怎樣寫好邀請函

　　大家對邀請函一定不陌生。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函與我們不再陌生，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的怎樣寫好邀請函，歡迎大家分享。

　　啥是約請函?

　　因公事宣布約請的信件, 即是約請函。它是為慎重約請有關(guān)人員參與嚴(yán)重會議、主要儀典及紀(jì)念性活動而宣布的書面通知。又稱約請書、約請信。

　　約請函是一種禮儀性信件。屬于公事文書中“函”的一種, 用函的方式正式奉告約請目標(biāo)參與有關(guān)活動事宜。

　　約請函運(yùn)用的情形大致有:

　　約請參與會議及儀典, 如一些紀(jì)念性慶祝大會、典禮、典禮等。

　　約請參與大型文體活動, 如運(yùn)動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。

　　約請參與各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會議, 如學(xué)術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。

　　約請參與商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會議, 如商務(wù)洽談會、商品展銷會、訂貨會、博覽會等。

　　約請參與各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。

　　約請函一般用來約請上級領(lǐng)導(dǎo)、朋友單位及外來嘉賓。本單位則用通知的方式行文。

　　禮遇較高的約請, 則用印制精巧的規(guī)范請柬, 以示禮貌和嚴(yán)肅。單位體系內(nèi)部有時為了表明尊敬, 也能夠自行印制較為簡略的請柬。

　　怎樣寫約請函?

　　約請函的構(gòu)造寫法相似公函。包含標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個有些。

　　標(biāo)題。一般只寫“ 約請函”, 字號比一般標(biāo)題要略大一些。有時也能夠加“事由”, 如“關(guān)于參與中華民族凝聚力研討會的約請函”。

　　稱謂。是對約請目標(biāo)的稱號, 寫明對方名字、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也能夠用“ 同志”、“先生”、“女士”、“xx”稱號。有時還能夠加上“ 尊敬的”之類定語。

　　正文。約請函的主體, 寫明約請的主要內(nèi)容,包含參與或活動的時刻、地址及簡略提示。有較為具體到會闡明的, 一般要另紙闡明, 防止約請函寫得過長。

　　敬語。結(jié)尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”、“請到時到會” 之類的敬語。有些約請函能夠用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時刻。正式約請函要加蓋公章, 以示嚴(yán)肅。

【怎樣寫好邀請函】相關(guān)文章：

怎樣寫好申論?07-09

怎樣寫好廣告文案12-17

怎樣寫好分析報(bào)告02-08

怎樣寫好述職報(bào)告07-12

怎樣寫好畢業(yè)論文?07-10

辭職信怎樣寫好？07-12

怎樣寫好個人求職簡歷?07-04

怎樣才能寫好畢業(yè)論文07-10

初中生怎樣寫好作文07-09

應(yīng)屆生怎樣寫好求職信12-20