆滿了金塊,因?yàn)橹魅吮回澯曰螅辉敢庾寗e人來分享這筆財(cái)富,所以我把墻洞填上了。昨天晚上,死亡之神來召喚農(nóng)夫的妻子,我讓奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那樣。”
有些時(shí)候事情的表面并不是它實(shí)際應(yīng)該的樣子。而有效的溝通則可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。
曾經(jīng)有人說,如果世界上的人都能夠很好地進(jìn)行溝通,那么就不會(huì)引起誤解,就不會(huì)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。但事實(shí)上,世界歷史上戰(zhàn)爭(zhēng)幾乎不曾中斷過,這足以說明溝通的困難程度了。
那么如何進(jìn)行有效溝通呢?
團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點(diǎn),下屬對(duì)上司的要求也會(huì)有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績(jī)效評(píng)估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊(duì)中,筆者認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無話不談的環(huán)境。
對(duì)于個(gè)體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個(gè)方面著手:
一、必須知道對(duì)誰說,就是要明確溝通的對(duì)象
雖然你說得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
二、必須知道說什么,就是要明確溝通的目的
如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
三、確保溝通的.及時(shí)有效性
整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的渠道要暢通,有關(guān)市場(chǎng)和其他最新信息能夠及時(shí)迅捷地傳遞上來,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)要真正實(shí)現(xiàn)有效溝通,其溝通的內(nèi)容必須是最時(shí)新的信息。
四、必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間
在溝通對(duì)象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
五、溝通必須納入統(tǒng)一考核之中
團(tuán)隊(duì)成員在進(jìn)行溝通之后,所有人都應(yīng)該提交一份學(xué)習(xí)心得,并與自己的實(shí)際工作結(jié)合起來,提出一些新穎的看法或設(shè)想。當(dāng)然,既然有考核,就必定要與公司的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合在一起,這樣才真正對(duì)成員有威懾力。
六、必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法
你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對(duì)這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
七、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,將溝通得出的結(jié)論應(yīng)用到實(shí)際營(yíng)銷工作中去
真正有效的溝通是在實(shí)現(xiàn)銷售技術(shù)資源共享的同時(shí),通過整合信息有效的指導(dǎo)市場(chǎng)行為,降低市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這才是溝通的最核心目的。比如,在“決勝終端”的現(xiàn)階段,某企業(yè)通過持續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)取得了豐碩的銷售業(yè)績(jī),我們營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行有效溝通之后,非常認(rèn)可這種模式,那么,在溝通之后,我們需要做的就是準(zhǔn)備禮品、宣傳手冊(cè)、POP,進(jìn)行媒體預(yù)熱,下鄉(xiāng),進(jìn)社區(qū),到大賣場(chǎng)搞現(xiàn)場(chǎng)促銷活動(dòng)。
總的來說,團(tuán)隊(duì)溝通技巧是必須要有的,有意識(shí)地學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)溝通技巧有助于減少工作中的摩擦,使工作的更為順心。
有效溝通的技巧4
在團(tuán)隊(duì)里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點(diǎn),下屬對(duì)上司的要也會(huì)有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績(jī)效評(píng)估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊(duì)中身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無話不談的環(huán)境。
對(duì)于個(gè)體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個(gè)方面著手:
一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對(duì)象正大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要他與你商量下次聚會(huì)的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對(duì)誰說,就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說得很好,但你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也達(dá)不到溝通的目的.。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對(duì)這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
有效溝通的技巧5
最近一段時(shí)間,參加了何邊老師主講的《跨部門溝通》培訓(xùn),從中發(fā)現(xiàn),跨部門溝通已經(jīng)是很多企業(yè)常見的問題,以下是何邊老師在談到跨部門溝通分享的點(diǎn)滴體會(huì)。
第一:跨部門溝通與一般性的溝通相比,難在哪里?
1.部門間存在著目標(biāo)和利益的沖突:比如財(cái)務(wù)部門控制成本,而研發(fā)部門、營(yíng)銷部門是花銷的部門,再比如,一個(gè)項(xiàng)目總的時(shí)間確定,而公司內(nèi)部如何在各相關(guān)部門間分配時(shí)間,這些問題,都能造成天然的沖突。
2.部門間缺乏對(duì)彼此工作難度,所用時(shí)間的了解:比如銷售部門為滿足客戶需求,答應(yīng)提前交貨,可是他們不了解生產(chǎn)部門的流程,在客觀上需要一定的時(shí)間,等等。
3.不同部門人員的性格有差異:一般來說,從事的工作不同,從業(yè)人員的性格會(huì)有些差異,比如研發(fā)部比較理性一點(diǎn),銷售部比較靈活一點(diǎn),財(cái)務(wù)部比較刻板一點(diǎn),這種性格的差異,會(huì)給溝通帶來障礙。
4.部門間同事,感情交流不夠:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢(shì)。
針對(duì)如上的一些問題,我的建議是:
1.針對(duì)部門的目標(biāo)不一樣的問題,我們建議公司引導(dǎo)員工,聚焦于終極目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn),才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配制度,不以部門的運(yùn)作做評(píng)價(jià),而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門的分配,這樣從客觀上,就引導(dǎo)了各部門在面對(duì)沖突的時(shí)間,聚焦終極目標(biāo)。
2.針對(duì)部門間彼此對(duì)工作缺乏了解的問題,我們建議,可以采取很多知名企業(yè)常采取的定期換崗和加強(qiáng)部門間溝通的方式來解決。
3.針對(duì)不同部門人員性格不同這個(gè)問題,我們建議可以組織大家學(xué)習(xí)《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實(shí)用的針對(duì)不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環(huán)境。
4.針對(duì)部門間人員感情交流不多這個(gè)問題,我們建議公司可以采取非正式溝通的方式,比如部門間的球賽,等等,加強(qiáng)彼此的了解,融洽感情,為正式溝通創(chuàng)造很好的條件。
有效溝通的技巧6
接到公司要大家學(xué)習(xí)余世維博士的《有效溝通》的通知時(shí),我就想起了公司的企業(yè)服務(wù)理念“溝通從心開始”,“溝通”代表中國(guó)移動(dòng)通信從事的是一項(xiàng)旨在溝通千萬人相互之間理解和信任的事業(yè),而我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部則從事的是為大家提供良好的溝通工具。“從心開始”表明了溝通的態(tài)度,“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠(chéng)去傳情達(dá)意,才能使彼此的交流更為順暢、更為高效、更為精彩。從公司的企業(yè)服務(wù)理念可以看出溝通的重要性,溝通對(duì)于公司,對(duì)于為我們每個(gè)成員的重要性。
待我認(rèn)真觀看了余世維博士的《有效溝通》之后,使我從中獲益匪淺。從他的課程中我深刻體會(huì)到了溝通是門學(xué)問,而我是要不斷學(xué)習(xí)和提高的。
在我們的日常工作中的內(nèi)部溝通在溝通方向上有向下溝通、水平溝通和向上溝通,在余世維博士的《有效溝通》的第五部分中均提到了這三種對(duì)象的不同溝通方式。
“一個(gè)人對(duì)所有的部門都要多體諒,多學(xué)習(xí)、了解、溝通、詢問。與平行部門溝通一定要雙贏,要證明出來。”這一點(diǎn)在我們代維管理的日常工作中是會(huì)處處體現(xiàn)出來的。作為代維管理員,我們除了對(duì)代維公司進(jìn)行考核和管理,還有很大一部分的工作重點(diǎn)在與公司其他各個(gè)部門的協(xié)調(diào),使得代維工作的'順利進(jìn)行。作為數(shù)據(jù)代維管理,我日常要溝通的部門有西城區(qū)的各營(yíng)業(yè)廳、分公司的綜合部、宏站代維管理、線路代維管理、市公司的信息服務(wù)中心和傳輸中心等。
有時(shí)候與眾多部門溝通時(shí)難免會(huì)有溝通困難的時(shí)候,在這時(shí)候有時(shí)會(huì)有牢騷,會(huì)有怨氣,尤其是工作在半夜的時(shí)候,再不得已就求助于領(lǐng)導(dǎo)幫忙。學(xué)習(xí)之后,我想是不是有時(shí)候我找錯(cuò)地方了,該張三負(fù)責(zé)的,我找李四去了;是不是有時(shí)候是因?yàn)楣ぷ髁鞒痰膯栴},而不是人家不及時(shí)處理呢?多學(xué)習(xí),多詢問,熟悉各部門的職責(zé)范圍,熟悉各部門的工作流程,使溝通有的放矢。確定正確的溝通對(duì)象,找到良好的溝通方式,以正確的溝通態(tài)度,達(dá)到雙贏的目的。
“自動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度——讓上司知道;對(duì)上司的詢問有問必答,而且要清楚——讓上司放心;充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的語言——讓上司輕松;接受批評(píng),不犯三次過錯(cuò)——讓上司省事;不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助他人——讓上司有效;毫無怨言的接受任務(wù)——讓上司圓滿;對(duì)自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)提出改善計(jì)劃——讓上司進(jìn)步。”
很多時(shí)候我們會(huì)覺得和領(lǐng)導(dǎo)無話可說,見到領(lǐng)導(dǎo)不說像老鼠見了貓,也只是問個(gè)好就過去了,只有在工作中遇到困難了,實(shí)在是解決不了,眼看到期限了,才找領(lǐng)導(dǎo)去了,然后被領(lǐng)導(dǎo)一頓臭罵。想想工作中有么,曾經(jīng)有過吧,因?yàn)楹皖I(lǐng)導(dǎo)的溝通不及時(shí),使得上司沒能及時(shí)掌握工作進(jìn)度,還好沒有延誤工作,只是挨了一頓批評(píng)。接受批評(píng),不能再犯這樣的錯(cuò)誤,在日常工作中,要及時(shí)和上司溝通,自動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度。
數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生故障時(shí),客戶的感知是最直接的,什么時(shí)候不能上網(wǎng)了,什么時(shí)候能用了,客戶對(duì)于故障時(shí)常把握的也很準(zhǔn)確,但是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)維護(hù)時(shí)設(shè)計(jì)的專業(yè)也多,那么在發(fā)生問題時(shí)就要及時(shí)和上司溝通,便于上司準(zhǔn)確把握工作進(jìn)度,對(duì)于工作中發(fā)生的偏差也好及時(shí)修正。
在實(shí)際工作中我們每個(gè)人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動(dòng)即主動(dòng)支持與主動(dòng)反饋。正確的溝通心態(tài),積極主動(dòng)的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會(huì),促進(jìn)工作開展。
有效溝通的技巧7
原則1談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨(gè)性
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋(gè)人所做的某一件事情或者說的某一句話。個(gè)性就是對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),即我們通常說的這個(gè)人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時(shí)候嚴(yán)格遵循了這個(gè)原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實(shí)這恰恰是一個(gè)專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個(gè)都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
原則2要明確溝通
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會(huì)說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力。”好像是在表?yè)P(yáng)你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
原則3積極聆聽
發(fā)送完信息后,對(duì)方就要去接收信息,即聆聽。發(fā)送信息和聆聽信息哪一個(gè)更重要一些呢?冷靜地思考后你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)在溝通中聽比說更重要,我們平時(shí)聽別人說了很多的`話,卻沒有認(rèn)真去聆聽對(duì)方真實(shí)傳遞的信息,導(dǎo)致溝通失敗。所以說聆聽是一種重要的非語言性溝通技巧。
(一)聆聽的原則
在聆聽的過程中,我們需要注意聆聽的原則:
◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格
◇眼耳并用
◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
◇聆聽全部信息
◇表現(xiàn)出有興趣聆聽
(1)聆聽者要適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個(gè)人發(fā)送信息的時(shí)候,他說話的音量和語速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。
(2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)該用你的眼睛看。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因?yàn)檫@是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解對(duì)方。聽的過程中一定要注意,站在對(duì)方的角度去想問題,而不是去評(píng)論對(duì)方。
(4)鼓勵(lì)對(duì)方。在聽的過程中,看著對(duì)方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭示意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽。
(二)有效聆聽的四步驟
聆聽的四個(gè)步驟:
1.準(zhǔn)備聆聽
2.發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息
3.在溝通過程中采取積極的行動(dòng)
4.理解對(duì)方全部的信息
步驟1準(zhǔn)備聆聽
首先,就是你給講話者一個(gè)信號(hào),說我做好準(zhǔn)備了,給講話者以充分的注意。其次,準(zhǔn)備聆聽與你不同的意見,從對(duì)方的角度想問題。
步驟2發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息
通常在聽之前會(huì)和講話者有一個(gè)眼神上的交流,顯示你給予發(fā)出信息者的充分注意,這就告訴對(duì)方:我準(zhǔn)備好了,你可以說了。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應(yīng)該看著對(duì)方。
步驟3采取積極的行動(dòng)
積極的行為包括我們剛才說的頻繁的點(diǎn)頭,鼓勵(lì)對(duì)方去說。那么,在聽的過程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態(tài),這種積極的姿態(tài)表示著:你愿意去聽,努力在聽。同時(shí),對(duì)方也會(huì)有更多的信息發(fā)送給你。
步驟4理解對(duì)方全部的信息
聆聽的目的是為了理解對(duì)方全部的信息。在溝通的過程中你沒有聽清楚、沒有理解時(shí),應(yīng)該及時(shí)告訴對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方重復(fù)或者是解釋,這一點(diǎn)是我們?cè)跍贤ㄟ^程中常犯的錯(cuò)誤。所以在溝通時(shí),如果發(fā)生這樣的情況要及時(shí)通知對(duì)方。
當(dāng)你沒有聽清或者沒有聽懂的時(shí)候,要像很多專業(yè)的溝通者那樣,在說話之前都會(huì)說:在我講的過程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時(shí)舉手提問。這證明他懂得在溝通的過程中,要說、要聽、要問。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。那樣就不是一個(gè)良好的溝通。
溝通的過程是一個(gè)雙向的循環(huán):發(fā)送、聆聽、反饋。
下面給大家分享下溝通失敗的原因
在我們平時(shí)的工作和生活中,不好的溝通給我們帶來的傷害是非常大的,它比任何一種不好的習(xí)慣給我們帶來的傷害都會(huì)大。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無法和同事正常地去完成一項(xiàng)工作,工作效率降低,同時(shí)也會(huì)影響到你個(gè)人的職業(yè)生涯的發(fā)展。在家庭中不好的溝通會(huì)造成家庭的破裂。所以,溝通對(duì)于我們來說是一個(gè)非常重要的基本技巧。
有效溝通的技巧8
管理溝通的重要作用
1.多角度決策
溝通有助于管理者做出決策,作為管理者,在對(duì)任何一件事情做出判斷的時(shí)候,看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面,有時(shí)候甚至偏離了實(shí)際狀況。
那么,管理者就需要通過與員工的溝通,來獲取自己需要的信息。讓員工提出建議,幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時(shí)候,減少偏差,提升管理者的判斷能力。
2.協(xié)調(diào)工作
每個(gè)部門各個(gè)崗位之間都是相互依存的,依存性越大,對(duì)協(xié)調(diào)的要求就越高。而協(xié)調(diào)就是通過溝通來實(shí)現(xiàn)的,沒有適當(dāng)?shù)臏贤ǎ芾碚呔筒荒芎芎玫膮f(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作內(nèi)容、工作方式,不能很好的分配資源,就容易帶來效益的損失。
3.提升士氣
管理者通過溝通,與醫(yī)務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系,有助于提升醫(yī)務(wù)人員的士氣。充分的.溝通可以使管理者了解員工的需要,通過溝通,對(duì)員工的工作也能有一個(gè)適當(dāng)合理的評(píng)價(jià)。如果與員工之間能夠有良好的溝通,就可以在做決策時(shí),考慮員工的需求,做到有效的激勵(lì)。
4.減少誤會(huì)
管理者對(duì)于員工都是高高在上的,很多事情雙方不一定能夠達(dá)成共識(shí),有時(shí)候也容易出現(xiàn)誤會(huì)。這種情況就不利于建設(shè)良好的工作環(huán)境,通過溝通,能夠在思想上和感情上增強(qiáng)管理者對(duì)員工的了解,消除誤會(huì),即使達(dá)不到完全的理解,至少也能取得諒解。
管理者的有效溝通技巧
1.聽所有聲音
20xx年,是民營(yíng)的黃金時(shí)代。對(duì)于民營(yíng)管理者來說,是具有非常大的挑戰(zhàn)的,一個(gè)正確的決策能夠?yàn)閹聿灰粯拥陌l(fā)展。管理者在做決策的時(shí)候要學(xué)會(huì)傾聽,只有學(xué)會(huì)傾聽,才能贏得一個(gè)有一個(gè)的追隨者,并且得到更多有用的信息和建議。
沒有什么比傾聽更能讓員工覺得受到尊重了,最好的管理者總是愿意傾聽員工的想法。管理者在傾聽的時(shí)候,不能只聽“最大的聲音”,要聽所有的聲音,認(rèn)真聽取所有人的信息和見解,還需要傾聽他們沒有說出來的信息。
溝通是通過肢體和語言來表達(dá)的,良好的肢體語言更能表現(xiàn)出管理者在認(rèn)真的傾聽,恰當(dāng)?shù)哪槻勘砬椤W⒌纳眢w姿勢(shì)等等,傾聽需要真誠(chéng),而不是只是在等待一個(gè)說話的機(jī)會(huì)。
2.過濾信息
管理者在溝通的時(shí)候,要懂得過濾自己不需要的信息,挑出對(duì)自己有用的重點(diǎn)內(nèi)容。要在一次溝通中,找出關(guān)鍵信息、方案,是管理者的一項(xiàng)核心技能,懂得總結(jié)歸納和過濾信息,才是一次有成效的溝通。
3.結(jié)論前置
管理者與員工之間的溝通,一定不止是傾聽,管理者在向員工傳遞信息的時(shí)候,要將重點(diǎn)放在最前面,不論這是個(gè)好結(jié)論還是壞結(jié)論。管理者需要一個(gè)關(guān)鍵的結(jié)論來引起員工的注意力,集中員工的精神,才能保證信息的完全傳達(dá)。
4.引起共鳴
人與人的思想之間一定是存在差異的,管理者要善用隱喻或者是類比,引起員工的共鳴。假如員工對(duì)待工作總是馬馬虎虎,管理者可以這么說到:“如果這是一手術(shù),你的病人因?yàn)槟愕鸟R虎,已經(jīng)死亡了”。通過隱喻或者類比來引起員工對(duì)問題的思考,常常會(huì)給予員工一個(gè)更加深刻的記憶。
5.事實(shí)說話
員工對(duì)于管理者的決策都不總是認(rèn)同的,在醫(yī)療行業(yè)里,有很多初出茅廬的年輕醫(yī)師,在沒有看到自己想法里的錯(cuò)誤時(shí),對(duì)自己的想法總是堅(jiān)定不移的。因此,管理者面對(duì)這種員工,要靠實(shí)施來說話。
這是管理者經(jīng)常會(huì)面對(duì)的問題,一名有想法的員工總是會(huì)質(zhì)疑任何事情,所以管理者在用事實(shí)說話的時(shí)候要懂得三個(gè)要素:一是邏輯論證;二是講話有情感;三是以身作則。做到這三點(diǎn),管理者所說的話才更有說服力。
有效溝通的技巧9
石油大王洛克菲勒曾經(jīng)說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的'商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都高的價(jià)格購(gòu)買這種能力。”由此可見溝通的重要性。溝通對(duì)于我們每個(gè)人來講并不陌生,生活、工作、學(xué)習(xí)中我們時(shí)刻都面臨著和別人溝通。
但是,能夠讓溝通起到應(yīng)有的效果,能夠做到有效溝通的卻很少。在企業(yè)中,溝通顯得更加重要,良好的溝通能力對(duì)于激發(fā)組織智慧和活力非常重要,有時(shí)甚至關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展。但是,不是所有的成員都能夠做到有效溝通,有時(shí)會(huì)在溝通中遇到很多障礙。說有效溝通,我們必須清楚什么才算是溝通“有效”。
要達(dá)成有效溝通,需具備兩個(gè)必備條件。其一,信息的發(fā)送者能夠清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵;其二,信息發(fā)送者能夠重視信息接收者的'反應(yīng),并且依據(jù)接收者的反應(yīng)及時(shí)修正信息的傳遞。
同時(shí),溝通是否有效,關(guān)鍵還在于信息的有效性上,也就是信息的透明程度和反饋程度。只有溝通的雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問題的看法,才具備了真正有效溝通的意義。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,做好溝通工作,無疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。
有效溝通是準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾的前提。在信息的流動(dòng)過程中,必然會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門之間、職員之間進(jìn)行有效的溝通,才能化解這些矛盾,使工作順利進(jìn)行。同時(shí),有效溝通還是表象問題過渡到實(shí)質(zhì)問題的手段。
不要只說你想說的話,而是說開來繼往想聽的話。在公司中,怎樣與自己的領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通更有效,怎樣利用溝通為自己的工作帶來便利,溝通的障礙怎樣解決?面對(duì)這些問題,很多員工都很困惑。從現(xiàn)在開始,跟余永紅老師一起學(xué)習(xí)溝通的藝術(shù),成為一名溝通高手。
《有效溝通技巧》的作者余世維教授不愧為是管理教育大師。讀過方知,溝通是一門藝術(shù),也是一項(xiàng)技能。比如對(duì)我們每個(gè)人來說,之所以存在“溝通”困難,就因?yàn)閺男【蜎]有得到關(guān)于有效溝通的訓(xùn)練,長(zhǎng)大后難免存在溝通障礙,更不用說達(dá)到“有效地”進(jìn)行溝通這個(gè)層面了。
聽人說話,余博士有六點(diǎn)補(bǔ)充建議:第一,要提問,第二有話也要少講,第三不要批評(píng),第四不要打斷,第五集中精神,第六站在對(duì)方立場(chǎng)。針對(duì)第四點(diǎn),不要打斷,書中是這樣描述的:
不要打斷與停止說話不太一樣,停止說話是你不要發(fā)表意見讓他發(fā)表,不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個(gè)禮貌問題。
溝通是人類社會(huì)活動(dòng)最基本的交往方式,也是人類文明進(jìn)步的標(biāo)志,連動(dòng)物之間“嗷嗷”的語言中也是在進(jìn)行只有他們聽得懂的語言進(jìn)行溝通,傳遞一種溝通的信息。一切來源于溝通,不管是在家庭成員、朋友、同事、同學(xué)、商務(wù)談判等等社會(huì)交往都是從溝通開始的,相信溝通是一切成功的橋梁和紐帶。
有效溝通不僅僅局限與家庭內(nèi)部成員,即使在工作中更能體現(xiàn)它的魅力。因?yàn)楣ぷ餍枰商旌透骺蛻魡挝坏念I(lǐng)導(dǎo)們打交道,對(duì)我部門新調(diào)過來的年輕人來說,就形成了心理障礙,他們固然都很熱情服務(wù),好學(xué)上進(jìn),尊重同事。但是,和客戶一見面總不知從何說起?從那方面入手?本來對(duì)溝通就懷有畏懼心理就很快形成溝通不暢,不能達(dá)到預(yù)期效果。
通過這次學(xué)習(xí)和培訓(xùn),最能體現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果的現(xiàn)象就是:敢說話;溝通時(shí)間大大縮短;意圖明顯;溝通順暢,談話默契。使原來很多“會(huì)錯(cuò)意”的現(xiàn)象沒有了,達(dá)到了事半功倍的溝通效果。連客戶單位領(lǐng)導(dǎo)都說:“中國(guó)電信的客戶經(jīng)理個(gè)個(gè)都是‘演說家’‘談判家’,如果我們單位的大部分員工有這樣一半我睡著都笑醒了”。
有效溝通的技巧10
"三明治"溝通法
坤坤入園后表現(xiàn)特別自由,經(jīng)常爭(zhēng)奪別的孩子的東西。離園時(shí)帶班老師想向家長(zhǎng)反映情況,可坤坤轉(zhuǎn)身就踢了老師幾腳,爸爸在門口看到這一幕,伸手準(zhǔn)備狠狠揍孩子,被我及時(shí)制止了。可到家里爸爸還是揍了孩子,媽媽第二天找到老師大鬧。我把坤坤的媽媽請(qǐng)到辦公室,給了她一塊"三明治"——先表?yè)P(yáng),后批評(píng),再肯定。
媽媽都有很強(qiáng)的母愛,只是我們要學(xué)會(huì)引導(dǎo)愛的正能量。我給坤坤媽媽放孩子在園的錄像后,家長(zhǎng)就了解了孩子的情況。我鼓勵(lì)家長(zhǎng)說,坤坤愛勞動(dòng)、課堂上回答問題也不膽怯,你們是很有教育方法的家長(zhǎng)。家長(zhǎng)得到真誠(chéng)的賞識(shí)后,面露喜色,這時(shí)我開始與家長(zhǎng)溝通如何引導(dǎo)幼兒,配合幼兒園的工作。后來坤坤的家長(zhǎng),每天來都主動(dòng)匯報(bào)孩子的情況,我們也不斷把好消息帶給家長(zhǎng)。作為幼兒教育工作者,不要有問題時(shí)才溝通,才去找孩子的優(yōu)點(diǎn)、家長(zhǎng)的優(yōu)點(diǎn),平時(shí)應(yīng)多交流多發(fā)現(xiàn),多發(fā)自內(nèi)心地去賞識(shí)家長(zhǎng),建立友誼。
宣傳欄里的交流
宣傳欄是家長(zhǎng)最喜歡關(guān)注的地方,對(duì)加強(qiáng)家園共育也有積極的作用。
農(nóng)村家長(zhǎng)往往農(nóng)活忙不愿配合幼兒園。我在組織"小擔(dān)架"活動(dòng)時(shí),請(qǐng)家長(zhǎng)與孩子共同準(zhǔn)備一根1米長(zhǎng)、直徑1厘米的'小木棒。口頭告知后,又在宣傳欄目中做了通知,最后只有幾個(gè)家長(zhǎng)帶了。于是我就利用宣傳欄,把按要求配合活動(dòng)的兩位家長(zhǎng)提出表?yè)P(yáng),并發(fā)給他們的孩子一個(gè)小獎(jiǎng)品,讓孩子帶回家獎(jiǎng)勵(lì)父母。家長(zhǎng)得到賞識(shí)后,帶動(dòng)了其他的家長(zhǎng)帶來更多的小木棒。以后的活動(dòng)家長(zhǎng)都會(huì)認(rèn)真看宣傳欄中有哪些要求。每個(gè)人的內(nèi)心都需要得到尊重和肯定,家長(zhǎng)送孩子來接受教育,其實(shí)他們也想學(xué)習(xí),也需要得到認(rèn)可。
"家長(zhǎng)教育家長(zhǎng)"
很多老師在開家長(zhǎng)會(huì)時(shí)會(huì)批評(píng)家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)沒了面子、傷了自尊,回家拿孩子撒氣。換種方法也許會(huì)更好。
我們幼兒園需要出示接送卡,剛開始家長(zhǎng)都認(rèn)真配合,后來與老師熟了,有的家長(zhǎng)就以各種理由不拿卡了。在家長(zhǎng)會(huì)上,我沒有批評(píng)家長(zhǎng),只對(duì)一直堅(jiān)持拿卡的家長(zhǎng)說:"感謝你們一直對(duì)幼兒園工作的支持,您高度的責(zé)任心我們?nèi)w老師都很欣賞,相信您一定會(huì)培養(yǎng)一個(gè)有責(zé)任心的孩子。"這以后,家長(zhǎng)們開始都堅(jiān)持拿接送卡了,如果個(gè)別實(shí)在沒帶,都會(huì)再三說明原因。其實(shí)這就是蔡偉忠老師在《幼兒園教師實(shí)用手冊(cè)》一書中講到的"家長(zhǎng)教育家長(zhǎng)"。
把握對(duì)家長(zhǎng)的賞識(shí),會(huì)有一個(gè)陽(yáng)光心態(tài)在互相傳遞,讓家長(zhǎng)影響家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)配合幼兒園共同教育孩子,才能提升教育質(zhì)量。
有效溝通的技巧11
你可知道——90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象?在交談中有效地傾聽也許比說更為重要。文章為你提供了幾個(gè)原則,幫助你成為一個(gè)成功的傾聽者。
一個(gè)聆聽游戲的調(diào)查結(jié)果
有這樣一個(gè)聆聽游戲:兩人一組,一個(gè)人連續(xù)說3分鐘,另外一個(gè)人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言。之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對(duì)方說了些什么?然后由對(duì)方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達(dá)的?
最后顯示的結(jié)果與其它培訓(xùn)課上的情況相近,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對(duì)溝通的信息有嚴(yán)重分歧,比如:其中有一位想表達(dá)的意思是“婚姻是需要經(jīng)營(yíng)的”,而對(duì)方卻聽成了“在婚姻中不必過于勉強(qiáng)自己”,這是一種對(duì)溝通信息的完全曲解。
如何學(xué)會(huì)更有效的傾聽
有效的傾聽是可以通過學(xué)習(xí)而獲得的技巧。認(rèn)識(shí)自己的傾聽行為將有助于你成為一名高效率的傾聽者。美國(guó)著名心理學(xué)家托馬斯。戈登研究發(fā)現(xiàn),按照影響傾聽效率的行為特征,傾聽可以分為三種層次。一個(gè)人從層次一成為層次三傾聽者的過程,就是其溝通能力、交流效率不斷提高的過程。
“傾聽”的三個(gè)層次
層次一:在這個(gè)層次上,聽者完全沒有注意說話人所說的話,假裝在聽其實(shí)卻在考慮其他毫無關(guān)聯(lián)的事情,或內(nèi)心想著辯駁。他更感興趣的不是聽,而是說。這種層次上的傾聽,導(dǎo)致的是關(guān)系的破裂、沖突的.出現(xiàn)和拙劣決策的制定。
層次二:人際溝通實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是對(duì)字詞意義的理解。在第二層次上,聽者主要傾聽所說的字詞和內(nèi)容,但很多時(shí)候,還是錯(cuò)過了講話者通過語調(diào)、身體姿勢(shì)、手勢(shì)、臉部表情和眼神所表達(dá)的意思。這將導(dǎo)致誤解、錯(cuò)誤的舉動(dòng)、時(shí)間的浪費(fèi)和對(duì)消極情感的忽略。另外,因?yàn)槁犝呤峭ㄟ^點(diǎn)頭同意來表示正在傾聽,而不用詢問澄清問題,所以說話人可能誤以為所說的話被完全聽懂理解了。
層次三:處于這一層次的人表現(xiàn)出一個(gè)優(yōu)秀傾聽者的特征。這種傾聽者在說話者的信息中尋找感興趣的部分,他們認(rèn)為這是獲取新的有用信息的契機(jī)。高效率的傾聽者清楚自己的個(gè)人喜好和態(tài)度,能夠更好地避免對(duì)說話者做出武斷的評(píng)價(jià)或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急于做出判斷,而是感同身受對(duì)方的情感。他們能夠設(shè)身處地看待事物,更多的是詢問而非辯解。
學(xué)會(huì)高層次的傾聽
據(jù)統(tǒng)計(jì),約有80%的人只能做到層次一和層次二的傾聽,在層次三上的傾聽只有20%的人能做到。如何實(shí)現(xiàn)高層次的傾聽呢?以下是學(xué)習(xí)高層次傾聽的一些方法:專心:通過非語言行為,如眼睛接觸、某個(gè)放松的姿勢(shì)、某種友好的臉部表情和宜人的語調(diào),你將建立一種積極的氛圍。如果你表現(xiàn)的留意、專心和放松,對(duì)方會(huì)感到重視和更安全。
對(duì)對(duì)方的需要表示出興趣:你帶著理解和相互尊重進(jìn)行傾聽,才能表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的需要的興趣來。
以關(guān)心的態(tài)度傾聽:像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時(shí)覺得你是以一種非裁決的、非評(píng)判的姿態(tài)出現(xiàn)的。不要馬上就問許多問題。不停的提問給人的印象往往是聽者在受“炙烤”。表現(xiàn)得像一面鏡子:反饋你認(rèn)為對(duì)方當(dāng)時(shí)正在考慮的內(nèi)容。總結(jié)說話者的內(nèi)容以確認(rèn)你完全理解了他所說的話。
避免先入為主:這發(fā)生在你以個(gè)人態(tài)度投入時(shí)。以個(gè)人態(tài)度投入一個(gè)問題時(shí)往往導(dǎo)致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結(jié)論,顯得武斷。
使用口語:使用簡(jiǎn)單的語句,如“呃”、“噢”、“我明白”、“是的”或者“有意思”等,來認(rèn)同對(duì)方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對(duì)你所說的很感興趣”等,來鼓勵(lì)說話者談?wù)摳鄡?nèi)容。
遵循這些原則將幫助你成為一名成功的傾聽者。養(yǎng)成每天運(yùn)用這些原則的習(xí)慣,將它內(nèi)化為你的傾聽能力,你會(huì)對(duì)由此帶來的結(jié)果感到驚訝的。
有效溝通的技巧12
有效溝通技巧培訓(xùn)
溝通的原則
一、講出來尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
三、承認(rèn)我錯(cuò)了承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我″,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
四、不說不該說的話如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬...尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
六、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
七、互相尊重只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
八、理性的溝通,不理性不要溝通不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。
九、覺知不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!"我錯(cuò)了",這就是一種覺知。
與人交流秘訣
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無策。
但無論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
即使對(duì)方看上去是在對(duì)你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對(duì)方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法。或者你愿意與對(duì)方一起找出問題的答案。
對(duì)事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的.失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對(duì)方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?” c.“我對(duì)你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對(duì)某某事感到如此滿意?”
記住別人說的和我們所聽到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差!我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對(duì)某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
坦白承認(rèn)你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作。”
有效溝通的技巧13
有效溝通的方法:十個(gè)溝通技巧
1、不要三心二意。
專注當(dāng)下。不僅僅是放下手機(jī)、電腦、而是進(jìn)入到談話的情景當(dāng)中去。如果你想退出談話就退出,不要身在曹營(yíng)心在漢。
2、不要好為人師。
準(zhǔn)備好在談話中學(xué)習(xí)。如果你想在一場(chǎng)談話中發(fā)表的言論,別人不反對(duì)、不討論等,你就寫博客去。著名的治療師M斯科特派克(《少有人走過的路》作者)說過:真正的傾聽是需要把自己放在一邊,這意味著,你要把自己的觀點(diǎn)放在一邊。
3、使用開放性的問題。
學(xué)習(xí)記者采訪方式,以who,where,when,hwo,what開始。如果你問一個(gè)復(fù)雜的問題,也許會(huì)得到一個(gè)簡(jiǎn)單的回答。如:你當(dāng)時(shí)恐懼嗎答:是的`。讓對(duì)方去描述,如:那是什么樣子的你感覺如何
4、順其自然。
不要固定在自己的計(jì)劃和念頭上,想法會(huì)在有頭腦中出現(xiàn),你需要把它表達(dá)出來。
5、如果你不知道,就說你不知道。
謹(jǐn)慎發(fā)言,要為談話負(fù)責(zé)。
6、不要把自己的經(jīng)歷和他人比較。
當(dāng)別人在談?wù)搶?duì)工作的困擾時(shí),不要馬上就說你有多么討厭你的工作。每個(gè)人的經(jīng)歷都是不一樣的,交談不是用來推銷自己的。
7、別重復(fù)自己所說的話。
這很咄咄逼人,也很無聊。
8、少說廢話。
別人有時(shí)不關(guān)心你要說的細(xì)節(jié),他們關(guān)心你是怎樣一個(gè)人。
9、認(rèn)真傾聽。
談話的目的是理解而不是回應(yīng),
10、簡(jiǎn)明扼要。
好的談話要足夠長(zhǎng)并能涵蓋主題
有效溝通的技巧14
調(diào)整
誰都有心情不好、不爽,想發(fā)泄的時(shí)候,要是遇上孩子恰好不聽話,是不是正好找到了發(fā)泄口。是啊,熊孩子該教訓(xùn),你又找不到氣往哪出,一舉兩得!關(guān)鍵是孩子相對(duì)你來說是弱勢(shì)群體啊,你批評(píng)了又能怎樣,他又不是你的老板、不懷好意的路人,這些人給你的氣你不能撒,你可以撒給孩子啊,他們又不會(huì)反抗!
是嗎?孩子真的不會(huì)反抗嗎?上文中菲菲是用什么反抗的呢?她是用弱勢(shì)群體獨(dú)有的方式反抗你。不僅如此,發(fā)泄時(shí)滿滿的負(fù)能量都會(huì)加之于孩子身上,你發(fā)泄越多他也會(huì)越來越浮躁、暴戾,難以控制自己。
所以,面對(duì)孩子時(shí)先調(diào)整好自己的情緒,別因此影響到他,這才是你該做的。如何調(diào)整?告訴自己將要面對(duì)十分重要的事(教育孩子),情緒低落不止做不好,還會(huì)影響對(duì)方情緒,讓自己更難受。如果實(shí)在要宣泄,找個(gè)沒人的地方,或者晚上向老公(老婆)傾訴吧!
共情
情緒不好時(shí),盡量別影響到孩子,給他灌輸負(fù)面情緒,但這不等于一定要隱瞞你很煩躁、不高興這個(gè)事實(shí),有時(shí)甚至可以明確的告訴孩子自己心情不好、遇到了哪些困惑,做到與孩子的共情。
菲菲媽開始的做法是不錯(cuò)的,告訴孩子她心情不太好,只是孩子畢竟是孩子,她不是不疼媽媽,只是還不能完全感受心情不好時(shí)什么滋味,在她心里會(huì)認(rèn)為媽媽陪我看看動(dòng)畫片心情可能就好了。
共情可以是經(jīng)常性的動(dòng)作,要把孩子當(dāng)作自己的朋友,經(jīng)常與他說說心里話,讓他慢慢體會(huì)你的喜怒哀樂,漸漸明白心情好壞的程度,這不是可量化的,而是你們共同生活得來的默契,你把他作為朋友換來的理解。
技巧
如果說和孩子溝通技巧重要,那心情低落時(shí)技巧就更重要了。一個(gè)陰森的`臉已經(jīng)讓孩子感到被烏云籠罩了,如果再來幾句:“還不快寫作業(yè),是不是今天不打算睡覺了”“寫的什么東西啊,重寫”“本來就夠煩的了,你就不能給我省點(diǎn)心!”基本上你與孩子的“梁子”算是結(jié)下了,就像菲菲媽一樣,前面都表現(xiàn)的很好,就因?yàn)檫@一句便徹底讓孩子不理她了。
什么技巧能讓孩子理解自己呢?順著他來,并提出條件!只要孩子提出的條件不是太過分,在你心情不好的時(shí)候,盡量順著孩子來吧,不過也要孩子付出點(diǎn)代價(jià)!這是避免你受不了吼他,對(duì)他造成傷害最好的辦法。
就像菲菲媽一樣,如果她能溫柔的對(duì)孩子說:“媽媽再躺5分鐘就給你聽寫,你一會(huì)叫媽媽好不好,不過你要認(rèn)真寫啊,前面這些就不太整齊,只有寫好了咱們才能看動(dòng)畫片。”首先答應(yīng)了菲菲會(huì)給她聽寫,然后提出讓菲菲叫媽媽、把字寫好這兩個(gè)任務(wù),只有完成好了任務(wù)才能獲得最后看動(dòng)畫片的獎(jiǎng)勵(lì),孩子既達(dá)到了目的還有收獲,這才是真正的技巧!
此外,和孩子溝通過程中,盡量降低聲調(diào),一是可以抑制自己的負(fù)面情緒,使自己更平和;二是可以降低孩子的抵觸、逆反心理,更有利于交流;三是也為孩子做了個(gè)表率,讓他也無法用高聲調(diào)。
情緒不好的時(shí)候,盡量別教育孩子,這時(shí)的你不是好榜樣。如果真不可避免那就先調(diào)整好自己,用共情讓孩子理解你,再來小技巧讓他乖乖就范吧!
跟孩子有效的溝通技巧02
公平對(duì)待:我們要充分運(yùn)用自然獎(jiǎng)勵(lì)物,讓我們孩子的行為在其自然后果中得到獎(jiǎng)勵(lì)并不是過分的依賴人為的獎(jiǎng)勵(lì)物,比如金錢,旅游等等。從而起到積極的引導(dǎo)作用,培養(yǎng)一個(gè)好的人生態(tài)度和價(jià)值觀
分享控制權(quán):我們要促進(jìn)孩子的自主能動(dòng)性以及自我管理能力的提升,讓他們?cè)谌粘I钪袚碛懈嗟淖灾鬟x擇權(quán)。這樣能使孩子覺得他是個(gè)有想法的孩子,而且有助于孩子的健康成長(zhǎng),不會(huì)覺得他們根本沒有選擇的權(quán)利
寬容與博愛:我們作為父母,應(yīng)該對(duì)孩子寬容,理解,尊重,關(guān)愛并且支持孩子。只有這樣才能讓孩子學(xué)會(huì)寬容。孩子都有模仿能力,就看能不能起到帶頭作用
鼓勵(lì)意識(shí):我們要多多的鼓勵(lì)鼓勵(lì)孩子的問題意識(shí),幫助孩子拓寬思路。鍛煉和培養(yǎng)孩子,讓他從多方面去思考問題,并且找到合適自己的解題方法
辯論:與孩子之間的辯論,有助于他們從更多的角度去思考同一個(gè)問題,學(xué)會(huì)自己發(fā)現(xiàn)事物的意義和價(jià)值。每一個(gè)環(huán)節(jié)的重要性,應(yīng)變能力的提升
有效溝通的技巧15
1、停口,多讓對(duì)方發(fā)言
2、微笑,使對(duì)方從容不迫
3、讓對(duì)方知道你想聽他的意見
4、提出問題
5、排除干擾因素———專心
6、要有耐心
7、設(shè)身處地產(chǎn)生感情共鳴
8、生氣時(shí)不與人交談
9、避免爭(zhēng)論及批評(píng)他人
10、回答問題要干脆,然后加以解釋
11、提問之前提供必要說明
12、要說到點(diǎn)子上
13、所談事情大小、數(shù)量要表達(dá)清楚
14、重復(fù)要點(diǎn),把觀點(diǎn)說清楚
15、要盡量得到對(duì)方回答,如有疑義,問清他的觀點(diǎn)
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