行政人事管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政人事管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、總則

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。公司突出企業管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關系，推動公司事業穩步發展。

　　二、工作職責

　　1、具體辦理公司人員需求計劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動（內部流動、離職）、員工培訓、考核、獎懲、晉升、轉正、定級等工作；

　　2、辦理員工勞動合同的核定、報批、簽訂、解除、續訂、終止等工作及勞動合同的整理、歸檔工作；

　　3、負責辦理員工有關證件；

　　4、負責公司內部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉遞等工作；

　　5、管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等；

　　6、管理、維護公司電話和空調系統；

　　7、公司傳真機、打印機、復印機等辦公設備的維護和保養；

　　8、員工離職時各類固定資產、行政物品（鑰匙、胸卡、計算器等辦公用品）的收回；

　　9、負責公司辦公才買，日常工作；

　　10、公司領導布置的其他任務。

　　三、辦公用品采購

　　（1）集中采購由行政管理部負責并管理。

　　（2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　　（3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統一采購。

　　（4）特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。

　　（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。

　　（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

　　（7）結算辦法。綜合辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價，編制明細表經確認后報財務劃轉。

　　四、工作要求

　　1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內要按月進行考評。

　　3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據，要求員工每天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

　　4、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極和公司同事交流和學習專業知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　5、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

　　6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

　　7、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。 8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　9、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告，由公司安排修理。

　　10、部門主管分配的任務，應在領導規定時間內完成（如當天緊要工作一定要及時完成，），不得拖延或者不完成，保證工作效率與質量。，避免因為自己玩忽職守而造成公司損失。

　　五、保密規定

　　1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

　　六、員工獎懲罰條例

　　有下列情形之一者，予以嘉獎，按照具體情節進行獎勵：

　　1、積極維護公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象和口碑；

　　2、認真勤奮、承辦、執行或督導工作得力者；

　　3、工作勤奮，超額完成工作任務者，當月被評為優秀員工者；

　　4、對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者；

　　5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；

　　6、檢舉揭發違反規定或損害公司利益事件者；

　　7、對可能發生的意外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者；

　　8、策劃、承辦、執行重要事務成績突出者；

　　9、其它應給予記小功事跡者。

　　10、對公司發展有較大貢獻，應記大功之事跡者；

　　11、保護公司財產或公司集體利益有重大貢獻的；

　　12、在工作中提出改善提案（含合理化建議）及有優異的發明、創新、改良及研究者；

　　13、其他應給予記大功事跡者。

　　員工有下列情形者，予以警告：

　　1、未經許可擅離工作崗位或在工作時間處理個人事務者；

　　2、在上班時間內打電話聊天、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關的事情者；

　　3、因過失導致工作發生錯誤但情節輕微者；

　　4、防礙工作秩序或違反安全、環境衛生制度者；

　　5、初次不聽主管合理指揮者；

　　6、對各級主管的批示或有限期的命令，無正當理由而未如期完成處理不當者；

　　7、在工作時間睡覺或擅離職守，導致公司蒙受損失者；

　　員工有下列情形之一者，予以辭退或開除：

　　1、拒不聽從主管指揮監督，與主管發生沖突者；

　　2、多次不履行勞作義務，多次未如期完成工作內容，造成公司嚴重損失的；

　　3、在公司內聚眾賭博；

　　4、故意毀壞公物，金額較大者；

　　5、惡意煽動人心對抗公司或集體怠工；

　　6、當月曠工3天或一年內累計曠工10天以上者；

　　7、占用、貪污公司款項，利用職權受賄或以不正當手段謀取私利，損害公司利益者；

　　8、其它嚴重違背公司意愿、阻礙公司發展、損害公司利益等情節。

　　9、辭職期內，擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項工作。

　　10、其它方面的嚴重違紀行為。

　　其它

　　1、獎懲原則：

　　2、依法辦事的原則：在獎勵或處罰職工過程中，必須要依照公司和國家的相關法律法規；本實施細則為《員工手冊》獎懲章節的細化與補充，與《員工手冊》具有同等效力。

　　3、尊重事實的原則：在獎勵或處罰職工過程中，必須要事實求實，尊重客觀事實；

　　4、教育為本的原則：對認錯態度好，有改正意愿和希望的人，應給予改正的機會；處罰職工做到教育本人、教育大家；

　　5、任何獎懲決定均須歸入員工在企業的內部檔案中。

　　6、本實施細則解釋權歸公司人事行政部。

　　七、離職員工作移交內容

　　離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。

　　（一）直屬部門：員工在離職時，其職務直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交，移交的內容包括：

　　1、該員工離職前的職務管理范圍、崗位職責；

　　2、已完成的工作記錄；

　　3、未完成的工作項目清單（包括進度表、賬目、賬單、責任人等）；

　　4、領用公司非消耗性用品、工具等。

　　（二）行政部：行政部負責交接清楚以下內容：

　　1、《保密協議書》、合同、《員工手冊》、其他公司文件等；

　　2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、柜、抽屜等）以及其他向行政部借用的物品。

　　3、所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等；

　　4、管理用印鑒。

　　（三）財務部：財務部負責交接清楚以下內容：

　　1、薪資的審核、發放；

　　2、客戶帳務（賬目、賬單）；

　　3、獎罰金的結算；

　　4、向財務部所借物品及其他。

　　如因員工未交接工作內容，則扣除本月工資的60%，作為公司損失補償。

　　本規定如有未盡事宜請按照《員工手冊》內容進行，或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　本規定從發布之日起生效。

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