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廣告公司管理制度

時間:2024-06-01 11:41:23 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

廣告公司管理制度[經典15篇]

  隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的廣告公司管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

廣告公司管理制度[經典15篇]

廣告公司管理制度1

  為了給員工創造一個良好的辦公環境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規章管理制度,以期各位同仁遵守。

  一、作息時間:

  1、公司實行八小時工作制;

  2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

  夏季作息時間:早8:00上崗

  上午8:00——12:00辦公

  中午12:00——14:30午休

  下午14:30——18:00辦公  

  冬季作息時間:早8:30上崗

  上午8:30——12:00辦公

  中午12:00——14:00午休

  下午14:00——17:30辦公

  二、休息日:

公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

  三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

  四、請假:

員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。

  五、加班:

根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

  六、公司推行禮貌接待,接電話按規范用語:

  您好,智道廣告

  接待客戶用語:

  您好,請問找誰,

  七、上班時間內,舉止文明,應著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的'話,違者罰款5元。

廣告公司管理制度2

  商場經營管理總體分為,營銷、人員、商品、行政四部分,商場營運管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場營運管理的基礎關鍵在于執行力的保障。

  商場人員管理分為兩大主體,直接管理(內部員工)、間接管理(外部員工)。

  直接管理(內部員工):

  1.明確個人的工作職責與目標,把提高工作績效與日常管理

  考核、工資收入相結合;(制訂細致的'管理手冊與績效等級工資的方案相結合)

  2.建立健全完善的培訓體系,定期為各級員工提供專業技

  能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓課程,實施開放式培訓功能,既通過工作中的實踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時增進同事間團隊合作的默契;

  間接管理(外部員工):

  1.廠方員工基礎管理、融入管理,把廠方營業員做為紅星的基礎員工來看待,制定廠方員工的招聘、培訓、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業生涯規劃,穩定發展的計劃。培養儲備一批紅星的核心員工群和儲備干部

  商品管理(品牌、廠商):

  1.廠商、品牌、商品統一管理,資源共享,體現紅星商場的總體品牌效應,全程陪同導購服務實行,商品關聯銷售等銷售方式的推廣,提高現場成交率;

  2.提高加強商品、品牌、廠商現場銷售、經營能力的數據分析,市場調研等工作,為廠商、業務招商提供實際有意義的分析及幫助;

廣告公司管理制度3

  為使公交廣告健康發展,維護公司及廣告公司的制度。端正公司職員態度,鼓勵先進,鞭策后進,提高工作效率,規范職員的行為準則,更好地經營和管理,根據實際情況,特制定本制度。

  1、公司不得違反《廣告法》及公司的規章制度發布各項廣告業務。

  2、廣告業務應根據《廣告法》的有關規定合法發布。拒絕發布不健康、不合法的廣告內容。

  3、公司工作人員應嚴格遵守執行公司的`各項規章制度,維護公司的利益。

  4、公司職工不得私通外來廣告人員作有損公司利益的事。

  5、在使用媒體發布廣告時,維護好廣告媒體完好、干凈、整潔。

  6、嚴格執行考勤制度。職工按時上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

  7、職工服從管理,聽從工作調派。

  8、對待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭吵。

  9、堅持原則,盡職盡責,認真學習,提高業務素質。

  10、嚴禁違反操作、制作規程,避免損壞設備、浪費源材料,造成經濟損失。

  11、嚴禁工作馬虎,不負責任,忽視質量和安全,避免造成媒體、設備、材料損壞。

  12、嚴禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發布時間,造成經濟損失。

  13、愛護、管理好制作設備及材料、避免發生丟失情況。

  14、制作的源材料、嚴格計劃按量供給,避免造成浪費。

  15、按期定時對媒體的維護,對有損壞的應及時修整(理)完好。

  16、職工不得隱瞞、瞞報有關公司的廣告業務信息。

  17、對有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報的義務和責任。

  18、未經主管人員審查、認可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發布任何廣告。

  19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費。

  20、業務員承接的業務,應及時上報主管人員審批,以免拖延發布時間。

  21、職工出差、外出洽談業務,不得辦理與工作無關之事。

  22、業務員所結業務賬務應及時報予財務作賬,不得超過24小時。

  23、業務員所接廣告業務信息,應作好記錄,并及時向負責人匯報。

廣告公司管理制度4

  辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創意總監的領導下,其主要職責權限是:

  ⑴協助創意總監督促檢查上級主管部門對公司重大決議的貫徹執行情況。

  ⑵協助創意總監組織協調各部門的工作,處理有關的日常事務,當好參謀。

 、秦撠煿巨k公會議、例會的工作紀錄。

  ⑷組織起草公司制度,年度總結。

 、善鸩莺桶l布行政布告、通知等。

  ⑹負責來往公文、函電、傳真的收發文工作。

 、素撠煿竟牡氖占⒄怼⒈9堋⒔栝、立卷、歸檔工作。

  ⑻負責公司印章的保管和管理。

 、拓撠熞蚬珓諄砉镜'接待和信訪工作。

 、呜撠焾罂、雜志的征訂、分發和郵電收發。

  ⑾負責公司機動車輛管理工作。

 、胸撠熮k公用品、勞保用品的采購和發放工作。

  ⒀負責公司各類文件的打字工作。

廣告公司管理制度5

  一、入職規定

  1、入職規定

 。1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個人近期1寸照片2張;②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面A4紙);③學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件(交驗原件)各1張;④個人簡歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

 。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

 。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規定領取薪資。

 。4)公司可根據業務開展需要及個人在試用期表現,有權調配各入職者的工作崗位。

  2、試用期規定

  (1)一般員工,試用期為:1至2個月。

  (2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

 。3)由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉正。

  (4)在試用期內經公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。

  (5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。

  (6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協商調換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業操守者,經培訓還是未能掌握業務流程者,立即停止試用且不予聘用。

  3、試用期滿考核

 。1)試用期結束當月月底,由試用期新員工所在(部門經理)按照公司規定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

 。2)試用合格者,公司通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

  (3)試用不合格者,公司按試期期薪資結算薪資,雙方同時解除試用關系。

  4、試用轉正

  (1)由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料,確定其轉正時間、職級、薪資和福利,并下發《轉正通知書》至個人及財務部。

 。2)轉正薪資從轉正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉正,2月10日發工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發放;25日至31日按轉正后薪資標準發放。

 。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加獎勵的分配。

  二、聘用規定

  1、正式聘用

  (1)經試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

  (2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利?紤]到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發放。公司不再為個人辦理社保。

 。3)公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

  2、工資報酬

 。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發放,發薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

  (2)加班?根據公司經營需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。②員工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。③辦理程序:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。④專業部門員工加班,由部門統一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  (3)雙薪?作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。③在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  3、考核標準

 。1)在公司業務發展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調薪候時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

 。2)凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

 。3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據。

  三、工作時間

  1、上班時間

  公司現行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

  2、休假規定

  (1)法定假日,按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。

  ?事假,事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/22天×事假天數);

 、诓〖伲瑔T工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假

  按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數/2);(病假按醫院開具的天數不扣工資,超出的天數才按公式處理)

 、蹠绻ぃ缥茨馨瓷鲜龅?、②條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無故曠工三天以上者視為自動離職,并自動與公司解除聘用關系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據經營及業務發展需要而另行決定。

  (2)其他假期

  ①婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。 ②產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  ③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。

  4、離職

  (1)合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

  (2)因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。

  (3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。

  四、公司福利

  (1)旅游

  凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

 、倏偙O助理以上,部門經理以上職務者,在本公司連續工作一年六個月以上;②其它員工:在本公司連續工作兩年(含)以上;

 、蹖居刑厥庳暙I的員工。

  (2)旅游標準

 、賴鴥扔、區內游均為全程五天(包含來回路途天數);

 、诠矩撠熉糜螆F費,標準待定;

  ③一年內有效,當年旅游福利當年用完,過期不補。

  ④如不能出游,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)

 。3)帶薪假期

 、購霓D正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

 、趶南硎苣昙俚诙昶穑上硎苓B續七天(包括公休假日在內)帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

  ③休假安排必須遵守如下條款:

  休假時間的`安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經總經理批準。年假一般應安排在公司春節前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

  五、工作紀律

  (1)考勤管理規范

 、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后方可外出。

 、诓〖伲簡T工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

  ③事假:須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

 、軙绻ぃ涸跓o領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業務,如發生的一切業務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。

 。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經理最終批示為標準。

  第三條行政管理

  一、辦公環境

 、賳T工應自覺保持公共衛生環境,各自位臵(包括桌面、地面)衛生搞好。

 、跒楣澕s開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

  ④不得在墻壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

  ⑤不得在公司公眾環境亂丟雜物。

  ⑥員工餐后一次性餐具請自覺放在衛生間垃圾回收桶內。

  二、禮儀規范

  (1)儀容儀表

  個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

  (2)電話禮儀

  ①電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

 、谀闷鹪捦矐戎v“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

 、壑v電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

 、艽螂娫捛埃瑧日碚勗拑热荩勇犽娫挄r,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節約開支)。

 、萃ㄔ捊Y束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

 。3)代接電話禮儀

 、俨块T同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

  ②凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話

  《廣告公司管理制度》

廣告公司管理制度6

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。測試:知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)報到手續:經擇優錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷書、復印件到公司。(報到時出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時間規定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

  3、考勤按當月實際工作日統計,作為發放的依據。

  (1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  (2)病假需經領導批準后休息。

  (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。

  (5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應打開手機,保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

  (7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

  (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

  4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

  5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何、

  6、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本為基數,按日結算當月。計算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎金等)

  7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發生下列情形之一,公司有權提出告或解除勞動關系。

  (1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

  (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

  (3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

  (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的`。

  (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業道德,損害公司名譽者。

  (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)、工作無主動,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以告或勸退。

  (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

  (10)、員工必須保其提供一切個人資料的真實,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

  (11)、偷取公司及同事財物。

  (12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

  三、制度

  公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整金額。

  結構:基本、崗位、

  全勤獎、績效,企業工齡。

  發放:當月20日發放員工上月,如發薪日正好趕上節假日,會提前或延后發放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態度、工作能力、職業道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時,未提前一個月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。

  四、福利待遇

  各項社會保險需在企業工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月。

  (1)、人身保險。

  1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

  2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

  3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

  5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

  五、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

  3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從里扣除。

  5、及時匯報工作進程及客戶業務。

  6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

  7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

  8、因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發現的問題,及時調整。

  七、呈報制度

  1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

  2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

  4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

  九、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

  2、門、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時關閉。

  (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  3、衛生管理

  (1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水,為魚換水。

  十一、安全保衛制度

  1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

  2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

  3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

  十二、保密制度

  1、書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。

廣告公司管理制度7

  一、考勤制度

  1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

  2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

  3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

  4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。

  5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

  6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。

  7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。

  8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。

  9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

  10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。

  11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

  二、工資制度

  1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

  1)試用期員工:只發放基本工資

  2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

  —遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。

  特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

  2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

  3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

  三、員工福利待遇

  1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。

  2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。

  3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

  4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

  5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

  6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

  7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

  四、費用報銷制度

  1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;

  2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

  1)經辦人認真填寫費用報銷單;

  2)總經理簽字;

  3)到財務部出納處領款。

  3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

  4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

  5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

  6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。

  7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。

  8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

  五、個人檔案

  人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

  在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

  六、離職

  雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

  七、公司紀律

  1、口頭警告

  用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

  1)上班遲到;

  2)在工作時間扎堆、聊天;

  3)使用公司紙杯

  4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;

  5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;

  6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

  7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

  8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

  9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

  10)在公司內聚集談論私人的事情。

  2、書面警告

  用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。

  1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

  2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

  3)擅自私用公司的工具、器具;

  4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

  5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

  3、終止聘用

  假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

  1)各種形式或手段向客戶行賄;

  2)危害公司其他人的人身安全;

  3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

  4)私自向客戶、客人索取報酬;

  5)進行不道德的活動或交易;

  6)泄露公司的機密情況;

  7)惡意欺騙,或騷擾他人;

  8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

  9)偷竊公司內或同事的財物;

  10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

  11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;

  12)觸犯國家刑法;

  頂點廣告公司管理干部責任分工

  總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

  副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;

  分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

  策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

  財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的`領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和

  接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

  行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;

  1、頂點公司設計師崗位責任制

  2、遵守公司各項管理制度

  3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。

  4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質

  5、量完成各項設計及排印任務。

  設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

  6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

  創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

  7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

  8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

  9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

  10、做好公司業務保密工作。

廣告公司管理制度8

  歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業技術素質,培養出“紀律嚴明,素質優良,品行端正”的人員,根據國家有關規章制度,結合我司的實際情況,特制訂本條例。

  一、作息時間

  1、工作時間為每周六天,星期天休息。

  2、上班時間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)

  3、臨時加班及法定節假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。

  二、上班守則

  1、遲到、早退、曠工、無正當理由與公司失去聯系、無故不接電話或關機停機。(1分)

  2、上門服務未配帶工作證牌,不服從調派或拒絕調派,接到業務任務拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業務單、未能及時上交業務單。(2分)

  3、為公司和客戶保守商業秘密。對客戶交付的商業“圖文資料”應妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議由本人承擔,公司概不負責。

  4、員工在工作時間內不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業務無關的人聊天、閑談。與自己業務無關的'事不過問。(1分)

  5、不準私自離崗外出,如確有急事須向公司說明情況經準許后方可外出。(2分)

  6、勤儉節約,愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業務精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環境。(1分)

  7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發生爭執,因服務態度惡劣而遭投訴。(1分)

  8、公司外部帳目由專人負責簽收,員工在業務活動中,不得代收客戶現金(5分)

  三、請假制度

  1、如有正當理由,員工可提前一天提出申請,并出具書面請假條,經批準后方可請假,但一個月內請假天數不得超過二天。請長假需經公司特別批準,假期間的工資從月薪中扣除。

  2、如未經批準,員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

  四、辭職和辭退

  1、員工要求辭職,需提前一個月提交書面申請,經公司批準后,方可辦理辭職手續。辭職手續包括:業務交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個月方可領取。

  2、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應公司業務發展;公司業務萎縮,規模縮小;公司業務方向改變等。

  五、違規管理

  1、員工當月違規積分每超過5分罰款五十元,當月積分超過30分,即予辭退。

  2、凡發現員工有業務款未能及時上交或業務款自收自支、貪污業務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。

  3、法定假期間放假時間由公司統一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報到上班扣款50元。

  六、幾點說明

  1、上面條款括號內分數為違規應計分數。

  2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關,公司也不對員工在休息期間的任何行為負責,公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀的事。

  3、請仔細閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。

廣告公司管理制度9

  管理制度是管理者根據組織所處的環境,代表組織約束被管理者的行為規范,作為企業的管理者,其最根本的目的就是在一定的內部條件和外界因素約束的條件下使企業獲取最大利潤并實現可持續發展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產力的發展,科學技術的進步,市場環境的變化,現代社會的不斷進步,這時企業的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業工作的順利進行,就必須加強管理制度建設。

  廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據<廣告法>的規定而制定的管理制度。

  第一個階段——混溝時期當時廣告狀態是有什么業務,就做什么業務;客戶給什么業務,就做什么業務;人員組成簡單,各個身兼數職,大家齊心協力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業務主體的公司絕大多數并入核心競爭力。

  第二個階段——健全時期隨著業務范圍的`不斷擴大、客戶數量的增加、員工人數的增加,作業環節相應增加,分工愈來愈細。

  第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構建有救的組織機構,這—時期公劉運營經過不斷的調整,發現有些環節形同虛設,現有的資源無法撐起理想的架構,于是開始撤并一些機構以保證公司有效的運營。

  第四個階段——變革時期以信息技術為平臺,以令方位服務客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發揮組織協作優勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結構,客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發,不斷完善服務流程,深化客戶服務,與客戶共成長。

  第五個階段——整臺時期當前,中國廣告行業再次發生了劇變,從一般的成本和規模競爭變為業內品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業代理經驗和創意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內和區域競爭變為真正的全球競爭;廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變為真正的自由競爭。

廣告公司管理制度10

  1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

  2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

  3)離開時關閉各電源及門窗。

  4)不得在會議室儲放東西。

廣告公司管理制度11

  1、部門業務發展計劃及營銷策略。

  2、有效推動本部門的商務拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

  3、負責建立、執行并跟蹤項目計劃。

  4、負責合作伙伴之間的合作洽談。

  5、能對市場整體策略發展提出建設性意見,并提供相應信息依據。

  6、不得以個人名義或其他相關公司名義與客戶洽談業務,嚴格保守公司機密。

  7、該部門是信息服務部的后勤保障部門,是中心對外服務的'窗口,同時承擔一定的創收任務。每位職工必須具備良好的服務意識和市場意識,服務部的所有業務要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理(含機密資料、各類檔案)和對外服務;復印設備的維護與保養;承擔信息服務部的復印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發行(含郵寄)、財務票據等工作;按時保質完成市場部下達的信息服務和信息加工單;承擔一定的信息加工;加強部門之間的合作、協作,完成10萬元的創收任務(含讀者、所內外的復印,數據提供等)和領導交辦或者協調的各項任務。

  8、負責客戶委托的專項市場調研的策劃、組織、實施、報告撰寫。

廣告公司管理制度12

  一、職工招聘

 。ㄒ唬┟嫦蛏鐣_招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。

  (二)經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月

  (三)試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。

  二、工資待遇

  員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。

  三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。

  四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。

  1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。

  2、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。

  3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。

  4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。

  5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。

  6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。

  7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的'有關規定,維護廣告經營的正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。

廣告公司管理制度13

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  1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

  2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

  3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

  4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

  5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

  6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

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  1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

  2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

  3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

  以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

  (三)合同的批審權限

  合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

  上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

  (四)合同訂立之前的前期調查

  1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

  a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

  b、交易公司的背景和相關歷史;

  c、對交易公司的營運狀況進行分析;

  d、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

  e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

  2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的.,

  可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

  3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

  4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

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  1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

  2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

  3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

  4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

  5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

  6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

  7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

  a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

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  1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

  對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

  2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

  3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

  4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

  5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

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  1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事人進行協商,妥善處理。

  2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

  3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

  4、變更、解除合同一律采用書面形式。

  5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

  6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

  (八)糾紛處理

  1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

  2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

  3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

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  1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

  2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

  3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

  4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

  5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

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  1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

  2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

  3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

  4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

  5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

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  本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

廣告公司管理制度14

  1、為了明確公司內部各部門各類人員的職責和權限,理順各方面的關系,達到各司其責。以利于按質量要求完成各項任務,特制定本職責。

  2、用范圍本文對各部門人員的職責、權限及相互關系做出了具體的規定。包括對每一個工作崗位的'主要質量職責和管理職責提出了明確的要求,是本公司各個部門各類人員執行各項工作所必須遵守的工作準則。

 。1)負責首發廣告公司自身形象的各種宣傳形式設計和制作。

 。2)負責按客戶要求根據策劃人員提供的廣告創意進行廣告設計。

  (3)負責按首發公司的業務要求,做好各項設計和制作工作。

  (4)負責建立健全的設計檔案,按公司規定的時限做好年終歸檔工作。

 。5)負責創意廣告平面設計,要求簡潔、個性化、突出主題。

 。6)不得用公司設備為外公司、外人設計制作業務。

  (7)完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度15

 、咆撠煿緫敉鈴V告媒體整體經營工作。

 、曝撠熍c地主方洽談《戶外廣告占地意向書》《戶外廣告占地合同》。

  ⑶負責與客戶或代理商進行業務洽談并簽訂《戶外廣告發布合同》。

 、蓉撠煱垂緲I務流程及有關規定,進行戶外系列合同的簽署,審批,蓋章,存檔工作。

 、韶撠熤贫ê侠淼膹V告發布費,制作費,代理費后遞交財務部審核并報送總經理批準后執行。

 、守撠煆V告發布內容、廣告發布稿樣的'審查、修改工作。

 、素撠焽鴥韧獯砩藤Y格的審查工作。

 、特撠熃⒂型P合同檔案。并按公司要求時限及時交辦公室歸檔。

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