辦公室人員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室人員崗位職責1

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的.整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數據。

　　三、每周統計、匯總學生宿舍衛生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發送到學生處、各院系團總支及有關部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

　　五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

　　六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發,考勤造表工作。

　　八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

　　十、完成中心交給的其他工作。

辦公室人員崗位職責2

　　一、做好實驗前的清潔工作和實驗后的清洗保潔工作，協助所在組室的實驗員完成教學實驗的準備工作，當好實驗員的助手。

　　二、做好環境衛生工作，使自己負責管理的區域始終保持整潔，為教學創設一個干凈、舒適、文明的氛圍。教學環境是學校的窗口，它直接關系到學校的形象，每位同志務必十分重視，在平凡的崗位上，以自己的勞動，為學校添光增彩。

　　三、要關心愛護學生，正確處理好與學生的關系，對于學生中的某些問題，要做好說服教育工作，不能直接發生沖突。

　　四、愛護學校的.公共財產。在工作中，凡是可以節省的財物能盡力節約，做到物盡其用。對所在部門的設備、儀器、教學資料等等，在做清潔工作時要小心，既要讓它們經常保持整潔，又要保證它們不受損壞。

　　五、協助實驗員做好實驗室的安全保衛工作。每天上班時應關心各實驗室的動靜，下班前應檢查門窗、水電煤氣是否關好，做好防火、防盜工作。

　　六、遵守學校的各項規章制度，上班時間應堅守工作崗位，不做與學校工作無關的事。提倡愛崗敬業精神，要講政治，講學習，講奉獻，做好本職工作。

辦公室人員崗位職責3

　　辦公室負責人崗位職責

　　1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

　　2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。

　　3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。

　　4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

　　5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

　　6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發后，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批準。

　　7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

　　8、做好聯絡圖書館工作。

　　9、做好領導交辦的其他工作。

　　文秘崗位職責

　　一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。

　　1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

　　2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

　　3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

　　4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

　　5、深入調查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

　　6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

　　7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

　　8、做好保密工作。

　　9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

　　10、做好領導交辦的.其他工作。

　　二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內外事務聯系；后勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。

　　1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

　　2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

　　3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。

　　4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

　　5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯系和辦理工作，做

　　到不誤事。

　　6、做好機關安全，院內公共設施、設備安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

　　7、聯絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。

　　8、做好領導交辦的其他工作。

　　會計崗位職責

　　辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女干事；文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

　　1、嚴格財經紀律，執行財務制度。

　　2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。

　　3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。

　　4、審核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。

　　5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。

　　6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。

　　7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。

　　8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。

　　9、聯絡采茶劇團演出工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　出納崗位職責

　　辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

　　1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。

　　2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據憑證，做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

　　3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

　　4、保持警惕，加強現金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。

　　5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。

　　6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。

　　7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

　　8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

　　9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

　　10、做好領導交辦的其他工作。

　　小車司機崗位職責

　　擔任辦公室專職小車駕駛員

　　1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

　　2、愛護車輛，勤于維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。

　　3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

　　4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

　　5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　門衛崗位職責

　　機關門衛工作

　　1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。

　　2、按照作息時間表開、關上下班大門。

　　3、嚴格執行外來人員詢問準入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

　　4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。

　　5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內干部職工的車輛管理，

　　排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。

　　6、做好領導交辦的其他工作。

　　打字員崗位職責

　　1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

　　2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

　　3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛生。

　　4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

　　5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。

　　6、做好保密工作，不泄露文件機密。

　　7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

辦公室人員崗位職責4

　　一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。

　　二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。

　　三、負責局各種應急信息的統計、報送工作。

　　四、貫徹執行局應急工作的部署和調度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的`儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應急預案及有關規章制度。

　　六、協助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。

　　七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責5

　　1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3. 、打印學校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。

　　4 、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的.登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。

　　5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執行狀況。

　　6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。

　　7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。

　　8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。

　　9 、幫助主任搞好來賓接待工作。

　　10 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。

　　11 、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責6

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的.崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責7

　　一、辦公室負責人崗位職責

　　1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。

　　2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。

　　4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

　　5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

　　6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的.擬定和修改工作。

　　7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。

　　8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

　　9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。

　　10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

　　11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

　　12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責

　　1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。

　　2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。

　　3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

　　4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

　　5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

　　6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

　　7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。

　　9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。

　　10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。

　　11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

　　三、辦公室文秘崗位職責

　　1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

　　6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

　　7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。

　　9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責8

　　一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的`日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

　　八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

　　九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責9

　　一、辦公室主任職責

　　1、 在總經理、副總經理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。

　　2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關文件，并負責督促有關文件的落實。

　　3、 負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、 負責本室人員業務學習，領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的'接待工作。

　　5、 負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關制度。

　　6、 協調各部門關系，完成領導交給的任務。

　　7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責

　　1、 在辦公室主任的領導下進行工作。

　　2、 努力學習本專業理論，不斷提高專業技術、政策水平和寫作能力。

　　3、 負責做好會議記錄，起草有關文件及稿件。

　　4、 負責文件收發、管理、傳閱等工作。

　　5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領導反映情況，提出建議。

　　6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、 打印文件必須執行公司的有關規定，未經領導批準，不得私自打印。

　　9、 完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質保量完成。

　　10、做好與國外公司聯系工作。

　　三、前臺服務員的職責

　　1、 牢固樹立服務意識，負責前臺電話接轉工作。

　　2、 負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。

　　3、 負責每日報刊的收發保管工作。

　　4、 負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

　　5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、 在總經理和人事部領導下，根據人事工作政策、制度和有關規定，負責接收大中專畢業生招聘錄用工作。

　　2、 熟悉公司管理人員業務水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

　　3、 按公司規定，結合國家有關條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、 負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

　　5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、 根據員工的業務能力、表現，提出調整工資意見。

　　8、 及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責10

　　1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。

　　2、 負責局黨支部的'事務性工作和黨費的收繳工作。

　　3、 負責勞動人事統計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。

　　4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。

　　5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。

　　6、 完成局領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責12

　　一、黨委日常工作

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

　　二、組織建設工作

　　1、按照黨委會意見，組織落實好理論中心組的學習工作。

　　2、指導、組織各黨支部建設：支部委員會的換屆改選；“三會一課”及有關黨內制度執行情況的'檢查；指導各支部制定工作計劃撰寫；支部日常工作的考核與先進支部、優秀黨員的評選表彰。

　　3、組織發展工作：創建和組織好業余黨校，培養和教育入黨積極分子、重點培養對象；嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發展工作；搞好發展新黨員有關材料的審查，將新發展黨員情況提交黨委會審批，建立新發展黨員檔案；指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。

　　4、黨員信息管理工作：建立黨員卡片，辦理黨員組織關系；負責黨員信息管理系統的輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

　　三、文化宣傳工作

　　1、負責統籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動，負責重大校園文化活動的組織、協調工作。

　　2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設：管理和維護好學院網站；籌建院報編輯部創辦學院院報。

　　3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作，及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等；負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計；完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。

　　4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內對外宣傳工作。

　　四、信訪統戰工作

　　1、受理群眾來信、來訪，保證黨委與群眾聯系渠道的暢通，及時向領導和上級有關部門反饋信息。

　　2、了解和批轉有關部門處理來信的情況，及時向黨委有關領導報告。

　　3、負責落實黨的各項統戰政策，加強與學院內民主黨派人士的交流與合作，定期聽取意見建議。

　　4、負責組織學院人大代表、政協委員的推薦、選舉工作，發揮他們在學院建設發展中的作用。

　　五、關心老干部工作

　　1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實；

　　2、加強和老干部的聯系，開展對老干部的關心和慰問活動；3、做好老干部的來訪接待工作

　　六、完成好領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責13

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協助處領導處理日常事務。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

　　崗位二：

　　協助處領導處理日常事務。

　　協助負責后勤黨委黨務工作。

　　崗位三：

　　協助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的.文字報告。

　　負責處理處內文稿和文件收發工作。

　　負責宣傳報道、信息發布、統計報表工作，認真做好網站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內務管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發及有關報賬工作。

　　負責會務及重要活動籌備工作。

　　協助做好工會有關工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務文字工作。

　　協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

　　協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責14

　　1、負責召開的'各種會議的記錄工作，撰寫有關會議紀要。

　　2、草擬局工作計劃、工作總結、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發文稿。

　　3、負責辦文（人大、政協議案）的督辦工作。

　　4、負責收集掌握工作動態，做好對外宣傳和通訊報道工作。

　　5、協助做好黨務、政務、事務工作。

　　6、協助做好對外接待事務和后勤管理工作。

　　7、完成辦公室領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責15

　　一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的.后勤保障工作。

　　四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統計與整理。

　　六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

　　七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。

　　八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

　　九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

　　十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

　　十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

　　十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

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