合同管理崗位職責
在當今社會,人們對合同愈發(fā)重視,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,下面是小編為大家收集的合同管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同管理崗位職責1
1、合同管理專員崗位職責
1、管控業(yè)務合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決;
3、負責部門合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務發(fā)展提供支持;
5、上級分配的`其他工作。
合同管理崗位職責2
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī);
二、認真貫徹公司關于車輛管理的各項規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴肅認真的履行駕駛員的職責;
三、按時檢查車輛的`水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題,及時向集團行政部匯報,嚴禁帶“病”出車;
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經批準,擅自換車或
七、每出車一次,必須認真填寫出車日報單,沒有行車單不許出車;
八、嚴禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛(wèi)生,出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌,樹立志華人的良好形象;
十、完成公司臨時交辦的工作。會計職責
一、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。
二、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務,成本和利潤的執(zhí)行情況。挖掘增收節(jié)支潛力。考核資金使用效果。及時向經理提出合理化建設。
三、妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。
四、依據《會計法》及公司的有關管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監(jiān)督和分析。
五、掌握各種經濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經濟業(yè)務支出與收入審批時有據可查。
六、掌握各工程的概算、預算,實行會計監(jiān)督,參與預算管理,合理調配資金。
七、組織協(xié)調財務與其他部門,特別是上級業(yè)務主管部門的關系。
八、總賬的記錄與年終財務決算的編制、匯總上報等工作。
合同管理崗位職責3
崗位職責
1、負責本項目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采購管理等本部門日常工作。
2、負責制定項目部門工作計劃,負責執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,完成公司下達的各項任務指標。
3、負責日常工作及領導交辦其他工作。
任職要求
1、本科及以上學歷,水務、環(huán)保、市政及工程管理相關專業(yè)。
2、熟悉市政、水務環(huán)保專業(yè)施工技術方法,熟悉市政定額,會使用常規(guī)造價軟件(廣聯(lián)達、同望、縱橫)、和一般辦公軟件(office、cad等)
3、具有相關國企單位合同管理工作經驗人員優(yōu)先考慮。
4、具有良好的.溝通協(xié)調能力,品性正直,接受長期出差工作。
合同管理崗位職責4
1、對分工負責送試的工程物資,應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試,對試樣的代表性、真實性負責,做到不漏試。
2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊,并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現(xiàn)場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時向有關領導匯報,并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目,嚴格按其要求的比例數(shù)認真執(zhí)行。
5、負責砂、石含水率的`測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作(按試驗平面布置圖)并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單,混凝土、砂漿試塊的制作臺帳(包括檢查記錄)及各種原材料送試記錄(包括焊接鋼筋)。
8、負責向技術員(資料管理員)遞交和各種試驗報告單。
9、協(xié)同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作,并對原材料的變化加以控制。
合同管理崗位職責5
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定,并做到及時準確。
2、負責集團合同信息,輸入電腦的'工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定,登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理崗位職責6
職責
1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的'開取;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、可接受應屆畢業(yè)生,或者相關從業(yè)經驗;
3、有較強的服務意識,協(xié)調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理崗位職責7
1、熟悉預結算工作,按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料,運用各種定額,清單計價規(guī)范,編制單位工程的預算和結算工程量計算書(含鋼筋抽料),并對工程量的準確性負責。
2、及時掌握上級或政府有關文件、政策精神,負責收集、分析建筑市場、工程造價信息,編制工程預結算和單價分析等有關造價文件,并對工程預、結算單價和單價分析的準確性負責。
3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數(shù)工作,對條目的期權性負責。
4、負責按時編制月度進度報表,并對報表計價的準確性和現(xiàn)場進度的符合性負責。
5、負責變更項目的報價工作;負責指導項目部辦理對外經濟文件(包含簽證等)。
6、負責對工程技術部提交的班組勞務工資的審核工作。
7、負責分包工程的`進度、結算價款的審核工作。
8、負責每期進度申報資料及結算資料的外送工作。
9、負責對工程圖紙進行重新量度后的清單交底工作。
10、負責對工地預算員的業(yè)務工作進行指導。
11、參與圖紙會審并提出意見。
12、協(xié)助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作)。
13、在必要的時候協(xié)助經營部進行投標報價工作。
14、注重業(yè)務學習,努力提高自身業(yè)務水平。
15、其它應做的工作。
合同管理崗位職責8
崗位職責:
1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。
4、更新、維護OA系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。
5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的`制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。
7、運營核算組織內的日常行政事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上合同管理的工作經驗;
3、熟悉相關法規(guī)、規(guī)范、標準;
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件;有良好的適應能力、學習能力、創(chuàng)新能力;
5、有較強的溝通能力、協(xié)調能力和執(zhí)行力、
6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心
合同管理崗位職責9
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;
9、負責公司在建項目建設數(shù)據統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據庫;
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的`監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數(shù)據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
(一)項目的用人權。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
(二)涉及項目的財、物等生產資源的優(yōu)先支配權;
(三)對項目內各項工作的調度權和指揮權;
(四)成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
合同管理崗位職責10
1、做好與相關部門接洽、工作協(xié)調事宜;
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作;
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;
4、負責企業(yè)榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;
6、負責搜集、整理有關項目的.前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作;
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;
2、收集項目申報、批復文件等相關數(shù)據,并進行文字匯總、編寫申報材料;
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;
5、負責協(xié)助部門經理,加強對外聯(lián)絡工作,協(xié)調各部門之間的關系,做好招商引資工作;
6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯(lián)絡、協(xié)調、落實工作;
7、負責加強國內科研院校的聯(lián)絡,并積極協(xié)助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理崗位職責11
1、全面掌握合同文件各項條款,嚴格按合同進行管理。
2、熟悉工程量清單及編制說明,掌握工程具體項目的`工作范圍和內容及計量方式與方法。
3、認真審查圖紙,仔細核對工程統(tǒng)計數(shù)據,保證計量數(shù)據的準確性,確保不多計,不少計,不漏計。
4、深入施工現(xiàn)場,隨時掌握全部工程項目進展情況,按時填報上級主管部門要求的各種報表。
5、協(xié)助項目領導檢查施工進度計劃情況,并據工程實際及時做出適當調整。
6、對工程意外、價格意外及索賠等問題提出初步建議,供項目經理、項目總工決策之用。
7、依據總體施工進度計劃,協(xié)助各專業(yè)工程師及時上報開工報告。
8、完成項目領導交辦的其他事宜。
合同管理崗位職責12
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負責與銷售支持部門的'對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
合同管理崗位職責13
1、確保合同的完整和妥善保管;
2、確保合同臺賬的.及時更新;
3、組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5、負責編制合同管理制度,報領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6、協(xié)助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7、組織協(xié)調合同談判工作;
8、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10、建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11、負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同管理崗位職責14
一、副部長崗位職責
1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結;
2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;
3、4、協(xié)助領導做出決策,協(xié)調與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工作;
5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及追款,不因主觀因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。
二、預、結算員崗位職責
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工程項目的預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;
2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集;負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本;
4、5、負責與業(yè)主進行有關預決算工作的的溝通與聯(lián)系;
協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編寫成本分析報部長審核;
6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;
工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。
三、投標員崗位職責
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的`投標工作;
2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;
3、4、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。
四、資料員崗位職責
1、負責技術規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度;
2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導書收集。及時,準確的提供資料。
3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;
負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;
5、6、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。
五、合同管理員
1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理、歸檔;
2、3、4、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄;負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄;負責工程項目的統(tǒng)計工作;
合同管理崗位職責15
1、做好招投標單位的登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的.存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
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