国产精品一久久香蕉产线看-国产精品一区在线播放-国产精品自线在线播放-国产毛片久久国产-一级视频在线-一级视频在线观看免费

辦公用品管理制度

時間:2024-06-12 11:25:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[精選]辦公用品管理制度15篇

  在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公用品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

[精選]辦公用品管理制度15篇

辦公用品管理制度1

  為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需,倡導勤儉節約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

  一、辦公用品的采購

  1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關事務管理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。

  2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業人員參與。

  3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

  4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

  5、辦公用品采購的一般程序為:

  需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批,并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。

  6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領導小組的監督指導。

  二、辦公用品的保管

  1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。

  2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

  3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字。

  4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。

  5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

  三、辦公用品的領取

  1、領取的.原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。科室領用時,應征得本科科長同意。

  2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

  3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。

  4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

  5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

  6、為接受民主監督,強化節約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

  四、辦公用品的使用

  1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

  6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

  設備維護保養管理制度

  根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定:

  第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃,填制“半年設備檢修計劃表”,報部門經理審核批復。

  第二十三條工程部經理審核計劃,呈報總經理后,批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。

  第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”,并按月計劃表的內容,逐項填寫“保養申請單”,檢修保養時需某部位停電、水、氣時,還要填寫“停通知單”。

  第二十五條值班人員填寫的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門經理,簽注意見,下達執行。

  第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃,簽發“設備級保養任務單”,填寫任務單中“內容及要求”欄目,安排具體人員負責實施。

  第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時間。

  保養內容:

  一級保養

  1、檢查、清掃、調整電器控制部位;徹底清洗、擦拭設備外表,檢查設備內部。

  2、檢查、調整各操作、傳動機構的零部件;檢查油泵、疏通油路,檢查油箱油質、油量。

  3、清洗或更換漬氈、油線,清除各活動面毛刺;檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置;發現故障隱患和異常,要予以排除,并排除泄漏現象等。

  二級保養

  1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作,還要求潤滑部位全部清洗,結合換油周期檢查潤滑油質,進行清洗換油。

  2、檢查設備的動態技術狀況與主要精度(噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等),調整安裝水平,更換或修復零部件,刮研磨損的活動導軌面,修復調整精度已劣化部位,校驗機裝儀表,修復安全裝置,清洗或更換電機軸承,測量絕緣電阻等。

  擴展資料:

  設備經一級保養后要求達到:

  外觀清潔、明亮;油路暢通、油窗明亮;操作靈活,運轉正常;安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過程中發現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產件精度、運行性能等,以及存在的問題做好記錄。一級保養以操作工為主,專業維修人員配合并指導。

  二級保養后要求精度和性能達到工藝要求:

  無漏油、漏水、漏氣、漏電現象,聲響、震動、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進行動、靜技術狀況測定,并認真做好保養記錄。二級保養以專業維修人員為主,操作工參加。

辦公用品管理制度2

  為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制訂本制度。

  一、辦公用品的分類。

  按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

  其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品;

  高值管理品為:復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

  二、辦公用品的管理責任部門。

  公司辦公用品(單品價值3000元以下)的管理歸口為公司辦公室,單品價值超過(含)3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前,各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室,辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內,如有超支的,需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

  三、辦公用品的申請。

  公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位(部門)的辦公需要,及時地提出采購申請。《物資采購單》經單位、部門負責人簽批,統一向公司辦公室進行申請。

  四、辦公用品的審批。

  在填寫《物資采購單》后,申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位(部門)所需購買辦公用品的申請。單品價值超過(含)3000元的,由分管領導簽批后,再呈公司總經理審批。

  五、辦公用品的采購。

  各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后,交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應商的比較、甑選工作,堅持“貨比三家”原則,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進行批量購買,經過驗收后,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。

  六、辦公用品的入庫管理和保管

  辦公用品購買后,由專人驗收入庫,辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的.領用記錄,明確領用部門,領用人,領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳,每一季度匯總報表,實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發現問題,處理問題。

  七、辦公用品的領用。

  各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領取并簽字,以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時,辦公室應當對領取人做好登記記錄。

  八、辦公用品的報廢。

  公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品,且在保修期內的,不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的,在提交過維修申請,經過維修但無法修好的情況下,或者是對無條件維修的,或無維修價值的,經過辦公室的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的,須報請公司分管副總經理的批準;原購買價值單件超過(含)3000元的,須報請公司總經理的批準,按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理,以求極可能的開源節流。

  九、辭職清退情況處理。

  對于提出辭職的員工,在辦理解除勞動合同手續時,必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取等事項。

  十、本制度的實施時間

  本管理制度于xx年xx月xx日起實施。

辦公用品管理制度3

 一、辦公用品的使用和購置:

  1、公司辦公用品的采購、存儲、發放由綜合辦負責,發放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的'辦公用品,可填寫申請購物單,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買;

  2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據實際需要選用部分用品):

  訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

  3、使用辦公用品時,應厲行節約,杜絕浪費

  4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

  5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統一購買,予以發放。以下辦公用品做特殊規定:

  (1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經理領用,并負責保管;

  (2)電池以舊換新,磁盤應節約使用。

  (3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書負責統一領出。

  6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

  7、本規定自批準至日期執行。

  二、辦公設備管理

  1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發生故障時應及時通知專業維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

  2、辦公設備只供業務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經經理批準。

  3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養,需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執行。

  4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。

辦公用品管理制度4

  一、為了響應建設節約型社會的號召,使辦公物資管理和使用合理化,本著厲行節約,滿足需要的原則,特制訂本制度。

  二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

  三、物資采購:

  1、辦公用品的.采購,原則上由辦公室統一購買,屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,報局領導批準同意后,方可購買。

  2、物資采購由辦公室負責,并采取以下方式:

  1)定點:按照區財政局招標定點單位進行采購。

  2)定量:對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

  3)特殊物品:屬區財政局規定招標范圍內物品,通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。

  四、辦公室根據物資分類,進行不同的領用和管理方式,建立個人物資使用保管臺帳,記錄、使用、維修、保管登記情況。

  低值易耗品:由辦公室指定專人保管,并做好造冊登記和發放登記。

  個人保管物品:計算器、U盤、訂書機等物資,如有損壞遺失,須提出申請報局長批準,才能重新配備。

  實物資產:每人所使用計算機、打印機等資產,須妥善維護,正確使用,如確需維修,提出申請,請確認,報請局長室批準。

  五、人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

  六、根據辦公室對各人的領用,使用情況和設備物資維修、遺失記錄,核算各人辦公成本,年終進行統計匯總,評選先進個人。

辦公用品管理制度5

  第一章總則

  第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

  第二章分類

  第二條辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

  (一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

  (二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

  (三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

  第三章申購

  第三條公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;

  第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;

  第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;

  第六條新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;

  第七條新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  第四章入庫

  第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;

  第九條對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

  第五章發放

  第十條公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;

  第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;

  第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

  第十三條辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。

  第六章管理

  第十四條公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。

  第十五條要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。

  第十六條各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

  第七章考核

  第十七條如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;

  第十八條各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;

  第十九條各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。

  第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

  第二十一條員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的.,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。

  第二十二條凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。

  第八章附則

  第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。

  第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。

  第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。

辦公用品管理制度6

  一、目的

  為規范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化,提高行政部門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節約成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司的全體員工

  三、辦公用品分類

  1.消耗品:筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。

  2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。

  3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。

  四、職責:

  1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發放進行審批登記。

  2.各部門的辦公用品需求,須由部門負責人填寫申請表提交審批。

  五、制度內容

  1.辦公用品的采購

  ①每月月底,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

  ②行政部負責人根據各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃,應于每月28日前在企業微信系統上提交“辦公用品申請表單”。

  ③采購人員需對用品的價格、質量負責,每一項支出必須有發票憑證。

  ④每次采購完成,須填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。

  2.辦公用品的發放和使用

  ①每月月初,行政部門負責人根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。

  ②各部門負責人領取辦公用品前,須填寫“領用單”,并交給行政部門審批,審批簽字完成才可以領取辦公用品。

  ③若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品,須重新填寫申請單,交由行政部門負責人審批,審批通過,方可領取。

  ④每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的,若超出需求表數量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的.辦公用品不可隨處丟棄,應保留著。

  3.辦公用品的保管

  ①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬,每次采購完成,先整理入庫,再進行發放,入庫和發放單獨分開兩個賬本記錄。

  ②管理員應對辦公用品進行歸類,按照類別的不同放置位置。

  ③每個星期對庫存進行一次盤點,以保證數據的準確性。

  六.附則

  本制度自下發之日起執行

  本制度解釋權歸公司行政部

辦公用品管理制度7

  一、目的

  為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質量、服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約,總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

  二、適用范圍:

  本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司

  三、采購范圍

  實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類:

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產范疇,詳見固定資產管理辦法)

  4、為進一步規范管理,集團取消對U盤的`采購和發放,如有需要員工可自帶。

  四、采購政策及采購流程

  5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責監督管理。

  6、供應商:所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇,本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議,享受長期合作特價供應。

  7、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

  8、文具發放標準:每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時,將取消超出部分文具的采購。

辦公用品管理制度8

  第一條 本制度所稱的采購業務,主要是指學校外購商品、工程、服務、付款等行為。

  第二條 采購預算是采購業務的起始環節,按照相關法規的規定,學校的各項招標采購均需納入學校年度預算,未列預算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災害、水電氣暖搶修等),必須報校領導,并與教育、財政等主管部門溝通協商同意后,依照特事特辦的原則,可提前進行采購,但必須寫明情況,補辦相關手續。

  第三條 學校嚴格規范采購程序。所進行采購的項目需要經過市教育局、財政局、發改委等相關部門審核批準的,須在完成審批手續后,按相關部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協議供貨單位提供的,應從政府定點采購或協議供貨單位處采購。不能化整為零,規避采購。同類項目三個月內不得重復采購。

  學校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務項目,需在學校官網發布招標公告,組織不少于三家響應單位的公開招標,網上公示中標結果(項目公示期、投標期按照國家有關規定執行)。

  單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務項目,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價采購。

  第四條 學校建立采購業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限。學校以校級領導為招標采購的領導小組,建立以總務處為主體,以項目科室負責人、相關專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構履行采購手續。崗位責任如下:

  1、總務處采購員、采購專管員負責按照相關法規及采購預算報批采購手續確定采購方式,制定采購文件,詢價議價,擬定采購合同,整理存檔采購手續的'相關文件,等。

  2、總務處主任組織采購活動。協調相關部門負責審核采購價格、發布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫,監督合同履約及付款情況,等。

  3、學校聘請法律顧問負責對采購合同、協議等的審核。根據需要學校可聘請項目監管部門負責對貨物、工程驗收的審核。

  4、倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。資產管理員登記固定資產賬。

  5、財務處負責審核發票真偽,按照采購合同及財務規定支付款項。

  6、招投標組織成員應認真履行職責,力爭做到所招項目物有所值。

  第五條 學校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環節中,必須全部公開進行,始終自覺接受全校師生的監督,防止各種欺詐、舞弊等行為的發生,以避免造成學校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結果及按要求需公示的其他內容都應在學校外網或按要求在市政府采購官網上公示。

  第六條 學校采購的貨物必須經過嚴格驗收合格后,才可辦理入庫并按規定付款;學校的所有施工項目在施工過程中,需接受全校師生的監督,在施工結束經相關部門嚴格驗收合格后,方可按規定付款。可移動的商品貨物都應到保管室辦理入庫驗收,不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應組織相關人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。

  第七條 學校應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。

  第八條 加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。

  第九條 對于大宗設備、物資或重大服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。

  第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在辦公室的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。

  第十一條 學校有權按照行政事業單位公務人員相關規定對違反上述規定的人員予以處罰。

  第十二條 本制度經校長辦公會議通過后生效,本制度的解釋權歸校長辦公會。

辦公用品管理制度9

  置業公司辦公用品管理規定

  一、管理范圍

  (一)本規范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規范所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

  領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

  (二)預算統計,規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領用:辦公用品的`配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

  (四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

  (一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

  (二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

  (三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

  (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

  (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

  (七)使用管理:

  1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

  計分析,并填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度10

  1、目的

  為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費發生,特制定本制度。

  2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規范修試所辦公用品的采購與使用,本著勤儉節約和有利于工作的原則,根據修試所實際狀況,特制定本辦法。

  3、分類定義

  3.1固定資產類辦公用品,如:傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

  3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

  3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

  4、職責

  4.1公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。

  4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

  5、具體規定

  5.1、辦公用品的發放

  5.1.1固定資產類辦公用品的申購,要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長批準。

  5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放,部門內共同使用,個別辦公必需品須經門部主管同意后能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下:

  A、人事行政部制定《辦公用品申請表》,經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

  B、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買。

  C、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

  D、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買,人事行政部每月可適時備用部分用品。

  5.2用品的管理

  5.2.1固定資產類辦公用品

  A、進行編號管理,由財務部統一登記用品,并計算其剩余價值。

  B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

  C、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

  5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

  A、由各使用部門或使用者管理。

  B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

  C、設立《辦公用品領用單》,由人事行政部統一保管,以便于掌握辦公用品的領用狀況。

  D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認。

  5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報人事行政中心核查后再確認處理結果。

  5.4若無特殊原因超支,公司不再為其購買,但部門負責人為保證工作的正常進行,自行解決余下時間的辦公用品費用。

  5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

  6、懲罰

  6.1公司辦公用品應做公用,私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

  6.2公司辦公用品應本著節約的原則,如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

  6.3員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

  7、相關表格

  《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》

  8、附則

  本制度于xx年xx月xx日開始生效執行。

  辦公用品管理制度

  一、目的:

  為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規范化,特制訂本制度。

  二、辦公用品范圍

  2.1文具、紙張等文案用品;

  2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。

  2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;

  2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

  三、辦公用品的申購及發放

  3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請,經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

  3.2購入的辦公用品須按類別,品種清點,驗收,統一入庫管理。

  3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放,領用時秉承以舊換新原則,由領用人簽字,說明物品名稱、數量等,以控制文具消耗。

  3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實,行政部根據需要采買發放。

  四、辦公用品的管理

  4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

  4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品,不得挪用辦公用品及其他物資。

  4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應由管理人全權負責。

  4.3.1電腦管理

  4.3.1.1保證機器的正常開關機;

  4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;

  4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網聊天;

  4.3.1.4嚴禁登陸不良網站及非法網站。

  4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;

  4.3.1.6使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

  4.3.2打印機、復印機:

  4.3.2.1保證機器的正常開關機;

  4.3.2.2定期對設備進行維護;

  4.3.2.3復印機連續工作正反面20張時,請待機8分鐘;

  4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領用;

  4.3.3投影儀

  4.3.3.1保證機器正常開關機;

  4.3.3.2關機后靜待風扇停止后方可切斷電源;

  4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環境,不要堵塞通風口;

  4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;

  4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

  4.3.4集團手機卡

  4.3.4.1公司凡試用期滿的員工,必須統一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經經理批準后除外)。

  4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。

  4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

  4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。

  4.5辦公設備要注意維護保養,嚴格按操作規程進行操作,當設備出現損壞時,須報直屬上級領導決定后方可修理。

  4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領導請示,予以報廢處理。

  4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

  4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。

  辦公用品管理制度

  第一條辦公用品做為企業的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規范辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。

  第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障,任何情況下都應節約使用。

  第三條根據工作的需要情況,確定各辦公用品配備規格一覽表,作為發放用品的依據。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發放工資。

  第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發、申請、采購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的.管理辦法及配給辦法。

  第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發放。

  第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發給下一任同事使用。

  第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領用。

  第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。

  第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批準后,再行購買,配發。

  第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數,賬簿相符。

  第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。

  第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監督,如發現有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節予以處理。

  第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門主管審核,并報總經理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續。

  第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。

  第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。

  辦公用品管理制度

  1.為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。

  2.本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。

  3.辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負責人審核,經理批準后,由行政部統一采購。

  4.所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

  5.各部門使用辦公用品,要發揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  6.愛護公共辦公用品,發現機器故障應及時向行政部報告。

  7.行政部對各部門使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發當事人。

  辦公用品管理制度

  第一章總則

  第一條本制度制定的目的是規范辦公用品的采購、發放等日常管理工作,方便員工領用辦公用品,合理控制辦公用品的費用支出,以節約公司資源。

  第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發放和使用管理。

  第三條行政部統一負責辦公用品的采購、發放、保管、使用和監督等日常事務。

  第二章辦公用品的采購管理

  第四條辦公用品采購程序。

  (1)行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況,并根據平時的消耗水平制訂采購計劃,明確訂購數量,填寫《辦公用品申購單》。

  (2)將經行政部經理審核的《辦公用品申購單》,提交給公司總經理審批。

  (3)審批通過后,根據審批意見,行政部負責采用訂購或直接購買的方式實施購買。

  (4)所訂購辦公用品到貨后,行政部應嚴格根據送貨單進行驗收,核對型號規格、品種、數量和質量,以確保不存在任何問題。

  (5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果并簽字確認。

  (6)針對直接購買的辦公用品,經辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發票,到財務部辦理報銷手續;針對采用訂貨方式購買的辦公用品,經辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》,到財務部辦理領款手續。

  第五條辦公用品采購規定。

  (1)經辦人應本著。合理節約”的原則實施采購,避免重復購買造成庫存積壓;選擇供貨商時應貨比三家,盡量選擇質優價廉的辦公用品。

  (2)各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發生更改時,需向行政部提出書面申請,以便行政部及時對訂購計劃進行調整。

  (3)行政部應填寫《辦公用品訂購進度控制表》,表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價、供應商信息以及到貨數量和日期。

  (4)如遇特殊情況,辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后,自行選擇購買所需物品,但事后需及時補辦相關手續。否則,所產生的費用公司將不予報銷。

  (5)驗收結果為不合格時,由行政部負責與供應商溝通協商,進行退換貨等相關事宜的處理。

  (6)對于驗收結果為不合格的用品,財務部有權拒絕支領相關費用。

  (7)經辦人員應秉公辦事,采購過程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實無法拒絕時,應上交公司。如有違反,一經發現,公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

  第三章辦公用品的領用和發放

  第六條辦公用品領用和發放辦法。

  (1)領取物品時,需以部門為單位,在規定的時間內向行政部提交《辦公用品審領表》寫明所要的用品名稱與數量,并由部門主管簽字核準。

  (2)公司每月的1~3日為統一的提交申領表時間,遇節假日順延,其他時間均不予受理。

  (3)行政部根據申領表的內容備齊所需物品,于每月5日前向各部門分發。同時進行辦公用品發放的登記工作,寫明分發物品的名稱、數量、型號規格及分發日期,最后由申領人簽字確認。

  (4)員工離職時,其已領取或保管的訂書器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞,行政部負責折價后向其索取賠償。

  (5)經公司總經理批準的特殊辦公用品可隨時申領。

  第七條新員工人職時,可按照核定的崗位標準領取一套辦公用品。具體內容如下表

  辦公用品崗位領用統一標準一覽表

  崗位

  標準配備

  員工

  水性筆、記事本、文件夾各一個

  財務部員工

  水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個

  部門主管

  水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書器、鉛筆各一個

  部門經理以上人員

  圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計算器、鉛筆各一個

  備注

  因工作原因需領用標準配置以外的辦公用品,需按照常規辦公用品申領程序申領

  第四章辦公用品的保管和使用

  第八條辦公用品的保管及使用管理。

  (l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬,明確掌握辦公用品的庫存。情況。

  (2)辦公用品倉庫須經常清掃整理,并定期進行盤點。盤點時如有賬物不符的情況,應及時查明原因,做到賬物相符。

  (3)行政部應根據辦公用品的采購價格核算出物品單價,并根據各部門的領用情況計算出相應的費用,將其作為年度考核的依據,并定期進行整理、匯總及存檔。

  (4)水性筆、圓珠筆等首次領用后三個月內,只能領用筆芯,不得重復領用。

  (5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發放,申領人不得以其新舊為由拒絕領用。

  (6)行政部對已無使用價值、決定報廢的辦公用品應做好登記,寫明用品名稱、價格、數量及報廢處理等事項。

  (7)樹立節約意識,提倡無紙化辦公,盡量使用網終資源,降低易耗資源的消耗。

  第五章辦公用品的使用監督

  第九條各部門經理負責監督本部門辦公用品的日常使用情況。

  第十條行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。

  第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績效考核,另一份提交各部門經理,使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

  第十二條實行“走動管理”,發現問題及時提醒解決,杜絕浪費。

  第六章附則

  第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。

  第十四條本制度自公布之日起實施。

  辦公用品管理制度

  第一章:適用范圍和主題數據

  為了控制費用,加強我公司辦公用品的管理,規范我公司辦公用品的采購和使用,本著勤儉節約、利于工作的原則,根據我公司的實際情況,制定本規定。

  第二章:辦公用品采購

  辦公用品采購細則

  第一條:原則

  為控制用品規格,節約費用,所有辦公用品的采購由行政部門統一負責。

  第二條:辦公用品的采購

  根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平,通知行政經理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整,或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化,也應向行政經理提出。

  第三條:采購規定

  在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下,應根據最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

  辦公用品的采購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時,必須有兩到三人參與談判和四處采購,以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

  采購訂單:如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中,申請部門還必須填寫另一份采購訂單,經行政部門確認后直接從相關商店訂購。

  行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據采購訂單。卡片上應注明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等

  第四條購買的辦公用品到貨后,應根據采購清單及品種、規格、數量等進行驗收,應檢查數量和質量,確保沒有問題。

  第五條:各部門申請辦公用品

  原則上由公司行政管理部門統一向各部門采購、發放辦公用品。如遇特殊情況,各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并將審核結果與申請一起保存,作為審核和檢查未來使用報告的依據。

  第三章:辦公用品的分類、領用和報廢

  第六條:辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

  1、耗材:鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等

  2、經營產品:剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

  3、管理耗材:簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

  第七條:管理與發放

  1、辦公用品由人事行政部統一保管,指定保管人按照公司批準的費用標準發放給用戶。

  2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價,計入收貨部門(人)費用,并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

  3、核實各部門辦公用品費用及相關規定:

  (1)、認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。

  (2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準:每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的,自行負責購買。辦公用品每周三統一領用,其他時間嚴禁領用。

  (3)、批準的費用應按人員增加,按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。

  (4)、各部門應控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領用時,應更換為舊的。

  (5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準,截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表,財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除,節儉費用計入下一年度。

  (6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準,嚴格控制采購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的,由行政經理批準。

  (7)、各部門因特殊情況需要增加費用的,應當書面報告批準。經主管領導審核后,總經理應特別批準費用的增加。

  (8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時,應歸還所有辦公用品(一次性耗材除外)。如有不足,按價格賠償,否則不予辦理相關手續。

  第八條:報廢

  對決定報廢的辦公用品進行登記,并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。

  辦公用品管理制度

  為有利于各部門工作的正常開展,規范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的采購

  (一)本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

  (二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買計劃表,經分管局長審核后,由辦公室統一購置、發放、登記和管理。

  (三)辦公用品類固定資產每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

  (四)辦公易耗品由辦公室根據耗量,提出書面計劃,經分管領導同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

  (五)有專項資金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。

  (六)購買各類物品時,要重實用、重質量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。

  (七)購買的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發貨單上簽字,報銷應憑發票和簽收的發貨單報賬。

  二、辦公用品的使用和借用

  (一)辦公用品領用,需填報領用申請單,經各單位負責人簽字同意,聯系分管局長審核后,由分管辦公用品的領導批準后方能領用。

  (二)各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產,只能用于工作所需,絕不允許據為已有。

  (三)各類專項項目領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。

  (四)因工作需要借用公共辦公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關借用手續。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

  (一)辦公日常用品,均由辦公室統一登記造冊,集中管理。

  (二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數。

  (三)借用公物,必須登記入冊,按時歸還。

  (四)各科室所需辦公用品,應填寫辦公用品領取單。

  (五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經分管領導或辦公室主任批準,辦公室統一登記并辦理借還手續。

  (六)發給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價賠償。

  (七)管理員每季度清賬一次,將各科室領物情況列表通報。

  (八)各科室工作人員,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節約,廉潔勤政,保持艱苦創業的工作作風和奮斗精神。

  公司辦公用品管理制度

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

  一、公司辦公用品管理辦法總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門為公司辦公用品管理部門。

  二、公司辦公用品分類

  公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

  低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

  管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

  個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

  實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

  三、公司辦公用品采購

  1。公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批準,總經理批準。

  2。辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

  四、公司辦公用品領用管理

  公司根據辦公用品分類,進行不同的領用方式:

  低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

  管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

  貴重物品:需要部門經理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

  實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

  五、公司辦公用品借用

  1。凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經理簽字認可。

  2。借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

  3。借用辦公用品發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

  六、公司辦公用品管理辦法附則

  1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續,未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續。

  2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

  公司辦公用品管理制度

  第一條:為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節約的目的,特制定本制度。

  第二條:辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放,并由庫管員辦理有關事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

  第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

  2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

  3、公司管理品(辦公設備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

  第四條:消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品,并由各部門秘書登記發放。

  第五條:管理消耗品由管理員保管、發放。

  第六條:在部門不能領到的消耗品,經部門同意,員工可直接到管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

  第七條:管理消耗品應限定項目經理以上人員使用,由本人直接向管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

  第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領取時,必須向管理員說明領取原因,由管理員按實際情況進行發放,如為物品損壞,必須以舊換新。

  第九條:特殊情況下如會議、培訓、員工出差等,領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

  第十條:消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

  第十一條:管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。

  第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內平均月用量金額為管理目標,由部門經理和管理員共同把關。

  第十三條:管理員每月需統計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

  第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經發現,視情節輕重給予相應的處罰。

  第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據實際情況酌情處理。

  第十六條:本制度由公司總經理辦公會討論通過,自發文之日起開始執行。

  第十七條:本制度解釋權在綜合辦公室。

  公司辦公用品管理制度

  為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需,倡導勤儉節約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

  一、辦公用品的采購

  1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關事務管理科科長兼任.成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。

  2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關,全程參與采購工作;相關科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關專業人員參與。

  3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。

  4、采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前。應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

  5、辦公用品采購的一般程序為:

  需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批,并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。

  6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購領導小組的監督指導。

  二、辦公用品的保管

  1、辦公用品由機關事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。

  2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

  3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字。

  4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管,機關事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。

  5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

  三、辦公用品的領取

  1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。科室領用時,應征得本科科長同意。

  2、領取時,領取人須在上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。

  3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。

  4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

  5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

  6、為接受民主監督,強化節約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取(購置)情況。

  四、辦公用品的使用

  1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2、辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源。定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

  4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

  6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

辦公用品管理制度11

  各科室、項目部:

  為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發特制定本制度:

  一、辦公用品的購買

  (一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續;

  (二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;

  (三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;

  (四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

  二、辦公用品的管理

  (一)負責辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;

  (二)分公司辦公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;

  (三)領用人員規定為:科室負責人或科室負責人指定人員;

  (四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的.價值,調撥給項目部,進入項目成本;

  (五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統一轉帳,各科室要把借用手續辦理完整;

  (六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。

  三、辦公固定電話的管理

  (一)各科室固定電話只允許打市內電話;

  (二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理,并辦理登記手續。

  四、違規使用辦公用品處罰辦法

  (一)對干私活或浪費辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;

  (二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發現一次罰10元;

  (三)周轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。

  附則:

  本制度解釋權歸分公司。

辦公用品管理制度12

  第一章總則

  第1條為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

  第2條辦公用品由辦公室集中管理,須由采購員統一采購,統一發放,統一回收處理。

  第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(詳見附件“辦公用品清單”)

  第二章辦公用品計劃

  第4條各部門根據本部門辦公用品使用情況,每月29日前提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。

  第5條辦公室核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經負責人審簽。

  第6條采購辦公用品時,須報請總經理批準。

  第三章辦公用品采購

  第7條辦公用品采購采用即時供應由辦公室直接進行管理。

  第8條采購計劃由總經理批準。

  第四章辦公用品分發領用

  第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,一份用于臺賬登記。

  第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領用單》后,進行核對并做好登記,分發給各部門。

  第11條辦公用品領取后發現不適用或未用完部分,由辦公室調換或回收。

  第五章辦公用品管理

  第12條對于列入公司固定資產和耐用辦公用品由辦公室協助管理,其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。

  第13條辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表,辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況,參與企業辦公管理。

  第14條使用中的'辦公用品出現問題及故障,由辦公室負責退換等事宜。

  第六章附則

  第15條本制度由辦公室制定,辦公室做解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。

辦公用品管理制度13

  1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發的辦公用品均為公司固有資產,全體員工應妥善保管。

  2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數量和要求,報人力資源部,人力資源部統計核實后報總經理審批后,進行采購,采購用品入賬后按需分配。

  3.辦公用品的采購、發放,由公司專人管理。配發辦公用品應建立臺賬并由收領人簽字。

  4.調出本公司的人員,辦公用品應如數(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。

  5.公司員工應妥善保管好自己的`辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。

  6.公司員工要愛護辦公設施,不得違章操作傳真機、復印機等辦公設備,如發現故意違章操作或故意損壞辦公設備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設施及時檢查,發現問題要及時維修,做好日常的保養工作。

  7.使用辦公用品要注意節約,嚴禁浪費,復印文件材料要盡可能雙面(正反面)復印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應用單位廢紙打印,要養成勤儉節約的好習慣。如發現員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。

  8.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。

  9.辦公室門卡,在員工正式轉正后,可統一配置,并在人力資源部登記備案。

辦公用品管理制度14

  一、目的

  為合理控制公司辦公用品費用支出,加強管理,保證質量,節省開支,降低成本特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。

  三、制度內容

  (一)、辦公用品的采購

  (1)、日常辦公設備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經部門經理(或主持工作的副經理)審核簽字,由公司行政管理部經理審批簽字,行政管理部分管領導批準簽字,行政管理部專人統一采購。

  (2)、大件辦公用品(固定資產類如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)需由公司總經理審批,采購部統一采購。

  (5)、高值消耗類(如移動硬盤、U盤、辦公電腦等)由信息部統一采購。

  (二)、辦公用品的分類

  (1)、固定資產類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

  (2)、高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

  (3)、高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

  (4)、低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

  (三)辦公用品的發放、領用、保管

  (1)、公司的'任何資產不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

  (2)、物品分為個人領用和部門領用兩種。

  a、“個人領用”系個人領用的辦公用品由專管人員依據有需要人員進行發放并做好登記,由領用人簽字。

  b、“部門領用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等)

  (3)、第二次發放須以舊換新,調動或離職時需辦理移交手續。

  (4)、新員工入職時,由新人入職部門直接領導提出文具領用申請,向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。

  (5)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協調相互共用,原則上不重復購置。

  (6)辦公設備出現故障,應由行政管理部負責協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。

  (7)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復使用盡量重復使用。(如打印紙可正反面使用)。

  (四)辦公用品費用分攤

  (1)、各部門申購的辦公用品費用,計入各部門日常費用。

  (2)《物品申購單》審批人(部門經理或主持工作的副經理)為辦公用品費用控制的責任人,應按標準嚴格控制費用,把好申購關。

  (五)相關表格

  《物品申購單》(見附件)

  四、本辦法的實施

  本管理辦法解釋權歸集團總經辦所有,下發之日起開始執行。

辦公用品管理制度15

  一、辦公用品的采購應依據各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數量、規格、質量統一進行采購,采購人員應熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復購置,注意節約,并開據國家統一的報銷票據,確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續確保辦公用品安全、保質保量的完成采購工作。

  二、辦公用品要設專人保管、專人發放、專人登記造冊,辦好出入庫手續做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質,使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。

  三、辦公用品的發放,要建立發放明細表,逐件登記,做到發放及時,服務到位,制度嚴格,責任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發放物品不出現差錯。

  四、各科室領用零星辦公用品,必須到總務科填制統一申領表,注明用途、數量,由各科室負責人統一簽字后方可領用。每個季度各科室領用的辦公用品由總務科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創建節約型機關的依據。

  五、加強辦公費用的統一管理,各科室印刷(除局統一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內容、格式報分管局領導批準后,由辦公室統一制定實施。

  物資采購管理制度

  為充分發揮物資集中購買產生的規模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,采購工作應堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質量的.原則;最大限度維護單位利益的原則。

  三、物資采購辦法

  1、大宗物品購置,實行“事前申報,領導審批,政府采購”的制度。科室凡購置單價在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,辦公室負責核實提出意見,報分管領導同意,由主管財務領導審批,再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務領導審批后,再進行政府采購。

  2、零星辦公用品實行“統一申報,后勤采買,科室領用”的制度。由辦公室會同經審辦、財務室確定2—3家供貨點,凡需購置單價在20xx元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,由分管領導簽具意見,主管財務領導同意,由辦公室統一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經銷或專賣店處采購。

  3、對未經審批的科室物品購置,財務一律不予報銷,對未經程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發票一律不予報銷。

  四、物資領用:無論零星辦公用品還是煙、酒領用一律由經辦人填具“辦公用品購置審批領用單”,經分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從辦公室統一領用。

  五、維修(包括房屋、設備):先由科室拿出意見和維修經費預算,1000元以下的報主管領導審批,1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批,方可進行。房

  屋維修、線路改造等預決算先由經費審查委員會審查后,再行實施和結算。

  六、物資管理

  1、機關所有財產、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據工作需要統一調配到機關各室。不準轉讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。

  2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統一采購入庫,零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,不論數量一律要求登記簽字。

  3、堅持財產、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

  4、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節負責賠償。

  5、機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。

  6、凡機關工作人員調離機關,需到辦公室辦理有關財物移交手續后,才能辦理調離手續。

【辦公用品管理制度】相關文章:

辦公用品管理制度07-02

辦公用品領用管理制度07-14

辦公用品采購管理制度10-23

辦公用品管理制度07-02

辦公用品領用管理制度01-07

辦公用品采購管理制度05-24

辦公用品管理制度(經典)06-12

公司辦公用品管理制度06-22

辦公用品管理制度【熱】06-29

【推薦】辦公用品管理制度06-29

主站蜘蛛池模板: xxxx国产片| 黄网站www| 色天天综合久久久久综合片 | 欧美激情在线精品一区二区 | 91成人在线视频 | 成人黄色网| 一区二区三区欧美 | 最近韩国日本免费观看mv免费版 | 欧美日韩国产成人综合在线影院 | 久久综合九色综合97伊人麻豆 | 一区二区三区视频在线 | 夜夜性日日交xxx性视频 | 国产一区二区在线观看视频 | 亚州一级毛片在线 | 中文字幕在线观看免费视频 | 狠狠老司机 | 深夜在线 | 午夜aaa| 日韩国产欧美精品综合二区 | 欧美日韩在线观看免费 | 欧美一区二区另类有声小说 | 无遮挡一级毛片视频 | 2020久久精品国产免费 | 免费国产a国产片高清 | 日本的黄色一级片 | 日韩欧美卡一卡二卡新区 | 一级黄免费| 午夜在线免费观看 | 国产片a | 亚洲国产欧美在线人网站 | 国产专区一va亚洲v天堂 | dy888午夜国产精品不卡 | 一级片中文字幕 | 欧美激情视频网 | 羞羞的视频在线免费观看 | 最近更新中文字幕影视 | 黄色免费在线网站 | 成人影视免费观看 | 天天综合网天天综合色不卡 | 在线欧美视频免费观看国产 | 久久国产欧美 |