人事專員職責34篇(精)
人事專員職責1
1.根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的`招聘需求,編制年度、季度人員招聘計劃;
2.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3.充分利用各種招聘渠道發布招聘信息,滿足公司的人才需求;
4..進行聘前測試和簡歷甄別工作,執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5.建設和管理各類招聘渠道,尋求有效的招聘合作機構和多種用工模式;
6.建設校園招聘及校企合作模式,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
人事專員職責2
1. 負責招聘計劃,選擇招聘渠道,廣告發布,簡歷篩選,面試組織,人員錄用等工作;
2. 開展新員工入職培訓,以及其他培訓的組織實施,培訓效果的反饋;
3. 負責員工入職、離職、異動、五險一金等相關工作落實及人事數據統計,員工檔案管理;
4. 勞動合同的簽訂、續訂及職工檔案的建立;
5. 負責或協助做好考勤管理,績效考核評估、員工關系管理、勞動糾紛處理等相關事務;
6. 開展企業文化宣傳活動,組織員工活動,推動企業文化建設;
8. 負責公司業務經營相關證照的.年檢工作及商務簽證的辦理;
9. 負責公司固定資產及5S辦公環境管理;
10. 協助上級領導完成其他工作事項。
人事專員職責3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
人事專員職責4
1. 服從總經理的工作安排,協助總經理對具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2. 維護公司招聘網站,對公司管理、儲備人員及項目人員進行招聘,面試;
3. 維護公司官網、公眾號、小程序的發布,對公司企業文化、規劃、愿景、發展目標進行策劃,不定期完善公司圖冊、網站、小程序發布內容;
4. 協助總經理管理起草各類管理制度、對內對外發文工作,辦公會議記錄,公司來訪人員接待工作;
5. 負責組織對管理人員的'每月考核,報送總經理審批;
6. 每月完成公司人事報表,提交公司審核;
7. 每月按時完成公司所有部門人員考勤收集、審核并按時做好工資表;
8. 做好各類供應商選定工作;
9. 負責協助法務部門處理員工勞資糾紛,工傷事故;
10. 負責辦公室環境管理、辦公用品申請購買發放、服裝申請購買發放;
人事專員職責5
職責表述:參與制定公司人力資源規劃和各種方案
工作任務:
1.參與制定公司的`人力資源發展規劃。
2.擬定工資和獎金、福利方案報批后執行。
3.掌握企業工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策。
職責表述:內部檔案管理
工作任務
1.及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄
2.定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷
3.執行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續
4.按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級
人事專員職責6
1、主要負責公司日常招聘工作的'開展;
2、負責完善公司招聘、培訓、考核、薪酬福利、培訓員工關系等相關制度;
3、每天在有限的時間內打電話或者通過網絡渠道邀約人到公司參加面試;
4、統計好每天的簡歷數、邀約數以及面試人數等;
5、負責公司所有人員的檔案管理;
人事專員職責7
定期匯總公司人員需求情況;
負責招聘渠道的維護與拓展,負責招聘信息的發布和更新;
負責應聘人員簡歷篩選、面試/筆試的組織與安排、招聘工作的反饋等;
負責統計匯總每月招聘情況;
熟悉《勞動法》及社保相關法律法規,與社保代辦機構做好數據核對和工作對接;
負責會前準備,會議記錄等工作;
負責領導交辦的.各種文件、制度的起草、整理工作等;
人事專員職責8
1.負責辦理入職、離職相關手續;
2.負責公司人員考勤數據整理;
3.負責公司人員薪酬績效核算;
4.負責新員工入職培訓的工作;
5.員工關系動態維護;
6.熟悉人力系統(如AO、釘釘、薪人薪事等)
7.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
8.完成上級領導交代的任務。
人事專員職責9
1、按照公司年度及階段性招聘計劃完成人才的信息收集、初步篩選、初試;
2、維護公司現有招聘渠道及進行對外現場招聘會,招募適合的'人才;
3、邀約安排面試者到公司參加面試,進行崗位初試;
4、給用人部門和培訓中心傳遞下一步的復試安排、協助落實培訓計劃;
5、協助人力資源部門制定并完善公司績效管理制度,不斷優化績效管理流程;
6、建立公司各部門員工績效考核指標體系,報主管領導和相關部門負責人審查;
7、在人力資源部門的領導下全面實施、推行公司的績效考核制度;
8、推行、落實相關部門的績效考核工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
人事專員職責10
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會保險的投保、申領。
15、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
人事專員職責11
1、根據現有編制及業務發展需求,協助制定招聘目標,匯總人員需求情況,制定并執行招聘計劃;
2、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;
3、員工入職、離職、轉正手續的辦理以及員工勞動合同的.簽訂;
4、負責工商證照管理、辦公環境管理、后勤服務、公文管理、檔案管理;
5、梳理完善公司勞動合同條款,保護公司合法利益,受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
6、負責員工考勤、工資、社保。
7、日常行政工作:辦公用品的采購及管理、組織公司活動
人事專員職責12
1、 進行招聘渠道的開發、維護和管理,確保滿足招聘需求;
2、 依據各部門的招聘需求,負責除高管以外的.人員招聘;
3、 組織全年培訓計劃實施與開展,跟蹤培訓完成情況,并適時調整;
4、 員工文體活動的策劃、組織、實施(含照片的保存留檔、設備管理),豐富員工生活;
人事專員職責13
1、熟悉各崗位用人模型,制定月度年度招聘計劃;
2、執行招聘計劃,負責公司日常招聘;
3、開展各階段人員招聘成果分析,配合做好人才匹配度分析。
4、制定年度培訓計劃并分解到月度,監督各部門培訓執行情況并每月匯總;
5、維護線上培訓學習系統,定期引入相關課程并組織學習;
6、對新員工進行入職培訓;
7、組織后備人才選拔、內部講師選拔等事宜。
人事專員職責14
1、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特點,熟悉排名規則和規律;負責搜索競價平臺的`管理;按照公司要求完成團隊每月市場經費對客戶轉換率的指標,利用各種互聯網資源(如搜索引擎優化、論壇、貼吧等)開展營銷推廣活動;
2、負責站內和站外數據分析、優化,負責SEM類投放,提高網站排名,利用多種技術形式提升網站人氣,規劃和實施站外營銷推廣活動,增加流量和潛在新用戶;
3、制定合適的線上渠道推廣營銷方案,負責包括微博、微信、論壇、第三方平臺等的運營和日常管理;進行效果跟蹤和數據統計;
4、具有良好的溝通與協調能力,編寫文案和策劃;通過技巧能在短時間內在各大網站與論壇發布軟文,及對外宣傳;
5、能夠積極的完成領導分配的各項任務
人事專員職責15
1、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
2、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
3、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
4、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
5、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續
6、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的'移交工作,并進行離職原因分析
12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
13、負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;職的相關手續的辦理;
14、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事專員職責16
1、通過現有各種渠道如網站/內部人才庫系統等盤活和開發候選人,進行初步意向溝通后配合顧問完成招聘工作;
2、及時協助顧問解決需求分析、面試推薦、薪資溝通等過程中遇到的問題;
3、參與維護和活躍現有的合作伙伴資源,重點崗位及時傳遞溝通和引導,將現有的`資源有限利用化;
4、參與招聘渠道的梳理和鋪開工作,定期進行資源維護。
人事專員職責17
職責描述:
1、全面負責公司人事日常管理工作:崗位職責職位要求、培訓、績效考核、勞動關系、員工考勤與薪酬福利等;
2、制定并執行人員崗位職責職位要求計劃,建立和完善公司崗位職責職位要求流程和崗位職責職位要求體系;
3、組織制定和完善人事管理制度,優化部門工作流程,形成良好的工作氛圍;
4、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的'建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責組織制定和實施員工培訓計劃,配合部門做好培訓教育工作;
6、負責員工績效考核和薪酬福利的制定和實施;
7、文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
8、完成上級交辦的其他任務;
任職資格:
1 、大專以上學歷,有二年以上人力資源工作經驗者優先;
2、年齡25歲以上;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、具有較強的計劃、溝通、協調能力和較強執行力;
5、工作有條理,細致,認真踏實,責任心強,努力肯干,原則性強;
6、為人正直、誠信、公正,有團隊合作精神;
7、熟悉人力資源六大模塊。
人事專員職責18
1、負責對外發布招聘信息,人員簡歷篩選面試,并有效控制員工流失率;
2、在公司人力資源戰略、政策和指引的.框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
3、建立并完善人力資源管理體系;設計并優化人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展體系的全面建設);
4、協助推動公司理念及企業文化的形成;協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
5、負責公司各行政活動的組織與協調,記錄、整理會議紀要并根據需要撰寫郵件、公文等;
6、推動公司企業文化建設和宣傳工作;
人事專員職責19
1、負責招聘工作,應聘人員的`預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂,續約及管理;
3、負責公司日常考勤工作
4、做好與其他部門的協調工作,做好信息的上傳與下達;
5、負責安排新入職員工的培訓;
6、負責一些日常行政事務;
人事專員職責20
1、招聘平臺職位發布、篩選、面試邀約、人員初試、初試評估、入職錄取通知;
2、負責現有招聘平臺的維護、招聘數據分析、開拓新的招聘渠道;
3、根據公司的`招聘需求、業務計劃,進行人才儲備;
4、員工的入離職手續辦理;
5、員工考勤匯總;
6、協助組織策劃員工生日會、團建等活動;
7、上級交代的其他工作。
人事專員職責21
1、負責公司每月的考勤匯總,薪酬核算工作,保證薪酬核算的正確率,每月5日前準時發放薪酬;
2、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
3、組織制定公司人事規章制度,完善組織架構,合理有效配置人力資源;
4、組織開展工作分析,編制崗位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制;
5、組織實施績效考核,統計考核結果;
6、辦理員工社保、入離職等人事手續;
7、負責人力資源相關文件和檔案的管理;
8。公司內部各類培訓授課及訓練工作,協助培訓課程安排。
9、在上級的領導和監督下定期完成量化的`工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
10、領導交辦的臨時工作。
人事專員職責22
1、根據公司發展戰略,梳理組織架構,完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;
2、根據崗位的特性,編寫崗位勝任力模型;設計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優化;
3、負責當年度公司招聘任務的落地執行,按時完成公司下發的招聘任務;
4、負責招聘渠道的`開發、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關系;
5、負責制定年度招聘預算費用管理,嚴格控制招聘費用成本;
6、根據公司的發展特點,優化公司現有的制度,流程,完善公司管理體系;
7、根據公司行業特征及企業文化特點,處理各類員工關系手續(入、離、調、轉),策劃各類活動,推動企業文化落地;
8、負責績效管理的優化、落地執行、改善;
9、領導交辦的其他臨時性工作。
人事專員職責23
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、協助上級完成需求崗位的職務說明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的`用人需求;
5、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
10、 招聘費用的申請、控制和報銷;
11、 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、 負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
14、 搜集各地區人才市場信息,并熟悉各地區人事法規;跟蹤和搜集同行業人才動態,吸引人才加盟公司;
15、 熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
人事專員職責24
1. 招聘:根據用人部門需求進行招聘工作,確保人員及時到崗及相關工作的順利進行;
2. 績效管理:協助完成績效體系的搭建與維護,績效實施的跟進與反饋;
3. 薪資福利:每月正確核算員工工資,確保員工社保公積金每月的正常繳納,離職員工的'及時退保;輔助完善薪酬體系的架構;
4. 員工關系:日常員工溝通訪談,發現解決問題;
5. 及時完成領導交代的其它任務。
人事專員職責25
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的'福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
人事專員職責26
1.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,協助經理完善招聘任務和體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;
3.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
4.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
5.負責辦理人才錄用的`相關手續等工作;
6.招聘渠道的維護和開拓以及招聘周報的制作和分析;
7.完成上級交辦的其他任務。
人事專員職責27
1、進行電話約訪準增員,或通過其他渠道招聘;
2、按照名單,每天打電話通知面試、通知應聘通過者遞送入職資料;
3、獨立完成新人初次面談、辦理上崗手續、輔導新人、促進新人轉正、建立人才庫等;
4、積極主動拓展其他招募渠道;
5、每天匯報當日工作成果、每周一次例會。
人事專員職責28
1.協助開展招聘工作,安排面試及面試接待;
2. 負責員工人事檔案以及員工花名冊的管理;
3. 協助企業文化、政策的宣導落地,組織員工團建活動、公司年會等;
4. 協助完成辦公資產、辦公用品的管理及辦公設備的'維護工作、統計行政費用的使用情況。
5、其他行政事務及領導安排的工作。
人事專員職責29
1、按崗位要求,完成人力資源各板塊工作;
2、根據公司經營管理情況,編制公司績效考核規劃,編制考核實施方案;
3、建立和完善公司目標管理和績效考核制度體系,并組織實施,監督實施情況;
4、按公司薪酬制度執行薪酬工作。
5、制定培訓方案,跟進各部門培訓計劃實施,搭建公司培訓體系;
6、推進員工技能及職稱評審工作;
7、推進人才入戶等工作;
8、按要求做好其他相關人力資源管理工作。
人事專員職責30
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
4、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的.其他任務。
人事專員職責31
1、及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態,做好人事調查工作;
2、負責員工的`調動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續的辦理,并及時存檔;
3、人事檔案的規范管理;
4、員工福利的發放。
人事專員職責32
1、負責業務體系的.人力資源的支持工作;
2、具體負責業務體系干部的任用調整、梯隊建設需求分析;
3、定期梳理終端人力狀況,進行相應的優化與補缺;
4、推進其他工作,如培訓、績效、員工關系、文化建設等。
5、完成上級交辦的其他工作。
人事專員職責33
1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬、人才激勵及發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉IT信息服務企業業務模式,組織模式,向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的`建議,制定人力資源部門與業務部門的密切合作模式;
3、組織企業對關鍵崗位進行工作分析,制作關鍵崗位核心勝任素質模型,保障企業關鍵崗位人才供給與培養;
4、及時關注企業發展過程中的人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
5、塑造、維護、發展和傳播企業文化,協助高層及各部門做好相關其他工作。
人事專員職責34
1、根據公司戰略方針和規劃,大力建設和推行企業文化;
2、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
3、建立健全招聘、培訓、績效薪酬、員工關系管理等模塊,及其他人力資源制度建設;
4、HR系統員工信息、合同檔案的`更新與維護,以及各項文娛活動的組織安排;
5、橫向協調各部門關系,并與員工保持良好互動,妥善處理發生的各類人事問題。
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