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筆記本電腦管理制度

時間:2024-05-21 16:13:48 計算機/互聯網/通信 我要投稿

筆記本電腦管理制度(優)

  在現實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的筆記本電腦管理制度,歡迎大家分享。

筆記本電腦管理制度(優)

筆記本電腦管理制度1

  一、目的

  為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

  二、適用范圍

  1、該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態的筆記本電腦;

  2、各職能部門因公需使用該筆記本電腦的

  部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監管的部門和人員。

  三、職責

  行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監督和協調使用;網管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。

  四、制度條款

  1、流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續;

  2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從行政人事部的分配和協調,同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;

  3、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;

  4、在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與行政人事部取得聯系,匯報電腦的'故障情況,由行政人事部匯同公司網管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;

  5、相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內及時到行政人事部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內,先重新與行政人事部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關責任人應承擔相應責任;

  6、領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除,避免重要文件和公司的商業秘密泄露。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;

  7、各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回行政人事部,如有任何異常現象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

  制度自頒布之日起執行。

筆記本電腦管理制度2

  公司筆記本電腦的使用管理辦法(制度)

  為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業秘密泄露,特制定此制度。

  1.公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執行。

  2.公司

  按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。

  3.臺式電腦未到位時,任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。

  4.臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務必及時將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。

  5.因公確需使用筆記本電腦的人員,應提前一個工作日申請,先經部門負責人批準,再報廠部批準同意后,辦理借用手續,并按以下辦法執行:

  (1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用。

  (2)在使用過程中,遇到電腦系統出現問題時,應立即與綜合部取得聯系,匯報電腦的.故障情況;未經批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此而致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任。

  (3)相關領用人使用完畢后,應及時到后勤部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須先重新與綜合部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀。

  (4)領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任。

  (5)各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回綜合部,如有任何異常現象,應及時說明,記錄完畢后,再交網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

  本制度至頒布之日起執行。人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

  制度自頒布之日起執行。

筆記本電腦管理制度3

  一、 目的

  為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

  二、 適用范圍

  2。1 該制度中的“流動筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務必須使用筆記本電腦來完成工作任務,但又不歸任何部門或者個人專用,處于日常流動使用狀態的筆記本電腦;

  2。2 各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對該筆記本電腦負有監管的部門和人員。

  三、 職責

  行政人事部專門負責該筆記本電腦的日常管理、監督和協調使用;網管或者技術人員在行政人事部的管理下,負責日常使用后的性能檢測、維修和相應的技術支持。

  四、 制度條款

  4、1 流動筆記本電腦由行政人事部設專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應提前一個工作日,填寫《流動電腦使用申請單》,先經部門負責人審批,再報行政人事部批準同意后,辦理相關的交接使用手續;

  4、2 各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的精神,服從行政人事部的分配和協調,同時,積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;

  4、3 筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人應自行承擔賠償費用,并可給予紀律處分;

  4、4 在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與行政人事部取得聯系,匯報電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網管或者技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經行政人事部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統程序等。違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使系統性能降低或者硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;

  4、5 相關領用人使用完畢后,應在“批準歸還時間”內及時到行政人事部辦理歸還手續;如因工作需要,確需延長使用時間的,必須在“批準歸還時間”內,先重新與行政人事部聯系,得到批準后,方可延長使用。否則 ,必須在規定時間內送還。未經批準,強行留用的,視為嚴重違紀;因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的`,相關責任人應承擔相應責任;

  4、6 領用人使用完電腦后,應及時對相關文件資料和信息進行備份、轉存和刪除,避免重要文件和公司的商業秘密泄露。應個人原因導致文件丟失、損壞和泄露的,相關責任人應承擔相應責任;

  4、7 各領用人使用完畢后,應完好無損、原質原量地交回行政人事部,如有任何異常現象,應及時向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網管或者相關的技術人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續;未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產生的維修費用,由使用人承擔,除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。

  制度自頒布之日起執行。

筆記本電腦管理制度4

  為了讓員工使用好筆記本電腦,發揮其在日常業務中的作用,特制定以下制度:

  1、筆記本電腦屬于公司固定資產,使用人員要做到物盡其用,充分發揮其使用效益。

  2、愛惜筆記本電腦,請員工要嚴格按照《筆記本電腦使用說明》規定的操作方法正確使用。(詳見附件一)

  3、提高使用計算機的安全意識,及時聯網(自動)升級殺毒軟件,對外來的文件,經查殺病毒后,再打開使用,確保筆記本電腦安全運行。

  4、對于存放在筆記本電腦中的文件,員工要另有備份,因軟、硬件故障可能造成文件的損壞和丟失,由員工自行負責。(C盤系統盤,D盤為軟件盤請勿用于存放工作文件,可使用等E、 F盤)

  5、筆記本電腦已預裝了許多軟件,可以滿足日常辦公使用,不得隨意安裝和卸載各種軟件。嚴禁安裝與工作無關及來歷不明的軟件,特別是影響計算機運行、網絡暢通和危及安全的軟件,如需要安裝新的軟件,提出申請后由信息管理中心負責安裝。

  6、遇到軟件和硬件故障及時報信息管理中心,由信息管理中心負責維護和修理,為保障筆記本電腦的正常運轉和使用須定期三個月交回信息管理中心進行日常維護工作后再繼續使用。

  7、在使用期內,因非正常使用造成的不屬于保修范圍內的.硬件故障維修,或筆記本丟失,根據公司財產管理規定進行辦理。

  8、筆記本電腦領取時,要履行好交接手續,并對外觀和附件進行必要的檢查,應登記電腦底蓋上的產品序列號,做到電腦與領取者一一對應,帳物相符。

  9、請務必遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及中華人民共和國其他各項有關法律法規,筆記本電腦接入公司內部網絡及互聯網關規定參見《聯合船代網絡管理制度》。

筆記本電腦管理制度5

  為充分利用學校信息資源,促進學校教育、教學和科研工作,教師根據工作的特殊需要,經個人申請,學校審批,可向學校借用筆記本電腦,管理要求如下:

  一、借用時,借用老師必須與學校簽訂借用及管理規定,原則上用期限為1年。

  二、筆記本電腦使用過程中的一般故障由學校負責維修。在使用期限內合理使用和維護筆記本電腦,不得私自拆卸和組裝。

  三、在使用期限內利用筆記本電腦上2節多媒體錄像課。

  四、在使用期限內在校級以上刊物上發表與現代教育技術相關的教育教學文章一篇,如論文、教案、反思等。

  五、在使用期限內承擔或參與一項以上的`校級以上科研課題研究工作。

  六、在使用期限末將運行正常的筆記本電腦交回學校管理。

  七、在使用期限內若發現筆記本電腦有故障,必須及時向學校相關部門匯報,以便進行及時處理。

  八、在使用期限內若筆記本電腦被偷盜或人為損毀,由規定簽訂人負責賠償。

  九、本規定至規定簽訂人將運行正常的筆記本電腦交回學校時終止。中途變更由學校與規定簽訂人共同協商。

  十、本規定最終解釋權歸學校,未盡事宜由學校與規定簽訂人協商解決。

筆記本電腦管理制度6

  根據國有資產管理的有關規定,學校要管理好教學器材,使之更好地服務于教育教學。現制訂學校手提電腦使用管理制度,具體規定如下:

  (一)總 則

  1、筆記本電腦是學校財產。

  2、筆記本電腦是作教師備課、上課和教育教學管理之用。

  3、筆記本電腦是貴重物品,使用時一定要遵守安全第一的原則。

  4、 筆記本電腦按照教學崗位進行分發使用,教師若調離崗位,應將筆記本電腦交還學校。

  (二)筆記本電腦維護

  筆記本電腦廠家保修期內免費保修,過了報修期,由教師自行維護。

  (三)筆記本電腦的管理規定

  1、教師的筆記本電腦是學校財產,主要用于教學資料的收集、整理、儲存和利用、論文寫作,課件制作等,作教師備課、上課和教育教學管理之用。

  2、上班時間不得將電腦用作與教學無關的任何事情,如玩游戲、看電影、聊天、炒股、網購、發表違法言論等,一經發現,將通報批評,后果嚴重觸犯法律的,依法處理。

  3、筆記本電腦連接校園網絡,需按照網管中心統一安排設置IP地址。

  4、學校在記錄每臺筆記本電腦的機身號碼后,將筆記本發放到教師手中。

  5、筆記本電腦發放到教師手中后,由各教師使用并負責保管。

  6、筆記本電腦在教師借用時間內丟失,按價賠償。

  (四)筆記本電腦使用注意事項

  1、小心輕放

  筆記本電腦最容易因為振蕩而損壞。筆記本電腦一般都裝在便攜包中,放置時一定要把包放在穩妥的'地方。

  2、保持清潔

  筆記本電腦經常被帶到不同的環境中使用,比臺式機更容易被弄臟;而且筆記本電腦非常精密,比起臺式機的耐臟能力還低,所以一定要精心愛護。此外,大部分筆記本電腦的便攜包是不防水的,所以如果你經常要帶筆記本電腦出外,就得有一些防水措施。

  3、散熱問題

  散熱問題是筆記本電腦使用的難題之一。由于空間和能源的限制,在筆記本電腦中沒有像臺式機那樣的大風扇,它是靠CPU上的一塊薄金屬片散去一部分的熱量,其余的只能靠機殼底板來散發。因此,使用時要保持良好的通風條件,不要阻擋住散熱孔。

  4、嚴禁拆卸

  筆記本電腦絕對嚴禁拆卸,一來是因為廠家不會接受私自拆卸電腦的保修,最主要是因為筆記本電腦不同于臺式機,哪怕是擰下一個小螺絲就有可能損壞里面的硬件,后果將是嚴重的。所以平時有硬件方面的問題,最好還是去找廠家處理。

  5、少用光驅

  光驅是電腦產品中最容易衰老的部件,筆記本電腦的光驅也不例外。而且筆記本光驅多是專用產品,損壞后更換是比較麻煩和昂貴,因此要多加愛惜。不要用它來看VCD或聽CD,使其功能主要用于為教學服務為主。

  6、慎裝軟件

  筆記本電腦主要是為移動辦公服務,在筆記本電腦上應該只安裝你常用、熟悉的軟件,不要安裝一些你沒有把握的軟件,如果你安裝了某個軟件后,系統變得異常或不穩定,那你要盡快把它卸載。還有要安裝正版殺毒軟件,版本最好要新的,別忘了要定期升級。讀取U盤文件之前,一定要先殺毒。

  7、注意使用環境

  筆記本電腦上面有電路和元器件,注意不要在過強的磁場附近使用。不要將筆記本電腦長期擺放在陽光直射的窗戶下,經常處于陽光直射下容易加速外殼的老化。別忘了,在乘坐飛機時不能使用筆記本電腦。

  8、保存好驅動程序

  筆記本電腦的硬件驅動都有一些非常具有針對性的驅動程序,因此要做好備份和注意保存。教師們要注意保存好筆記本電腦官方配帶的安裝驅動盤。

筆記本電腦管理制度7

  管理制度

  為加強學校教學設備管理,確保學校配置的筆記本電腦妥善保管,正常使用,在現代化教學過程中發揮最大效益,結合我校實際特制定本規定:

  (1)學校根據教學和管理工作的需要,將筆記本電腦配發相關的教師和管理人員,以提高教師辦公效率。是教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等的專用設備,其產權歸學校所有,學校必須進行財產登記,納入學校公共財產統一管理。

  (2)在本校從事一線教育教學工作的正式職工,享有筆記本電腦的使用權和保管權。學校配置的.筆記本電腦只限于教職工本人使用,不得轉借他人。

  (3)為教職工個人配備的筆記本電腦經本人與學校簽訂協議發出后,原則上不予收回,但使用者自領取筆記本電腦之日起在校工作不滿三年的(到齡退休教師滿二年),學校將按使用年限收取折舊費用。

  (4)按照學校要求,提倡教職工在校辦公時隨身攜帶筆記本電腦,堅持在校每天至少四次上校園網,了解工作信息,利用網絡處理日常教育事務。同時按照學校信息處的管理規定,及時上傳信息資源,豐富校園網內容,加快校園資源庫建設力度。

  (5)筆記本電腦在保修期內硬件出現故障,學校負責與經銷商聯系,一切按經銷商和廠方所承諾的服務執行。保修期外硬件維修,由學校鑒定后負責聯系維修。不論什么情況,維修費由教師個人負責。

  (6)因個人保管不善,導致筆記本電腦遺失,則教職工個人應及時購買同檔次筆記本電腦予以賠償,保證教學需要。

  (7)學校每學期要對所配備的筆記本電腦進行核查驗證。如發現將學校配備的筆記本電腦被變賣,學校將按原采購價追繳變賣款并在學校予以通報批評。

  (8)筆記本電腦由教師個人保管并負責其安全。在工作時間內,是教育教學辦公電腦,教師應經常性使用筆記本電腦上課,創作課件及辦公管理等。工作時間內,不得將筆記本電腦用于與教育教學無關的活動(如聊天,玩游戲,炒股,看電影電視等);工作時間之外,嚴禁利用筆記本電腦瀏覽、傳播不健康的網頁或文件、電子郵件,傳播病毒、攻擊學校服務器等,由此造成的網絡故障或電教設備損壞由當事人負責。一經發現,學校將給予相關經濟處罰及紀律處分,情節嚴重、觸犯法律的將送交司法機關處理。

  (9)筆記本電腦屬于貴重教學設備,在使用過程中,要依照注意事項和管理規定使用,注意清潔衛生,悉心愛護,禁止私自拆裝,防火防盜,做好病毒及安全防護工作;注意易損、保質期短的硬件的使用保養。任何人未經同意,不得擅自使用他人的電腦。如因未按要求使用或野蠻操作等損壞筆記本電腦及其附件(電源線、電池、光驅等),責任自負。

  (10)學校筆記本電腦由教科室(信息處)統一管理。發現違規現象,及時作好記錄,由學校予以處罰,相關違規行為的處罰標準由學校自行制定。

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