學校辦公室工作職責精選(15篇)
學校辦公室工作職責1
1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,并抓好辦公紀律和常規工作等。
3、協調辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領導批閱,并按領導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件,發布通告、通知等。
6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協調職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的.管理和調度。
10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責2
在校長室和黨支部領導下,協調各部門工作。主要職責如下:
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內重大活動。
二、做好校內各部門工作的協調,處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的`具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統計報表,搞好學校的統計年報,做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調配與使用。
學校辦公室工作職責3
一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學校大事,組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學期和學年工作總結。
二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系,及時向學校領導提供有關信息,協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。
三、負責學校行政性公文、公函的收發處理,及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。
四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務評聘等業務性工作。
五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。
六、處理校長室委派或交辦的'有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
七、保管和使用學校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。
九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。
十一、協調、調配車輛。
學校辦公室工作職責4
1、協助校長、分管副校長制定學校安全年度工作計劃、安全預案,完善學校安全工作的各項規章制度。
2、負責學校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學生一次安全提示,每周召開一節安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學校安全隱患排查、記錄,對學校安全進行全方位的監管,對學校存在的安全隱患及時發現、及時報告、及時整改。
4、每天晨檢,有重點的對學校各個部位、場所、安全設施及校園周邊進行檢查,做好記錄。
5、督促問題整改,協調相關部門及時解決存在的問題。
6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的.進貨、保存、加工、留樣等進行檢查處理,校園的安全、消防進行管理。
7、聯合德育處對重大違紀學生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學校“三防”措施,定期巡邏學校周邊環境,積極協助相關部門,治理周邊環境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發問題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據學生安全管理員的檢查反饋,集中向有關部門反應,盡快著手解決。
11、負責落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯系上級對口部門,積極開展工作,確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育教學秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學校安全工作的有關資料歸檔工作。
13、協助校長每天做好學生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時間點的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當日情況。
16、建立重點學生專項檔案,進行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔負起監護人的職責。
學校辦公室工作職責5
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
學校辦公室工作職責6
一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的`橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責7
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。
2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的`重要會議,并組織檢查會議決議的執行情況,審定每周會議安排。
3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學校名義發出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發。
6、根據校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業務建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。
8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責8
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協調、工作的'督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。
1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協助校領導處理學校日常行政事務,協助協調各部門工作,及時向校領導反饋信息,為校領導決策提供依據。
2、起草或審核以學校黨委、學校名義發布的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。
4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。
9、搞好對外聯絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學校辦公室工作職責9
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關單位下達的.各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作,上傳下達;做好校內會議的安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責10
1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線、方針、政策,執行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監督會議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。
3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作,經常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關系的.接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協助主任工作,并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責11
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況,搞好調查研究。
3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的'張貼、公物的保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責12
1、在校長領導下,協助校長執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。
2、協助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執行情況,并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發布。
8、負責學校英語全國課題的`研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。
學校辦公室工作職責13
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的`信息工作,收集上級和校內外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責14
校長辦公室機構職責
黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。
一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。
二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。
四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。
五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。
六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。
七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的`收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負責學校的有關法律事務工作。
十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;
十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。
十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。
十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。
十六、負責學校公務用車的管理和使用。
十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。
十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責15
一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯系,協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的`外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
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