秘書處工作計劃格式

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！是時候開始制定計劃了。好的計劃是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的秘書處工作計劃格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書處工作計劃格式1

　　經濟與管理學院作為X學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

　　秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的.電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　xx中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四`、協助其他部門開展各項活動

　　經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！

秘書處工作計劃格式2

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、本學年工作計劃

　　（一）認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　3、新聞稿部分。

　　4、加強新聞稿件的時效性和規范性。

　　5、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　（二）積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　（三）部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的`了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

秘書處工作計劃格式3

　　一、主要工作

　　1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務；

　　2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；

　　3、負責起草學生會文件、倡議、決議等；

　　4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪；

　　5、協調各部門之間的關系；

　　6、學生會的檔案管理工作；

　　7、做好會議記錄。

　　二、具體工作：

　　1、積極完成學生會主席交辦的各項任務；

　　2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織；

　　3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善學院的學生會管理制度；

　　5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作；

　　6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的`教學工作，同時要注重師生交流；

　　7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理并解決問題；

　　8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作；

　　9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。

秘書處工作計劃格式4

　　一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。

　　為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

　　2，上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

　　3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5為增強與宣傳部和女工部的.溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動；協助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節給予建議。

　　二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

　　三、制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

　　求真務實，努力創新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。

秘書處工作計劃格式5

　　作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

　　2、對上交進入秘書部申請的`同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

秘書處工作計劃格式6

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的`計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

秘書處工作計劃格式7

　　嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，并不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。

　　我們會繼續秉持著“現在以自律人為榮，將來自律以我為榮！”的信念不斷發展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。

　　秘書處工作定位及目標

　　1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

　　2、制作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

　　3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目了然，查找方便。

　　4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。

　　5、發揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

　　6、每周五舉行一次例會，一方面總結本周工作，另一方面對下周工作進行計劃和安排，并做好會議記錄。

　　新學期工作計劃

　　一、內部建設

　　1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象。

　　2、改革創新。

　　（1）改進自律監督管理制度。

　　一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理，便于及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。

　　二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

　　（2）檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的'摒棄，留下一部分精華供后來人參考、學習。多出來的檔案則用于新一屆使用。

　　（3）電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。

　　（4）制作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板制作出來，便于日后使用，提高秘書處工作效率。

　　（5）自己部門舉辦活動。上學期秘書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會秘書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

　　3、內強素質。

　　秘書處定時定期開展學習，學習表格制作、會議記錄規范化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

　　二、新學年具體工作

　　1、迎接新生。

　　迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

　　2、評先選優。

　　首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，并再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

　　3、換屆。

　　在優秀成員的基礎上，更多的了解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。

　　4、納新。

　　充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作，并做到公平、公正、公開。

　　5、節日期間檢查。

　　檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，盡量不影響學生的日常生活。

　　6、新年聯歡。

　　如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。

　　7、工作總結。

　　臨近學年結束，需要提前制作工作簡報，做好工作總結，為以后的工作提供更多借鑒。

　　總結：

　　自律秘書部將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。

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