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辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度1
為加強辦公電腦及局域網的管理,確保電腦及局域網正常運作,特制定本制度。
本文所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
第一條各科室的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。
第二條各科室應經常檢查本科室的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理等,發現問題及時糾正。
第三條辦公室對局屬所有電腦進行統籌管理,進行登記、造冊備案和維修;對軟件系統進行維護和改造。
第四條電腦的使用和保養。
(一)電腦操作規程:電腦開機時,應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。電腦關機時,應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。每次的關、開機操作至少間隔一分鐘,嚴禁開、關機連續操作。下班時,務必要將電源插座的開關置“斷”電位置。節假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。
(二)應對電腦及其設備進行保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。
(三)需保存的信息,除在本機硬盤保存外,還應另盤備份,以免電腦壞時所有的資料丟失。
第五條電腦防病毒管理。外來的磁盤,或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本單位電腦讀取信息。外來的信息光盤,非經允許,不準在本單位的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。
第六條上網管理。電腦上網時,禁止瀏覽色情、反動的網頁。瀏覽信息時,不要隨便下載網頁的信息,特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件,以免網上病毒入侵。
第七條禁止在辦公電腦上安裝有害系統運行的游戲及無關軟件;禁止在電腦上玩游戲和進行與工作無關的各種網上活動。
辦公室電腦管理制度篇3為了規范我院辦公電腦使用秩序,促進計算機的正確應用和有效管理,樹立良好的.辦公、學習形象,提高電腦使用效率,特制定本制度。
一、配置條件
1、醫院允許配置電腦的辦公室,辦公室人員未經醫院允許不得隨意將辦公室電腦移動到其他科室或個人房間。
2、各科室辦公人員辦公時間不得將辦公電腦用于非辦公用途。
3、全院職工必須愛護和保護好辦公電腦,避免人為損壞或遺失。
二、使用及管理要求
1、辦公室計算機管理實行負責制。各科室負責人負總責,具體負責計算機的日常管理,保證清潔、殺毒和定時關機等維護工作。
2、各科室公室電腦歸本科室人員共同使用,其他科室人員不得私自占用或隨意移動。
3、使用電腦要嚴格按規范操作,不準私自修改已設置的IP地址,不準修改系統設置,不準私自安裝非法軟件,不準使用帶有病毒的軟盤、光盤、U盤,不準私自對電腦進行開箱拆裝。
4、上班期間不得高聲播放音樂,禁止玩游戲、上網聊天、觀看與工作、學習無關的光盤影視和網上影視。嚴禁利用科室電腦和網絡進行炒股、發布廣告、瀏覽傳播色情反動的信息內容、發布有損于醫院形象的圖片文字。責任人對上述違紀行為有權禁止。
5、嚴禁在電腦上隨意安裝不安全的或可能干擾辦公的軟件或者插件。如不清楚該軟件或插件的作用,請咨詢電腦管理人員后再安裝。嚴禁利用P2P類的共享工具(如迅雷、快車、BT、電驢等)長時間下載與辦公無關的大文件。使用者要注意網絡安全。不隨意打開或刪除不明文件、郵件,以避免系統損失。
6、養成良好的電腦使用習慣。需保存的資料,應保存在除C盤及桌面外的其他盤中,資料應分門別類進行安放,重要資料還應自己進行備份,以免資料丟失。
7、各科室人員應自己保存各自工作資料于各科室電腦上,并拷貝一份規范存于院辦電腦備份。各科室教學資源拷貝一份規范存于院辦電腦備份,以便作為醫院教學公共資源。各科室電腦要定期進行信息整理。
8、各科室人員查找其他科室電腦資源要以不損壞其電腦信息為前提。調用資料要以復制形式,不能用剪切形式,以免原文件移動、丟失或刪除。借用信息資料人員各自臨時信息要合理處理:或存于E盤特定文件夾;或拷走或刪除,不能長期存放于其電腦桌面上或C盤上。
9、外出、下班、夜間、節假日等不使用計算機時要及時關機斷電,門窗關好。雷雨天還要拔掉網線。定期對顯示器、鍵盤、鼠標等部件進行保潔工作。
10、對可能較長時間不使用的電腦,責任人要及時將電腦送到保管室統一管理,需要時簽字領回。
11、辦公電腦為醫學教學、醫院管理、醫學科研之用。各科室人員要積極利用辦公室電腦學習和查閱資料,進行辦公及教學。
12、各科室負責人負責督促、檢查相關人員是否嚴格遵守以上規定。
13、收費室電腦專網、專用,不得出現私自播放光盤、插入u盤、私自安裝軟件及連接外網等行為,一旦發現將追究當事人相關責任,造成損失的,由當事人自行承擔。
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度2
一.總則:
1. 為了規范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。
二.使用規定:
1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。
2. 公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。
3. QQ使用規定:QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修,加強網絡安全管理,個人不得隨便安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的,由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現故障需要維修的,請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償等值同類硬件。
5. 不得將來歷不明的`軟件裝入機器運行,防止染上"病毒"。發現機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤
5. 加強本司電腦設備的集中統一管理。未經部門總監批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現異常,應及時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優先原則協商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。
三. 安全規定:
1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。
2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數額的罰款。
3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監核準后施行,修改或終止時亦同。
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