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學校辦公室工作職責

時間:2024-05-25 17:21:50 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(實用)學校辦公室工作職責15篇

學校辦公室工作職責1

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。

(實用)學校辦公室工作職責15篇

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網察看章丘教育體育信息網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領導。

  5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

學校辦公室工作職責2

  1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線、方針、政策,執行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監督會議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。

  2、根據黨支部的'布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。

  3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作,經常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供信息和資料,當好領導助手和參謀。

  4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責教職工調動的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

  7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。

  8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

  10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學校文件收發管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協助主任工作,并負責做好分管工作。

學校辦公室工作職責3

  在校長領導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。

  一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

  二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

  三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據,崗位職責。

  四、管好學校用車、電話和開餐。

  五、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的`管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學校校印及校長印章。

  七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

  八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

  九、負責組織安排節假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

  十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

  十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

  十四、負責學校支教扶貧工作

學校辦公室工作職責4

  1、協助校長、分管副校長制定學校安全年度工作計劃、安全預案,完善學校安全工作的各項規章制度。

  2、負責學校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學生一次安全提示,每周召開一節安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。

  3、做好學校安全隱患排查、記錄,對學校安全進行全方位的監管,對學校存在的安全隱患及時發現、及時報告、及時整改。

  4、每天晨檢,有重點的對學校各個部位、場所、安全設施及校園周邊進行檢查,做好記錄。

  5、督促問題整改,協調相關部門及時解決存在的問題。

  6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進貨、保存、加工、留樣等進行檢查處理,校園的安全、消防進行管理。

  7、聯合德育處對重大違紀學生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。

  8、每天檢查學校“三防”措施,定期巡邏學校周邊環境,積極協助相關部門,治理周邊環境。

  9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發問題,每天做好信息上報工作。

  10、每天根據學生安全管理員的'檢查反饋,集中向有關部門反應,盡快著手解決。

  11、負責落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯系上級對口部門,積極開展工作,確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育教學秩序。

  12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學校安全工作的有關資料歸檔工作。

  13、協助校長每天做好學生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。

  14、督查班主任、值班教師各時間點的執勤情況,杜絕課間責任安全事故。

  15、抓好學校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當日情況。

  16、建立重點學生專項檔案,進行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔負起監護人的職責。

學校辦公室工作職責5

  地位作用:

  是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

  職責范圍:

  1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件;向全校發出通知、通告。

  2、文件收發。收發種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

  3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執行會議決議的情況。

  4、組織協調。組織協調各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

  5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

  6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來訪,處理來信來電。

  9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

  10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

  崗位責任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學校規章制度。

  2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。

  3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

  4、組織協調。負責組織安排學校重大活動,協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調查研究,及時了解學校各方面的動態,及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的`依據,做好校長的參謀和助手。

  6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業績。

  辦公室干事

  1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

  4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執行情況。

  5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態,及時向領導報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

  8、編制年鑒。編制學校年鑒。

  9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

  2、遵規守紀,堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認真。

  4、嚴格自律、以身作則。

學校辦公室工作職責6

  1、在校長領導下,協助校長執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務。

  2、協助行政領導做好教職工思想政治工作,經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況;掌握教職工的特長和使用培養情況,分管人事檔案工作。

  3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄,檢查會議決定執行情況,并向校長匯報。

  4、具體安排學校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關學習活動。

  5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的.其他工作。

  6、負責池墨小學校史整理,校友追蹤采訪報道,籌備校慶等有關事項。

  7、負責記載、編制學校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫、發布。

  8、負責學校英語全國課題的研究工作,做好英語實驗班的實驗,經驗總結推廣工作。

學校辦公室工作職責7

  一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

  二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

  三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

  四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的'執行情況并及時向學校領導反饋信息。

  五、負責全校性對外聯系,協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領導決策參考。

  八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

  九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

  十、管理學校車隊。

  十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業務學習。

  十二、完成學校領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責8

  為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神,切實體現管理重心、職權利下放,全面促進工作民主化、規范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內涵建設得到提升,系部的積極性、創造性和協調性得到充分發揮,特制定本辦法。

  學校黨政(學校領導)領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發展戰略與規劃,頒布學校各項政策規定,履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發揮參謀助手作用,協助校領導處理校務,做好監督、指導和服務功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執行者。

  一、文秘工作:

  1.校級職責(黨政辦公室):

  (1)根據學校辦公會精神,制訂學校發展規劃和頒布學校的各項政策規定,制訂學校階段性事業發展計劃和目標,并組織實施。

  (2)負責起草印發學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。

  (3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。

  (4)負責學校黨政公文收發、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求,督辦落實情況。

  (5)負責學校規章制度匯編和記載學校大事記。

  (6)負責學校對內對外聯系和接待工作,并協助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。

  (7)負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  (8)負責協調各行政部門之間的關系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。

  (9)負責文印設備管理和服務工作。

  2.系部職責

  (1)貫徹實施學校發展規劃和各項政策規定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。

  (2)負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。

  (3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。

  (4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。

  (5)負責系部規章制度的匯編和記載大事記。

  (6)負責對內對外聯系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。

  (7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。

  二、組織人事工作:

  1.校級職責(學校辦公室)

  (1)負責學校機構和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業績檔案管理。

  (2)根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業人才的信息發布和組織協調工作。

  (3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關管理。

  (4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。

  (5)協助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。

  2.系部職責

  (1)根據崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。

  (2)結合實際,做好人員調動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的`初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業績檔案管理工作。

  (3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。

  (4)負責統計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作,執行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。

  (5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。

  三、宣傳工作

  1.校級職責(學校辦公室職責)

  (1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。

  (2)組織做好學校對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。

  (3)負責組織聯系專業人士對各處室系部通訊信息員的專業培訓。

  (4)負責對校內宣傳平臺的建設與實施的督導管理。

  2.系部職責

  (1)負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。

  (2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。

  四、其它工作

  1.校級職責(黨政黨辦公室)

  (1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。

  (2)完成學校黨政領導交辦的其他工作。

  2.系部職責

  (1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)負責建立各項所需臺帳和數據信息庫,做好相應的管理工作。

  (3)完成學校交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責9

  校長辦公室機構職責

  黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

  一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

  二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

  三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

  四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

  五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

  六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

  七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

  八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

  九、負責學校的有關法律事務工作。

  十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

  十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

  十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

  十三、負責全校辦公自動化系統的'使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

  十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

  十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

  十六、負責學校公務用車的管理和使用。

  十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

  十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責10

  辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。

  辦公室工作職責:

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內外文件收發、統計、保密。

  3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實。

  5、 學校工作計劃、總結 。

  6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

  7、學校決議公布通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學校印鑒管理和使用。

  12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學期校歷。

  16、 安排節假日的.值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長布置的其他工作。

學校辦公室工作職責11

  一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。

  二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。

  四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。

  五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報,并盡力提供合理的.建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

  八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

  九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

  十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

學校辦公室工作職責12

  一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議,做好會議記錄,記好學校大事,組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃,督促各處室實施,及時做好學期和學年工作總結。

  二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系,及時向學校領導提供有關信息,協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。

  三、負責學校行政性公文、公函的收發處理,及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作,嚴格保衛保密制度。

  四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的.核定、造冊工作,負責教職工繼續教育,年度考核與職務評聘等業務性工作。

  五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。

  六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

  七、保管和使用學校印章。

  八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作。

  九、負責外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

  十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

  十一、協調、調配車輛。

學校辦公室工作職責13

  1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。

  3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

  5. 負責學校重大事件的記載,做好相關資料的'收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。

  7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關信息資料。

  8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動化系統的有關管理工作。

  10.協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責14

  學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。

  1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協助校領導處理學校日常行政事務,協助協調各部門工作,及時向校領導反饋信息,為校領導決策提供依據。

  2、起草或審核以學校黨委、學校名義發布的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

  3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。

  4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

  5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的`分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。

  6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學校的宣傳、校園網站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

  9、搞好對外聯絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

  10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯系和交流活動。

  11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

  13、負責完成其它臨時性工作。

學校辦公室工作職責15

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。

  2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。

  3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

  4.負責全校公文處理及規范化管理。

  5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。

  6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

  7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。

  8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業單位法人證書的管理。

  9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數據。

  11.負責學校信息公開工作。

  12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

  13.負責《中南林業科技大學年鑒》的編印工作。

  14.完成領導交辦的其他有關工作。

  二、法律事務辦公室

  1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

  2.審查以學校名義下發的各類規范性文件的`合法性。

  3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

  4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

  5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

  6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關涉法事務。

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