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教育咨詢機構的分類和特點
關于咨詢師的培訓,根據咨詢師崗位特點,需要能言善辨/口齒清晰,能夠與陌生客戶順利溝通,那么就要鍛煉咨詢師口才,甚至演講能力。如果是剛涉足咨詢師這個行業領域,更應該從開始就鍛煉咨詢師各方面的能力。下面先了解一下市面上都有哪些教育機構。
按年齡段分:
嬰幼兒教育:又稱早教,主要針對0—3歲的孩子,這是人生的第一步,主要給予孩子智慧的啟蒙,性格的熏陶,各種良好品德的培養。
少兒教育:主要針對3—12歲的孩子,這個期間的孩子要接收大量的知識,重點培養孩子的全面發展與情商素質的教育。
青少年教育:目標群為12—17歲,這個年齡段的孩子叛逆心重,問題孩子多,比較難管教,在學習及品德上極易產生偏差,直接影響將來的人生方向,所以青少年的教育重點一是緊抓文化教育主體工程,二是加強道德教育,以培養自力自強為主。
成人教育:成人教育的本質特征是由其教育的對象——成人決定的。成人教育可以被理解為一個以成人的方式指導教育的過程。通過這個教育過程,使社會成員中被視為成年的人增長能力、豐富知識、提高技術和專業資格,或使他們轉向新的方向,在人的全面發展和參與社會經濟、文化的均衡而獨立發展的兩個方面,使他們的態度和行為得到改變。
按類別來分:
文化教育機構:
文體教育機構:
職業培訓機構:
教育咨詢服務產品介紹(目標客戶、服務模式、產品賣點、盈利模式)
教育機構不同,產品自然不一樣,如何將我們的產品有效地介紹給咨詢者,這是非常有技巧的,要求我們的咨詢師對本機構的服務產品要十分的熟悉,還要對各個專業的起源及發展十分的了解,并了解咨詢者的動機,只有當你詳知了每個產品的特性與賣點以后,你才能運用前面學到的專業知識去服務顧客。
1、 咨詢者分類
通過對咨詢者提出一些簡單的詢問,可以知道來訪者的一些基本信息,從中鎖定目標客戶,對待不同類型的咨詢者,接待的方式方法也有適當變動,使其從心理上更加傾向于我們機構,堅定報讀信心。
咨詢者身份類型:家長、學生、代人咨詢者
咨詢者類型:理智穩健型 感情沖動型 沉默寡言型
優柔寡斷型 盛氣凌人型 從眾型
咨詢者家庭情況分類:富裕型、經濟型、貧困型
其分為以下幾個方面:
1、 遵守學院招辦的所有規章制度
2、 負責電話咨詢
3、 負責當面咨詢(學生診斷、學業指導、學業規劃、家庭教育指導、人生導師)
4、 負責咨詢回訪
5、 負責咨詢后續服務(網絡咨詢、服務、繳費)
6、 參與招辦活動(召開咨詢會、說明會、報告會等)
7、 提升咨詢技能(銷售意識、技巧、談判、溝通、心理學、教育學)
8、 常規表格制作及數據匯總呈報
9、 分析市場,了解最新市場動向與需求及相關政策
三、 業務開展
電話咨詢:確認咨詢環境,清除閑雜人等,工作物品的準備
電話鈴聲三聲內必接
標準普通話,語音輕柔,常用問候語
自報家門,詢問對方有什么需求,需要什么幫助
做好電話記錄,確定來訪時間或試上課程時間
當面咨詢:親切問候,微笑接待
確認來訪者目的,幫助其解決困惑的問題
有針對性地介紹本機構的產品,運用前面學到的專業知識使對方認可咨詢師,便容易讓來訪者接受其介紹的產品。
確定來訪者訂購的產品并幫助其完善手續
會議咨詢:會前的策劃與布置
與會嘉賓與顧客的邀請
提前到會場親切接待到場顧客
幫助顧客解決所提問題及困惑,知無不言,言無不盡。
有意向的做好記錄并跟蹤回訪
需現場報名的陪同完善手續。
四、 咨詢實例
文化類:
常見問候:您好,這里是XXX,請問您需要什么需要?
詢問學生情況,填寫電話信息登記表,引導家長談孩子:
1、 您是想給孩子咨詢輔導學習的事情是吧?請問您孩子多大?男孩還是女孩?哪個學校念書?(學校的水平)
2、 哦,這個學校還是不錯的,您孩子現在學習有什么困難嗎?能適應這個學校的難度嗎?給該學校一個簡單的評價,適當夸獎或者激發其危機感。
3、 引導家長談開,找切入點。
4、 哦,這個學校不是很有實力,您可得幫助孩子一把了,學校教學質量上不去,就算考在前面,知識方面的難度還是上不去,中/高考的時候還是會吃虧。您孩子還想在哪方面提高一下呢?
5、 讓家長自已介紹孩子的情況,但先表明我們自己的目的。問話方式的改變----簡潔,注意避免重復家長的答案。
6、 他們班一共多少人?您孩子這次考試排多少名?他們年級一共多少人?您家孩子能排多少名?以前情況怎么樣?最好能到多少?----根據排名趨勢判斷孩子目前狀態;引導家長回顧過去。(讓家長有危機感,分析情況,看到希望,給他信心)。
7、 對學校教學進度的了解,以激發危機感。跟其它學校和我們的教學進度相比。對比別的孩子的學習進度差別。
8、 開家長會一般是爸爸去還是媽媽去?您和孩子的班主任老師有沒有就孩子的學習問題單獨溝通過?班主任老師有沒有給您提出過什么建議或者對孩子的評價?----了解家長與學校溝通情況及對老師的評價。(家長的心理障礙,學校解決不了與家長溝通的問題。)
9、 您以前有沒給孩子請過家教?是一線老師還是大學生?一周輔導多少時間?具體給孩子怎么輔導?效果如何?為什么效果不明顯?幫其分析一下原因,----了解家長對家教的態度和看法,以有的放矢。
10、 您覺得孩子目前存在的最大困難、問題是什么?----引入分析孩子問題。
11、 您想給孩子輔導哪方面?需要我們提供什么樣的服務以達到幫助的目的。----挖掘需求。
12、 我們的家教有兩種----引入公司介紹。
13、 分析孩子問題:貪玩,自制力差;誰都有自制力差的時候,這不是您孩子一個人的問題,具體有這么幾個辦法您不妨試試......
14、 有畏難心理:這是孩子自信心不足又缺乏成就感激勵的一種過早自我否定的表現,可能不愛問老師問題,碰到難題不想做,或者是鉆不進去。有這么幾個辦法可以試試......
15、 粗心馬虎,非智力失分多:粗心馬虎不是您孩子一個人的問題,您炒菜放鹽的時候拿鹽袋子倒和小勺的結果一定不一樣,有這么幾點是關鍵......
16、 學習沒興趣:孩子是對各科學業都沒興趣還是只是偏科?孩子不可能是做什么事情都沒興趣吧?平時孩子對什么比較感興趣呢?如果沉迷于網絡和游戲,是應該杜絕,但是如果對某些學科不感興趣,那一定有更深層次的原因......
17、 學習不主動:您之所以覺得孩子不主動主要看到他都有哪些表現?是不是學習僅限于聽講和完成家庭作業?他不知道為什么而學,所以學起來才覺得沒有動力。其實這也不是您孩子一個人的問題,大多數孩子普遍也都存在這樣的問題......
18、 學習不得法:您覺得孩子學習習慣中哪些方泔支不對?預習、聽講、寫作業、復習、背單詞、做課外題,具體分析個別環節。每個環節都可以很有質量,您孩子是否都做到了?有哪些做不到我們還需要跟您孩子具體當面聊(引入約訪),通常孩子對學習方法有這么幾個誤區......
19、 學習很不錯:您孩子學習挺不錯的,您可真幸運,我相信您在教育孩子方面一定省了不少心,那您這次打電話來還想給孩子提供什么樣的幫助呢?還希望孩子更上一層樓是吧?所以對于您孩子這樣的層次,我們就要充分挖掘他的潛力;A知識我相信您孩子一定沒問題,可他為什么沒有每門課考95分以上?說明他不可能做到十全十美。學習不單單是考驗孩子掌握知識的能力,更在于孩子的學習競爭力。從預習、聽講、做作業到制定學習計劃、考試技巧甚至用草稿紙的習慣,每一個細節都有可能影響到孩子兩三分的差距......
20、 學習偏科:一方面反映出孩子思想上還不夠成熟,學習憑興趣或個人喜好,另一方面也反映出逃避弱點的本性?挤衷降偷目颇吭經]自信......
21、 有逆反心理:這個不是您孩子一個人的問題,這個年齡段的孩子多多少少都會有一些自己的想法,您的話也可能不是很愿意聽,相信他已經聽了不知道多少遍,已經觸動不了他的心弦了,您把他帶來我們跟他溝通,我們有足夠的辦法讓孩子提高學習效率改進學習方法......
22、 介紹服務:目前我們的家教有兩種,一種是常規家教,一種是簽約家教......
23、 約訪:先解決家長的問題-----包括提出的問題,分析問題和問題的過程。
24、 常見拒絕處理:請一線老師優點:對教學大綱把握準確;對考試說明及考題把握準確;有教學經驗。缺點:責任心發揮有限;不一定是一對一;針對性不是很強;大學生的優點:年齡差異小,容易與孩子溝通;可上門服務節省孩子時間;有的優秀的學習成功經驗,解決孩子不會的問題;時間上有協議保證;缺點:教學資歷不足,學校教學大綱掌握不足。
文體類:
常見問候:您好,這里是XXX,請問您需要什么需要?
詢問學生情況,填寫電話信息登記表,引導家長談孩子:
1、 孩子多大了?男孩還是女孩?哦,孩子四歲多了,是個男孩啊,一般來說四歲以上的孩子就可以進行氣質培養了,學的內容也比較多,象美術呀,武術呀,器樂方面呀,語言方面呀什么的,通常男孩子我們會建議家長給孩子選報美術跟語言,因為男孩子在語言方面相對女孩子來說稍感弱一點點,而美術是可以培養和拓展聯想能力的,再加個語言,除了教會孩子標準普通話及咬字吐詞以外,還可以訓練他的語言組織能力,這樣等孩子上了小學以后,在寫作方面就不會感覺到吃力,是很有益處的。
2、 孩子平時表現出對哪些東西感興趣嗎?或者家長希望孩子在哪些方面有所發展?----孩子特喜歡跳舞啊,那挺不錯,學跳舞對以后個人形體的重塑很有好處,尤其是女孩子。而且對于身體的協調性也有幫助,舞蹈是鮮活的美術作品,能培養人積極向上的個性,如果您家孩子性格比較內向,來學學跳舞就會開朗很多,在我們這種大環境下久而久之就會轉變成外向型的孩子。
3、 對待學齡前的孩子,很多家長希望在很多方面都培養一下興趣與志向,這時可根據男孩和女孩的區別介紹相適應的課程。您好家長,通常學齡前的孩子我們以培養興趣,引導志向為主,讓他們從小感受到藝術的美妙,從上小學開始我們就開始系統的規范的培訓了。一般不要給孩子施加壓力,象“報了名就要好好學喲,不要不認真喲......等等”,我們不主張對孩子說來這里學什么什么,因為這樣孩子稍大一點就會逆反,覺得在學校也要學,休息也要學,逐漸逐漸就會產生厭學情緒,要對孩子說我們是來玩的,讓孩子們覺得在學校學完東西休息時就是來這里放松的,要讓孩子在感覺不到壓力的情況下主動要求學習課本以外的特長,在寓教于樂的氛圍中培養孩子的藝術氣質。
4、 我家孩子太好動,我們希望孩子學個什么可以改善一下;我家孩子注意力不夠集中,對什么事都三分鐘熱情,你們有辦法可以改變孩子這種情況嗎?----哦,那家長可以考慮讓孩子學下鋼琴看如何,學彈鋼琴不僅豐富了生活,促進了身心健康,增加了音樂修養,還能從美好的音樂中不知不覺地陶冶了性情。通過彈奏的訓練,也能鍛煉孩子克服困難的毅力及培養良好的習慣。由于彈琴必須要動手指,耳朵聽,眼睛看,腦子想,這就發揮了聽覺、視覺、觸覺等多種感官的綜合作用,從而刺激腦細胞的發育,提高孩子觀察力、理解力、聽辨力、記憶力、想象力等。
5、 孩子以前在這里學過XXX、XXX等,現在不想學這些了,怎么辦?這是因為孩子漸漸大了,開始有了自己的想法,他的愛好興趣也開始擴大,如果現在暫時不太想學就不要太勉強,可以試著轉換其它專業讓他嘗試一下,讓他進行比較以后在家長的指導下作出選擇,家長也要在適時的時候給予鼓勵和夸獎,但孩子必竟是孩子,認識不到很多東西對他將來的作用,所以家長是孩子的燈塔,要幫助他們指引方向。