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行政人事專員的崗位職責

時間:2024-06-17 16:23:00 人事 我要投稿

行政人事專員的崗位職責經典(15篇)

  在現實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事專員的崗位職責經典(15篇)

行政人事專員的崗位職責1

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

  2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

  4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

行政人事專員的崗位職責2

  崗位職責:

  1.支持部門的業務戰略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;

  2.負責招聘、運營、行政類工作在部門的具體開展;

  3.負責公司項目后期跟進;

  4.保持與業務管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內部信息傳遞的.通暢。

  任職要求:

  1.大�;蛞陨蠈W歷;

  2.較強的責任心和抗壓能力;

  3.較強的溝通能力和解決問題能力;

  4.做事有條理,謹慎。

行政人事專員的崗位職責3

  崗位職責:

  1、執行人力資源管理及行政管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施;

  2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、 建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同及合同管理等相關工作;

  4、負責行政日常相關工作(接待、行政采購、辦公環境管理、證照管理等)。

  崗位要求:

  1、大專以上學歷、行政、人事相關工作經驗一年以上;

  2、抗壓能力較強,能接受省內短期出差。

行政人事專員的'崗位職責4

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  13、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  14、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

  15、其他突發事件的處理。

行政人事專員的崗位職責5

  1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。

  2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。

  3.負責公司手機和座機的'費用登記和手機充值的登記。

  4.協助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。

  5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  7.負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表

  8.其他上級臨時安排的工作。

行政人事專員的崗位職責6

  1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的.組織實施、接待引領新員工等工作。

  5、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續。

  7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

  9、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責7

  1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門員工的'各類培訓工作;

  3、協助推行公司各類規章制度及管理流程的執行和實施;

  4、協助開展各種員工活動;

  5、負責公司辦公用品、固定資產等管理;

  6、處理日常行政人事事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員的崗位職責8

  崗位職責:

  1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

  2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。

  3、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

  6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

  7、負責物資采購及費用報銷工作

  8、完成領導交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上,相關人力資源專業,一年以上相關工作經歷優先考慮。

  2、優秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協調能力,較強的策劃、計劃、組織、執行能力,善于觀察分析;

  3、及時領悟主管意圖,工作效率高,服務意識強;

  4、耐心細致,有責任心,具有保密意識。

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的wang絡知識。

行政人事專員的崗位職責9

  1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

  10.負責員工內、外部培訓工作

  11.負責各部門的上傳下達工作

  12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

  15.負責員工福利的采購及發放工作

  16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協助各部門做好節假日期間工作安排

  18.負責員工社保的`辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員的崗位職責10

  1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的.維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

  2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;

  5.負責領導交代的其他任務。

行政人事專員的崗位職責11

  1.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  2.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  3.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的'升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  4.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  5.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  6.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員的崗位職責12

  崗位職責:

  1.完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品的使用率,確保辦公正�;�,防止公司資產流失

  2.做好公文收發、呈送、打印、通訊以及文書檔案和印章等的使用管理工作

  3.做好行政接待工作,做好來信來訪接待及重要客人的接待

  4.做好公司車輛管理,做好車輛調度,保證公司行政用車的暢通

  6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作,保證辦公場所的有序,組織公司財產的'保衛工作,確保公司財產安全。

  7.會議的通知、會場的安排和布置工作

  8.負責公司內勤工作的處理,安排和協調,并協助行政主管對行政制度的編制,做好行政各項管理制度的執行、監督工作;辦公室的人員考勤核查工作

  任職要求:

  1、性別不限, 25 歲以下,大專以上學歷;

  2、1-2年工作經驗,要求工作態度積極,責任心強,認真、細致,有較強的親和力、良好的人際關系處理能力、書面及語言表達能力和溝通能力

  3、熟練使用office等辦公軟件

行政人事專員的崗位職責13

  1、根據公司招聘需求計劃,做好招聘相關工作;

  2、統計和整理部門負責的.各項費用;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、勞動合同簽訂等相關員工手續;

  3、負責社保、公積金增減員及有關業務的辦理;

  4、更新員工花名冊、做好員工節假日福利采購工作;

  5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

  6、公司安排的其他工作。

行政人事專員的崗位職責14

  1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;

  2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定,辦公室衛生監督等;

  3、員工假期統計,考勤統計等;

  4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通,名片申請等;

  5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

  6、花名冊、通訊錄管理與更新;

  7、勞動合同續簽事宜;

  8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

  9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;

  10、協助員工活動組織、員工培訓等;

  11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;

  12、上級領導交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責15

  崗位職責:

  一、行政工作

  1.負責前臺接待

  2.公司辦公環境管理維護、辦公設備的采購維護、辦公用品管理及發放等各類行政工作

  二、人事工作

  1.招聘系統維護、電話邀約

  2.考勤

  3.其他人事工作

  三、完成領導安排的各項工作

  任職要求:

  1.全日制本科學歷,年齡23-26歲,female,形象佳

  2.為人正直,有責任心,細心認真,有團隊精神

  3.office辦公軟件應用熟練

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