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公司辦公室崗位職責

時間：2024-06-01 16:50:51 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責優秀(15篇)

　　在學習、工作、生活中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的公司辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司辦公室崗位職責優秀(15篇)

公司辦公室崗位職責1

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的`合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室崗位職責2

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的'貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責3

　　1、在辦公室主任的領導下，履行辦公室工作職責

　　1-1協助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務；

　　1-2協助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進行考核；

　　3-3做好房租、電費收取的審核工作。

　　4、負責公司公共衛生的管理

　　4-1協調有關部門做好衛生責任區的劃分工作；

　　4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。

　　5、負責公司行政資產、辦公用品的管理

　　5-1做好行政資產的`統計和轉移登記工作；

　　5-2做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責公司磅房的管理

　　6-1及時了解地磅、電子稱等計量設備的使用情況，發現問題及時聯系有關單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實施；

　　6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

　　7、協助主任負責公司相關勞資關系的管理

　　7-1協助主任配合有關部門做好人員招聘工作；

　　7-2根據公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關部門。

　　8、協助主任做好公司與供電、技術監督、勞動、土地和環保等相關部門的聯系

　　8-1做好與供電部門的相關聯系工作，及時辦理變壓器等有關用電設備的安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統計等事宜；

　　8-2做好與技術監督部門的相關聯系工作，及時辦理行車等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；

　　8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關聯系工作，及時辦理營業執照、房產、土地使用和產權證等有關證照的年檢、變更等事宜；

　　8-4做好與環保部門的相關聯系工作，及時處理公司有關環保事宜；

　　8-5做好與勞動部門的相關聯系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償等事宜。

　　9、負責公司安全文明生產檢查、考核

　　9-1協調主任做好員工安全文明生產知識的培訓工作；

　　9-2組織相關部門及人員做好安全文明生產的檢查、考核工作。

　　10、負責公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并監督實施；

　　10-2做好公司發運貨物的安排工作；

　　10-3做好物流公司運費結算的審核工作。

　　11、負責公司黨支部、工會的工作

　　11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；

　　11-2按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等；

　　11-3參加黨支部和工會的內外部會議和對口聯絡等。

　　12、協助主任做好公司突發事件的處理和公司領導交辦的其他工作

公司辦公室崗位職責4

　　1、協助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　4、負責公司印鑒、公文的保管。

　　5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

　　6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

　　7、負責組織企業文化建設，開展集體活動、慰問等工作。

　　8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調入調出的手續。

　　9、辦理員工的'社會福利保險事項。

　　10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

　　11、負責固定資產盤點、整理、存檔。

公司辦公室崗位職責5

　　第一條組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的`編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。

　　第二條負責各成員企業信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

　　第三條負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責6

　　1、協助修訂公司各項管理規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、負責搞好辦公室的衛生，包括：地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹立一個良好的工作環境。

　　3、負責門店加盟申報材料的制作，現有門店變更材料的制作，由辦公室主任負責審核。

　　4、負責公司資質的準備工作，以便加盟店辦理相關事宜時索取方便。

　　5、負責會務安排（包括上級領導安排的連鎖門店的會議），做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　6、負責建立健全員工的.人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

　　7、負責公司印鑒、公文的保管。

　　8、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。

　　9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績效考核結果。

　　10、責組織企業文化建設，開展集體活動等工作。

　　11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調離的手續。

　　12、責辦理普勝醫藥公司和啟康百姓醫藥連鎖的工商營業執照、藥品經營許可證、組織結構代碼證、醫療器械經營許可證等證照年審及相關事宜。

　　13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。

　　14、負責固定資產盤點、整理、存檔。

公司辦公室崗位職責7

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的.文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監督實施;

　　10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責8

　　1、做好辦公室日常工作，負責公文、信件、郵件的處理;負責辦公室的文秘、信息、機要，接待來電來訪;

　　2、做好信息的.組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;

　　3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運用，善于制作各類數據統計的圖表;

　　4、管理辦公設備的合理使用;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;

　　5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;

　　6、領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責9

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的'住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室崗位職責10

　　1、對所辦公秩序負責。

　　2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

　　3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

　　7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

　　8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

　　9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

　　10、對辦公室所掌管的'本所秘密的安全負責。

　　11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責11

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的`要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室崗位職責12

　　一、制定建全公司的管理網絡體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的'各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責13

　　主要職責:

　　1、負責上級有關部門文件的收發,傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發放、歸檔和公司檔案管理工作。

　　2、負責通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀要和會議決定事項執行情況要及時落實檢查,并把檢查結果向上級領導匯報。

　　3、負責公司辦公用品的.采購、發放、維護和管理。

　　4、做好上傳下達,下情上報工作,深入調查研究、分析情況,發現問題及時向領導匯報,當好領導的參謀和助手。

　　5、負責維護公司的正常工作秩序和整潔衛生工作環境,保持公司對外整體良好形象。

　　6、按公司規章制度抓好勞動紀律和工資管理。

　　7、負責公司量化考核和考勤工作。

　　8、負責管理和做好公司保密工作,及時收集業務工作信息向有關部門及時反饋。

　　9、按上級領導安排承辦對外接待工作,協調好公司與外部的關系。

　　10、主動做好公司員工的思想工作,協調好公司內部各部門關系。

　　11、對公司的重大活動,如工程投標準備標書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務工作。

　　12、負責公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

　　13、負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作。

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責14

　　職級：辦公室主任

　　直屬上級：行政總監

　　督導下級：人事、外聯、行政、質檢、衛生、車隊、員工文藝活動

　　聯動部門：酒店各部門負責人

　　工作概述：協助總經理核發相關的文件及備案，并做好相關檔案的薦檔，做好上傳下達，一職多能工作，全權安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門的工作細節規定，并動用授權的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。

　　（1）根據總經理要求起草酒店有關公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部門參加的行政例會，并做好會議記錄，整理保存好，以便隨時查閱校對，跟蹤落實。收集同業有關資料，提供總經理參考，負責總經理室資料、檔案的保存工作，招待來訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經理的日常行政事務，接好電話，傳真，做好傳達工作，認真完成總經理交待的事項并及時匯報。

　　（3）嚴格要求自己努力學習，積極進取，作風正派、自覺在制度上帶頭作用，嚴格保密制度：做到不該說不說，不該問不問，忠實可靠。處事認真求實、團結協作、謙恭謹慎、互助互勉，搞好人際關系，不偏不倚，公正無私。

　　（4）提前到達辦公室，安排好衛生打掃工作，準備日常辦公用品，把當天有關工作通知總經理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉送總經理批閱。整理有關資料分類保存、打印、傳真。記錄有關上級指示或資料。替總經理處理有關外聯行政事務。

　　（5）經常保持和以下相關部門的聯絡。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協、勞動局、工商、稅務、廢物處理站等）相關部門的'聯動。不斷鞏固企業在社會中的有利地位，協助總經辦和公司提升企業聲譽，提升品牌適度，關注員工的生活狀況，并指令相關負責人徹底理順。

　　（6）根據行政部門的運作內容制定相應的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時盤點固定資產，并審定報損物資的性質，報給財務。