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時間管理技巧

時間：2024-05-17 13:26:00 時間管理我要投稿

時間管理技巧8篇【優(yōu)秀】

時間管理技巧1

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

時間管理技巧8篇【優(yōu)秀】

　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3．對當天沒有完成的工作進行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

　　4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

　　5、制一個表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的.有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方（參閱方法9）。

　　9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　10．定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95％的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

時間管理技巧2

　　因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

　　1、不要在收件箱中保留電子郵件

　　“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。

　　“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。

　　2、一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率�！耙粋€20多歲的小伙子面對多項并發(fā)任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。

　　因此，設法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習關注方法以避免一心二用。

　　3、先做最重要的事情

　　Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優(yōu)先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。

　　她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

　　4、在固定的時間處理電子郵件

　　“來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯(lián)絡你并不意味著你必須立即回應他”，Dan Markovitz說，“人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應”。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你，那么大多數(shù)類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

　　5、組織整理好網站地址

　　使用類似del.icio.us的網絡書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據(jù)，那么就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。

　　6、了解最佳工作狀態(tài)的時間

　　工業(yè)設計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的.工作。

　　7、加快打字速度

　　如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題�！霸诿刻熘校瑸榱瞬樵冃畔�，人們都要進行數(shù)十次的Google搜索”，Trapani說，“那么這將打多少字呢？你能不能將其減少一些呢？如果每分鐘能節(jié)省十秒種，那么經過一段時間，你將節(jié)省很多時間。”

　　8、萬事開頭難，先從簡單的工作入手

　　“我們的問題并不是如何結束這個項目，而是在于如何開始這個項目”，Mann這么說，他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這里的關鍵所在，他說“我總是嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破”。

　　9、每天都整理工作任務清單

　　如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢？有些人喜歡將工作任務清單（to-do list）寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。

　　10、敢于放慢速度

　　記住，一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如，有人在處理高優(yōu)先級的任務時，可能會不回復自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務要做，通過直覺，我們就能知道這一點，我們現(xiàn)在要做的，就是認識到處理一項工作（評估其來源以及如何處理）并將工作進行規(guī)劃，也是非常關鍵的任務�！�

時間管理技巧3

　　公司組織進行“時間管理的技巧”培訓，聽了培訓的主題我就覺得很有興趣。因為一直以來，我都覺得，工作時間不夠用。通過學習，我收獲很大。

　　時間管理的陷阱：1、滑到哪里算哪里；2、不好意思拒絕別人；3、拖延；4、不速之客；5、會議��；6、文件滿桌病；7、事必躬親。對號入座，自己的病癥還不少。平時工作，很多時候在做事的中途，就會有新的工作插入，或者被同事一句幫個忙唄，而打斷。更多的時候我不會拒絕同事的要求，都會熱心幫忙，對插進來的被稱為“非常著急的事情”也會優(yōu)先安排。這樣，很多事情都會做到一半的時候停了下來。辦公桌上都是提醒自己的小紙條或者需要做的工作的審批單。看到那么多的單子，頭都會大。

　　時間就像一張網，你撒在哪里，哪里就會有收獲。我很認同這句話。不去做，必定無所成，而怎樣去安排好時間去做，才是關鍵。通過學習，我覺得要做到高效的時間管理首先需要有一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準，哪些事情更能讓你實現(xiàn)這個目標，這個就是如何選擇最具價值的事情的'衡量標準。這個事情是必須做的？如果不做會怎樣？和目標直接掛鉤嗎？在做事之前多問自己這三個問題，明確什么才是最重要的事情。

　　第二，對自己的全盤工作做好計劃。做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。把覺的需要做的事情列出來，然后排個序。另外工作中會有很多突發(fā)事件的，一個突發(fā)事件就可能打翻所有的計劃，所以在每周列3-5個重點開始做。

　　第三，多總結。一個錯誤不能犯兩次，同樣的事情應該一次比一次更加有效率,做的更好。最后，不能拖拉。安排自己要做的事情就安排個確切的時間，不要隨便扔一邊，如果不重要就列為不重要，重要的事情必須按計劃時間做完。每天看看自己的計劃筆記本，把還沒做完的事情過一下，提醒自己按時做。

　　現(xiàn)在給自己定的目標就是，接下來的一個月，按照既定的計劃執(zhí)行所有工作，不斷總結經驗，提升工作效率。為自己的工作做好安排，養(yǎng)成合理安排時間的好習慣。

時間管理技巧4

　　您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒您。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，您可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒您。

　　我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在您的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

　　在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么您可以把它算作明天或后天的工作計劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果您和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，您體會到一種滿足感。

　　隨著時間的過去，您可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方。

　　使用您的記事清單來幫您記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的'次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果您的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知您的約會對象。

　　也許您會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　現(xiàn)在您有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？您可以選擇將它們順延至第二天，添加到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，您可以和與這件事有關的人講清楚您沒完成的原因。

　　具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非您從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，您經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，您所列入這個表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

時間管理技巧5

　　【凡事充分準備】

　　打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。

　　工作上做好充分準備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰(zhàn)。

　　【不要和過去過不去】

　　問題：如果你不小心丟掉100塊錢，只知道它好像丟在某個你走過的地方，你會花200塊錢的車費去把那100塊找回來嗎?

　　當遇到這個問題的時候，大家肯定會大笑那個這樣干的家伙�？墒巧钪�，我們看到，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個不能挽回的結果，耗費時間、精力。

　　要勇敢的和過去說再見。

　　【留有必要彈性】

　　進行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。

　　【不過分追求完美】

　　沒有十分的必要，不要把時間放在追求完美之上，我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會形成壓抑神經病。

　　這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達到90分可能會用一周，但要達到95分會用一個月，達到100分，可能一年都不止。

　　其實，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認為已經完美了，可換一個方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。

　　尤其在決策過程中，因為周圍環(huán)境的風險性和多變性，更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證，否則機會轉瞬即逝。應盡量早下決心，雖然風險極大，但利潤的吸引也相對大得多。

　　時間管理不只是管理者需要學習掌握，普通員工也應該學習時間管理，這是你提高個人整體素質和能力的一個重要途徑，我們不能掉以輕心。

　　【計劃控制】

　　要想科學地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。

　　具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續(xù)記兩周或一個月，然后進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。

　　據(jù)專家研究證明，此法對于節(jié)省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的工作。

　　按照長遠計劃和階段計劃申請事務的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務，即(舍小利就大利)。

　　“當日事當日畢”，應成為管理者的行為準則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環(huán)境保護地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，并不斷享受到完成任務的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業(yè)。

　　【保持必要的連續(xù)性】

　　據(jù)心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

　　有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經理幾乎無法持續(xù)工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現(xiàn)的'干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續(xù)性。

　　【利用最佳時機】

　　事實表明，善于抓住時機才是最大的節(jié)約，最高的效率。農民者勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰(zhàn)機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。

　　【跳出拖延】

　　惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

　　我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態(tài)之中。

　　所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。

　　這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。

　　所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。

　　【善于記錄與整理】

　　當有好的創(chuàng)見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數(shù)字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。

　　【學會“暫停叫�！薄�

　　在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。

　　從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復精力。

　　因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。

時間管理技巧6

　　一、如何向時間要潛力

　　對于面臨升學的廣大生來說，考前的何其緊張。為了能考上理想的學校，不少同學每天都埋頭于書山題海之中，經常“開夜車”到深夜。正像一位同學所說，“要想考上好學校就得拼時間”，正所謂“向時間要成績”。

　　可以說，這些同學的精神可嘉，但做法卻未必可取。因為每天都全然不顧地埋頭于書山題海之中，恰恰說明他們在上不善于利用時間，不會制定計劃、統(tǒng)籌安排，沒有質量、沒有，只會用耗時間的求得心安。實際上，他們試圖不浪費每一秒鐘，結果反而是很多時間都沒有用得其所。

　　當然，時間是獲得好的學習成績的重要資源，一個在學業(yè)上的成敗很大程度上取決于他對時間的利用。而成績與時間又不是簡單的正比關系，耗時多未必成績好。

　　企業(yè)發(fā)展要講企業(yè)經濟效益。所謂“經濟效益”是指企業(yè)在經濟活動中有勞動與勞動消耗之間的對比關系。簡單地說，投入少、產出大即是“效益好”；反之，便是 “效益差”。同樣，在學習上也要講學習效益。不少同學為了提高學習成績，總試圖擴大自己的學習時間，不僅擠占了休息、鍛煉、娛樂時間，甚至連上課的時間也用在看書上，“投入”可謂多矣！但由于頭昏腦漲、精神疲勞等原因，時間的使用效率并不高，真正學好、學扎實的并無多少，“產出”何其少！不用說，他們的學習成績也不會有大的起色。于是這些同學開始“憤憤不平”：為什么我整天除了學習就是學習，成績還總不見提高，而班上有的同學又是玩球又是看課外書，學習時間并不多于我，最后卻考了個好成績呢？

　　造成這種反差的原因有許多，但兩者學習效益的不同是一個關鍵的因素。

　　蔣獎就是這樣一個不會管理時間的學生，常常是老師講課時，她在下面看自己的書，認為聽老師講課純屬浪費時間。結果別人在課下很快就能把教材復習一遍，而她往往要耗費兩倍甚至三倍的時間才能復習一遍，并且效果也不好！“真后悔當初沒有利用好時間！”這是蔣獎考試失敗后發(fā)出的慨嘆。好的學習效益必然來自好的、好的。

　　學生朋友，從現(xiàn)在開始不要光顧埋頭于學習，要學會管理自己的時間，向時間要潛力，向方法要效益！你不妨從下面幾點做起：

　　1．不要逼迫自己學習

　　每個人讀書學習都有興奮與抑制的時候，當你開始感到厭倦，學習效果很不好，需要逼迫自己看書，而且即便努力仍然很討厭看書時，你就要適當?shù)匦菹ⅲ鲆稽c兒你喜歡的事情，不要強迫自己。如果你很輕松地對待自己的這種厭倦，通常過不了一兩天，你就會重新拾起對復習的、正所謂“月有陰晴圓缺”，“潮起潮落”。不要對自己的厭倦大驚小怪，要接受它。反之，如果你看不進去書的時候，還在裝模作樣地學，一定會毀滅自己學習的信心。

　　記住，要盯住更長遠的目標，不要在乎一時的得失。

　　2．領悟考試的意義，激發(fā)主動性

　　一些考生考前復習時，總是把近期的考試當作唯一的目標，人在復習，可內心卻對復習充滿厭倦，心想這樣的苦日子快一點過去吧。過去了一天，他們就對自己說： “終于又熬過去了一天，愿蒼天保佑，不要再有這樣的苦日子了�！彼麄兺耆褟土暜斪饕环N磨難，心中很苦。他們沒有看到，人人都是這樣吃苦走過來的，這種吃苦是自己漫長人生道路上的一種磨煉，是一個考驗自我的機會，是很光榮的經歷。

　　考生們可以從相反的角度想一想，如果剝奪了你的考試機會，天天玩，天天享樂，會是一種什么樣的結果，你愿意嗎？你肯定會覺得人生無意義。所以，復習考試不是吃苦，而是在積累和做人的資本，是正常人發(fā)展的一個必不可少的內容。

　　3．接受自己的自卑與不完滿

　　許多同學浪費時間、不高，是因為心靈經常被消極的情緒所占滿，整天想自己的不足和弱點，“無論如何努力，還是在班上的中下水平”，“我都比平時努力兩三倍了，怎么還是考不了第一名？”其實，不光你有這樣的想法，其他人也在這么想，這么想說明你有上進心，說明你還想通過努力達到更高水平。所以，可以允許自己這樣責備自己，但不能總是看見自己的不足。的人在這種時候，會不由自主地想到，“自己已經付出了這么多的努力，干得不錯”，“我有理由為自己取得的現(xiàn)有成績而自豪”。每天在找自己的差距的同時，找一找自己的長處和優(yōu)點，要善于看到自己的成績。

　　4．別對自己要求過高

　　許多同學之所以不能有效地復習考試，主要是對自己的期望過于完美，總想去吃那些高高在上的果子，結果面對這些不屬于自己所及范圍內的果子，他們只有自責和分心。而善于利用時間的人，不在夠不著的果子上面浪費時間，而是打算著如何吃到跳起來恰好夠得著的果子，他們衡量著角度和高度，不斷地往上跳。他們沒有時間自責和幻想，因為他們所有的精力都用于實現(xiàn)這一目標上了。

　　5．對時間的利用要具體而實際

　　一些同學總發(fā)“毒誓”：“一定要好好學！”可實際上卻總是在浪費時間。原來他們對時間和效率有一種不合理的想法，認為只有安靜下來時的整塊兒時間才是最 “出活兒”的時候。他們被動地等待著這樣的時間，可這種時間往往很少。實際上，時間就在你眼前，往往那些不發(fā)誓的學生最會利用時間。你看，他們在路上，在候車時，在散步時，都知道如何利用這些零散時間做一些對考試有利的事情。由于他們行動了，所以沒有時間焦慮。

　　二、如何制定切實的目標和計劃

　　向時間要潛力的一個重要的方法，就是給自己的復習制定一個客觀而具體的計劃。

　　計劃是實現(xiàn)目標的藍圖，好的計劃等于的一半。對于那些面臨畢業(yè)升學的生來說，在短時間內使自己的學習成績有一個質的飛躍，復習計劃的制定起著關鍵的作用。恰當?shù)膹土曈媱潱兄诮y(tǒng)籌兼顧地安排好各科的復習。目標明確的復習，會大大提高復習的效率。

　　可能有的同學會問，老師平時已為我們安排好了復習的計劃，跟著老師復習就行，何必再費勁呢？這種想法極為不對。老師的計劃是從教的角度針對全班同學制定的，很難照顧到個別，而每個學生的情況是不一樣的，所以應針對自己的情況，再制定出一個適合自己的復習計劃，這樣兩方面相互照應、配合，才會取得最佳的學習效果。

　　要制定出切實可行的計劃，必須注意以下幾點：

　　1．復習計劃要合理

　　制定計劃不要過于理想和主觀。一些考生認為考前復習是決定一生命運的關鍵時期，這個時期要玩命學，所以制定計劃時，目標和時間安排得過緊，除了吃飯和睡覺，計劃排得滿滿的。但實際上總是做不到，于是走向另一個極端，認為定計劃根本無用，不如憑感覺學習呢！

　　其實，一般人每天的精力是有限的�？记皬土暺陂g雖然比平時需要更為充沛的精力，但也不能長時間超負荷運轉。考試成功在某種意義上并不取決于一時的成效，而取決于整個學習過程的時效。在制定計劃時，一定要把體育鍛煉、看電視等運動、娛樂的時間適當留出一些。一天的活動要富于變化，各有固定的時間和步驟，健康、有規(guī)律的生活，才是有效學習的基礎。另外，制定計劃還要考慮到自己現(xiàn)在的學習情況、家庭環(huán)境、體質、最佳用腦時間、各科的難度特點等等。復習計劃不是學習目的，只是學習的一種打算，一種安排，是借此來循序漸進地獲取知識的一種手段。

　　2．要有明確的目標

　　通過一個階段的學習，要達到什么水平、掌握哪些知識等，都是在制定學習計劃前應該明確的，這些目標應明確、具體而且符合你的實際水平。如 3000多個單詞，全都復習一遍需要多少時間？現(xiàn)有的分數(shù)是80分左右，經過多長時間的復習能達到85分并能保持穩(wěn)定？如果你把這些具體目標寫出來，過一段時間再去核對，你會發(fā)現(xiàn)自己原來取得了如此大的進步，你會為自己擁有的潛能而驕傲。這就像我們小的時候，每一年都把自己的身高畫在門上做一個記號，再過一年，你會發(fā)現(xiàn)自己居然已經長高了那么多。

　　3．復習計劃要長短結合

　　長遠計劃和短期安排要相互結合好。應先制定長遠計劃，據(jù)此確定短期安排來促使長遠計劃的實現(xiàn)。如考前的幾個月，要有每月的復習目標，還要有每周的目標，然后是每天的和每個單元的目標。也許你因為種種原因，未能實現(xiàn)學習目標，這不能說明制定目標本身是錯誤的，而只能說明你需要調整學習目標。

　　4．劃分好各科的復習時間

　　根據(jù)自己對每門課的掌握情況，應合理分配各科復習所需要的時間，弱項多分配一些時間。另外，從制定計劃開始到考前，對相應科目的復習遍數(shù)，以及每遍所采取的復習方式和所應達到的程度，最好都有明確的規(guī)定。

　　5．要從微觀上劃分復習的時間

　　以一周為單位，除上課外，有多少時間可用于自己復習？把這些時間以1小時或1.5小時為單位劃分成時間段，根據(jù)不同的時間段，安排相應的復習內容。目標分配得越精細、越明確，越有利于提高復習的效果。

　　6．個人計劃要與老師的計劃協(xié)調起來

　　個人計劃不能與老師的計劃相沖突，而應與其協(xié)調起來，作為其有益的補充，這樣既抓住了復習的主體又照顧到了自己。

　　7．要認真執(zhí)行計劃

　　計劃制定出來，只是完成了第一步，還要堅持認真執(zhí)行。最好把計劃貼在自己看得到的地方，以及時鞭策自己。要及時檢查、監(jiān)督計劃執(zhí)行情況，從檢查中獲得反饋，及時進行調整和補救。為了保證計劃的高效執(zhí)行，切記：

　　每天到了規(guī)定的時間，就開始相應科目的學習，不要受任何影響。

　　坐下后，盡量在最短的時間內使注意力集中起來。

　　到了預定的時間，馬上停止現(xiàn)有的學習，去干所安排的其他任務。

　　學習桌上不要放與當前學習無關的東西，以免受干擾。

　　提前完成任務時，可進行自我獎勵，進行積極的休息。

　　三、如何有效地進行

　　臨近升學考試，一些考生往往心情非常急躁，不知道怎樣利用時間。有的坐在那里半天什么都沒看進去，有的整天在學，卻不見成績提高。因此，最重要的任務是進行有效的時間管理。時間管理就是管理自己，它包括主觀行為上的自我管理和環(huán)境的管理。

　　1．創(chuàng)造一個良好的學習心境

　　學習時有良好心境，是提高學習效率的重要條件。心理學上曾做過這樣一個有趣的實驗：讓水平相同的兩班學生解答同樣的問題，不論解答的成績如何，老師對一班學生都說：“這么難的題目，你們答得這么好，真難得！”而對另一班的學生則說：“這么簡單的題目，你們竟然答得這么差！”過后，再以同樣難度的考他們，結果受到贊揚的那一班學生獲得了意想不到的好成績，而另一班的成績還不如前一次。

　　可見，良好的情緒狀態(tài)對活動有重要的影響。學會控制自己的心境，是提高學習效率、取得學習成功的重要條件。因此，你在學習之前，可用5分鐘左右的時間放松一下，想一想自己以前學習上取得成功的高興事，展望一下美好的未來，這樣很快就能進入最佳學習狀態(tài)。

　　2．合理分配時間，注意勞逸結合，善于交替用腦

　　時間對每一個人來說都是公平的，而用同樣的時間所產生的學習效果，對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個合理安排時間的問題。比如，早晨是的黃金時間，利用這段時間外語單詞、課文及中的字詞，背誦一些內容，會有較好的效果；而上午、下午和晚上較長的時間，可用來復習數(shù)、理、化等偏重于理解的科目。

　　經過一段時間的腦力勞動之后，大腦會疲勞，它所引起的最顯著后果，是破壞學習的良好心理狀態(tài)，導致學習效率降低。那么，怎樣才能防止大腦疲勞，使心理狀態(tài)維持在最佳水平呢？

　　要變換方式和學習內容。18世紀法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道：“應當承認，我本不是一個生來適于研究的人，因為我用功時間稍長一點就感到疲倦，甚至我不能一連半小時集中精力于一個問題上，尤其是在順著別人的思路思考時更是這樣——如果我必讀一位作家的著作，剛讀幾頁，我的精神就會渙散，并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅持下去，也是白費，結果是頭昏眼花，什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個不同的問題，即使毫不間斷，我也能輕松愉快地一個一個地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞，用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點，對一些問題交替進行研究，這樣，即使我整天用功也不覺得疲倦�！币驅W習是由大腦的不同部位支配的，變換學習的方式和內容可以使大腦皮層的某個部位由抑制狀態(tài)轉為興奮狀態(tài)，從而解除神經細胞的疲勞，使大腦得到休息。一般來說，學習一門功課的時間以1～2小時左右為宜，換學另一門功課時，中間最好休息5～15分鐘，這樣可使大腦得到適當?shù)男菹�，從而提高學習效率。

　　3．學會根據(jù)心境及大腦狀態(tài)安排復習內容

　　一般來說，人在心境不好或大腦不太興奮時，學習比較復雜或不感興趣的內容，往往難以進入狀態(tài)，學習效率較低。這時候可以采取先從比較容易的科目、自己比較感興趣的內容學起，經過一段時間，待心境、大腦狀態(tài)好轉后，再轉學較難的、不太感興趣的內容。相反，如果開始時，心境及大腦狀態(tài)都比較好，則應先復習較難的、不太感興趣的內容，然后，再復習較容易的、有趣的內容，正可謂“因境而學”。

　　4．掌握閱讀的技巧

　　學生往往不太重視讀書的方法，其實，讀書方法的優(yōu)劣對學習效率影響很大。尤其是對于即將畢業(yè)考試的中學生來說，掌握了正確的閱讀方法，可以大大節(jié)省時間，提高學習效率。決定讀書效果好壞的關鍵，在于讀的速度及對內容理解的程度。為此，要注意掌握以下閱讀技巧：

　　（1）要作好閱讀前的準備。在閱讀一本書之前，最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言，從而猜測性地把握一下書的內容：哪些地方會對自己幫助較大，重點內容是怎樣編輯的，進而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。

　　（2）正確把握閱讀的速度。閱讀的重點應放在基本概念、基本理論的闡釋上，讀這些地方時要放慢速度，力爭融會貫通；而對那些與大綱無關的補充內容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲，一般來說學習規(guī)律，看的速度要比說的速度快得多。注意：用眼要靈活，迅速地掃視閱讀材料，不要逐字閱讀，盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。

　�。�3）注意看每一章后的結論段。供學生用的比較好的參考書，一般每章后面都有小結或結論，它是對整章重要內容的總體概括，有助于學生在大腦中建立起合理的知識結構，尤其在最后的復習階段，應抓好此處的復習。

　　有兩種實用的方法，考生可以借鑒：

　　一是優(yōu)勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的'一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書的內容和目的自由地調整閱讀速度，因此是合理的。對已熟悉的內容進行復習時，采用這種方法較有效。

　　二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈，預想到后面內容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點線索，抓住整體內容和意思來讀書的方法。

　　當然，在快速閱讀時，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質量，失去快速閱讀的意義。

　　5．作好學習的準備

　　開始學習前，應把有關的學習用具提前準備好，不要到已進入學習狀態(tài)后再停下來去找東西，這樣會很浪費時間。因為在找完東西后，還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態(tài)。所以，要盡量避免學習過程中斷，排除各種干擾，提高時間利用率。

　　6．創(chuàng)造一個良好的環(huán)境

　　管理自己還包括改變自己的學習環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園；復習較難的數(shù)學題，可以到圖書館或自習教室，那里的人都在用功學習，會給自己造成壓力，帶來學習的氛圍。

　　四、什么時間學習效果最好

　　緊張的復習競爭實際上是腦力的競爭，復習的效果主要取決于大腦皮層所處的狀態(tài)。因此，考生要學會科學用腦�？茖W用腦重要的一條，就是充分利用好每天的最佳學習時間段。人在一天的不同時期，大腦活動的效率是不同的，學習時間的最佳選擇應該是一天中大腦最清醒的時候。

　　那么，什么時候是一天中大腦最清醒的時間呢？

　　生理學家研究認為，一天之內有四個學習的高效期，如果使用得當，可以輕松自如地掌握、消化和鞏固知識。

　　第一個學習高效期：清晨起床后，大腦經過一夜的休息，消除了前一天的疲勞，腦神經處于活動狀態(tài)，沒有新的記憶干擾。此刻無論認還是記印象都會很清晰，學習一些難記憶但必須記憶的東西較為適宜，如外語、定律、事件等。有時即使強記不住，大聲念上幾遍，也會有利于記憶。所以清晨是一個學習記憶高效期。

　　第二個學習高效期：上午8點至10點，人的精力充沛，大腦易興奮，嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力較強，此刻是攻克難題的大好時機，應充分利用。

　　第三個學習高效期：下午6點至8點，也是用腦的最佳時刻，不少人利用這段時間來回顧、復習全天學過的東西，加深印象，分門別類歸納整理，也是整理筆記的黃金時機。

　　第四個學習高效期：入睡前一小時。利用這段時間來加深印象，特別對一些難于記憶的東西加以復習，則不易遺忘。

　　除以上一般性的學習時間規(guī)律外，對于不同的人來說，還有自己獨特的學習時間規(guī)律和習慣。為提高學習效率，要善于發(fā)現(xiàn)并充分利用自己獨特的最佳時間段，同時，要養(yǎng)成在固定的時間進行學習的習慣。

　　另外，臨近考試正值天熱時節(jié)，應盡量利用好早晨兩個小時和晚上兩個小時，此段時間空氣涼爽，學習效率肯定不錯。

　　五、整天坐在那里學習，為什么成績總提不高

　　小剛是班里最勤奮的學生，同學老師都這么評價。課外活動時間。別人都到外邊打球、跑步等做一些活動，而小剛從不離開教室，仍坐在那里埋頭看書�；氐郊依�，也是放下碗筷就到自己的書房里去看書。他的父母為有這樣自覺學習的孩子而感到高興，但他們更為小剛的學習成績而擔憂�？粗约旱暮⒆舆@么用功而成績總不提高，當母親的著了急。是自己的孩子有問題嗎？領著他到心理咨詢中心一測，120，比一般人還要高。那到底是什么原因呢？知子莫如母，一次偶然的機會，小剛的媽媽發(fā)現(xiàn)，他坐在那里半天沒翻一頁書，一連觀察了幾天都是這樣，終于看清“廬山真面目”。小剛看著很勤奮，其實他并沒有真正投入到學習中去。

　　像小剛這樣的學生，在中學中有相當一部分，尤其是那些性格較內向的學生，整天看著好像很勤奮，其實，心早已“飛”走了。人的學習成績與其所用的學習時間并不完全成正比關系。為了更清楚地認識學習時間與成績的關系，我們不妨把學習時間分為三種層次。

　　計劃安排的時間：它是由學校安排的學習時間（按課程表）和自己課外安排的學習時間兩部分組成。

　　用于學習的時間：它是指在完成常規(guī)管理一（如點名、處理紀律問題等）和自身學習準備管理（老師也準備學習用品等）之后所剩的用于教學的時間。

　　學習投入時間（也稱專注于學習的時間）：指學習者全身心地投入到學習任務中所用的時間。

　　研究表明，學習成績與計劃安排時間和用于學習的時間關系都不大，而與學習的投入時間成正比，可以說投入時間決定學習成績。我們常見到有一些學生，用于學習的時間并不怎么多，而學習成績卻很好，他們的共同特點是：學習時投入地學，休息時盡情地玩。

　　既然學習成績由投入時間決定，那么學習時就應做到：

　�。�1）無論是上課或是自學都應提前做好準備，查找注意力不集中的原因，必要時在書桌上寫上醒目的“務必集中精力”、“不可自己騙自己”、“離考試還有30無”等警示語，以督促自己集中精力學習。

　�。�2）制定短時間內的學習目標。每次開始學習之前，都要給自己規(guī)定一個在這段時間內應完成的任務量，以其來約束自己。

　�。�3）加強自我監(jiān)控。學會在學習過程中加強自我監(jiān)控，排除雜念，放松人靜，專注于當前具體的學習內容，不胡思亂想，不在本上亂寫亂畫，不因別人說話等分散自己的注意力，不在學習過程中整理自己的頭發(fā)衣物等。

　　如果患有嚴重的注意力障礙，則可以去有關的醫(yī)院進行診斷與治療。

　　六、如果你焦慮，現(xiàn)在就開始學習吧

　　小強還有3個月就要參加了，他非常擔心自己不能考上理想的學校。這時他真后悔自己以前光貪玩沒有好好學，“如果再有6個月的復習時間該多好��！我一定會好好學�！本瓦@樣，阿強整天生活在后悔和恐慌之中，時間一天天流失過去，而復習的效果好像逐日下降。

　　像小強這種現(xiàn)象，在心理學上叫學習焦慮。學習上的焦慮主要來自兩個方面，一是對昨天的某些學習感到遺憾，一是對明天可能出現(xiàn)的情況感到恐慌。其實，今天之所以遺憾，是因為當昨天是今天時，你沒有好好把握�。欢裉焓敲魅盏淖蛱�，今天你把握得不好，又將會成為明日的遺憾。所以，如果你今天時，仍在為昨天的一次考試失敗而焦慮，那么，今天的課你也沒有聽好，它又將成為明天的遺憾；你在做今天的作業(yè)時，卻焦慮著明天的競賽，那么，明天令人擔憂的局面可能真的會出現(xiàn)。居里夫人一生中遇到很多不幸，受到不少挫折，可她一如既往地繼續(xù)向著自己的目標攀登，并沒有因焦慮而精神崩潰；楊振寧教授一進實驗室就是一星期，靠啃干面包、喝白開水充饑止渴，他也沒有被焦慮困擾。為什么？因為他們沒有時間去享受這一份“奢侈”，他們更珍惜手中掌握的今天，更看重正在做的這一切。因此，為了避免明天出現(xiàn)更多的遺憾和焦慮，那就放下包袱，從現(xiàn)在開始行動，讓自己忙碌起來吧！你要把學習生活安排得盡量充實、嚴謹，享受緊張，體驗充實，欣喜于收獲；唯獨不給焦慮留出時間。

　　不過，以上所說的并不是要你封閉和狹隘。對于明天，對于未來，應該仔細考慮、計劃和準備，而不是為此整天焦慮。處于焦慮中的考生只有緊緊把握住今天，才是最明智的選擇。

　　外出赴約時的時間管理

　　外出赴約是業(yè)務項目中要緊的一環(huán)，非常重要赴約遲到絕不會留下什么好印象使盡渾身解數(shù)，也得準時到場三點就是三點，絕不能變成三點十分赴約守則：準時！

　　在電話中與人定約，要記得復述你所寫下的資料“讓我復述一次給你聽：下午四點，在敦化南路201號，1256號房，是嗎?”再做一次確認，可以安心一些而對方的電話及其他聯(lián)絡電話，最好也能再行確認

　　者對于很久以前就已預約好的會面，最好在赴約當天再確認一次你不一定要和對方本人通話，找秘書或助理都行電話再確認，不但是一種禮貌，也可以查明對方是否已改變計劃，卻尚未來得及告訴你這樣做，不但節(jié)省了你的時間，也避免對方的尷尬

　　做好，一定要給自己足夠的時間去赴約，尤其你是在城區(qū)上班的話，堵車是常有的情況，寧可多花一點時間早點抵達，也不要遲到利用早到的這段時間放松自己、冷靜一下、整理思緒，或是閱讀一點與業(yè)務相關的文件最重要的是，當會議開始時，你一定要從容不迫，而不要急急忙忙、神色匆促或衣裝不整地趕赴會場

　　如果你提早到了一個原本不熟悉的地方，不妨利用多出來的這段時間，在各處走動一下，找到赴約的確定地點提早20分鐘，先搭電梯去確認開會的樓層，然后下樓，等時間到了再搭電梯上去赴約放心，這樣做沒什么好奇怪的

　　到底應該在何時赴約呢？關于這個問題得視情況而定如果是一大早，試著在約定前一、二分鐘到即可，因為到得太早會打擾對方的例行事務或是預定事項如果必須在候客室等候的話，可在約定時間四、五分鐘前抵達，這樣好給對方一些時間準備候客室就是讓客人等候用的，不是嗎？

　　當需要告訴他人如何到你的辦公室或其他地點會面時，盡可能說得詳細、清楚、提供明顯的路標有助于對方較快找到地方例如：“我們就在希爾頓對面，汽車站右邊的大樓進了大廳，到了藍色的服務臺右轉，搭電梯到五樓”會議的目的是要解決問題，而開會的第一個問題就是如何到達會場解決第一個問題的方法就是提供一個清楚得不能再清楚的路線說明

　　針對初到寶地的貴賓，路線說明應從踏上土地的那一點為起點，譬如：機場、火車站等等另一個好辦法是，事先將本市地圖傳真給對方，并將會面地點圈起來

　　利用電腦中排程軟件的響鈴裝置，提醒你即將要開的會議預留較多的時間給準備在公司外開的會議相對地，由你主持，在公司內開的會就不需要那么多的時間如果是第二天一大早的會,提醒鈴響應在前一天下班之前就先設定好

　　不管是你或是對方有手機，務必記下對方的電話號碼如果碰到堵車，眼看就要遲到了，你就可以打電話讓對方知道你的情形，并告知預估到達的時間沒有手機，就用公用電話，重點是一定要及時告知對方

　　以上是"外出赴約時的時間管理"的內容時間管理，本文的主題是“外出赴約是業(yè)務項目中要緊的一環(huán)，時間管理非常重要赴約遲到絕不會留下什么好印象使盡渾身解數(shù)，也得準時到場三點就是三點，絕不能變成三點十分赴約守則：準時！”

時間管理技巧7

　　技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。

　　技巧2：給每個待做的任務設定時間段。

　　每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。

　　技巧3：限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數(shù)。

　　收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!

　　技巧4：偶爾休息一下。

　　這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的'休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴，然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!

　　技巧5：在一天的工作結束后，留給自己一些可以期待的事情做。

　　也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。