日常行政管理制度
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的日常行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總則
為營造良好的公司氛圍和辦公環境,促進各成員工作的積極性和自覺性,貫徹“味尚商貿”艱苦創業的奮斗精神,和“客戶至上”的經營理念,體現團隊價值和打造個人理想平臺,確保公司各項工作的順利開展,制定本制度,請各部門人員嚴格遵守。
獎懲原則:“獎優罰劣,獎勤罰懶,鼓勵上進,鞭策落后”;做到有功必獎、有過必罰。
一、考勤制度
1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整),午餐時間為12:00―13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節假日按國家規定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。
3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;
4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。
5、公司每周一次總結會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。
6、如非故意,可能出現遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交公司核定。
7、公司駕駛人員、跟車人員的下班時間,根據物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統一處理。
二、加班、調休、請假規定
1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請填寫“加班申請表”,報審(總經理/董事長)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。
2、一般例假日,銷售部自行到公司辦理工作相關事宜的,不計算為加班。
3、公司安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數,將取消活動。
4、加班后應盡量在2個月內安排進行調休,包含事前安排及事前請假后調整為調休情形。
5、行政部應于每月考勤表中,體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調休記錄,實際上班日數記錄。
6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產假、喪假等情況,按國家規定執行,并附加證明,如沒有依規定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調休安排,請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行,不當結果將記錄于當月績效考核。
8、所有加班情形,公司將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形,將以實際加班時數/日數進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發放。
三、處罰規定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反公司制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規事由,并提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。
2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。
4、公司奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響公司形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在公司、客戶面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;
(5)與公司其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;
(7)無正當理由,暫時離開工作區域辦理私事的;
(8)相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規定的;
(9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;
(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)公司水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛生,收檔不規范的;
(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客戶嚴重投訴的;
(16)對各級各部反饋的情況,經查屬實拒不簽字承認的;
(17)在單位進行賭博活動(公司組織的娛樂性質的集體活動除外);
(18)工作時間內,手機無故關機,無法取得聯系1小時以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。
(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時間酗酒,影響工作并對公司造成不良影響的;
(3)未經請示或申請,私自動用公司辦公設備及車輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車輛不整潔,在一個月內違法3次以上,對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員,在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成公司損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,公司賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。
(7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業機密的;
(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論,或從事損害公司形象、利益的活動的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經許可以公司名義,開展本公司無關業務活動的;
(8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;
(9)上級布置的任務,一周內連續三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;
(2)非法倒賣公司商業核心機密,獲取個人利益的;
(3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;
(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;
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