辦公用品管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

　　辦公用品管理制度是企業日常運營中不可或缺的一環，其主要作用在于規范員工對辦公用品的使用和管理，確保資源的有效利用，降低辦公成本，提高工作效率。通過合理的規章制度，可以避免浪費，防止濫用，保持工作環境整潔有序，從而提升整體辦公環境的品質。

　　內容概述：

　　辦公用品管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 辦公用品分類與清單：明確各類辦公用品的.種類，如文具、設備、耗材等，建立詳細的物品清單。

　　2. 采購流程：規定采購申請、審批、購買和驗收的步驟，確保采購的透明度和合理性。

　　3. 發放與領用：設定領用標準，規定領用流程，防止無序領用。

　　4. 存儲與保管：確定存儲地點，設置保管責任人，定期盤點，確保資產安全。

　　5. 使用與維護：指導正確使用方法，規定保養周期，減少因不當使用造成的損耗。

　　6. 廢棄與回收：制定廢棄物品處理辦法，鼓勵環保和資源循環利用。

　　7. 費用控制與審計：設立預算，進行費用監控，定期進行財務審計。

辦公用品管理制度2

　　為進一步加強辦公用品采購管理，規范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節約，特制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。

　　二、職責分配

　　1、采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商(以下簡稱供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。

　　2、財務部負責向供應商統一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經費。

　　3、各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。

　　4、供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。

　　5、紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作；監督辦公用品供應工作。

　　三、運作規程

　　1、每月需用的`打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規程》組織采購，并分發相關部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。

　　2、采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。

　　2、招標評標小組于當年6月底前組織招標，并根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。

　　4、各部門需用辦公用品時，填寫統一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。

　　5、供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。 財務部根據入庫單和發票向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經費。

　　6、一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續約。

　　7、供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發生時，可以續約。供應商不愿續約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。

　　8、紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監督，并查處違規行為。

　　四、本辦法由單位采購部負責解釋。

辦公用品管理制度3

　　1、資源優化：通過有效的管理制度，減少無效購買，降低庫存成本，優化資源配置。

　　2、提升效率：規范化的流程可以減少員工在領用和尋找辦公用品上的`時間，提高工作效率。

　　3、控制成本：避免過度消費，實現辦公用品成本的合理控制。

　　4、保障工作：確保關鍵辦公用品的供應，不影響日常工作運行。

　　5、培養節約意識：通過制度引導員工養成節約和愛護公司財產的良好習慣。

辦公用品管理制度4

　　第一條 局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。

　　第二條 局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批后，由局辦公室統一購買。

　　一次性購買辦公用品在20xx元以上者，須送局財務審計科審核后，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買。

　　第三條 購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。

　　第四條 各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

　　一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批后，由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的.用品，須在局財務審計科登記備案。

　　第五條 屬政府統一采購的辦公用品，按有關規定執行。

　　第六條 管理、發放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進行實物盤存，公布情況。

　　第七條 每當申請新購辦公用品時，需報告上一次采購辦公用品的發放情況及庫存情況。

辦公用品管理制度5

　　為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規范我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的`物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的管理及領用

　　裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專人負責領用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批準后，方可定量領用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。

　　3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批準后報辦公室，由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。

　　三、辦公用品的發放

　　1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。

　　2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，并由領料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示后的報告內容，申請處長批準后進行發放。

　　裝 備 處

　　20xx年xx月xx日

辦公用品管理制度6

　　為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、管好用好物品，特制定本制度。

　　一、每月十日前，各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部，由綜合管理部打出購物清單，經同意后，統一購買。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經分管行長批準后方可購買。購買辦公用品，均需二人以上同去購置。

　　二、采購工作要科學、合理、增強透明度，采購前，應做好市場調查，掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實、物美價廉。

　　三、購回的`物品，應先交保管人憑證驗收，購買人和驗收人均須在發票上簽字后，交總行領導審批報銷。

　　四、辦公用品均應逐件造冊登記，做到物帳相符。

　　五、辦公用品均須妥善保管，不得因保管、使用不當造成損失，凡因保管、使用不當造成損失的，保管、使用者酌情賠償，因公調動必須移交。

　　六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發放。

　　七、總行所有公物均系行內人員學習、工作之用，不得據為己有。保證工作需要，切實做到厲行節約，少花錢，多辦事，辦實事。

辦公用品管理制度7

　　1、節約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。

　　2、提升效率：明確的領用流程和使用規定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

　　3、維護秩序：規范化的管理制度，有助于保持辦公環境整潔，提升公司形象。

　　4、資源優化：合理分配和使用資源，確保關鍵業務得到優先保障。

　　5、促進團隊協作：公平的'領用制度，可以增強團隊間的信任和合作。

辦公用品管理制度8

　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、插座、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責任部門。

　　公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

　　三、辦公用品的`申請。

　　公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經單位、部門負責人簽批，統一向公司辦公室進行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導簽批后，再呈公司總經理審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

　　七、辦公用品的領用。

　　各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批準，按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取等事項。

　　十、本制度的實施時間

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實施。

辦公用品管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為加強x城房地產集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實際，特制定本制度。

　　第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

　　第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章管理職責

　　第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、庫存統計等工作。

　　第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。

　　第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進出及存量情況。

　　第七條使用部門（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　第三章辦公用品的購置

　　第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產。

　　第九條辦公設備用具的購置與配給

　　（一）公司所屬各部門根據工作和業務需要，要求配置辦公設備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在20xx元以下的需經綜合管理部經理同意，由行政副總經理審核，報總經理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產，參照公司《固理規定》審批程序辦理。

　　（二）在購置辦公設備用具前，綜合管理部應實行“先調配，后購買'的原則，在無庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買審批手續。

　　（三）綜合管理部采購管理員根據領導審批意見，要以“優質、低價”為原則，到專業市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續。

　　（四）對專業設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。

　　（五）所訂購的辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。

　　（六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領用手續，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。

　　（七）員工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。

　　第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

　　（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

　　（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

　　第十一條辦公文具用品的采購

　　（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經理審核后報行政副總經理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

　　（二）采購管理員根據已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

　　（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下，努力降低采購成本。

　　（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。

　　（五）辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經辦公用品管理員證明，送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。

　　第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

　　第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

　　（一）綜合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經理審定。

　　（二）印刷品的定制：

　　1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經部門領導同意，報綜合管理部經理審批后交辦公用品保管員辦理......

　　2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。

　　3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。

　　4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。

　　（三）文印耗材的采購

　　1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫《物品申領單》，報綜合管理部經理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

　　2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

　　3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。

　　第四章辦公用品的使用和管理

　　第十四條辦公設備用具的使用和管理

　　（一）辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

　　（二）綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號，在設備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。

　　（三）各使用部門（使用人）對其所使用的'辦公設備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

　　（四）辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門（使用人）與綜合管理部聯系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。

　　（五）經專業部門檢驗，確認辦公設備用品已經沒有維修必要時，應由使用部門申請，經綜合管理部經理審核，報行政副總經理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續：屬固定資產的辦公設備用具，按照《固定資產管理規定》辦理。

　　（六）因使用或保管不當等原因，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任。

　　（七）綜合管理部每年12月份，會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進：行一次清產核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。

　　第十五條辦公文具用品的使用和管理

　　（一）各部門（人員）需領用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領用手續，并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。

　　（二）辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿））。

　　（三）消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則（估計消耗時間）設定領用雀理基準（如簽字筆每月每人發放一支），并可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。

　　（四）管理品自第二次領用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　（五）人員離職時，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

　　（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。

　　（七）辦公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經理負責，盤點要求做到帳、物一致。

　　第十六條印刷文印耗材的使用管理

　　（一）使用部門（使用人）領用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續，并在《印刷品領用登記簿》上簽字。

　　（二）文印管理員領用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領用手續，并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。

　　（三）使用部門（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

　　（四、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。

　　（五）文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關的資料。

　　第五章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　公司辦公用品管理制度6

　　第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第四條辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第五條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公用品管理制度10

　　酒店辦公用品管理制度是確保日常運營順暢、資源有效利用的關鍵環節。它涵蓋了物品采購、領用、保管、維護以及報廢等全過程，旨在規范員工行為，提高工作效率，降低運營成本。

　　內容概述：

　　1. 采購管理：設定標準采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。

　　2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止過度庫存或短缺。

　　3. 領用制度：明確領用權限，規定領用程序，確保公平公正。

　　4. 使用與保養：指導員工正確使用辦公用品，制定保養計劃，延長使用壽命。

　　5. 報修與報廢：設立報修流程，評估維修價值，適時進行報廢處理。

　　6. 責任追究：對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進行責任認定和處理。

辦公用品管理制度11

　　為規范車站辦公用品的采購、保管、領取和使用，確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在車站領導的監督指導下進行。

　　2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由車站領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。

　　3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管站長審批，辦公室后勤人員購買；凡支出在1000元以上的，由站辦會議審批，分管站長及辦公室后勤人員一同購買。

　　4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序為：需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告車站領導有關成員→在車站領導的監督指導下實施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務核銷。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管（辦公自動化器材除外）。

　　2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，在（辦公用品登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。

　　4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；各班組替換下的各類辦公設備交由車站指定的后勤人員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

　　5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領取

　　1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

　　2、領取時，領取人須在〈辦公用品領取登記本〉上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的`申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　5、大件物品領取后，應列入車站固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部份應立即退還給保管員，保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取（購置）情況。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應以站為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

辦公用品管理制度12

　　物業管理公司辦公用品管理制度

　　公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

　　1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

　　圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

　　2.以下物品需經領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

　　3.財務人員所需的`辦公用品由財務部統一領取。

　　4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

辦公用品管理制度13

　　一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批準同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區財政局招標定點單位進行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。

　　四、辦公室根據物資分類，進行不同的'領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。

　　實物資產：每人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。

　　六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計匯總，評選先進個人。

辦公用品管理制度14

　　第一條：為規范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統一采購、保管、發放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發放。由各部門到管理員處統一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發放。

　　第六條：在部門不能領到的消耗品，經部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統一領取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門經理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額為管理目標，由部門經理和管理員共同把關。

　　第十三條：管理員每月需統計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經發現，視情節輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經理辦公會討論通過，自發文之日起開始執行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動狀況進行調整。

　　3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公設備的.耗材及維修費用。

　　（1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　（2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　（3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發之日起執行。

辦公用品管理制度15

　　1、辦公用品的分類

　　1.1基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

　　1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

　　1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據,打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節能燈,清潔用品;公司統一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

　　1.4其他急用用品。

　　2、辦公用品配置

　　2.1基礎辦公用品配置

　　2.1.1基礎辦公用品配置標準由總經辦根據各部門工作需要制定;

　　2.1.2基礎辦公用品的申請按《固定資產管理制度》辦理;

　　2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

　　2.2.1每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經辦匯總,經總經辦負責人審批后,由總經辦專人負責采購。

　　3、辦公用品管理

　　3.1辦公用品由總經辦專人采購、保管、配置;

　　3.2辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

　　3.3辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符。

　　4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據)印制規定

　　4.1員工印制名片按公司規定的統一格式由總經辦專人負責印制;

　　4.2員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經總經辦負責人簽字后印制;

　　4.3新印制的'名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

　　4.4印制和發放的名片,必須建立名片發放檔案;

　　4.5信封、稿箋、單據等的印制需按公司規定格式統一由總經辦印制。

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