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秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編幫大家整理的秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)1
1負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；
2負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料；
3負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；
4負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的'編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作；
5協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；
6負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作；
7負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作；
8 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)2
這一學(xué)期以來，由于大一新生入住北校使學(xué)生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項(xiàng)工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的`工作�，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點(diǎn)融入大學(xué)生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習(xí)和蓋早操。
第3周：在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校講解學(xué)生會各部門職責(zé)，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會團(tuán)總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校
第15周：學(xué)生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認(rèn)識。
第16周：12月14號學(xué)生會團(tuán)總支在北校組織干事招聘。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機(jī)。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進(jìn)行，同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會的美好明。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)3
各位同事：
大家晚上好！
今天我們在此召開年終總結(jié)大會，對過去一年的發(fā)展進(jìn)行總結(jié)。過去的一年，在各位員工的努力下，公司的業(yè)績?nèi)〉昧诵碌耐黄疲疽?guī)模得到壯大，在省內(nèi)乃至國內(nèi)的市場有了很大拓展，公司品牌、知名度都有了很大提升。在此，作為董事長，我想真誠的對各位員工說聲謝謝，“謝謝你們了”你們的付出公司是不會忘記的。我希望在今后的工作中，各位員工們能夠繼續(xù)努力，真誠對待，把公司作為自己的家，把公司的事作為自己的事，當(dāng)然了，你們的事也就是公司的事。
雖然這一年來我們?nèi)〉昧蓑溔说某煽儯悄侵皇沁^去、歷史，我們不能沉醉在過去的驕傲中。市場變幻莫測，是不講任何情面的，未來的競爭是激烈的。望各部門領(lǐng)導(dǎo)干部們、各位員工樹立居安思危的思想，不能有絲毫懈怠。對此，我想具體就今后的工作任務(wù)提出幾點(diǎn)要求。
一、鞏固本地市場，積極開拓省內(nèi)、國內(nèi)市場
就目前情況而言，我們已經(jīng)占領(lǐng)了本地市場，可以說是本地同類企業(yè)的領(lǐng)軍人物。相比其他企業(yè)，我們是綜合型企業(yè)，我們有自己的產(chǎn)品產(chǎn)地、科研機(jī)構(gòu)、銷售網(wǎng)絡(luò)，這些就是我們的優(yōu)勢。我們要充分利用這些優(yōu)勢來鞏固和強(qiáng)化本地市場，將本地市場作為我們開拓業(yè)務(wù)的堅(jiān)實(shí)的基地和大后方。同時，我們要積極開拓省內(nèi)和國內(nèi)市場。爭取在未來的短時間內(nèi)全面覆蓋本省，在國內(nèi)各主要城市也要建立銷售網(wǎng)絡(luò)，讓我們的公司品牌在國內(nèi)具有一定的知名度。
二、提升知名度、擴(kuò)大品牌影響力
鑒于在本地市場，我們的品牌已經(jīng)有了很大知名度可以說是個響亮的牌子，所以未來我們要將廣告投放集中在有影響力的省級媒體和國內(nèi)有影響力的門戶網(wǎng)站。關(guān)于廣告方面的問題，策劃部門要做好詳細(xì)的方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。廣告投放不可盲目，一定要選擇性價(jià)比高，真正達(dá)到宣傳效果的廣告媒介。在做廣告時一定不能忽視文化內(nèi)涵，要通過廣告來傳達(dá)我們是負(fù)責(zé)任的的企業(yè)、人性化的'企業(yè)，要透露出我們的企業(yè)精神，一定要避免低質(zhì)量的、惡俗的廣告。
三、做好科研工作，掌握核心競爭力
產(chǎn)品研發(fā)是公司的核心和本源，是我們占有市場的前提，只有開發(fā)出先進(jìn)的、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品我們才有說話權(quán)而不是人云亦云、亦步亦趨。所以要保證科技研發(fā)足夠的的經(jīng)費(fèi)，引進(jìn)出色的人才，在關(guān)于科研方面我們不能有絲毫的吝嗇，一定要保證人才進(jìn)的來、留得住，一定要尊重知識、尊重人才。另外，我認(rèn)為作為公司的科研部門一定要走在科技的最前沿，掌握新科技動態(tài)、行業(yè)動態(tài)，要有敏感性，要“草木皆兵”。往往可能就是一點(diǎn)的風(fēng)吹草動就讓我們落后于別人，失去市場，所以必須重視，不可小覷。
四、完善企業(yè)制度、做好財(cái)務(wù)工作
一個出色企業(yè)必須建立健全企業(yè)制度，包括人事制度、管理制度等。只有健全的制度才能保證企業(yè)的有效健康平穩(wěn)運(yùn)行。首先是人事制度要完善，要讓員工有發(fā)展的空間，看到人生希望，讓他們工作舒心、安心、放心，要像對待家人一樣對待他們。要切忌避免公司小團(tuán)體主義和官僚主義作風(fēng)，這些都是公司長遠(yuǎn)發(fā)展的慢性毒瘤，必須及時摘除。另外是健全管理制度，要保證高效的工作效率，避免尾大不掉。
財(cái)務(wù)部門要做好財(cái)務(wù)工作，要有一本清楚明了的帳，要保證公司各項(xiàng)收入和支出的明了。財(cái)務(wù)工作的完善與否是衡量一個企業(yè)的重要指標(biāo)，必須重視。
五、做環(huán)保型企業(yè)、注重安全生產(chǎn)工作
做好公司的環(huán)境保護(hù)工作，建設(shè)環(huán)保型企業(yè)。這也是當(dāng)前國家、社會對環(huán)境提出新要求的大背景下的必然之路。要從科技上、設(shè)備上下功夫盡量減少給環(huán)境帶來的污染和壓力，爭取做真正的環(huán)保型企業(yè)。從而獲得社會、國家、及當(dāng)?shù)卣⒕用竦闹С�。一定要避免因�(yàn)榄h(huán)境問題給公司帶來的不必要的損失，所以危機(jī)公關(guān)部門要提前做好危機(jī)公關(guān)預(yù)案，遇到相關(guān)問題時能夠及時處理，避免給公司造成負(fù)面影響。
最后要說的是安全生產(chǎn)工作，一定尊重生命，把員工的人身安全放在首位。要做好前期預(yù)防工作，避免因?yàn)槿藶樵蛟斐蓪T工生命的威脅。同時平時要做好宣傳教育工作，加強(qiáng)員工的安全防范意識。另外，要加強(qiáng)定期安全檢查工作，不能馬虎大意，要認(rèn)認(rèn)真真，建立事故責(zé)任制度。
說這些，都是希望公司能夠在你們各位員工的努力下得到更好發(fā)展，同時也希望大家能借公司得到發(fā)展。此外，我真誠的希望各位員工能夠安全工作，工作的舒心、放心。最后，望各位居安思危，認(rèn)真努力工作，讓我們同舟共濟(jì)！
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)4
這一學(xué)期以來，由于大一新生入住北校使學(xué)生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責(zé)，按時做好各項(xiàng)工作，并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作�，F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點(diǎn)融入大學(xué)生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習(xí)和蓋早操。
第3周：在老師的`指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展迎新生活動。
第4周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第5周：正常處理日常工作，去北校。
第6周：正常處理日常工作，去北校
第7周：各部副部到北校講解學(xué)生會各部門職責(zé)，鼓勵大一新生積極申請加入。
第8周：組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會團(tuán)總支換屆。第11周：正常處理日常工作，去北校
第9周：學(xué)生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認(rèn)識。第16周：12月14號學(xué)生會團(tuán)總支在北校組織干事招聘。文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機(jī)。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進(jìn)行，同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強(qiáng)，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學(xué)院學(xué)生會的美好明。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)5
秋風(fēng)逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經(jīng)過去了，我們社團(tuán)部在教育系學(xué)生的庇護(hù)下又成 長了些許，我們的半年工作在學(xué)生會各部門的見證下，已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少，學(xué)會了不少，有過鮮花，有過挫折，現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下：
第一，在活動內(nèi)容上，我們在團(tuán)聯(lián)和學(xué)生會的支持和關(guān)心下進(jìn)行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足。回望來路，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統(tǒng)，各部門各司其職，團(tuán)結(jié)合作，將團(tuán)隊(duì)的精神貫穿始終，我們還進(jìn)行 工作改進(jìn)，使宣傳部的`工作得到一定的緩解，使每個干事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年關(guān)而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學(xué)生社團(tuán)發(fā)展過程中碩果累累的一年，各社團(tuán)作為我校校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學(xué)生第二課堂、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神、促進(jìn)學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學(xué)生拓展興趣愛好，擴(kuò)大求知領(lǐng)域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學(xué)期，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)委的指導(dǎo)下，在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)心支持下，在兄弟學(xué)生部門的大力支持下，在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品，沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下，全校所有社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起，以我�？萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起，群策群力，開拓進(jìn)取，以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生機(jī)勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領(lǐng)著學(xué)校校園文化的時尚，開創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。
社團(tuán)工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶，同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團(tuán)的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老�，為之雀躍，更為之自豪！在享受著成就和輝煌的喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結(jié)，總結(jié)成功，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因?yàn)橹挥袑ι鐖F(tuán)活動的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考，我們才能不斷進(jìn)步，社團(tuán)才能不斷發(fā)展，社團(tuán)事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗！
接下來，我將對2008年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié)：
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中，我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。具體事項(xiàng)如下：
大賽日程安排：
第一階段：報(bào)名時間：3月15日~~3月30日
�。ㄖ形�12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）
地點(diǎn)：北京路校區(qū)：各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū)：各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(大學(xué)城支部)辦公室
第二階段：4月份初審報(bào)名表，優(yōu)選項(xiàng)目，評選復(fù)賽作品
第三階段：培訓(xùn)階段
第四階段：參加復(fù)賽作品在兩周內(nèi)（4月15日至4月28日）提交商業(yè)計(jì)劃書初稿，經(jīng)評審?fù)镀�，答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽。
第五階段：5月1日至5月25日決賽隊(duì)伍進(jìn)行市場調(diào)查，商業(yè)計(jì)劃書完善，以及現(xiàn)場答辯用PPT制作，組委會提供指導(dǎo)教師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。
第六階段：5月26日試機(jī)，并提交商業(yè)計(jì)劃書定稿。
第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序，由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況，演示PPT，然后組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單，頒發(fā)證書及獎金。
結(jié)果：一等獎：優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游
二等獎：海納博服有限責(zé)任公司
迪賽辦公室設(shè)計(jì)
三等獎：
【注：前3甲順利進(jìn)入在江南大學(xué)舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競賽”，并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災(zāi)
5月12號汶川地震發(fā)生后，我院團(tuán)總支學(xué)生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團(tuán)總支的幫助下，在一餐廳門口執(zhí)勤，圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù)，并取得了不錯的效果，第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學(xué)校開展科技文化節(jié)期間，我部門積極配合團(tuán)總支的工作參與并組織宣傳其他學(xué)生參加，讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個認(rèn)識，并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部工作計(jì)劃與總結(jié)6
時光荏苒，不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲�；仡欉@一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。同時，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行，為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌；
�。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的`肯定；
�。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；
�。ㄋ模┬隆岸c(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神；
�。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
�。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。
�。ǘ岸c(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
�。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會損壞兩學(xué)院之間的感情，同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！